Sosnogorsk's Archive

67 %
33 %
Information about Sosnogorsk's Archive
Education

Published on February 14, 2014

Author: bigus9ka

Source: slideshare.net

Description

The presentation tells the story of the city Sosnogorsk Archive.

Д авным-давно, Петром Великим Подписан первый был указ. И с той поры он ввел архивы, Чтоб все дела дошли до нас! Мы поздравляем с юбилеем, Всех, кто архивы бережет, Хотим сказать вам всем спасибо! История в веках живет! ГЕНЕРАЛЬНЫЙ РЕГЛАМЕНТ 28 февраля 1720г. Генеральный регламент или устав, по которому государственные коллегии, також и все оных принадлежащих к ним канцелярий и контор служители, не токмо во внешних и внутренних учреждениях, но и во отправлении своего чина, подданнейше поступать имеют …………………………………………………… …Глава XLIV. О архивах. Книги, документы, дела, учиненные регистратуры, когда оные три года в канцелярии и в конторе лежали, потом в архив с роспискою архивариусу отдаются, токмо из того изъяты суть особливые уставы, регламенты и все те документы и книги, которые в коллегиях и канцеляриях и в конторах для справки, и правила их всегда при них имеют быть. И дабы коллегии и их канцелярии знать могли, куда и в которой архив им вышепомянутые письма надлежит отдавать: того ради повелевает его царское величество иметь два архива, один всем делам всех коллегий, которые не касаются приходу и расходу, быть под надзиранием иностранных дел коллегии, а которые касаются приходу и расходу, тем быть под надзиранием ревизион-коллегии.

Сосногорскому архиву - 30 лет • Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 29 ноября 1979 года № 5-92/2 «Об образовании Сосногорского района в Коми АССР» был образован Сосногорский район, с центром в городе Сосногорск за счёт части территории, подчинённой Ухтинскому городскому Совету народных депутатов (ф.12, оп.1, д.1, л.1).

Сосногорскому архиву - 30 лет • На первой организационной сессии Сосногорского районного Совета народных депутатов 06 декабря 1979 года было принято Решение об образовании при исполкоме Сосногорского районного Совета народных депутатов десяти отделов, архив в это число не вошёл (ф.12, оп.1, д.1, л.19).

Сосногорскому архиву - 30 лет • Лишь в 1981 году возникла необходимость в создании архива. Решением исполкома Сосногорского районного Совета народных депутатов от 18 июня 1981 года № 112 была введена штатная единица заведующего архивом райисполкома. Именно эта дата считается днём образования Сосногорского районного архива ( ф.12, оп.1, д.264, л.153).

Сосногорскому архиву - 30 лет Первым заведующим Сосногорским районным архивом была Катунина Наталья Павлиновна. Период работы 18.06.1981 г. – 20.02.1983 г. За этот период источниками комплектования райархива стали 27 учреждений. Практически все учреждения имели согласованные номенклатуры дел, положения об архиве и ЭК. Всем учреждениям оказывалась методическая и практическая помощь в становлении архивного дела (из годовых отчётов райархива).

Сосногорскому архиву - 30 лет • Первые документы поступили в райархив 2 марта 1982 года от Ухтинского городского архива. Были переданы фонды сельских и поселковых Советов, расположенных на территории Сосногорского района (10 фондов в количестве 1772 ед.хр.).

Сосногорскому архиву - 30 лет В период с 22.02.1983 г. по 30.12.1985 г. Сосногорским районным архивом руководила Терёшкина Лидия Степановна. Во время её работы активно проводились комплексные проверки учреждений – источников комплектования райархива, организовано предоставление паспортов ведомственных архивов, оказывалась методическая и практическая помощь учреждениям. Работа по выполнению планов велась в соответствии с социалистическими обязательствами, принимаемыми заведующим архивом. Годовые планы успешно выполнялись и перевыполнялись (из годовых отчётов райархива).

Сосногорскому архиву - 30 лет 13 лет с 12.03.1986 г. по 30.09.1999 г. Сосногорский районный архив возглавляла Зеленцова Наталья Геннадьевна. Начиная с 1988 года, архив ежегодно подготавливает графики приема документов, графики утверждения описей №1 и №2, уточняет списки учреждений-источников комплектования архива. Кроме документов на бумажной основе в архив на хранение стали передаваться фотодокументы. В 1987 году в архиве впервые создана и заработала районная ЭПК. С 1991 года документы постоянного хранения с истёкшим сроком хранения стали передаваться в ЦГА РК (из годовых отчётов райархива).Работа Зеленцовой Н.Г.была отмечена Почётными грамотами Архивного Управления РК. За многолетний труд награждена медалью «Ветеран труда».

Сосногорскому архиву - 30 лет • В 1998 году Сосногорский районный архив реорганизован в архивный отдел администрации г.Сосногорска. На хранении в архивный отдел поступают не только документы постоянного хранения, но и документы по личному составу реорганизованных и ликвидированных учреждений и предприятий (ф.12, оп.1, д.575, л.14). На 01.01.1999 г. в архиве числилось 42 фонда, 5612 ед.хр.

Сосногорскому архиву - 30 лет С 01.10.1999 года по настоящее время архивный отдел возглавляет Адамова Лариса Александровна. За период её работы значительно улучшилось материально – техническое оснащение отдела. Возросло количество документов в архиве, на сегодняшний день в архивном отделе числится 120 фондов, 20010 ед.хр. Изменился состав документов в архиве: кроме управленческой документации появились фонды: документов личного происхождения, НТД, фото и видеодокументы, электронные документы, документы по личному составу. Численность отдела увеличилась от одного до четырёх человек. Архив работает по строго утверждённым планам, которые всегда выполняются в срок. За многолетний и добросовестный труд Адамова Л.А. отмечена благодарностями и Почётными грамотами Архивного агентства РК, Федерального Архивного агентства, Главы МР «Сосногорск», Главы Республики Коми.

Сосногорскому архиву - 30 лет В 2007 году архивный отдел переехал в новое здание, в котором был сделан капитальный ремонт и установлена современная пожарная сигнализация.

Сосногорскому архиву - 30 лет В архиве созданы условия для обеспечения сохранности документов: хранилища оснащены металлическими стеллажами, дела хранятся в закартонированном виде, поддерживается оптимальный температурновлажностный режим. Кабинеты и архивохранилища находятся отдельно. Во всех помещениях установлены огнетушители и гигрометры.

Сосногорскому архиву - 30 лет Для обеспечения сохранности документов: их реставрации, подшивки, создания страховых копий – архив оснащен современными техническими средствами.

Сосногорскому архиву - 30 лет

Сосногорскому архиву - 30 лет В настоящее время архивная служба района представлена архивным отделом Муниципального автономного учреждения «Архивно – информационный центр». Основные задачи, стоящие перед архивом остались неизменными: обеспечение сохранности, комплектование, учёт и использование архивных документов и архивных фондов в интересах общества и граждан. Сегодня, над этими задачами работают 4 сотрудника архива. Коллектив работоспособен, энергичен, имеет большой творческий потенциал.

Сосногорскому архиву - 30 лет Документы постоянного хранения, входящие в состав Архивного фонда Российской Федерации хранятся в архиве в количестве 8473 ед.хр., 43 фонда. Работу с архивными документами постоянного хранения ведёт ведущий специалист отдела Христюк Е.И. Она же исполняет запросы тематического и генеалогического характера, за год в среднем - около 600 запросов. За установку и работу программного комплекса «Архивный фонд» объявлена благодарность Архивного агентства РК.

Сосногорскому архиву - 30 лет Чадерина И.Е. Жильцова Л.В. На хранении в архивном отделе находятся документы по личному составу ликвидированных предприятий и учреждений в количестве 77 фондов, 11537 ед.хр. С документами по личному составу работают специалисты отдела Чадерина.И.Е. и Жильцова Л.В. За год в среднем исполняется около 1500 социально – правовых запросов, связанных с социальной защитой граждан и их пенсионным обеспечением. Возглавляет работу главный специалист отдела Чадерина И.Е., которая работает в архиве более 12 лет, награждена Почётной грамотой Главы МР «Сосногорск», имеет благодарность Архивного агентства РК.

Сосногорскому архиву - 30 лет Кроме документов на бумажных носителях в архиве хранятся аудиовизуальные (видеодокументы, фотодокументы) и электронные документы .

Сосногорскому архиву - 30 лет Документы из фонда «Коллекция фотодокументов по истории города Сосногорска. »

Сосногорскому архиву - 30 лет Фонд 35 - Коллекция документов личного происхождения Седьякова Галина Степановна Хозяинов Валерий Иванович Новохатский Владимир Корнеевич Тарасов Лев Львович С 2002 года на хранение в архивный отдел стали поступать документы личного происхождения от граждан, оставивших значительный след в истории района; участников Великой Отечественной войны; тех, кто подвергся репрессии; краеведов. Этому способствовала большая кропотливая работа руководителя архивного отдела Л.А.Адамовой целью, которой было сохранить документальные свидетельства о нашем городе, районе и его жителях.

Сосногорскому архиву - 30 лет Документы из фонда « Коллекция документов личного происхождения»

Сосногорскому архиву - 30 лет Валерий Иванович Хозяинов, сосногорский краевед, создал многокнижную летопись сёл и деревень, давно возникших на берегах Ижмы: «С любовью об Акиме», «Громкая слава Усть-Ухты», «С юбилеем тебя, деревенька моя (Пожня)», «Рассвет над Винлой», «Порожск – деревня Рочевых», «Певец Печорского края». В этих книгах начало начал нашего соснгорского края. Им место и в портфеле школьника, и на столе краеведа, и на библиотечной полке, и нигде они не будут пылиться. Кого интересует своя малая родина, её история, трагическое прошлое и героические страницы былого, эти книги – просто находка. В знак благодарности за сотрудничество с архивным отделом В.А.Хозяинов передал на хранение свои рукописи и книги.

Сосногорскому архиву - 30 лет Книги краеведа Валерия Хозяинова

Сосногорскому архиву - 30 лет Книги, изданные по документам архива

Сосногорскому архиву - 30 лет В просветительских целях архивный отдел организует совместно с городским музеем и центральной районной библиотекой документальные и фото выставки, а с целью профориентации – школьные экскурсии.

Сосногорскому архиву - 30 лет В архивном отделе с архивными документами работают исследователи. Граждане и организации получают необходимую документную информацию.

Сосногорскому архиву - 30 лет С 2001 года в работе архива используются информационные технологии: отраслевой программный комплекс «Архивный фонд», предназначенный для учёта документов. С 2010 г. архив активно использует возможности сети Интернет; электронная почта, поисковые системы, Реестр государственных услуг.

Сосногорскому архиву - 30 лет Архивный отдел принимает участие в ежегодных республиканских семинарах, в Научно-методических Советах архивных учреждений Северо-Западного федерального округа, в Республиканских научно-практических конференциях.

Сосногорскому архиву - 30 лет В ноябре 2011 года архивный отдел с рабочим визитом посетил руководитель Архивного агентства Республики Коми Романович Владимир Викторович.

Сосногорскому архиву - 30 лет Список фондов документов постоянного хранения Номер фонда 1 Дата первого поступления 1982 2 1982 Совет и администрация городского поселения "Нижний Одес". 3 1982 Совет и администрация сельского поселения "Ираель". 4 1982 Совет и администрация городского поселения "Войвож". 5 1982 Совет и администрация сельского поселения "Вис". 6 1982 Совет и администрация сельского поселения "Малая Пера". 7 1982 Совет и администрация сельского поселения "Керки". 8 1982 Совет и администрация сельского поселения "Усть-Ухта". 9 1982 Совет и администрация сельского поселения "Поляна". 10 1983 11 1986 12 1987 Федеральное государственное учреждение "Сосногорский лесхоз". Сосногорский комбинат коммунального хозяйства и благоустройства исполнительного комитета Совета народных депутатов Сосногорского района. Совет и администрация муниципального района "Сосногорск". 13 1987 Отдел экономического анализа и развития администрации муниципального района "Сосногорск". 14 1987 Управление архитектуры и градостроительства по г. Сосногорску Минархстрой РК . 15 1987 Сосногорский городской отдел статистики Государственного комитета статистики Республики Коми. 16 1987 Управление культуры администрации муницпального района "Сосногорск". 18 1987 19 1988 20 1989 Сосногорский леспромхоз Ухтинского лесозаготовительного производственного объединения "Ухталес". Отдел закупок сельскохозяйственных продуктов и государственных служб исполнительного комитета Совета народных депутатов города Сосногорска. Сосногорский городской суд РК Управления судебного департамента при Верховнос суде РФ в РК. 21 1989 Финансовое управление МФ РК в г.Сосногорске. 22 1990 Управление образования администрации МО "ГородСосногорск". 23 1990 Муниципальное учреждение " Сосногорская центральная районная больница". 24 1993 Администрация Нефтепечорского сельсовета г.Сосногорска. 25 1993 Муниципальное унитарное предприятие "Редакция газеты "Заря Тимана". 26 1994 Совет и администрация сельского поселения "Верхнеижемский". 27 1994 Отдел торговли и бытового обслуживания населения администрации МО "Город Сосногорск". Название фонда Сосногорский городской Совет народных депутатов и его исполнительный комитет. Отметка о Приме выбытии чания

Сосногорскому архиву - 30 лет Список фондов документов по личному составу Номер фонда 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 Дата первого поступления 1999 1999 1999 1999 1999 1999 1996 1996 1994 1996 1999 1994 1996 1994 1996 1996 1998 1998 1999 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2001 2001 2001 2001 2001 2001 2001 2001 2002 2002 2002 2003 2003 2003 2003 2003 2004 2004 2004 Название фонда Акционерное общество "Сосногорскметаллоторг", г.Сосногорск. 1966*-1998. Акционерное общество закрытого типа "Кварц", г.Сосногорск". 1994*-1997*. Товарищество с ограниченной ответственностью "Парма", г.Сосногорск. 1992*-1996*. Кооператив "Комфорт", г.Сосногорск. 1987*-1990. Государственное унитарное предприятие "Крутянский леспромхоз", пос.Верхнеижемский Сосногорского р-на. 1962-1996*. Дочернее акционерное общество "Висовский лестранхоз", пос.Вис Сосногорского р-на. 1940*-1997. Фирма "Седьвожлес", г.Сосногорск. 1992*-1994*. Баштанское межхозяйственное лесозаготовительное предприятие управления сельского хозяйства г.Сосногорск. 1970 -1994. Кооператив "Автогруз", г.Сосногорск. 1990*-1993*. Филиал Акционерного коммерческого банка "Комибанк" в г.Сосногорске, г.Сосногорск. 1991*-1996*. Акционерное общество "Нефтегазстройторг", г.Сосногорск. 1988-1995*. Частное предприятие "Аргус", г.Сосногорск. 1992*-1993*. Акционерное общество закрытого типа "Агрокорм", г.Сосногорск. 1989-1995*. Товарищество с ограниченной ответственностью фирма "СМП", г.Сосногорск. 1992*-1994*. Кабардино-Балкарский леспромхоз, ст.Нибель-2 Сосногорского р-на. 1978-1995*. Индивидуальное частное предприятие Красовского "Арктос", г.Сосногорск. 1993-1995*. Индивидуальное частное предприятие производственно-коммерческая фирма "Диск", г.Сосногорск. 1991-1997. Товарищество с ограниченной ответственностью "Гил", г.Сосногорск. 1993-1995*. Сосногорское районное производственное управление бытового обслуживания населения "Комибыт", г.Сосногорск. 1980-1992. Общество о ограниченной ответственностью "Строительно-монтажный поезд № 258", г.Сосногорск. 1953-1999. Муниципальное унитарное предприятие ателье "Силуэт", г. Сосногорск. 1992-1999. Малое предприятие "Сосногорский трикотажный цех", г. Сосногорск. 1987*-1993*. Колхоз "Бригадир" Усть-Ухтинского сельского Совета Ухтинского района, пос.Усть-Ухта Ухтинского района. 1935*-1957*. Общество с ограниченной ответственностью "Экобур", пос.Нижний-Одес Сосногорского р-на. 1992*-1999. Муниципальное унитарное предприятие "Горснаб", г.Сосногорск. 1992-1999. Администрация Нефтепечорского сельского Совета города Сосногорска, г.Сосногорск. 1984-1995. Общественная организация Спортклуб "Ураган", г.Сосногорск. 1994-2000. Товарищество с ограниченной ответственностью "Магистраль", г.Сосногорск.1993-2000. Общество с ограниченной ответственностью "Тэбукстроймонтаж", пос.Нижний Одес Сосногорского р-на.1996-2001. Открытое акционерное общество "Тэбукторг", пос.Нижний Одес Сосногорского р-на. 1962*-1999. Акционерное общество закрытого типа "Сосногорская передвижная механизированная колонна", г.Сосногорск. 1982-1999. Общество с ограниченной ответственностью "Верхнеижемский леспромхоз", пос.Верхнеижемский Сосногорского р-на. 1995-2001. Муниципальное унитарное предприятие "Сосногорскторф", г.Сосногорск.1998-2001. Воронежский леспромхоз объединения "Воронежагропромстройматериалы", пос.Ираель Сосногорского р-на. 1962*-1997*. Муниципальное унитарное предприятие "Отдел рабочего снабжения пос.Вис", пос.Вис Сосногорского р-на. 1945*-1999*. Товарищество с ограниченной ответственностью "Гражданский строительный комплекс № 10", г.Сосногорск. 1957-2001. Общество с ограниченной ответственностью "Керкилес", пос.Керки Сосногорского р-на. 1996-2001. Общество с ограниченной ответственностью "Сосногорск-Печорстрой", г.Сосногорск. 1997-2001. Общество с ограниченной ответственностью "Изъюр", г.Сосногорск. 1991-2001. Общество с ограниченной ответственностью "Транскоми", г.Сосногорск. 2000-2003. Открытое акционерное общество "Ираельский леспромхоз", пос.Ираель Сосногоского р-на. 1962*-2000. Муниципальное предприятие бытового обслуживания населения ателье "Тайга", г.Сосногорск. 1992-2002. Отдел рабочего снабжения Сосногорского леспромхоза, г.Сосногорск. 1960*-1995*. Общество с ограниченной ответственностью "Комиинвестлес", г.Сосногорск. 1997-2002. Муниципальное унитарное предприятие "Сосногорскжилкомхоз", г.Сосногорск. 1956*-2001. Общество с ограниченной ответственностью "Сосногорсклеспром", г.Сосногорск. 1993-2002. Отметка о выбытии Приме чания

Сосногорскому архиву - 30 лет Архивисты уделяют работе с организациями самое серьёзное внимание. Во всех источниках комплектования документы постоянного хранения и по личному составу упорядочены по 2009 г. Ответственные за архив лица выполняют архивные требования по оформлению и хранению документов, сознавая свою важную социальную миссию. Сотрудники архивного отдела проводят семинары, оказывают методическую и практическую помощь в работе с документами в организациях. Из-за частой смены ответственных за архив с ними проводятся индивидуальные занятия по делопроизводству и архивному делу, что, на наш взгляд более эффективно.

Сосногорскому архиву - 30 лет С П И С ОК организаций – источников комплектования архивного отдела управленческой документацией № п/п 1 Индекс организа -ции 1 2 2 2-1 2 2-2 3 2-3 4 2-4 5 2-5 6 2-6 7 2-7 8 2-8 9 2-9 10 2-10 11 1 2-11 2 5 Наименование организации 3 Правительство РФ Совет муниципального района «Сосногорск» Администрация муниципального района «Сосногорск» Совет городского поселения «Нижний Одес» Администрация городского поселения «Нижний Одес» Совет сельского поселения «Ираель» Администрация сельского поселения «Ираель» Совет городского поселения «Войвож» Администрация городского поселения Войвож Совет сельского поселения «Вис» Администрация сельского поселения «Вис» Совет сельского поселения «Малая Пера» Администрация сельского поселения «Малая Пера» Совет сельского поселения «Керки» Администрация сельского поселения «Керки» Совет сельского поселения «Усть-Ухта» Администрация сельского поселения «Усть-Ухта» Совет сельского поселения «Поляна» Администрация сельского поселения «Поляна» Совет сельского поселения «Верхнеижемский» Администрация сельского поселения «Верхнеижемский» Совет городского поселения «Сосногорск» Администрация городского поселения «Сосногорск» 3 Финансирование , кредитование, налогооблажение Форма собственности (федеральная, республиканская, муниципальная, негосударст.) Форма приема документов (полная-1, повидовая-2.1., групповая-2.2.) Приём НТД, КФФВД Примечание (изменение решений ЭПК, № и дата протокола), а такженаличие или отсутствие заключённого с негос. организацией договора 4 5 6 7 муниципальная полная -1 4 5 6 7 Пр. №3 от 29.04.2010 г.

Сосногорскому архиву - 30 лет С П И С ОК организаций – источников комплектования архивного отдела № п/п Индек с орган изации 1 2 8 1 8-1 14 1 14-1 1 2 3 12 12-1 1 2 1 2-1 12 2 12-1 14 3 14-1 Наименование организации 3 Землеустройство и землепользование Администрация муниципального района «Сосногорск» Муниципальное унитарное предприятие «Гео-БТИ» * Высшее, общее среднее и специальное образование Администрация муниципального района «Сосногорск» Управление образования От граждан: Тарасов Лев Львович Хозяинов Валерий Иванович Кушнырёва Галина Михайловна Связь, радиовещание, телевидение, печать Администрация муниципального района «Сосногорск» Муниципальное автономное учреждение «Прессцентр администрации МОМР «Сосногорск» Правительство Российской Федерации Совет муниципального района «Сосногорск» Администрация муниципального района «Сосногорск» Связь, радиовещание,телевидение,печать Администрация муниципального района «Сосногорск» Муниципальное унитарное предприятие «Редакция газеты «Заря Тимана» Высшее, общее среднее и специальное образование Администрация муниципального района «Сосногорск» 4 Форма приема документов (полная-1, выборочная повидовая2.1., групповая2.2.) 5 муниципальная 2.1. муниципальная 1 Форма собственности муниципальная, негосударств.) Приём НТД, КФФВД 6 Примечание (изменение решений ЭПК, № и дата протокола), а такженаличие или отсутствие заключённого с негос. организацией договора 7 * сдают спецдокументацию устное соглашение устное соглашение устное соглашение электронные документы (записи телепередач Неделя Информ) муниципальная 1 муниципальная 1 фотодокументы, видеодокументы муниципальная 1 фотодокументы муниципальная 1 фотодокументы

Сосногорскому архиву - 30 лет Своё 30-летие архивный отдел встречает с оптимизмом, несмотря на трудности и проблемы, его развитие продолжается: пополняется и сохраняется архивный фонд города и района, граждане и организации получают необходимую информацию. Приоритетные направления ближайшего времени – было и остаётся исполнение запросов социально - правового и тематического характера, внедрение информационных технологий, создание баз данных по различной тематике. По историческим меркам 30 лет – возраст для архива небольшой. Однако за эти годы сделано немало по сохранению и использованию документального богатства района, а определить значимость и ценность архивных документов, как и оценить работу архивистов, смогут наши потомки.

Сосногорскому архиву - 30 лет Над презентацией работали: Адамова Л.А. Христюк Е.И.

Add a comment

Related presentations