advertisement

Toplantı Yönetimi

67 %
33 %
advertisement
Information about Toplantı Yönetimi
Education

Published on November 13, 2008

Author: ozguremre

Source: slideshare.net

advertisement

TOPLANTI YÖNETİMİ

Toplantı; İş ya da meslek konusunda görüşmek üzere, iki ya da daha fazla sayıda bireyin bir araya gelmesidir.

Neden Etkin Toplantı? İyi bir iletişim aracı olarak. Sorun çözme aracı olarak. Ekip çalışması sağlama. Örgütsel öğrenme ve yönetime katılım. İşten doyum aracı olarak.

İyi bir iletişim aracı olarak.

Sorun çözme aracı olarak.

Ekip çalışması sağlama.

Örgütsel öğrenme ve yönetime katılım.

İşten doyum aracı olarak.

Bilgilendirme Amaçlı Yönlendirici Mesleki Danışma Değerlendirme Komisyon Müzakere Sorun Çözme Toplantı Türleri

Bilgilendirme Amaçlı

Yönlendirici

Mesleki

Danışma

Değerlendirme

Komisyon

Müzakere

Sorun Çözme

Başkan Toplantıyı; başlatan, yapılandıran, yönetendir.

Toplantı İçin Gerekçe Kuruluş toplantısız işleyemez Çeşitli bölümler iletişim kuramaz Ortak sorunlar çözülemez

Kuruluş toplantısız işleyemez

Çeşitli bölümler iletişim kuramaz

Ortak sorunlar çözülemez

Toplantı Hazırlığı Toplantının Amacı Gündem Duyuru Tarih Saat Yer Konu Katılımcılar

Toplantının Amacı

Gündem

Duyuru

Tarih

Saat

Yer

Konu

Katılımcılar

Toplantı Yerinin Nitelikleri Yeterli kapasite Aydınlatma Isı Sessizlik Donanım

Yeterli kapasite

Aydınlatma

Isı

Sessizlik

Donanım

Toplantının Yürütülmesi

Zamanında başlayın...

Açık, yalın ve anlaşılır olun...

Aydınlatıcı, otoriter ve esprili olun...

Tarafsız olun...

Bir maddeyi sonuca bağlamadan bir diğerine geçmeyin...

Ne kadar zaman kaldığını katılımcılara hatırlatın...

Her maddenin amacını netleştirin...

İdeal toplantı süresi 45 dakika İdeal toplantı katılımcı sayısı 7 kişi

Özetleme Maddeler arasında özetleme Maddelerin sonunda özetleme Toplantının sonunda özetleme

Maddeler arasında özetleme

Maddelerin sonunda özetleme

Toplantının sonunda özetleme

Yapılacaklara Yönelik Kararlar Alırken... Muhtemel masraflar Mevcut kaynaklar

Muhtemel masraflar

Mevcut kaynaklar

Yapılacaklara Yönelik Kararlar Alırken... Neye karar verildiğini ve bir sonraki aşamayı özetleyin.

Yapılacaklara Yönelik Kararlar Alırken... Yapılacak olan şeyleri, kimler tarafından ve ne zaman yapılacağını ilan edin.

Yapılacaklara Yönelik Kararlar Alırken... Katılımcıların kararlılıklarını test edin.

Yapılacaklara Yönelik Kararlar Alırken... Mümkünse bir sonraki toplantının tarih ve saatini belirleyin.

Katılımcı Tipleri Dobra Konuşanlar

Katılımcı Tipleri Hatipler

Katılımcı Tipleri Tartışma Taraftarları

Katılımcı Tipleri Yokediciler

Katılımcı Tipleri Uykucular

Sorunlu İnsanlar ve Onlarla Başa Çıkma Yolları

Bulldog Saldırgan, katı, kavgaya meyilli, gol atma derdinde, uyarmadan saldırıya geçebilir. Kemirmeleri için bir kemik verin. Söyledikleri ile söyleme şeklini birbirinden ayırın. Soğukkanlı davranın.

Kemirmeleri için bir kemik verin.

Söyledikleri ile söyleme şeklini birbirinden ayırın.

Soğukkanlı davranın.

At Herşeyi kitabına göre yaparlar. Zekidir ama her zaman tökezleyebilir. Yapmaları için bir şeyler verin. Yeniden tekrarlayarak ve özetleyerek görüşlerinden faydalanın.

Yapmaları için bir şeyler verin.

Yeniden tekrarlayarak ve özetleyerek görüşlerinden faydalanın.

Tilki Üç kağıtcı, toplantının altını oyar. Çok fazla dedikodu yapar. Potansiyel sabotajcı. Görüşlerini açık seçik ortaya koyması için onları zorlayın. Gizli gündemlerini ortaya çıkarın. Bulldogları üzerlerine salın.

Görüşlerini açık seçik ortaya koyması için onları zorlayın.

Gizli gündemlerini ortaya çıkarın.

Bulldogları üzerlerine salın.

Maymun Çok bilmiş, her konuda uzman. Çaktırmadan dedikodu yapar. Daldan dala atlar. Herşeye gönüllü olarak balıklama dalar. Prosedürü kontrol edin. Kapalı sorular sorun. Yapmaları için onlara zor bir görev verin.

Prosedürü kontrol edin.

Kapalı sorular sorun.

Yapmaları için onlara zor bir görev verin.

Kirpi Dikenli, devamlı mızmızlanır, herkesi küçümser, muhtemelen birkaç kez ezilmiştir. Şüpheci, yardımı sevmez, işleri karıştırma eğilimi vardır. Onları gıdıklayın. Uzmanlık alanlarına saygı gösterin. Yardım etmelerini isteyin. Sorumluluk vererek onlara belli bir statü kazandırın.

Onları gıdıklayın.

Uzmanlık alanlarına saygı gösterin.

Yardım etmelerini isteyin.

Sorumluluk vererek onlara belli bir statü kazandırın.

Ceylan Korkak ve içine kapanık, genç olabilirler. Kaçmaya yatkın, sessiz bir savaşçı. Kendi ayakları üzerinde durmaktan yoksun. Sorulabilecekleri, direkt sorular halinde yöneltin. Onları övün ve cesaretlendirin.

Sorulabilecekleri, direkt sorular halinde yöneltin.

Onları övün ve cesaretlendirin.

Kurbağa Geveze, yanlış bilgilendirilmiştir. Düşünmeden konuşur. Her yere burnunu sokar Tilkinin kurbanıdır. Gündemden uzaklaşmalarına izin vermeyin. Gaflarını görmemezlikten gelin. Zamana riayet etmelerini isteyin.

Gündemden uzaklaşmalarına izin vermeyin.

Gaflarını görmemezlikten gelin.

Zamana riayet etmelerini isteyin.

Su Aygırı Debelenir, zamanın çoğunda uykuludur. Belirsizlikleri sever. Hemen hemen her şeyde hemfikirdir. En sevdiği söz “niçin ben?” dir. Uyandırmaya çalışın. Aniden sözü onlara verin. Onları zorlayın.

Uyandırmaya çalışın.

Aniden sözü onlara verin.

Onları zorlayın.

Zürafa Çok kolay dikkati dağılır. Devamlı hayal kurar. Oldukça duygusaldır. Başarısız olmamak için her şeyi yapar. Ayaklarının yere basması için onları cesaretlendirin. Saygı gösterin. Açıklarını aramayın.

Ayaklarının yere basması için onları cesaretlendirin.

Saygı gösterin.

Açıklarını aramayın.

İletişim İçin Skype: ozguremreozturk Linked in: ozguremreozturk Friendfeed: ozguremre Twitter: ozguremre Facebook: Özgür Emre Öztürk Blog: www. ozguremre .com Email: ozguremreozturk @gmail.com Sunumu www.slideshare.net / ozguremre adresinde bulabilirsiniz. Teşekkürler...

İletişim İçin

Add a comment

Related presentations

Related pages

Başarılı bir toplantı yönetimi için 17 taktik - Only ...

Etkin bir toplantı yönetiminin yolu, öncelikle toplantılara katılacak personelin doğru seçiminden geçer. Toplantılara katılacak insan ...
Read more

Toplantı yönetimi - YouTube

Standard YouTube License; Source videos View attributions; ... Etkin Toplantı Yönetimi - Duration: 8:34. Ayhan HÜSEYİNOĞLU 2,393 views.
Read more

TOPLANTI YÖNETİMİ - YouTube

toplantı yönetimi hakkında bilmeniz gereken ana başlıklar. Category Education; License Standard YouTube License; Show more Show less.
Read more

Toplantı Yönetimi - Verimlilik_Merkezi | XING

Toplantı yönetimi programı, toplantıların verimliliğini arttırarak, ekiplerin daha yaratıcı ve üretken olmalarını sağlamaya yönelik bir ...
Read more

Toplantı Yönetimi - kisi.deu.edu.tr

Title: Toplantı Yönetimi Author: CELAL GÜLŞEN Last modified by: bilis Created Date: 10/30/2000 10:23:51 AM Document presentation format: Ekran Gösterisi
Read more

Toplantı Yönetimi (Karar Almak ... - kritik-analitik.com

TOPLANTI YÖNETİMİ TOPLANTI Birden çok kişinin bir sorun veya düşünce üzerine görüşme yapmak veya karar almak amacıyla bir araya gelmelerine denir.
Read more

Toplantı Yönetimi Eğitimi - Yetenek Testleri

Toplantı yönetimi eğitiminin amacı; toplantılarımızı hedef odaklı, amaca bağlı kalarak, doğru kişilerle, doğru zaman ve süre içerisinde ...
Read more

TOPLANTI YÖNETİMİ NEDİR ? by Buse Denizci on Prezi

TOPLANTI YÖNETİMİ NEDİR ? Çağımızda ekip anlayışlı yönetim düşüncesi yaygınlık kazanmıştır. Bu anlayıştan hareketle toplantı ...
Read more