Using zotero at CREATA 5 March 2014

0 %
100 %
Information about Using zotero at CREATA 5 March 2014
Education

Published on March 7, 2014

Author: minhsangnguyen

Source: slideshare.net

Description

Up to date about How use zotero at CREATA

See some video used on My presentation
http://www.youtube.com/playlist?list=PLUwLaM2t_NAsP1ci3dDMz69ZcPQdsE5i4

TRUNG TÂM NGHIÊN CỨU VÀ ĐÀO TẠO HIV/AIDS ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Sử dụng Zotero tại trung tâm CREATA Using Zotero at CREATA BS. Nguyễn Minh Sang

Đặt vấn đề Image credit: Hawkexpress on Flickr

Câu chuyện nhỏ …

Một số công cụ quản lý tài liệu tham khảo                      BibDesk (Free, Mac) BibMe (Free, web-based) Bibus (Free, cross-platform) Bookends (Commerical, Mac) Citeline (Free, web-based) CiteULike (Free, web-based) Connotea (Free, web-based) EndNote (Commercial, web-based) Heurist (Free, web-based; open source planned 2009) JabRef (Open source, cross-platform) Mendeley (Free, Windows/Mac/Linux) MyPeers (Free, Mac) NoodleTools (Free and Subscription, web-based) OttoBib (Free, web-based) OWL at Purdue (Free, web-based) Papers (Commercial, Mac OS X) Qiqqa (Free, PC) Referencer (Open source, Linux) RefWorks (Commercial, web-based) Sente (Commercial, Mac) Zotero (Free; Windows/Mac/Linux, requires Firefox browser) Hiện tại có khoảng 30 công cụ hỗ trợ quản lý tài liệu tham khảo* *Tham khảo 1. http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_software 2. https://digitalresearchtools.pbworks.com/w/page/17801648/Citation%20Management%20Tools

Nên sử dụng công cụ nào?

So sánh Zotero với các công cụ khác

So sánh Zotero với các công cụ khác • Có rất nhiều bài viết so sánh Zotero với các công cụ nổi tiếng khác như:       Refworks Mendeley Endnote Paper Referencer Citavi ... • Một số bài viết tham khảo 1. http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison _of_reference_management_software 2. http://www.library.wisc.edu/citationmanagers/comparison.html 3. http://blogs.plos.org/mfenner/referencemanager-overview/ by Martin Fenner

Trang web Zotero https://www.zotero.org/

10 lý do chấp nhận Zotero* 1. 2. 3. Easy-To-Use Means Easy-To-Support Save Money With Free Open Source Software Hundreds of Institutions Recommend Zotero to Their Faculty and Students 4. A Single Research Management Solution For Every User, Everywhere 5. Did We Mention It’s Award Winning? [1] 6. An Opportunity For Your Institution to Leave Its Mark 7. Your Users’ Data is Theirs, Now and Forever 8. Give Your Users Something They Can Take With Them 9. Adherence to Open Standards Offers Flexibility 10. Give Your Users The Freedom To Work In Their Native Language *Tham khảo: “10 Reasons Your Institution Should Adopt Zotero” Zotero.org [1] Giải thưởng CiteFest 2008 được trao bởi Northwestern University’s Library and Academic Technologies group và “Best Free Software” 2007, 2008 được bình chọn bởi PC Magazine

Sử dụng Zotero tại trung tâm CREATA CÀI ĐẶT ZOTERO

Tải và cài đặt Zotero Truy cập vào đường Link http://www.zotero.org/download/ Sử dụng Zotero tích hợp trực tiếp như Add-ons ngay trên Web browser của Firefox (online) Sử dụng Zotero như một Software có tích hợp tính năng lưu thông tin trên Browser

A.Cài đặt trên Firefox 1) Truy cập http://www.zotero.org 2) Click vào hộp Download Now, sẽ đưa bạn truy cập vào trang http://www.zotero.org/download/ 3) Click Zotero 4.0 for Firefox 4) Nếu đây là lần đầu tiên bạn tải Zotero, bạn sẽ nhận được một hộp thoại, click nút Allow cho phép cài đặt phần mềm. 5) Một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu bạn cài đặt file trên trình duyệt Firefox. Click Install Now. 6) Bạn cần khởi động lại trình duyệt Firefox.

Lần đầu cài đặt Zotero trên Firefox (2) (3) (4) 2 dấu hiệu nhận biết bạn đã cài đặt thành công Zotero trên Firefox (5) (6)

Giao diện trên Firefox Bạn cần phài cài đặt plugin cho Word nếu muốn cite trên tập tin tài liệu. Giao diện làm việc của Zotero trên trình duyệt Firefox khi bạn click vào 1 trong 2 biểu tượng của Zotero trên Firefox

Bật Add-On Bar Nếu bạn không nhìn thấy logo của Zotero ở góc phải phía dưới cửa sổ Firefox hãy thực hiện như sau, • Ở Windows, Firefox-‐>Options, check Add-On Bar • Với Mac, Firefox-‐>View-‐>Toolbars; check Add-‐on bar.

Cài đặt Plugin trên Word/ LibreOffice • Truy cập đườn link: http://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation • Khi cài đặt Zotero Word Processor Plugin, bạn có thể nhìn thấy Plugin tích hợp trên chương trình soạn thảo văn bản như hình dưới.

Cài đặt Plugin trên Word/ LibreOffice (1) (2) (3) Sau khi cài đặt thành công, sẽ có 1 box yêu cầu bạn khởi động lại trình duyệt

B.Cài đặt bằng Zotero Standalone 1) Truy cập http://www.zotero.org 2) Click vào hộp Download Now, sẽ đưa bạn truy cập vào trang http://www.zotero.org/download/ 3) Click Zotero Standalone I. II. Zotero 4.0 cho Mac http://download.zotero.org/standalone/4.0.17/Zotero-‐ 4.0.17.dmg hoặc Zotero 4.0 cho Windows http://download.zotero.org/standalone/4.0.17/Zotero-‐ 4.0.17_setup.exe 4) Bấm vào Next theo các hộp thoại xuất hiện để cài đặt 5) Plugin cho Word đã được cài đặt đồng thời.

B.Cài đặt bằng Zotero Standalone Tải và chạy phần mềm Zotero-4.0.17_setup.exe Các hội thoại cài đặt sẽ xuất hiện lần lượt từ (1-4) (1) (2) (3) (4)

Giao diện làm việc của Zotero Standalone Giao diện làm việc trên Zotero Standalone Để sử dụng Zotero Standalone ở lần làm việc tới bạn chỉ cần click vầ icon ở ngoài Desktop Một ưu điểm của cách cài này là bạn không phải cài Plugins cho Word and LibreOffice Tuy nhiên, bạn vẫn phải lựa chọn Browser extension (Dành cho Chrome/Safari …)

Cài đặt Zotero Connectors • Zotero Connectors cho phép bạn lưu các items đến Zotero từ các trình duyệt khác, khác trình duyệt Firefox. Hiện tại có Zotero connectors cho Google Chrome và Safari • Chrome https://chrome.google.com/webstore/detail/zoteroconnector/ekhagklcjbdpajgpjgmbionohlpdbjgc • Safari http://download.zotero.org/connector/safari/Zotero_Connector-4.0.81.safariextz

Thêm tính năng Extension cho Chrome

Sử dụng Zotero tại trung tâm CREATA LÀM VIỆC VỚI ZOTERO

Cửa sổ làm việc của Zotero Để tạo collection, bạn bám vào nút “new collection” Bạn chỉ cần click vào biểu tượng Zotero trên khay Add-ons Bar với trình duyệt Firefox và icon desktop khi sử dụng Zotero Standalone

Cách lưu trích dẫn vào Zotero • Có rất nhiều cách lưu trích dẫn vào zotero. Một số cách được hướng liệt kê ngay dưới đây: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Using address bar icons Add item by ISBN, DOI, or PubMed Id (button in tool bar) Create new item from current page (button in tool bar) Manually add items Drag and drop pdf Using database citation export tool

Cách lưu trích dẫn vào Zotero

Cách lưu trích dẫn vào Zotero 1. Using address bar icons Save Folder icon in Google Schoolar Những items mà bạn lựa chọn sẽ được lưu lại thông tin ngay trên cửa sổ làm việc của Zotero Click vào Folder icon, một prompt bõ sẽ hiện ra

Cách lưu trích dẫn vào Zotero 1. Using address bar icons Save Article icon in database Click vào Article icon, dữ liệu của bài báo sẽ lưu ngay trên Zotero Thông tin của bài báo sẽ được hiển thị ở cửa sổ bên phải của Zotero

Cách lưu trích dẫn vào Zotero 1. Using address bar icons Ở một số nguồn --Zotero cho phép bạn download file PDF đính kèm ngay sau khi bạn lưu bài báo

Cách lưu trích dẫn vào Zotero 2. Add item by ISBN, DOI, or PubMed Id (button in tool bar) Bài báo Sexual Health and Men Who Have Sex with Men in Vietnam: An Integrated Approach to Preventive Health Care có các thông tin về Identifier như sau: DOI: 10.1155/2012/796192 PMID : 23119171 Khi bạn add PMID của bài báo, bạn sẽ nhận được gần như toàn bộ thông tin bài báo trên Pubmed.

Cách lưu trích dẫn vào Zotero 3. Saving a Webpage Ví dụ minh họa áp dụng cho Zotero trên Firefox. Trên Chrome bạn chỉ cần click chuột phải và Save Zotero Snapshot from Curent Page …

Cách lưu trích dẫn vào Zotero 4. Manually add items Bạn phải tạo mới và điền thông tin cho item mà bạn vừa tạo ra, có rất nhiều lựa chọn phục thuộc vào loại item mà bạn muốn tạo, như sách, tạp chí, ... Sau khi tạo một item, bạn phải điền thông tin của item này vào từng mục như: Title, Author, Abstract …

Cách lưu trích dẫn vào Zotero 5. Drag and Drop PDF Những full-text của bài báo dưới dạng pdf thường được chứa đựng đầy đủ thông tin của tác giả và bài báo. Bạn chỉ cần kéo file pdf vào cửa sổ làm việc của zotero. Sau đó, thực hiện click chuột phải chọn Retrieve Metadata for PDF

Cách lưu trích dẫn vào Zotero 5. Drag and Drop PDF Ở lần đầu tiên, nếu bạn nhìn thấy hộp thoại dưới, click Open Preferences

Cách lưu trích dẫn vào Zotero 5. Drag and Drop PDF Sau cài đặt, bạn kéo file PDF vào cửa sổ làm việc Zotero  Click chuột phải vào file pdf  Chọn Retrieve Metadata for pdf Kết quả thu được sẽ chứa đựng thông tin từ Properties của PDF khi tạo ra.

Cách lưu trích dẫn vào Zotero 6. Using database citation export tool Cách này được áp dụng khi dữ liệu citation của bạn không được zotero hỗ trợ bằng việc xuất hiện các icon trên thanh tool bar của trình duyệt. Ví dụ dữ liệu từ trabg Scopus Scopus cho phep export dữ liệu tìm kiếm Không thấy sự hỗ trợ hiển thị icon trên trình duyệt

Cách lưu trích dẫn vào Zotero 6. Using database citation export tool Scopus cho phép Export dữ liệu Text, Refworks, RIS format, BibTeX và Comman Seperated file. Zotero hỗ trợ tốt Ref/Ris Trong cửa sổ làm việc của Zotero bạn chọn import để nhập dữ liệu từ file Scopus.ris. Zotero hỗ trợ import các loại dữ liệu sau: File Ris được tải về • • • • • • Zotero RDF MODS BibTeX RIS Refer/BibIX Unqualified Dublin Core RDF

Các tính năng khác • • • • • • • • Creating a new collection Sorting Collections Adding attachments to an item Moving Items Around Renaming and Deleting Items Searching Zotero Adding tags and notes Assigning tag color

CÁCH THÊM CITATION VÀ TẠO BIOBLIOGRAPHIES

Cách tạo Bibliographies

Cách tạo Bibliographies Cách 1: Kéo toàn bộ References và của sổ làm việc của công cụ soạn thảo văn bản Bạn chọn items bạn muốn. Sau đó kéo toàn bộ References của bạn vào cửa sổ là việc của Words.

Cách tạo Bibliographies Cách 2: Thực hiện thao tác theo từ bước Lựa chọn loại style mà bạn mong muốn. Vì Zotero chỉ có một vài mẫu, bạn có thể vào Endnote.com để tả về các citation Style khác.

Cách thêm Citation 1) Mở Word, Gõ nội dung Sexual Health and Men Who Have Sex with Men in Vietnam: An Integrated Approach to Preventive Health Care, 2012. 2) Sau đó click the nút đầu tiên trên Add-ins của Zotero, “Zotero Insert Citation”( )

Cách thêm Citation 3) Nếu đây là lần đầu tiên bạn thêm trích dẫn trên một cửa sổ Document Preferences window sẽ được mở ra. Chọn bibliographic format bạn muốn sử dụng từ danh sách và click OK.

Cách thêm Citation 4) Sau khi bạn chọn format, Một hộp chức năng màu đỏ sẽ xuất hiện trên tệp tài liệu. Bạn có thể bắt đầu gõ keyword như“Sexual health”, lựa chọn item trong pop-up list.

Cách thêm Citation • Click lựa chọn item you bạn muốn trích dẫn, nhấn phím Enter tureen bàn phím. Bạn sẽ thấy trích dẫn phù hợp trên đoạn văn bản bạn trích dẫn. Sexual Health and Men Who Have Sex with Men in Vietnam: An Integrated Approach to Preventive Health Care, 2012(Giang, Viet, and Hao 2012) 5) Để tạo bibliography từ tất cả items you mà bạn trích dẫn, click the “Zotero Insert Bibliography” button Sexual Health and Men Who Have Sex with Men in Vietnam: An Integrated Approach to Preventive Health Care, 2012(Giang, Viet, and Hao 2012) Giang, Le Minh, Vu Duc Viet, and Bui Thi Minh Hao. 2012. “Sexual Health and Men Who Have Sex with Men in Vietnam: An Integrated Approach to Preventive Health Care.” Advances in Preventive Medicine 2012 (October). doi:10.1155/2012/796192. http://www.hindawi.com/journals/apm/2012/796192/abs/.

Thêm Citation Style cho Zotero • Số lượng Citation Style mặc định của Zotero khá ít. Chúng ta có thể bổ sung thêm các style khác từ http://www.zotero.org/styles/ • Vào Zotero Preferances  Cite  Style; Chọn + (plus)

Xuất dữ liệu Có khá nhiều dạng dữ liệu mà zotero có thể xuất ra • Nếu Zotero to Refworks: nên chọn Format dạng RIS • Nếu Zotero to Endnote: nên chọn Format dạng Refer/BibIX Việc chuyển dạng dữ liệu từ Refworks/Endnote cũng khá dễ dàng khi xuất định dạng mà Zotero có thể import được (Zotero RDF, MODS, BibTeX, RIS, Refer/BibIX và Unqualified Dublin Core RDF)

ADVANCES

Đồng hóa dữ liệu với Zotero.org • If you're regularly using more than one computer in your research, Zotero's sync feature can keep your library up to date on all of them. Zotero can store a copy of your library on the Zotero.org server and check it for updates whenever you open your library on a different computer. All your computers must be running the same version Zotero and be configured to sync to the server. • Zotero syncing has two parts: data syncing and file syncing. Data (i.e. any text other than attachment files) syncing is free, has no storage limit, and can be used without file syncing. • 1) 2) 3) First, set up a Zotero.org user account at zotero.org/user/register. This is free. Open Zotero preferences (via the gear menu) and select the Sync tab. Enter your Zotero user name and password. Repeat this configuration on each of your computers. Any updates you make on one of your computers will be reflected on the others. This even works to synchronize your library among Windows, Mac and Linux computers.

Đồng hóa dữ liệu với Zotero.org

Đồng hóa dữ liệu với Zotero.org

File syncing options 1. Zotero server • There is no cost to save your citation information on Zotero server. However, you only get 300MB free server space to store files. If you want to have more file storage space, here is the Zotero online storage price table: For more details and help troubleshooting sync problems, check zotero.org/support/sync.

File syncing options 2. Using List of WebDAV services Service Free Space Limitations WebDAV URL 4shared 15 GB Maximum file https://webdav.4shared.com/zotero size 2 GB Box 10 GB Maximum file https://dav.box.com/dav/zotero size 250 MB CloudMe 3 GB Maximum file https://webdav.cloudme.com/{username}/xio size 150 MB s/zotero DriveOnWeb 3 GB https://storage.driveonweb.de/probdav/zoter o HiDrive 5 GB https://webdav.hidrive.strato.com/users/{use rname}/zotero iDriveSync 10 GB https://dav.idrivesync.com/zotero Storegate 2 GB https://webdav1.storegate.com/{username}/ home/{username}/zotero For more detail http://www.zotero.org/support/kb/webdav_services

File syncing options Using Box.com 1) Go to https://app.box.com/home/ 2) you sign up a new an account. With a personal account, you get 10GB free space 3) Set up Zotero on box.com for file syncing. 4) After you input the URL and Username and Password. Click verify server, you will get a message of 5) Click on Create

File syncing options Using Box.com Next time when you click on Verify Server button, you may receive the following Warning message. That is ok.

File syncing options  Triệu hồi file với dropbox.com 1) Create a new Dropbox account 2) Create a folder within Dropbox to store all of your saved digital documents such as PDFs of articles. (In my example, that folder is labelled "Zotero.") 3) In Zotero, change the setting for the Base Directory to the Dropbox/Zotero folder. The path is Preferences/ Advanced/ Files and Folders. Here's what it should look like:

File syncing options  Triệu hồi file với dropbox.com 4) Move all your saved files and folders with digital articles and ebooks to the Dropbox/Zotero folder. 5) In Zotero, Attach Link to File. Với việc thiết lập này, Zotero và Dropbox sẽ tự động đồng hóa với bất kỳ máy tính nào bạn đang sử dụng 2 phần mềm này trên đó áp dụng cài đặt như trên. File sẽ luôn được triệu hồi.

Collaborating with Zotero groups Collaborating with Zotero groups Zotero’s Groups feature allows you to share references with other Zotero users. It is a great way to work on collaborative research work. 1) Log in at https://www.zotero.org/user/login 2) Create a new group by click on the New Group… button on the Zotero library interface or by going to Groups-‐>New Group -‐> Create a New Group on the web interface. 3) Group can be a. b. c. Public, open membership – anyone can view your group online and join the group instantly Public, closed membership – anyone can view your group online, but members must apply or be invited Private, private membership – only members can view your group online and must be invited to join

Collaborating with Zotero groups Collaborating with Zotero groups 4) You will have two sections in your Zotero collections column: My Library and Group Libraries. You can drag items back and forth between them at will. (If you don’t see your group libraries show up, be sure it is synced – whether automatically or manually).

KẾT LUẬN Zotero’s Advantages:  Automatically download bibliographic information, web page snapshots, and (sometimes) associated PDF files from hundreds of supported sites.  Easily create bibliographies in a variety of formats  Integration with word processing programs means that you can add citations as you write  Organize research collections as multiple "folders"  Tag your resources  Powerful search tools  Analyze and visualize your collections; for instance, create a timeline or sort your publications according to publication place  Large and growing user community  Excellent support  Upcoming features include the ability to sync collections with the Zotero server (enabling you to access your collections from multiple computers), share resources with groups, and get recommendations. * Tham khảo https://digitalresearchtools.pbworks.com/w/page/17801721/Zotero

Nguồn tham khảo 1. 2. 3. 4. 5. 6. http://www.zotero.org/support/ http://libguides.princeton.edu/zotero http://libguides.uwlax.edu/content.php?pid=68807&sid=1042986 http://ica.library.oregonstate.edu/tutorials/626--Introduction-to-Zotero http://www.stanford.edu/group/cubberley/node/1361#content-header http://research.library.gsu.edu/content.php?pid=24410&sid=175894

Sử dụng Zotero tại trung tâm CREATA XIN TRÂN TRỌNG CẢM ƠN!

Add a comment

Related presentations

Related pages

word_processor_integration [Zotero Documentation]

You can also get a taste of how these plugins work in action by watching screencasts of Zotero and Word (by Hannah Rempel, using the most ... 2014/03/12 20 ...
Read more

Comprehensive Comparison of Reference Managers: Mendeley ...

... you should look at Mendeley and Zotero if you want to collaborate with others who are using Zotero/Mendeley; ... March 3, 2014 at ... September 5, 2014 ...
Read more

Zotero vs. EndNote – ProfHacker - Blogs - The Chronicle ...

... Getting citations added into your document is a big part of the speed of using a tool. Both EndNote and Zotero ... Why do you prefer EndNote to Zotero ...
Read more

Zotero Tutorial deutsch - Quellen sammeln und speichern ...

Zotero Tutorial deutsch - Quellen sammeln und speichern ... Using Zotero Standalone - Duration: ... 5:15. by Brian ...
Read more

zotero (@zotero) | Twitter

zotero ‏ @zotero 2 Jul 2014. ... you should be using @zotero. ... 5. Retweeted. 5. Like. 7. Liked. 7. More. Copy link to Tweet; Embed Tweet; zotero ...
Read more

Zotero - Wikipedia, the free encyclopedia

[5] Features. Zotero shows an icon when a resource ... or directly in Zotero, using Citation Style Language ... Zotero 2.1, released in March 2011, ...
Read more

Getting Started with Mendeley - YouTube

... 2014. This tutorial will ... Zotero vs. Mendeley - Duration: 5:07. by Portland State University Library 26,469 views. 5:07 ... Using Zotero ...
Read more

Zotero | Download

Zotero Standalone. Zotero Standalone runs as a separate application and plugs into your choice of browser.
Read more

Grad Hacker: Zotero Review

... so this review will just be about using Zotero to manage research papers. ... Using Zotero for some time and used the word ... (5) March (6)
Read more

vCenter Server 5.5 Update 1 Released - VMware vSphere Blog ...

... 11 MAR 2014 | Build 1623101 vCenter Server 5.5 Update 1 ... Joe T March 12, 2014 at 5 ... Robert M on Upgrading vCenter when using ...
Read more