UBA. Análisis y diseño de sistemas II. unidad IV. Presentación Slideshare. Luis Morales

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Published on July 22, 2014

Author: luismorales

Source: slideshare.net

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Producción acerca de la evaluación financiera de proyectos

Unidad IV Presentación Evaluación Económica de Proyectos Universidad Bicentenaria De Aragua Vicerrectorado Académico Facultad De Ingeniería San Joaquín de Turmero – Venezuela Br.: Morales Bustillo, Luis José C.I.: 19516118

Introducción El presente análisis está centrado en identificar las componentes y las funciones de las fases de evaluación y estimación financiera, a las cuales todo proyecto debe someterse para predecir cuan beneficioso para el equipo de diseño e implantación dicho sistema o propuesta, tomando en cuenta las metodologías para el diseño, desarrollo y puesta en marcha de los componentes que lo conformen. Como se planteará más adelante, el análisis parte de la premisa que la decisión de implementar cualquier sistema ya está definida y ya se está en la segunda etapa del proceso de decisión, esto es, seleccionar un desarrollo a la medida o implementación de un producto comercial del tipo requerido para la organización. Dicho de otra forma, se estudiará en primer lugar las características de un correcto análisis de costo y beneficio de un sistema, las cuales tienen atributos que les son propios y que impactan directamente en el dimensionamiento del mismo y por ende en el alcance que tendrá como producto para el usuario final. A su vez, se hará mención de los esperado a corto, mediano y largo plazo, pasando por lo mueble e inmueble que pueda representar un proyecto y las distintas etapas de desarrollo y producción del mismo, como sería por ejemplo el diseño e implantación de plataformas integradas que buscan entregar una solución global a la problemática de la gestión financiero-contable del sector público, hasta mencionar ejemplo realizados en el aula de clases referentes a este importante tópico de estudio en el área de esta carrera y de muchas otras al momento de la producción de conocimiento y material de investigación para solucionar problemáticas halladas en el día a día de las comunidades de esta sociedad cambiante

Análisis Costo y Beneficio del sistema La técnica de Análisis de Costo/Beneficio, tiene como objetivo fundamental proporcionar una medida de la rentabilidad de un proyecto, mediante la comparación de los costos previstos con los beneficios esperados en la realización del mismo. Así, por si solo no es una guía clara para tomar una buena decisión. Existen otros puntos que deben ser tomados en cuenta, pero permite definir la factibilidad de las alternativas planteadas o de un proyecto a ser desarrollado. La utilidad de la presente técnica radica en lo siguiente: • Permite valorar la necesidad y oportunidad de la realización de un proyecto. • Ayudar a seleccionar la alternativa más beneficiosa de un proyecto. • Estimar adecuadamente los recursos económicos necesarios, en el plazo de realización de un proyecto.

Análisis Costo Beneficio en 6 Pasos 1. Brainstorming incluyendo factores importantes relacionados con cada una de sus decisiones. 2. Elaborar dos listas, la primera con los requerimientos para implantar el proyecto y la segunda con los beneficios que traerá el nuevo sistema 3. Determinar los costos relacionados con cada factor 4. Sumar los costos totales para cada decisión propuesta 5. Determinar los beneficios en alguna unidad económica para cada decisión 6. Poner las cifras de los costos y beneficios totales en una forma de relación donde los beneficios son el numerador y los costos son el denominador.

Conveniencia Financiera Es Aquella que evalúa si la rentabilidad de los Recursos invertidos en un determinado proyecto es adecuada, es decir si es igual o mayor determinados mínimos considerados como satisfactorios. De esta forma, para evaluar las conveniencias financieras se utilizan medidas simples como el periodo de repago o el rendimiento Anual , o de mayor refinamiento como la taza interna de retorno, valor presente neto, etc. Por otra parte, el análisis adecuado de la organización administrativa y técnica es el detalle final que puede garantizar el éxito de un proyecto que haya sido bien concebido en sus aspectos de mercadeo, financieros y de producción.

Proyección de Negocio La proyección de negocios posibilita a través de un documento reunir toda la información necesaria para valorar un negocio y establecer los parámetros generales para ponerlo en marcha". La implementación de un proyecto no depende sólo de una "buena idea", también es necesario demostrar que es viable desde el punto de vista económico y financiero. A su vez, en el plan de negocios predominan los aspectos económicos y financieros, pero también es fundamental la información que está relacionada con los recursos humanos, las propuestas estratégicas, comerciales y operativas

Cotos iniciales, desarrollo y ventas

Inversiones y Gastos Iniciales Todo proyecto de negocio requiere de la adquisición y/o aportación de una serie de recursos por parte de sus promotores, para poder ponerlo en funcionamiento. Así pues, la estructura de los elementos físicos necesarios para la puesta en marcha de la empresa, estará formada, fundamentalmente, por:

Costos de desarrollo Son los gastos necesarios para mantener un proyecto, línea de procesamiento o un equipo en funcionamiento. En una compañía estándar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de producción indica el beneficio bruto. Por otra parte, existen dos características opuestas, que algunas veces no están bien entendidas en los países en vías de desarrollo. La primera es que para producir bienes uno debe gastar; esto significa generar un costo. La segunda característica es que los costos deberían ser mantenidos tan bajos como sea posible y eliminados los innecesarios.

Clasificación de los costos de producción Costos variables (directos) Costos fijos Costos Indirectos Costos de inversión Gastos generales Costos de Dirección y Administración Costos de Ventas y Distribución Los costos de producción pueden dividirse en dos grandes categorías: costos directos o variables, que son proporcionales a la producción, como materia prima, y los costos indirectos, también llamados fijos que son independientes de la producción, como los impuestos que paga el edificio. Algunos costos no son ni fijos ni directamente proporcionales a la producción y se conocen a veces como semivariables

Costos de ventas Son aquellos que se utilizan para impulsar las ventas de la empresa y se encuentran conformados por publicidad, propaganda, salarios y comisiones de vendedores, embarques y entrega de mercadería, transporte, etc.

Beneficios tangibles e intangibles

Beneficios tangibles Son ventajas que se pueden medir en moneda que se acreditan a la organización. Mediante el uso del sistema de información los ejemplos de beneficios tangibles son un aumento en la velocidad del procesamiento, acceso de otra forma a la información inaccesible, acceso a la información en una forma mas oportuna, ventaja por el poder de calculo de la computadora y las disminuciones en el tiempo de empleado necesario para cumplir las tareas especificas. Aun hay otros, aunque la medición no siempre es fácil, actualmente los beneficios tangibles se pueden medir en términos de ahorros en moneda, recursos o tiempo

Beneficios intangibles Incluyen mejorar el proceso de toma de decisiones , incrementar la exactitud, ser mas competitivo con el servicio al cliente, mantener una buena imagen del negocio e incrementar la satisfacción del trabajo para los empleados eliminando las tareas tediosas. Son sumamente importantes y pueden tener consecuencias transcendentales para el negocio conforme relaciona a las personas fuera y dentro de la organización. Aunque los beneficios intangibles de un sistema de información son factores importantes que se deben considerar al decidir proceder con un sistema, un sistema construido únicamente por sus beneficios intangibles no tendrá éxito. Debe discutir los beneficios tangibles e intangibles en su propuesta, debido a que presentar ambos permitirá a tomadores de decisiones del negocio tomar una decisión bien documentada acerca del sistema pospuesto.

Ejemplo Análisis costo beneficio

Conclusión Es importante resaltar que todo el proceso de evaluación de proyectos se desarrolla sobre la base de información “ex ante”. Los datos vigentes al momento de la evaluación de un proyecto de inversión están sometidos, inevitablemente al riesgo y la incertidumbre del paso del tiempo, por un lado, y a la subjetividad de su estimación, por el otro. Estas situaciones, generalmente, van a afectar los resultados “ex post”, una vez que la decisión ha sido tomada. De esta manera, la influencia de algunos factores pueden provocar que un proyecto aceptable en el momento inicial quede totalmente desactualizado en los períodos siguientes y resulte una pérdida de valor para la organización mantenerlo en funcionamiento. Así pues, resulta útil para cualquier organización, implementar un sistema de seguimiento de la evolución de los proyectos aceptados, para asegurarse de que los desvíos, producto de las diferencias entre lo real y lo estimado, se encuentren dentro de márgenes aceptables. Si se llegara a detectar un desvío que invalide la contribución de un proyecto al valor de la organización, examinar inmediatamente alguna de las siguientes alternativas: • Encarar un proceso de reestructuración del proyecto original para resolver su problema de viabilidad; • Abortarlo a través de un proyecto de desinversión, para poder reasignar los recursos a otra actividad más productiva.

Referencias Bibliogáficas • Rossi, Peter H. and Howard E. Freeman. 1989. Evaluación: Un enfoque sistemático para programas sociales.México: Trillas. • Samuelson, Paul A. and William D. Nordhaus. 1990. Economía. España: Mcgraw-Hill • Fontaine, E. 1984. Evaluación social de proyectos. Santiago: Ediciones Universidad Católica. • Producción: su organización y administración en el umbral del tercer milenio. Autor: Ricardo F. Solana Editorial: Ediciones Interoceánicas S. A • http://www.monografias.com/trabajos/produccion/produccion.shtml#ixzz37SKG2LkF • http://www.sugerendo.com/es/creacion-de-tiendas-online/plan-de-negocio-para-un-proyecto-de-e- commerce-guia-de-elaboracion/#sthash.mxPfJPgl.dpuf • http://www.monografias.com/trabajos35/plan-de-negocio/plan-de-negocio.shtml#ixzz37SIVffCM

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