TUTO - Comment réussir ses supports de présentation ?

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Published on February 19, 2014

Author: DOSOMETHINGMAG

Source: slideshare.net

Description

Pensez à ceux qui vous ECOUTENT !

Parler en images, choisissez des mots clefs, allez à l’essentiel en étant simple…
Et surtout ILLUSTREZ, ILLUSTREZ, ILLUSTREZ !

Un bon support complète et met en valeur vos messages en améliorant considérablement son taux de mémorisation.

Ce petit tuto Volcanic est destiné à ceux qui :
- veulent être écoutés
- ont des choses à dire
- pensent « aides visuelles » (et non slides)
- veulent communiquer un « truc » à leur auditoire
- prennent du temps pour penser leurs interventions

PENSEZ À CEUX QUI VOUS ÉCOUTENT ! Parlez en images, choisissez des mots clefs, allez à l’essentiel en étant simple... Et surtout, ILLUSTREZ, ILLUSTREZ, ILLUSTREZ ! RÉUSSIR SES SUPPORTS (d’exposés) Un bon support complète et met en valeur vos messages en améliorant considérablement son taux de mémorisation Ce petit tuto volcanic est destiné à ceux qui : • veulent être écoutés • ont des choses à dire • pensent «aides visuelles» (et non slides) • veulent communiquer un truc à leur auditoire • prennent du temps pour penser leurs interventions. P. 1/5 www.volcanic.fr - 01 40 41 16 16 IM AG ER ÊT RE CA SH Bref elles ne servent qu’à rassurer ceux qui les créent ! ILL US TR ER DE SS IN ER 5 conseils retranchent derrière des « grosses-belles prez » qui lassent le public, qui rendent le message confus, qui sont souvent illisibles, qui ne servent finalement plus leur objectif initial... ST RU CT UR ER L’image est un support important dans la diffusion de votre message : il fait désormais partie intégrante de vos interventions... Trop peut être pour parfois en devenir l’essentiel : nombreux sont les intervenants qui se

1. IMAGINER UNE STRUCTURE LE SAVIEZ VOUS ? Compléter son discours avec de très bons supports stimule les fonctions cognitives de l’auditoire et permet donc d’améliorer la qualité et la quantité du taux de mémorisation de vos messages. Selon le Dr Medina auteur à succès de Brain Rules, seuls 10% des messages sont retenus après 3 jours de « digestion ». En ajoutant des visuels, l’on atteint 65% de taux de mémorisation. Adopter un vrai design dans vos supports permet au public qui vous écoute : • de se sentir impliqué • de maintenir un niveau d’attention élevé et • d’améliorer le taux de mémorisation. • A l’instar d’un architecte qui trace ses plans, commencez par écrire et imaginer l’architecture de votre intervention. Pour vous aider : – Connaissez-en la durée – Identifiez les messages – Pensez un schéma global – Sachez en extraire les mots clefs essentiels • Trop d’interventions sont bâclées avant même d’être réalisées par un manque évident de préparation. • On ne peut pas créer de bons supports sans avoir tracé une logique d’intervention matérialisée par un plan (même sommaire). 2. DESSINER C’EST GAGNER ! • Dessinez... pour aider vos auditeurs à se retrouver, et à se situer dans votre raisonnement. • Faites des schémas simples qui reprennent le fil rouge de votre discours. • Utilisez les Build-up : le schéma se révèle progressivement durant votre intervention : la mémorisation est accentuée par la simplicité et la clarté du raisonnement. Conseil : Soyez simple. PLUS L’INFO EST VISUELLE, PLUS ELLE SE RETIENT P. 2/5 www.volcanic.fr - 01 40 41 16 16

3. ILLUSTRER C’EST ANCRER ! • Innovez ! Votre message aura plus d’impact si vous surprenez dans l’illustration de votre intervention... Sans en abuser, sans en faire trop. • Parlez «multi-média» ! Ponctuez vos interventions de visuels, vivez sur scène, intégrez un silence, un bruitage, une musique, un effet light, un symbole, un objet à montrer, un accessoire... Bref faites vivre votre histoire. • Osez ! Transgressez, benchmarkez, démontrez en utilisant allégories et clichés, exemples et micro-histoires... Sortez des habitudes et cassez les codes. Conseil : Utilisez ces moyens accessibles et faciles à utiliser pour parler multimédia ? LE SAVIEZ VOUS Selon une étude 2013 diligentée par thinkoutoftheslide.com sur les présentations PPT : •72% des intervenants lisent leurs slides •50,6% des textes sont trop petits pour être lus •48,4% sont des phrases et non des bullets points •30,8% des images sont des schémas trop compliqués •22% des présentations sont jugées non claires 4. FAITES DES MOTS, PAS DES PHRASES Les phrases c’est vous qui les dites, c’est vous qui les interprétez, c’est vous qui les communiquez à travers l’histoire que vous avez choisi de raconter : quittez le clubs des liseurs de slides. ... De bien tristes constats lorsque l’on sait qu’environ 1 powerprez’ se fait dans le monde toutes les 2’. Succès phénoménal pour Microsoft... Pas garanti pour les publics. • Faites comme dans le web = identifiez des mots clefs et ne projetez que ceux-ci. • Faites comme sur les packagings = n’affichez que l’essentiel • Faites comme les journaux = n’affichez que des « unes » : l’article c’est à l’oral Faites comme sur la route = soyez cash et ne laissez aucun doute à l’interprétation. Oubliez le reste ! La preuve en images P. 3/5 www.volcanic.fr - 01 40 41 16 16

5. IMAGER C’EST DONNER DU POIDS • Soyez décalé = une image qui illustre l’inverse de ce que vous voulez dire peut paradoxalement renforcer votre message. Souvenez-vous : «Le poids des mots, le chocs des photos ! » C’est la même logique pour vous. Vous communiquez, ils écoutent. Pour accompagner vos mots et vos messages, sachez choisir et placer des images fortes et chocs dans vos présentations. • Soyez simples = simplifier c’est rendre accessible pour faciliter mémorisation et compréhension. • Soyez original dans la construction = Chaque image est un moyen qui permet à l’auditoire de ne pas vous perdre : mettez en forme votre présentation pour que chaque slide soit utile. • Soyez concret = expliquer un concept ou une stratégie n’est pas simple. Utilisez des images pour donner du concret à vos idées, elle n’en seront que plus lisibles. Une image pour un message C’EST VOUS QUI PARLEZ... PAS VOS IMAGES 1 2 SAGE ES VOTRE M 3 ION RVENT TRE INTE VO PORTS VOS SUP P. 4/5 www.volcanic.fr - 01 40 41 16 16 4 IMPACT

CONSEIL Intervenants, quittez vite le club des liseurs-faiseurs de slides ! Supports ++++ Structurer Dessiner Illustrer être cash Imager CQFD 73% des participants Clarté Emergence Impact Mémorisation Compréhension Supports + aux présentations PPT lisent leur mails, envoient des SMS... ou dorment ! Bonus de satisfaction dûs aux supports MESSAGE ORAL ET ILLUSTRÉ : À VOU S BENCHMARK Les keynotes de Steve Jobs étaient aussi attendus que ses produits ! Mettez un peu de Jobs dans votre Job d’intervenant. D’INVENTER LE ST Vous ! YLE QUI VA AVEC ! Votre voix Votre message IMPACT ET MEMORISATION Vos supports P. 5/5 www.volcanic.fr - 01 40 41 16 16 Votre public

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