advertisement

Værnesregionen barnevern, presentasjon for Visma 2014.09.25

67 %
33 %
advertisement
Information about Værnesregionen barnevern, presentasjon for Visma 2014.09.25
Services

Published on September 22, 2014

Author: Stjordalkommune

Source: slideshare.net

Description

Overgang til elektronisk arkiv
advertisement

1. Elektronisk arkiv Værnesregionen barneverntjeneste Gunbjørg Furunes Baar Barnevernleder Bente Kyllo Tollefsen Barnevernkonsulent/systemansvarlig Tove Berg Fornes Merkantil/systemansvarlig

2. Vår tjeneste Interkommunal tjeneste med 5 kommuner, i både Nord- og Sør-Trøndelag Tydal kommune 860 innbyggere (ST) Selbu kommune 4050 innbyggere (ST) Meråker kommune 2500 innbyggere (NT) Frosta kommune 2600 innbyggere (NT) Stjørdal kommune 22900 innbyggere (NT) Til sammen 32 910 innbyggere

3. • Vi har oppmøtested i alle kommunene • På Stjørdal har vi også ansvar for Enslige mindreårige • Antall ansatte – Barnevern 28 stillinger – Enslige mindreårige 6,2 stillinger • Nettverksorientert (både familie, privat og offentlig nettverk) – Familieråd – Flipovermetoden v/ungdom – Egen modell i akuttsaker m/nettverksfokus – Undersøkelsesmøter • Familia siden 2006

4. Hvorfor elektronisk arkiv? • Mange ulike fagsystem i kommunene med ulik arkivering og mye etterarbeid • Arkiv hadde ønske om en forenklet hverdag med elektronisk arkiv på flere fagfelt • Arkivleder forespurte om hvem i kommunen som først ønsket å starte opp: Det ønsket vi! 

5. Prosjektgruppe • Arkivleder (Leder for gruppen) • Konsulent fra IT-avdelingen • Ledelsen og systemansvarlige fra barneverntjenesten • Visma

6. 3 møter i prosjektgruppen • Første møte: 19.04.13 • Tekniske krav og oppgraderinger i Familia • Hvordan komme i mål med ferdigstilling av dokumenter og bestilling av script fra Visma • Laget framdriftsplan • Arkivinstruks for barnevern • Ferdigstilling av scanner og kabler • Gjennomgang av sjekkliste • Elektronisk arkiv: Ephorte – Familia

7. Planlagt dato for oppstart 01.10.13

8. Arbeidsoppgaver for ansatte i barneverntjenesten Frist 01.07.13 • Rydde i alle aktive papirmapper • Ferdigstille alle dokumenter • Rydde huskelisten på Familia • Rydde feilregistreringer

9. Avklaringer internt • Famila eller Ephorte? • Inngående post: hva skal hvor? • Postmappen til underskriving av leder? • Elektronisk godkjenning av leder • Må alt arkiveres i arkivkjernen? • Gjennomgang og kvalitetssikring av alle maler og endring til elektronisk underskrift

10. Uke 39/2013 • Hele uken uten avtaler – Alle prioriterte elektronisk arkiv – Gjennomførte ukeplan over hva som skal gjøres fra dag til dag • Avsluttet rydding av fysiske arkiv i alle 5 kommunene • Prioriterte å ferdigstille aktive saker • Informasjonsmøte status på tirsdag • Flere kvelder med overtid for mange ansatte • Opplæring ved Visma og oppstart samme dag

11. Scanning av dokumenter: • Merkantil åpner post og hver sak/dokument får et skilleark

12. Scanning av dokumenter: • Merkantil åpner post og hver sak/dokument får et skilleark • Dokumentene scannes og kvalitetssikres av Merkantil på scanner, før overføring til Familia • Merkantil henter opp dokumentene i Dokumentregistrering i Familia • Merkantil registrerer kun på en klient • Saksbehandler finner «posten» sin i Huskelisten, leser posten sin der, og eventuelt kopierer brevet til søsken • Saksbehandler ansvarlig for at riktig dokument blir registrert på rett klient/søsken

13. Helsefremmende med elektronisk arkiv • Ingen dokumenter på avveie • Nesten ikke underskriving av dokumenter • Ikke stempling av inngående post • Ingen arkivering • Alle dokumenter lett tilgjengelig – Og praktisk når vi er interkommunal

14. Epost: postmottak@varnesregionen.no

Add a comment

Related presentations

Mi primer presentación formal en un disertación.

With Google's announcement that HTTPS is now a ranking measure, everyone is compel...

Landscape Architect Pensacola | The Wallace Company Call 850-434-1199 or visit htt...

VAR Novell workshop

VAR Novell workshop

November 6, 2014

VAR Novell workshop

4 Levent Beko Buzdolabı, 4 Levent Beko Çamaşır Makinesi, 4 Levent Beko Bulaşık Mak...

Alibeyköy Beko Buzdolabı, Alibeyköy Beko Çamaşır Makinesi, Alibeyköy Beko Bulaşık ...

Related pages

Visma lanserer mobil løsning for barnevernssektoren - Visma

Visma Mobilt Barnevern vil effektivisere og modernisere... Search stories; ... Værnesregionen først ute. Værnesregionen har deltatt i pilotprosjektet.
Read more

Digitalt arkiv | Visma Flyt Arkiv - Visma

Visma Flyt Arkiv effektiviserer hele arkiveringsprosessen med elektronisk saksbehandling og leverer ferdige koblinger mellom fagsystem og arkivkjerne.
Read more

Visma Community | Login

Visma Community er et nettsamfunn for kunder av Visma Unique. ... Visma er Nordens ledende leverandør av programvare, regnskapstjenester, lønnstjenester ...
Read more

KGV/EKF - Værnesregionen - Fra fjord til fjell ...

Kommunene i Værnesregionen samarbeider om mange tjenester. ... Barnevern; Innkjøp; IT; ... Se mer informasjon hos Visma og Visma Enterprise.
Read more

VÆRNESREGIONEN - FFF - Faglig Forum for ...

• Barnevern • Kommunepsykolog • PPT ... Visma ……… ... Værnesregionen ønsker å etablere en alarmsentral
Read more

Om prosjektet - Værnesregionen

Kommunene i Værnesregionen samarbeider om mange tjenester. ... Barnevern; Innkjøp; IT; ... Visma og Værnesregionen. ...
Read more