software studio legale

100 %
0 %
Information about software studio legale
Business-Finance
gli

Published on February 23, 2009

Author: Sab70

Source: authorstream.com

Slide 1: www.jdavide.it Presentazione : Presentazione JDavide (per gli amici JD) è un software gratuito per la gestione dello Studio Legale che aiuta l’avvocato nell’espletamento delle operazioni quotidiane. www.jdavide.it JDavide consente di: : JDavide consente di: gestire pratiche ed anagrafe nel rispetto della nuova normativa sulla privacy gestire l’agenda (con l’aggiornamento automatico dei rinvii e l’inserimento automatico degli adempimenti) redigere atti anche utilizzando diversi formulari e sistemi di videoscrittura; registrare la nota spese; redigere parcelle e notule sia manualmente che automaticamente dall’agenda scadenzare i pagamenti; calcolare rivalutazione ed interessi; inviare automaticamente messaggi ai clienti; valutare la produttività dei collaboratori; consultare e/o aggiornare le pratiche tramite Internet ... e molto altro www.jdavide.it JDavide è: : JDavide è: MULTIUTENTE(più avvocati possono condividere i propri dati tramite rete locale o Internet) MULTIPIATTAFORMA (può essere utilizzato con qualsiasi computer java-enabled, p.es. Windows, Linux, Apple Mac OS X, FreeBSD, Unix, Solaris, ecc.) www.jdavide.it Per ulteriori informazioni : Per ulteriori informazioni consultate il sito www.jdavide.it www.jdavide.it Vediamo come si usa : Vediamo come si usa www.jdavide.it Slide 7: Per accedere al programma, è necessario inserire una password per identificarsi. L'identificazione consente di limitare le pratiche visualizzate e le funzionalità attivabili in base al livello d'accesso dell'utente. www.jdavide.it Slide 8: La pagina principale ha una struttura essenziale ed efficiente. Sulla parte sinistra è presente l'elenco delle pratiche. Cliccando su una pratica, nella parte destra appare il relativo dettaglio, diviso nelle schermate (tab=linguette) Pratica, Parti, Impegni, Economico, Parcelle, Rivalutazione, Atti, ognuna delle quali è rapidamente selezionabile cliccando sulla relativa etichetta. Tutte le funzioni del programma possono essere attivate dalla barra dei menu e le funzioni principali possono essere selezionate rapidamente dalla barra degli strumenti (toolbar) che contiene intuitive icone. Nella barra di stato sono indicati il numero di pratiche visualizzate ed il nome dell'utente che sta operando. Per semplificare l'inserimento dei dati ed evitare errori, il programma prevede dei bottoni che aprono un elenco di valori tra cui scegliere quello desiderato. www.jdavide.it Slide 9: Cliccando sul bottone “aggiunge nuova pratica” si apre una finestra dove inserire la descrizione e l'oggetto della pratica. L'oggetto può essere inserito manualmente o selezionato dalla lista che appare cliccando sul bottone “oggetto”. La lista può essere modificata ed integrata dall'utente. Slide 10: Dopo l'inserimento di una nuova pratica si possono riempire i dati della maschera “pratica”. Non è obbligatorio inserire tutti i dati. Ogni campo è modificabile anche in seguito. Slide 11: Nella maschera “parti” si inseriscono parti, controparti e terzi, selezionandoli dall'anagrafe. In questo modo non è necessario reinserire i dati di soggetti già conosciuti. Slide 12: Nella maschera Impegni viene riportata tutta l'attività relativa alla pratica Slide 13: La maschera dell'impegno è molto articolata e specifica per le attività legali. Oltre a data, orario e descrizione, presenti in qualunque agenda, si possono indicare la pratica, la durata (sia prevista che effettiva), l'evasione e/o l'aggiornamento dell'impegno, il delegato all'impegno, la provenienza ed una serie di informazioni utili alla fatturazione automatica. Per ogni impegno è possibile indicare gli onorari ed i diritti dovuti da tariffario forense. Queste voci verranno inserite automaticamente in parcella se l'impegno è stato evaso. Slide 14: Selezionando un'udienza e cliccando su “Rinvia”, si apre la maschera per l'inserimento della data di rinvio, dove sono già inseriti i dati dell'udienza precedente ed è riportata la provenienza. Slide 15: Il programma chiede se l'impegno originale è stato evaso (e quindi potrà essere fatturato) o meno (rinvio d'ufficio) e memorizzerà di conseguenza i campi “evaso” e “aggiornato” dell'impegno di provenienza. www.jdavide.it Slide 16: Anziché inserire manualmente, per ogni impegno onorari e diritti, è possibile classificare le principali categorie di impegni indicando per ciascuna quali siano gli onorari ed i diritti spettanti. Questa operazione viene fatta una volta sola da un responsabile dello studio. Slide 17: Selezionando la categoria dell'impegno, automaticamente vengono riportati gli onorari ed i diritti precedentemente memorizzati. Questa operazione può essere fatta anche da personale di segreteria. www.jdavide.it Slide 18: E' possibile insegnare a JDavide le procedure usate nello studio, facendogli inserire automaticamente delle scadenze derivate. In questo esempio, quando un impegno di categoria “DEPOSITO PIGN. IMM.” viene evaso, il programma inserisce automaticamente, 70 gg. dopo, un nuovo impegno “AVVISO SCADENZA IST. VENDITA”. Slide 19: Uno stesso impegno “origine” può scatenare l'inserimento di più impegni “derivati”. Slide 20: Per ogni categoria di impegni è possibile far partire automaticamente dei messaggi per fax, email o sms. Nel testo dei messaggi si possono mettere delle variabili che il programma sostituirà con i valori relativi all'impegno che ha “attivato” l'invio dell messaggio. In questo esempio, quando si inserirà un impegno in agenda di categoria “UDIENZA”, partirà automaticamente un messaggio che ricorda al cliente la pratica e la data dell'udienza. www.jdavide.it Slide 21: Quando si inserirà una nuova udienza il programma provvederà a sostituire le variabili e proporrà una maschera per inviare il messaggio facendo scegliere il mezzo trasmissivo (fax, email o sms). Slide 22: In questa maschera si inseriscono le spese sostenute per la pratica, gli acconti ricevuti e le date stabilite per i pagamenti parziali. Le spese verranno riportate automaticamente in fattura, evitando costose dimenticanze. Slide 23: In questa maschera vengono riportate tutte le proposte di parcella (pro forma) e le parcelle emesse per questa pratica. Slide 24: Cliccando su “aggiungi” si apre una nuova maschera con i dati precedentemente inseriti nella pratica, eventualmente modificabili. Cliccando su “Ok”, vengono automaticamente riportati in parcella i dati della pratica (parti, oggetto, intestatario ecc.) e gli onorari ed i diritti inseriti negli impegni. Una corretta gestione dell'agenda, quindi, produce una parcella immediata senza alcun ulteriore sforzo. Slide 25: Gli onorari ed i diritti inseriti negli impegni evasi e le spese inserite in “economico” vengono mostrati e possono essere modificati e/o integrati selezionando dal tariffario forense o inserendo delle voci libere. Il calcolo degli onorari avviene a partire dal valore della pratica e della difficoltà (da 0 a 10) attribuiti alla pratica (tab “Pratica”) e poi riproposti in fase di inserimento della nuova parcella. La selezione del tariffario è automatica (sono inseriti i tariffari dal 1985 in poi). Slide 26: In caso di inserimento manuale dal tariffario forense, vengono proposte solo le voci ammissibili per l'autorità giudicante. Per ogni onorario vengono mostrati il minimo ed il massimo tariffario ed il valore calcolato in base a valore e difficoltà della pratica (0=minimo, 10=massimo, 5=medio ecc.) Slide 27: La stampa genera un documento PDF che può essere stampato o inviato per email. L'aspetto finale dipende dalle opzioni selezionate nella parcella. Slide 28: Si possono emettere più proposte (fatture proforma) da sottoporre al cliente o al giudice, eventualmente apportando progressive modifiche. Una volta che la proposta viene accettata, si può trasformare in parcella (fattura) con un semplice click del mouse. www.jdavide.it Slide 29: Si possono inserire i dati necessari a rivalutare somme pregresse, eventualmente scomputando pagamenti parziali. Si possono calcolare rivalutazione, interessi (legale o a tasso libero), maggior danno. Il programma dispone di una semplice procedura (wizard) per l'inserimento guidato dei parametri. www.jdavide.it Slide 30: Il calcolo produce una stampa “a la Remida” che dettaglia tutti i passi per arrivare al risultato. Slide 31: Si possono inserire gli atti associandoli direttamente alla pratica. Gli atti possono essere creati ex novo o selezionandoli da formulari precompilati. P&P non fornisce formulari ma in Jdavide possono essere inseriti tutti i formulari prodotti da editori specializzati (Giuffrè, Utet, Ipsoa ecc.) JDavide attiva i programmi di videoscrittura standard (è possibile utilizzare Word piuttosto che OpenOffice ecc.) Grazie all'estrema flessibilità del programma, possono essere inseriti anche atti scannerizzati a partire da copie cartacee (per esempio quelli ricevuti dalla controparte) al fine di formare un fascicolo completamente elettronico. Slide 32: I dati inseriti in maniera analitica nelle pratiche possono poi essere visti (e modificati) nella maschera riassuntiva dell'agenda, attivabile dall'apposito pulsante della barra degli strumenti. Gli impegni vengono mostrati in colori differenti a seconda del loro stato (evasi e/o aggiornati), così da consentire un'immediato controllo delle attività “arretrate”. Slide 33: Una stampa avanzata consente di ottenere una stampa con tutti gli elementi utili dell'agenda. Slide 34: Un sofisticato filtro permette di selezionare le pratiche visibili e di conteggiarle. Slide 35: I dati dei clienti, delle controparti e dei terzi inseriti nelle pratiche vengono archiviati nell'anagrafe. La sezione “Accesso Web e Dati Visibili” stabilisce i codici di accesso che l'utente può usare per vedere lo stato delle proprie pratiche attraverso internet. Si può scegliere quali informazioni rendergli visibili. Slide 36: Non tutti possono accedere al programma e soprattutto non tutti possono vedere tutto. Ogni utente deve essere abilitato, stabilendone password, livello d'accesso e visibilità delle informazioni. Slide 37: JDavide contiene dei moduli per: Privacy Contabilità Danno biologico Tassazione atti giudiziari Altri moduli saranno sviluppati progressivamente. Slide 38: Le immagini sin qui mostrate sono state prese su un computer con MS Windows, ma JDavide è scritto in Java e quindi funziona su qualunque piattaforma compatibile con le specifiche SUN: Inoltre, poiché Apple Mac OS X contiene una versione di Java, anche questa piattaforma può essere comodamente utilizzata (come dimostrano anche le immagini seguenti). Da notare che, nell'elenco sopra riportato, appaiono anche i processori a 64 bit che rappresentano il futuro prossimo del computer. In poche parole, JDavide funziona sui computer attuali e futuri, garantendo un investimento fruibile nel tempo. Slide 39: Così si presenta JDavide su un computer con sistema operativo Linux. Slide 40: Così si presenta JDavide su un computer Apple iMac. Slide 41: JDavideWeb espande le funzionalità di JDavide permettendo l'accesso alle informazioni tramite internet. Può essere utilizzato da qualunque computer senza alcuna installazione, semplicemente attraverso un indirizzo internet (url). A JDavideWeb possono accedere i clienti e/o i componenti dello studio legale. L'accesso è protetto da userId di 20 cifre, praticamente impossibili da scavalcare. Slide 42: Digitate userId e password (stabilite nel modulo anagrafe di Jdavide e diverse per ogni soggetto), il cliente accede in tempo reale alle informazioni sulle sue pratiche. Le informazioni visualizzate vengono stabilite dall'avvocato nella maschera d'anagrafe. Particolare della maschera anagrafe di JDavide Slide 43: Quando entra un avvocato, la visualizzazione è completamente diversa e consente di accedere alle principali funzioni di JDavide: Pratiche Agenda Anagrafe Slide 44: L'elenco delle pratiche è funzionalmente uguale a quello di Jdavide ma con la consueta interfaccia web. Per visualizzare o modificare i dati di una pratica è sufficiente selezionarla e cliccare su “Scelta”. Slide 45: La maschera della pratica ricalca fedelmente quella di JDavide. Slide 46: L'agenda viene visualizzata come la relativa stampa di JDavide. Slide 47: L'elenco dei nominativi memorizzati. Slide 48: Anche la maschera Anagrafe è identica a quella di JDavide. Slide 49: JDavide è molto più di quanto siamo riusciti a mostrarvi in questa rapida carrellata. Nonostante i quasi 20 anni di vita, JDavide è in continuo avanzamento. Grazie ai suggerimenti ed alle richieste degli utenti, vengono continuamente aggiunte nuove funzioni al programma. Specifiche necessità possono essere soddisfatte grazie alle personalizzazioni che P&P Informatics sviluppa su commessa. Non esitate a contattare P&P Informatics tramite l'indirizzo email info@jdavide.it Se invece desiderate utilizzare il programma, potete scaricarne una copia dal sito www.jdavide.it www.jdavide.it

Add a comment

Related presentations

Related pages

Neueste Software zum Download | Freeware.de

Neueste Updates und Downloads auf Freeware.de. Jetzt gratis und virenfrei die aktuellste Software downloaden!
Read more

Knomos - Gestione studio legale download | SourceForge.net

Knomos è un gestionale per lo studio legale con licenza "open source" scritto in php. Il software è completamente gratuito e non ha nulla da ...
Read more

BPM Studio Professional - Download - CHIP

In der DJ-Software "BPM Studio" kreieren Sie eigene Mixes. BPM Studio Professional "BPM Studio" versteht sich als professionelles DJ-Tool, wird ...
Read more

Studio Legale Software - Free Download Studio Legale (Page 2)

Studio Legale, free studio legale software downloads, Page 2. WinSite . Home; Search WinSite; Browse WinSite; HotFiles@WinSite; Submit at WinSite .
Read more

BPM-Studio - Download - NETZWELT

BPM-Studio Download: BPM-Studio unterstützt insbesondere DJs bei ihren Auftritten. Es bietet eine automatische Geschwindigkeitserkennung (Beats per Minute ...
Read more

Studio Legale Software - Free Download Studio Legale

Studio Legale, free studio legale software downloads ... Zoom Studio 2 is an easy to use graphics software optimized for high resolution photos.
Read more

BPM Studio - Download

BPM Studio, Download kostenlos. BPM Studio 4.9.9.4: Musik mischen wie ein Profi-DJ – aber ganz ohne CDs. BMP Studio Pro bringt Plattenteller und ...
Read more

Download bpm studio vollversion gratis deutsch - Softonic

Download bpm studio vollversion gratis deutsch - BPM Studio Pro 4.9.9.4: Musik mischen wie ein Profi-DJ – aber ganz ohne CDs, und mehr programs.
Read more

Gestione Studio Legale 3.00 for Windows - Software.com

Gestione Studio Legale 3.00 (il-sole-ore-pirola.gestione-studio-legale.gsl) is a Windows software application that has been discovered and submitted by ...
Read more

Software - Test - CHIP

Software Test: Wir testen den neuen Vovaldi Browser, Android Virenscan oder die neuen Photoshops Elements. Hier erfahren Sie alles zu den Testberichten ...
Read more