Travailler en équipe virtuelle

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Information about Travailler en équipe virtuelle

Published on November 24, 2015

Author: dbelizai

Source: slideshare.net

1. Travailler en équipe virtuelle : l’expérience de partage d’informations avec des outils collaboratifs 11 février 2011 Corporation des bibliothécaire professionnels du Québec Daphné Bélizaire, M.B.S.I. Bibliothécaire de référence

2. Plan  Introduction  Contexte  Objectifs  Considérations  Pièges à éviter  Présentation de l’outil  Déploiement  Exemples à la bibliothèque  Questions

3. Le Contexte Problèmes de communication et d’échange d’informations Difficulté d’intégration du personnel dans les équipes Dispersion des équipes de travail Équipes de travail du Service à la clientèle : • Prêt et rangement • Prêt entre bibliothèques • Référence Différents horaires de travail Plusieurs espaces de stockage Accès restreint

4. Un outil collaboratif de travail s’impose : l’Intranet Problèmes de communication Difficulté d’intégration Dispersion des équipes de travail

5. Objectifs Dynamiser la communication Favoriser le partage d’informations Optimiser l’efficacité du travail en équipe

6. Actions préliminaires à considérer … Pour un Intranet fonctionnel Consultation du personnel Démonstration des avantages et bénéfices Gestion du changement Soutien et formation

7. Service A Équipe A Service B Équipe B Service C Équipe C Le travail en silo!!! Pièges à éviter Aucune planification, aucune structure

8. SharePoint 2007 en quelques mots … Une plateforme rassemblant plusieurs outils permettant la mise en commun, le partage et la diffusion d’informations dans une organisation Résultat Implantation d’une structure de partage d’informations Efficacité du rendement des équipes Organisation apprenante

9. Appropriation des outils de SharePoint 2007 •BiblioGuides •Évaluations •Procédures et règlements •Comptes rendus de réunions •Statistiques … •Plages horaires des équipes •Affichage spécial pour les évènements, activités de formation et congés •Planificateurs de tâches •Wikis (ex. : Aide mémoire, FAQ) •Blogues •Espaces de travail pour un ou plusieurs documents •Nouvelles •Informations •Mises à jour •Questions •Débats d’opinions Annonces et Discussions Espaces de travail Dépôts de documents Calendriers

10. Ce qu’a apporté SharePoint… Centralisation de l’information et des documents à un seul endroit Accès à distance aux ressources Sentiment d’appartenance et cohésion des équipes Amélioration de la communication entre les équipes

11. Déploiement, exemples Création d’un site  Groupes d’utilisateurs : propriétaires, membres, visiteurs Listes : calendriers, documents, liens  Ajouts, modifications,suppressions  Consultation des documents Outils Web 2.0  Blogues, wikis Notre utilisation, notre expérience à la bibliothèque Autre application à HEC Montréal

12. Questions?

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