Web sicd1 hal-decouverte-2014

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hal

Published on March 11, 2014

Author: mpaganelm

Source: slideshare.net

Découverte et dépôt dans Hal 2014

Plan • Contexte • Qu’est-ce que Hal ? – Portail – Collections • Pourquoi déposer ? – Visibilité – Référencement – Mes services : liste de publications – Mes services : statistiques • Je dépose – Je m’inscris – Je prépare – Droit – Procédure • Je profite des services : liste des publications, site web, utilisation des statistiques 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 2

Contexte du projet • Mouvement international des Archives ouvertes – Objectifs – Déclaration de Budapest 2002 • Contexte international – Position des Etats-Unis, Royaume Uni, Allemagne, Italie, Canada – Commission européenne • Horizon 2020 • OpenAire + • Contexte national – Bibliothèque scientifique numérique 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 3

Hyper articles en ligne Qu’est-ce que Hal ? 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 4

Qu’est-ce que Hal ? • Hal est une archive ouverte (serveur de publications) pluridisciplinaire • Hal permet le dépôt et la diffusion de la production scientifique – Diffusion immédiate ou différée et en libre accès «open access» • Hal est géré par le Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD) • Hal est devenu la plateforme commune des universités, des organismes de recherche (CNRS, INSERM ... ), des grandes écoles, des EPST, des EPIC • Actuellement, 79 portails et 2739 collections de tous types  En progression constante  Consultation croissante • En savoir plus http://hal.archives-ouvertes.fr/ 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 5

Qu’est-ce que Hal ? Les portails • Plusieurs types de portails – Portail générique – Portails thématiques – Portails institutionnels 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 6

Qu’est-ce que Hal ? Les collections • Avantages – Visibilité – Communication – Valorisation – Collecte 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 7

11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 8 http://hal-sde.archives-ouvertes.fr/EDYTEM/ URL pérenne …

Pourquoi déposer ? 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 9

Pourquoi déposer dans Hal ? • Simplicité et rapidité du dépôt • Améliorer son audience et sa visibilité Google scholar, Pubmed, Driver • Accroître le référencement et l’impact d’une publication • Augmenter le cycle de vie d’un article au-delà de sa publication dans une revue • Archivage pérenne • Intérêt également pour les éditeurs • Protection juridique des travaux – Datation – Gage de paternité / respect du droit d’auteur – Détection facilitée du plagiat 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 10

Pourquoi déposer dans Hal ? suite • Une saisie unique pour des sorties multiples – Rapports : CRAC, RIBAC, … – CV – Page web du chercheur – Alimentation des plateformes thématiques : Repec, ArXiv, … – Alimentation des logiciels Endnote, Zotero, … • Services associés au dépôt – Export de listes – Pages web dynamiques – Pages web personnelles dans Hal – Statistiques – Alertes … 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 11

Je dépose 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 12

Je m’inscris Créer son compte • L’identifiant est le seul champ non modifiable ! • Bien renseigner son adresse email et conserver le message de confirmation de son inscription (rappel de son identifiant et de son mot de passe) • La langue préférée concerne l’interface Hal • Choisir un domaine scientifique commun à toutes vos publications permettra d’avoir ce champ pré-rempli lors de vos prochains dépôts sur Hal • Si vous cochez oui, lors de chaque dépôt, le champ auteur sera pré- renseigné à votre nom 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 13

Je prépare • Je m’assure que les auteurs approuvent le dépôt de leur article dans l’archive ouverte – Un dépôt engage la responsabilité scientifique de l’auteur vis-à-vis de la communauté internationale • Je m’assure que le document déposé peut être rendu public – Attention aux clauses de confidentialité, aux dépôts de brevets, aux écrits dont on attend une rémunération • Je m’assure que les éditeurs autorisent le dépôt – Certains éditeurs autorisent le dépôt de leurs fichiers mais il convient de le vérifier au préalable sur les sites : http://www.sherpa.ac.uk et http://heloise.ccsd.cnrs.fr 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 14

Que déposer ? • La version auteur = le pre-print • La version validée par les pairs avant une mise en forme de l’éditeur = le post-print si autorisation • La version éditeur si autorisation • La référence bibliographique • Les documents non publiés 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 15

Choisir son type de publication • Documents publiés : - Articles avec/sans comité de lecture - Communications (avec/sans actes, conférences invitées) - Ouvrages Chapitres / Direction • Thèses / HDR • Cours • Brevets • Documents non publiés : - Preprint, Working paper, etc. -Rapports de recherche  Création de types de documents complémentaires : • Articles de vulgarisation scientifique • Documents associés à des manifestations scientifiques • Comptes-rendus d'ouvrages • Traductions, Editions critiques en cours 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 16

Renseigner le formulaire • Saisie manuelle = gain de temps ! • Titre : Hal recherche les titres proches à partir du 10e caractère • DOI : Hal recherche les doi similaires à partir du 9e caractère • Journal : Hal propose une liste de titres  avec le titre, Hal indique la politique de l’éditeur (Sherpa/Romeo) 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 17

Auteurs - Affiliations • Auteur : Respecter la forme de l’auteur et l’ordre (liste de contrôle)  L’appartenance est celle de l’auteur au moment de la publication (labo et équipe) • Laboratoire : service / liste des laboratoires connus • Champs obligatoires : équipe de recherche / acronyme • Actions : Ajouter… - Sélectionner… - Associer – Modifier - Supprimer 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 18

Le texte intégral Choix du format ! Transfert des fichiers : par groupe de 5 ou plus et autant de fois que nécessaire. Possibilité de compresser le fichier. 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 19

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Vous venez de déposer votre premier dépôt dans HAL Bravo ! 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 21

Vous recevez un mail du CCSD 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 22

Voir et modifier ses dépôts 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 23

Mes services 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 24

Le compte personnel Mon espace Services 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 25

Liste de publications : deux méthodes 2 méthodes complémentaires • Pour les chercheurs : afficher ses publications dans une page web – Permet un affichage rapide de ses publications – Permet de publier sa liste sur plusieurs sites – Comporte les informations les plus utiles. • Pour les chefs d’équipe, les directeurs de laboratoires : – Permet de choisir les données qu’on souhaite afficher. – Permet de construire une liste comportant les éléments demandés dans un rapport ex. AERES 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 26

Afficher mes publications dans une page web • La rubrique « créer sa page web » vous permet de créer toutes sortes de listes de publications – par nom d’auteur – par type de publication – par année – etc. • Création d’une liste = création d’une URL dynamique qu’il suffit ensuite de recopier sur son site web ou sur sa page perso pour avoir une liste toujours à jour 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 27

Afficher mes publications dans une page web 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 28

Exemple de création d’une liste de publications • Ici, l’URL que vous pourrez insérer dans vos pages web • Ici, on éditera une liste de tous les articles dans des revues à comité de lecture publiés par les membres du laboratoire en 2010 et 2013 • Ici, la liste telle qu’elle apparaitra sur vos pages web ou dans votre fichier word  Pour le choix de l’affichage, voir page suivante 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 29

Création de listes de publications – choix de l’affichage • Le plus simple est de choisir la présentation bibliographique • Feuilles de styles proposées par défaut. Vous pouvez en créer une à votre goût si vous en avez les compétences • Choisir son type de classement 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 30

Exporter toutes mes publications de Hal 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 31

Exporter toutes mes publications de Hal suite 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 32

Exporter toutes mes publications de Hal suite 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 33

Exporter toutes mes publications de Hal suite 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 34

Exporter toutes mes publications de Hal suite 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 35

Statistiques J’ai accès aux statistiques de consultation de mes dépôts et des dépôts pour lesquels je suis auteur 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 36

Liens utiles  Contact / Support Université Grenoble Alpes support-HAL@univ-grenoble.fr  Le blog http://saga.grenet.fr/  Site du CCSD http://hal.archives-ouvertes.fr/  support.ccsd.cnrs.fr  hal.support@ccsd.cnrs.fr  Espace formation http://www.ccsd.cnrs.fr/support.html  Blog http://blog.ccsd.cnrs.fr  Sherpa / Romeo http://www.sherpa.ac.uk/romeo/  Héloise http://heloise.ccsd.cnrs.fr/ 11/03/2014 SAGA / HAL-UGA 37

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