Vacature Office Coördinator hudson

50 %
50 %
Information about Vacature Office Coördinator hudson

Published on November 10, 2016

Author: HerveVandeWeyer

Source: slideshare.net

1. FROM GREAT PEOPLE TO GREAT PERFORMANCE ® JOBS.HUDSON.COM Hudson is internationaal marktleider in HR dienstverlening. Via onze Rekrutering & Selectie, Talent Management en Interim Management oplossingen helpen wij onze klanten om succes te boeken met mensen. Ter ondersteuning van ons team in Antwerpen zijn we op zoek naar een (m/v) OFFICE COORDINATOR Rekrutering & Selectie Al meer dan 25 jaar geniet Hudson, als onbetwiste leider op de Belgische markt op het gebied van HR-rekrutering en - consultancy, het vertrouwen van de bedrijfsleiders om talenten en professionals te rekruteren. Onze afdeling Rekrutering & Selectie is actief op 4 locaties in België.  In ons kantoor in Antwerpen ben je verantwoordelijk voor alle administratieve processen, waarbij je het aanspreekpunt bent voor onze klanten en kandidaten op het gebied van administratie en organisatie. Je staat hierbij garant voor een snelle en gepersonaliseerde service. In drukke periodes sta je mee in voor het onthaal en de begeleiding van kandidaten, die in ons kantoor een selectie- of assessmentprocedure doorlopen.  Je bent verantwoordelijk voor een correcte en snelle administratieve opvolging van meerdere rekruteringsopdrachten. Je zorgt voor de opvolging van de CV’s, je nodigt kandidaten uit, maakt planningen op voor assessments, leest rapporten na en handelt dossiers administratief af.  Je ondersteunt de Regional Manager en een team van consultants in hun werkzaamheden door een adequaat agendabeheer, de opmaak van offertes en contracten, het coördineren van advertenties tot en met de voorbereiding van de facturatie en de rapportering naar het management. Je staat in contact met ons extern mediabureau voor het plaatsen van advertenties. Naarmate je zelf de processen hebt leren kennen, word je snel het dagdagelijkse aanspreekpunt voor alle operationele vragen van het team en adviseer je het rond mogelijke oplossingen.  Je beschikt over een Bachelordiploma (bij voorkeur afstudeerrichting Office Management) en een eerste relevante werkervaring is een troef. Je wil graag jouw potentieel binnen de dynamische en internationale omgeving van Hudson verder ontplooien. Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en het Engels. De gangbare MS Office toepassingen hebben geen geheimen voor jou.  Je bent gedreven, enthousiast, nauwkeurig en wordt gestimuleerd door een hoog werkritme. Klantgerichtheid en flexibiliteit draag je hoog in het vaandel. Maturiteit, discretie, teamspirit, autonomie, proactiviteit en een sterke persoonlijkheid zijn enkele van jouw kwaliteiten. Je bent iemand waarop we kunnen bouwen en je wordt gestimuleerd in je persoonlijke groei. Interesse om te werken in een vooraanstaand consultancybureau met grote ambities? Stuur dan vandaag nog je CV en sollicitatiebrief met vermelding van referentienummer BE749730 naar hr.careers@jobs.hudson.com Hudson t.a.v. Marc Decoene Moutstraat 56 l 9000 Gent Tel 09 242 54 29 l Fax 09 221 23 55 l E-mail hr.careers@jobs.hudson.com

Add a comment