Trident Yalta

55 %
45 %
Information about Trident Yalta

Published on July 21, 2009

Author: skukraine

Source: slideshare.net

Description

Trident Yalta

enterpriseXtention Единая платформа документооборота в организации Богдан Бабяк bogdan.babiak@trident.pl © 2009 TRIDENT Software Group 21.07.09

Содержание  Введение  Проблемы  Пути разрешения проблем  Перспективы развития  Выводы © 2009 TRIDENT Software Group 21.07.09

Введение Анализ ошибок, допущенных во время внедрения систем документооборота, указывает на факт, что большинство ошибок допускается в фазе подготовки концепции (и/или тендера) Принимаются во внимание только текущие потребности В результате все последующие приложения, так или иначе связанные с документооборотом, “обрастают” лишними элементами Отсюда – более высокие затраты на сопровождение и, что важно, администрирование такими приложениями © 2009 TRIDENT Software Group 21.07.09

Введение Нашему программному продукту “повезло” с одним из первых клиентов – Национальным банком Польши Проектная группа была достаточно подготовлена, благодаря чему удалось избежать большинства описанных ранее ошибок Мало того, столкнувшись со сложной в смысле структуры организацией, мы вынуждены были пересмотреть некоторые аспекты проектирования процессов документооборота. © 2009 TRIDENT Software Group 21.07.09

«Кубик» документооборота Как (процессы) Что (документы) Кто (организация) © 2009 TRIDENT Software Group 21.07.09

Проблемы Хранилище документов - определение документа, - источники документов, - независимость от формата и места физического хранения. Двигатель - призводительность и быстродействие, - надежность, - обслуживание исключительных ситуаций. Безопасность - баланс “комфорт пользователя – безопасность”, - динамическая установка прав доступа, - обслуживание исключительных ситуаций. Затраты на администрирование - минимализация независимо от масштаба организации. © 2009 TRIDENT Software Group 21.07.09

Архитектура (идея) Источники Адресаты документов документов Хранилище документов Двигатель © 2009 TRIDENT Software Group 21.07.09

Архитектура enterpriseXtention Портал пользователя Портал администратора x.Flow x.File Модули, в т.ч. процессы Организация и Конфигурация • Канцелярия Пользователи • Проекты • Управление аудитом • Заказные модули (или изготовленные самомтоятельно) enterpriseXtention (двигатель, хранилище, модель организации и процессов) IBM Lotus Domino (рекомендовано), Microsoft ASP.NET, IBM WebSphere © 2009 TRIDENT Software Group 21.07.09

Пути разрешения проблем - хранилище  Определение документа - электронный формуляр (обычно подразумевается), - корреспонденция (в произвольной форме и формате), - финансовые документы, - вспомогательные документы (нормативные акты, инструкции и т.п.).  Источники документов - внутренние (сотрудники), - внешние (заполнение электронных формуляров), - внешние (корреспонденция – требуется ввод). Формат и место хранения - место хранения, как правило, мало интересует пользователя – виртуализация, - более важным является информация о наличии документа, - минимализация времени поиска. © 2009 TRIDENT Software Group 21.07.09

Архитектура хранилища x.File Источники документов Центральная Хранилище документов картотека документов Поиск Конфигурация хранилища Управление доступом и документооборотом © 2009 TRIDENT Software Group 21.07.09

Пути разрешения проблем – „двигатель” Производительность и быстродействие - т.н. „WorkItem” это не документ, а „извещение” (3M Sticker) - минимализация действий пользователя, - реализация процессов в back-end. Надежность - правильность построения процессов, - „вручение согласно роли” (а не ФИО) в конвенции х.500, Обслуживание исключительных ситуаций - установка заместителей путем изменения только в одном месте или автоматически. © 2009 TRIDENT Software Group 21.07.09

Архитектура „двигателя” x.Flow Инстанция Модель процессов (XML) „WorkList” процесса 1. .......... 2. .......... Информация о статусе Модель организации (XML) .. .......... ....... n. .......... Новый Надзор x.Flow Manager Запрос (ы) © 2009 TRIDENT Software Group 21.07.09

Пути разрешения проблем - безопасность  Баланс “комфорт пользователя – безопасность” - в значительной мере зависит от платформы клиента, - применение дополнительных программных средств, предотвращающих потерю данных. Динамическая установка прав доступа - функция установки прав доступа возложена на “двигатель”, что позволяет реализовать право доступа к документам по принципу минимальной достаточности, - пользователь автентицируется дополнительно в соответствии с ролями (в реальном времени) Обслуживание исключительных ситуаций - права доступа передаются заместителям по тем же принципам, что и в “двигателе”. © 2009 TRIDENT Software Group 21.07.09

Пути разрешения проблем - администрирование  Снижение затрат на администрирование достигается - использованием целого ряда вспомогательных функций. - разделением функций администратора системы (технического, IT) и администратора (ов) данных (обученных специалистов извне IT) © 2009 TRIDENT Software Group 21.07.09

Перспективы развития  Успешно “дожив” до версии 4, наша система доросла до использования нескольких (с.г. двух) “двигателей”.  Один из них – классический (встроенный), зато другой – автономный, построенный в архитектуре SOA, позволяющий на предоставление услуг целому ряду приложений, в том числе из разных организаций.  Архитектура системы позволила нам на “простое” включение довольно сложных модулей управления рисками (x.Risk) а также управления процессом и документацией внутреннего аудита (x.Audit). © 2009 TRIDENT Software Group 21.07.09

Выводы  Чем больше организация, тем более важно рассматривать документооборот как нечто действующее подобно системе кровообращения.  Инными словами, в терминологии IT, действующее на единой платформе © 2009 TRIDENT Software Group 21.07.09

Вопросы просим направлять по адресу: bogdan.babiak@trident.pl или info@trident.pl © 2009 TRIDENT Software Group 21.07.09

Add a comment

Related pages

Trident Yalta - Documents

Trident LMTSOM, Thapar University, Patiala School of Management KM Assignment On KM Practices at Abhishek Industries Limited- Trident Group Submitted to ...
Read more

Trident Yalta - Documents

Trident Yalta; Trident Yalta Jun 16, 2015 Documents nick-turunov. System is processing data Please download to view 1
Read more

List of World War II conferences - Wikipedia

This is a list of World War II conferences of the Allies of World War II. ... (TRIDENT) Washington, D.C. May 12 ... Yalta Conference (ARGONAUT & MAGNETO)
Read more

Unity and Strategy - Churchill and the Great Republic ...

These began with the TRIDENT meeting in Washington in May 1943 and ... Churchill and Stalin met for the first ... At the Yalta Conference ...
Read more

Washington Conference (1943) - Wikipedia

The Third Washington Conference (codenamed Trident) was held in Washington, D.C from May 12 to May 25, 1943. It was a World War II strategic meeting ...
Read more

Ялта — #трайдент - trident-ua.info

Флагман ВМС Украины, фрегат «Гетман Сагайдачный» провел разведку в Крыму.
Read more

"Трайдент":: Авиакомпания МАУ стала официальным ...

Туристична компанія "ТРАЙДЕНТ" - офіційний представник світових туроператорів ...
Read more

Travel in Ukraine | By Ukraine Channel

Find out about the various travel and booking options available when exploring Ukraine.
Read more

Milestones: 1937–1945 - Office of the Historian

The Yalta Conference, 1945; The Potsdam Conference, 1945; The Formation of the United Nations, 1945; Learn more; Home; Search; FAQ; Topics; Historical ...
Read more