Software para oficinas de abogados

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Published on February 19, 2014

Author: TOTVS

Source: slideshare.net

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Gestión integral de la oficina, que abarca las áreas administrativa, financiera y jurídica, haciendo posible la precisión en las informaciones, eliminación de controles manuales, reducción de costos y automatización de procesos.

SOFTWARE PARA OFICINAS DE ABOGADOS COMPLETO, ACCESIBLE Y DEFINITIVO

HOY HABLAREMOS SOBRE: 01. INTRODUCCIÓN 02. MACROPROCESO 03. MÓDULOS Y FUNCIONALIDADES 04. OFERTA ESTÁNDAR DE TOTVS 05. HECHOS

01. INTRODUCCIÓN

INTRODUCCIÓN ¿QUÉ HACE LA SOLUCIÓN? Gestión integral de la oficina, que abarca las áreas administrativa, financiera y jurídica, haciendo posible la precisión en las informaciones, eliminación de controles manuales, reducción de costos y automatización de procesos. ¿A QUIÉN ATENDEMOS? Oficinas de abogados de tamaño pequeño, mediano y grande. ¿QUÉ ATENDEMOS? Necesidades de oficinas que tengan perfiles full service, contencioso de masa o especializado.

INTRODUCCIÓN DESAFÍOS: _Establecimiento de precios de servicios. _Gestión del conocimiento generado por la oficina. _Plan de carrera. _Remuneración variable. _Admisión de socios. _Dimensionamiento rentable de los equipos. _Actualización de los avances y publicaciones de los procesos. _Gestión financiera.

INTRODUCCIÓN ¿QUÉ OFRECE LA SOLUCIÓN? De manera completa: decisiones estratégicas, con base en informaciones estructuradas. DE MANERA ESPECÍFICA: _Mejora en el resultado de las operaciones. _Optimización de la producción intelectual. _Precisión de la remuneración de los profesionales. _Recuperación eficiente de los gastos reembolsables. _Reducción en la pérdida de facturación por falta de registros de horas. _Agilidad en las respuestas para enviar presupuestos y dictámenes a los clientes. _Visión de gestión de la rentabilidad por cliente y casos. _Cómputo efectivo del desempeño por equipos y áreas jurídicas. _Actualización directa de los sitios de los tribunales sobre publicaciones y avance de procesos.

INTRODUCCIÓN ¿QUÉ HACE LA SOLUCIÓN? Compras, Suministros, Ventas, Stock, Facturación, Fiscal, Contable, Capital Humano y todo lo demás. Integración con la Administración (RRHH, Financiero y Contable). _Registro _Facturación _Financiero (cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gestión de caja chica) _Gestión de compras _Archivo _DBM _Time Sheet _TS Cronómetro _TS Monitor _Jurídico _Módulos Web: Jurídico y Time Sheet _Agenda _Informes de gestión

02. MACROPROCESO

VISIÓN MACRO PROCESOS VISIÓN MACROPROCESOS - DEPARTAMENTO JURÍDICO MACROPROCESO - DEPARTAMENTO JURÍDICO Ejecución Captación nuevos casos Recepción Facturación Inversiones y distribución de ganancias Gestión de oportunidades Banco de contactos por área de derecho Gestión de propuestas Minutario de propuestas Gestión de servicio prestado Registro de honorarios - Facturación de honorarios y gastos Caja chica – Cuentas por pagar - Cuentas por cobrar Atribución de gastos reembolsables Archivo físico Time Sheet Seguimiento de procesos y consultas Contabilidad Nómina Gestión electrónica de documentos Gestión de equipos Dimensionamiento rentable de equipos Remuneración variable y distribución de ganancias Gestión de la Relación Relación con el cliente - CRM Análisis de rentabilidad de los contratos Integración con los sistemas de seguimiento de procesos de departamentos jurídicos y correspondientes

03. MÓDULOS Y FUNCIONALIDADES

REGISTRO Registro centralizado y completo, propiciando total control de las operaciones financieras y jurídicas realizadas por la oficina.

CAJA CHICA Control del dinero retirado para adelantar gastos a clientes. Prestación de cuentas realizada por el propio profesional, agilizando el reembolso de gastos.

CUENTAS POR PAGAR Control de los gastos internos de la oficina y de los clientes. Cálculos de los tributos que se retendrán, centro de costos e integración con el sistema bancario.

FACTURACIÓN Emisión de facturas de honorarios y gastos en múltiples monedas. Ejecución de cálculos de retención tributaria. Integración con sistema bancario, MS Outlook y municipios para emitir la factura electrónica.

CUENTAS POR COBRAR Integración con la gestión de cobranza, que brinda al administrador la situación de las insolvencias. Integración con el sistema bancario, que automatiza y facilita la conciliación.

PERFILES CONTENCIOSOS Contencioso Civil Laboral Tributario Criminal

CONSULTAS / DICTÁMENES Gestión de consultas y dictámenes de manera integral, que propicia compartir la información y aumentar la calidad de los servicios prestados.

DEMÁS PERFILES Certificados Contratos Contratos de alquiler Licitación Patrimonio inmobiliario Cartas poder Propiedad intelectual Regulador (Autorizaciones).

JURÍDICO WEB Acceso a las informaciones sobre procesos por Internet.

DBM El vínculo que la oficina quiere establecer con su público se potencializa en esta solución.

Legal Desk Time Sheet Gestión integrada al Outlook. Acceso vía tablets y smartphones .

Dashboard La visión gráfica de las informaciones estratégicas, que propician los análisis instantáneos y precisos.

04. OFERTA ESTÁNDAR TOTVS

OFERTA ESTÁNDAR TOTVS ERP Serie T – Jurídico _Registro _Facturación _Financiero (cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gestión de caja chica) _Gestión de compras _Archivo _DBM _Time Sheet _TS Cronómetro _TS Monitor _Jurídico _Módulos Web: Jurídico y Time Sheet _Agenda _Informes de gestión

PROPUESTA DE VALOR _Gestión de procesos _Gestión administrativa _Gestión del conocimiento _Movilidad _Relación con oficinas asociadas _Integración con tribunales _Sustentación de la operación con el BackOffice _Facilidad en la operación _Escalabilidad

04. HECHOS

HECHOS TOTVS EN EL SUBSEGMENTO OFICINAS DE ABOGADOS Líder absoluta en las oficinas de abogados, con más de 340 clientes activos. Presente en las 24 mayores oficinas, con más de 10 mil usuarios atendidos.

Gracias;) 0800 70 98 100 www.totvs.com

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