Solución colaborativa Repcon krp documentos

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Information about Solución colaborativa Repcon krp documentos

Published on April 25, 2014

Author: repconsm

Source: slideshare.net

Description

Solución Colaborativa para una mejor colaboración y comunicación con clientes, distribuidores, proveedores y empleados

KRP – Gestión Colaborativa del Conocimiento KRP – Collaborative knowledge Management DOCUMENTOS DOCUMENTS

Cómo añadir un documento en KRP How to add a document in KRP

Antes de crear un contenido hay que colocarse en el elemento “padre” (proyecto o carpeta) donde se quiere vincular el contenido a crear / añadir Before to create a new content, you must be placed under the element(project, folder) where the new content should be linked

Si en la barra superior, no hay indicación alguna, como es este el caso, quiere decir que no hay ningún elemento seleccionado If there is no element highlight at the top bar, that means the content shown are not link to a common superior component

Vamos a entrar en la carpeta de ayuda KRP Let’s go inside folder “Ayuda KRP”

Vamos a entrar en la carpeta de ayuda KRP Aparece un destacado en la barra superior, indicando el elemento de nivel superior al que están vinculados Then, at the top bar the folder “Ayuda KRP” is highlight, which means that all elements shown are link to it

Vamos a crear un nuevo documento debajo de la carpeta “Presentaciones de ayuda a la solución KRP” Let’s go to create a new document under the folder called “Presentaciones de ayuda a la solución KRP”

Para crear un contenido, botón (+) y selecciono contenido tipo “Documento” In order to create a content, the (+) button should be chosen and the option “Documento” selected

Aparece la página donde se muestra la información en detalle de las carpetas, sólo se destacan las cajas de los apartados donde se puede poner información A new page appears, with all information in boxes shape, but just some of them special identified waiting for information to be entered by user

Título, foto, resumen, para que aparezca en las vistas resumen de los contenidos Perfil de permisos de consulta y escritura, por defecto, los contenidos que cuelguen de esta carpeta, llevarán estos perfiles, aunque se pueden cambiar, contenido a contenido Title, summary, and picture Security Roles Una vez terminado, se selecciona el botón de grabar Once all information is entered, the new content is saved The file attached El fichero cargado

Una vez terminado, el detalle del documento cargado, se ve de esta forma La previsualización tarda unos minutos tras la carga del documento Usuarios que han creado y modificado el contenido (lo actualiza KRP) Comentarios realizados sobre la carpeta User who created the contend and who made last modification Comments attach to the folder

This is the new document just created, with the yellow remark identified it as a new content from your last login Este es el nuevo documento que se acaba de crear con la señal amarilla, indicando que se trata de un contenido que se ha creado nuevo desde el último login a KRP

Una vez que el proceso de pre-visualización ha terminado, el documento de ve de la siguiente forma Once the preview process has ended, the document is seen in this way

Una vez que el proceso de pre-visualización ha terminado, el documento de ve de la siguiente forma Once the preview process has ended, the document is seen in this way

Cómo modificar un documento en KRP How to modify a document in KRP

Para ver el detalle de un documento, clickar en el título To see a document, jus t click to the title

Para modificar el documento, seleccionar botón de “EDITAR” To modify the document just select the button of “EDITAR”

Para descargar el documento seleccionar el icono To download the document just select the icon

Para sustituir el documento seleccionar el icono To replace the document just select the icon

Mientras no se suba el nuevo documento, se informa que el usuario lo ha bloqueado para su sustitución. Otros usuarios pueden descargar el documento pero no sustituirlo While the user load the new document, it is blocked. Other users may download it but they can not replaced it

Para subir el nuevo documento To load the new document

To load the new document Para subir el nuevo documento

Para cancelar el proceso de sustitución del documento To cancel the process and do not replace the document

Después de terminar el proceso (en cualquiera de las alternativas) After both alternatives (replace or cancel the process) the document is no more closed

Email -> info@semantic-systems.com Teléfono -> +34 94 454 55 50 Web -> http://www.semantic-systems.com http://www.repcon.es

Gràcies Eskerrik asko

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