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Tema1:Procesos en la direccion de proyectos ( Project Management)

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Published on March 8, 2014

Author: karleolalde

Source: slideshare.net

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Los diferentes Procesos en la Direccion de Proyectos, segun el PMBOK ( Project Management)
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PMBOK Marco conceptual de la dirección de proyectos Dirección de proyectos Áreas de experiencia Ciclo de Vida del Proyecto Procesos de la Dirección de Proyectos para un Proyecto. Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos.

PMBOK El PMBOK constituye una guía de buenas prácticas a seguir para la dirección de proyectos Procesos de la Dirección de Proyectos para un Proyecto Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos

La finalidad del PMBOK es identificar, concentrar y publicar las mejores prácticas generalmente aceptadas en la dirección de proyectos ¿Qué necesidades satisface el PMBOK? Control Seguridad • Facilita los procesos involucrados en la gestión de los riesgos • Controles necesarios para la administración de los principales riesgos • Las mejores prácticas recogidas en PMBOK ayudan cara a mejorar la disponibilidad, confidencialidad e integridad de la información • Destacar que son prácticas ya probadas

¿Qué es un proyecto? •Esfuerzo temporal •Creación de un producto, servicio o resultado especifico Principales características 1. Temporal 1. Comienzo y fin definidos 2. Productos, servicios o resultados únicos 1. Cuantificable 2. Prestación de un servicio 3. Obtención de información 4. Rentabilidad 3. Elaboración gradual

Dirección de proyectos Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. Se logra mediante la aplicación e integración de los procesos de dirección de proyectos. Identificar requisitos Establecer objetivos DP incluye Adaptación Equilibrar demandas

Áreas de experiencia Para que la dirección de proyectos sea efectiva es necesario entender y aplicar los conocimientos de las diferentes áreas Fundamentos de la DP Conocimientos, normas y regulaciones Comprensión del entorno Habilidades interpersonales Conocimientos y habilidades de dirección

Fundamentos de la dirección de proyectos •Definición del ciclo de vida del proyecto. •Cinco Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos. •Nueve Áreas de Conocimiento. Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación •Departamentos funcionales y disciplinas de respaldo. •Elementos técnicos. •Especializaciones de gestión. •Grupos de industria. Comprensión del entorno •Entorno cultural y social. •Entorno internacional y político. •Entorno físico. Conocimientos y habilidades •Gestión financiera y contabilidad •Fabricación y distribución •Tecnología de la información

Comunicac ión efectiva Influencia en la organizació n Resolución de problemas Habilidades interpersonal es Negociació n y gestión de conflictos Liderazgo Motivación

Ciclo de Vida del Proyecto •División de los proyectos en fases relacionadas con tareas •El conjunto de fases se conoce como el ciclo de vida del proyecto Se definen por: 1. Qué trabajo técnico se debe realizar 2. Cuándo generar productos entregables y revisar y verificar cada uno de ellos 3. Involucración 4. Control y aprobación

Procesos de la Dirección de Proyectos para un Proyecto Es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado de productos, resultados o servicios. Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto debe: •Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos •Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones •Cumplir con los requisitos •Equilibrar las demandas concurrentes

Procesos de iniciación •Autorización formal •Alcance y recursos Procesos de cierre •Cierre formal de fase o proyecto Procesos de seguimiento y control •Identificar problemas •Acciones correctivas Procesos de ejecución •Coordinación •Integrar actividad Procesos de planificación •Plan de gestión •Alcance/coste

Procesos de la DP

Áreas de Conocimiento de la DP Nombrar las 9

Gestión de la integración del proyecto Gestión del alcance del proyecto Gestión del tiempo del proyecto • Metodología necesaria para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos • Son cruciales para concluir y cumplir con los requisitos exigidos por el cliente. • Incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente. • Planificación y definición del alcance, crear EDT, verificación y control del alcance. • Tiene en cuenta todos los procesos necesarios para la conclusión a tiempo del proyecto. • Definición, secuenciación, recursos, duración, desarrollo y control del cronograma de las actividades.

Gestión de los costes • Incluye los procesos involucrados en la planificación, estimación, preparación del presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto aprobado. • Estimación, presupuestos y control de costes. Gestión de la calidad • Hay que tener un control sobre todas las actividades del proyecto de modo que satisfagan las necesidades del cliente • Es necesario tener una política de gestión de la calidad para controlar los estándares establecidos del proyecto a través de actividades de mejora continua. Gestión de los RRHH • Control sobre los roles y responsabilidades asignadas a cada persona para concluir el proyecto • Planificación de los RRHH, establecer el equipo, desarrollo y gestión del equipo.

Gestión de las comunicacio nes Gestión de los riesgos Gestión de las adquisiciones • Procesos necesarios para asegurar la generación, recogida, distribución, almacenamiento, recuperación y destino final de la información del proyecto en tiempo y forma. • Planificación de las Comunicaciones, distribución de la Información, informar el Rendimiento, gestionar a los Interesados • Planificación de la gestión de riesgos, la identificación y el análisis de riesgos, las respuestas a los riesgos, y el seguimiento y control de riesgos de un proyecto • Aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos adversos • Gestionar los contratos u órdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto. • Planificar las compras y adquisiciones, planificar la contratación, solicitar respuestas de vendedores, selección de vendedores, administración del contrato, cierre del contrato

No hay mejor colaborador para la dirección de proyecto que la experiencia Muchas gracias

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