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Sio2009 Eq9 Lec2 Presentacion Sandoe

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Career

Published on March 10, 2009

Author: Silvermist86

Source: slideshare.net

Description

SIO2009 Presentacion SANDOE
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  SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS E.E.: Soluciones Integrales para las Organizaciones   Lectura 2: Introducción a los Sistemas Empresariales Catedrático: Dr. Carlos A. Torres Gastelú   Integrantes: Nakid Cordero Lía Ocampo Pierre Karina Pegueros García Aralis Vargas Lara Angélica   Bloque: 8   H. Veracruz, Ver. Marzo de 2009

 

INTRODUCCIÓN La introducción de los Sistemas Empresariales y de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) en las relaciones empresariales han obligado a las empresas a replantearse sus procesos de gestión, tanto externos como internos, llegando incluso a establecer nuevas formas de organización. En un principio, el papel de los Sistemas y de las TIC fue la integración de la información procedente de las diferentes áreas de la empresa en un único sistema.

 

INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS EMPRESARIALES Se refieren a aplicaciones, programas, software y datos ligados a especificas situaciones en la organización Recursos tecnológicos disponibles en la organización, ya sea hardware, software, redes, bases de datos, etc.

Se refieren a aplicaciones, programas, software y datos ligados a especificas situaciones en la organización

Recursos tecnológicos disponibles en la organización, ya sea hardware, software, redes, bases de datos, etc.

T.I. Conjunto de recursos utilizados para apoyar al recurso humano en las actividades realizadas en la organización Procesos Organizacionales.

Conjunto de recursos utilizados para apoyar al recurso humano en las actividades realizadas en la organización

Procesos Organizacionales.

Unión existente entre los procesos y la Tecnología Recursos Tecnológicos Procesos Organizacionales Generan la información necesaria para los procesos utilizando Recursos Tecnologicos Representan las actividades sustentadas por los SI SI Almacenar, transformar y transmitir dicha información.

 

¿Qué es un Organización? ORGANIZACIÒN Una organización es un grupo de personas involucradas en actividades con un mismo propósito , que se extienden con el tiempo. Es un grupo, pues no puede existir con una sola persona y siguen un mismo propósito, ya que la organización es definida por el fin que persigue Se compone por personas, procesos y estructuras

ORGANIZACIÒN

Una organización es un grupo de personas involucradas en actividades con un mismo propósito , que se extienden con el tiempo.

Es un grupo, pues no puede existir con una sola persona y siguen un mismo propósito, ya que la organización es definida por el fin que persigue

Se compone por personas, procesos y estructuras

 

INTEGRACIÓN Adicionar diferentes partes hasta formar un todo. Añadir sistemas de información aislados con el propósito de crear un solo sistema completo para la organización llamado Enterprisewide Información System o Sistema Empresarial .

Adicionar diferentes partes hasta formar un todo.

Añadir sistemas de información aislados con el propósito de crear un solo sistema completo para la organización llamado Enterprisewide Información System o Sistema Empresarial .

 

Sistemas de Información Integrales Los sistemas de información integrales se logran mediante software de Planeación de Recursos Empresariales (Enterprise Resource Planning ERP).

Los sistemas de información integrales se logran mediante software de Planeación de Recursos Empresariales

(Enterprise Resource Planning ERP).

Sistemas ERP´s Las compañías se encontraban ante un Sistema de Información no integrado que hacía difícil la integración entre los diferentes departamentos, con muchas ineficiencias y gran riesgo de producirse errores humanos.

Sistemas ERP´s La necesidad de integrar toda esta información dio lugar, a mediados de los setenta, a los Sistemas de Información Integrados (ERP´s) que centralizan todas las bases de datos y la gestión de la empresa en un único sistema y establecen la comunicación automática entre todos los departamentos. Las siglas ERP corresponden a Gestión de Recursos Empresariales y hacen referencia a una serie de aplicaciones informáticas destinadas a gestionar las diferentes áreas funcionales de la empresa.

 

Integrar sistemas de información en las grandes empresas no es una tarea fácil. Es bastante difícil el involucrar factores que oscilan desde alta tecnología hasta alto tacto. Es bastante costoso y expone por un gran período a los riesgos financieros porque consume mucho tiempo y recursos.

Integrar sistemas de información en las grandes empresas no es una tarea fácil. Es bastante difícil el involucrar factores que oscilan desde alta tecnología hasta alto tacto. Es bastante costoso y expone por un gran período a los riesgos financieros porque consume mucho tiempo y recursos.

Hay 2 categorías dentro de los factores de motivación para la integración de una empresa. La primera es que la empresa debe decidir la integración por la preocupación de sus operaciones, incluyendo los procesos internos y externos. La segunda es que existen diversas de razones técnicas para realizar la integración. La integración empresarial es una posible solución a una infinidad de problemas con los procesos organizacionales. Uno de ellos es la reducción de costos, ya sea en inventario, personal, producción, y ver la integración como un medio de reducirlos sin afectar la calidad. Asimismo, es percibida como un medio para canalizar los procesos y hacerlos más efectivos.

Hay 2 categorías dentro de los factores de motivación para la integración de una empresa.

La primera es que la empresa debe decidir la integración por la preocupación de sus operaciones, incluyendo los procesos internos y externos.

La segunda es que existen diversas de razones técnicas para realizar la integración.

La integración empresarial es una posible solución a una infinidad de problemas con los procesos organizacionales. Uno de ellos es la reducción de costos, ya sea en inventario, personal, producción, y ver la integración como un medio de reducirlos sin afectar la calidad. Asimismo, es percibida como un medio para canalizar los procesos y hacerlos más efectivos.

A pesar de los numerosos factores motivacionales, la mayoría de las empresas reconocen que pueden aparecer muchos obstáculos. Y éstos se pueden dividir en 3 grandes categorías: obstáculos relacionados con las personas obstáculos relacionados con los procesos obstáculos relacionados con la tecnología.

A pesar de los numerosos factores motivacionales, la mayoría de las empresas reconocen que pueden aparecer muchos obstáculos. Y éstos se pueden dividir en 3 grandes categorías:

obstáculos relacionados con las personas

obstáculos relacionados con los procesos

obstáculos relacionados con la tecnología.

De éstas 3 categorías, la más preocupante de los problemas del personal, el Director y en general los obstáculos relacionados con personas, son cambios en la administración. Los obstáculos relacionados con procesos y tecnología, aunque son menos críticos que los de las personas, siguen siendo significativos y tienen que ser superados para alcanzar una integración exitosa. Una mala administración, una inadecuada reingeniería organizacional de los procesos y unos planes de transición de procesos pobres y mal planeados, son ejemplos de obstáculos relacionados con procesos. Una inadecuada funcionalidad de los sistemas integrados, debilidades las aplicaciones y dificultades con la actualización y mejora de los sistemas, son ejemplos de obstáculos relacionados con la tecnología.

De éstas 3 categorías, la más preocupante de los problemas del personal, el Director y en general los obstáculos relacionados con personas, son cambios en la administración. Los obstáculos relacionados con procesos y tecnología, aunque son menos críticos que los de las personas, siguen siendo significativos y tienen que ser superados para alcanzar una integración exitosa.

Una mala administración, una inadecuada reingeniería organizacional de los procesos y unos planes de transición de procesos pobres y mal planeados, son ejemplos de obstáculos relacionados con procesos. Una inadecuada funcionalidad de los sistemas integrados, debilidades las aplicaciones y dificultades con la actualización y mejora de los sistemas, son ejemplos de obstáculos relacionados con la tecnología.

 

Los beneficios reales que recibe una organización de la integración, no son necesariamente congruentes con los factores que motivaron el proyecto en primer lugar. Muchos de éstos son tangibles y se pueden medir en términos financieros, mientras que otros son intangibles pero son igual de importantes para el éxito de la organización. Entre los beneficios tangibles esta la reducción de costos, sobre todo en la reducción de inventarios y de personal. Los recursos de tecnologías de información pueden ser reducidos pero en una pequeña cantidad y esa es anticipada desde que se evalúan los sistemas utilizados por la empresa antes de la integración. El beneficio más grande es la mejora de la disponibilidad de la información y el aumento de su visibilidad a lo largo de toda la empresa, lo cual permite a los administradores y directivos una toma de decisiones basada en información veraz y en corto tiempo. Otro beneficio es la adición de nuevos procesos y el mejoramiento de los existentes, así como aumentar la responsabilidad para con los clientes y el establecimiento de estándares de recursos de información en toda la empresa y la flexibilidad que éstos proveen.

Los beneficios reales que recibe una organización de la integración, no son necesariamente congruentes con los factores que motivaron el proyecto en primer lugar. Muchos de éstos son tangibles y se pueden medir en términos financieros, mientras que otros son intangibles pero son igual de importantes para el éxito de la organización.

Entre los beneficios tangibles esta la reducción de costos, sobre todo en la reducción de inventarios y de personal. Los recursos de tecnologías de información pueden ser reducidos pero en una pequeña cantidad y esa es anticipada desde que se evalúan los sistemas utilizados por la empresa antes de la integración.

El beneficio más grande es la mejora de la disponibilidad de la información y el aumento de su visibilidad a lo largo de toda la empresa, lo cual permite a los administradores y directivos una toma de decisiones basada en información veraz y en corto tiempo.

Otro beneficio es la adición de nuevos procesos y el mejoramiento de los existentes, así como aumentar la responsabilidad para con los clientes y el establecimiento de estándares de recursos de información en toda la empresa y la flexibilidad que éstos proveen.

Reducción de inventarios 32 Reducción del personal 27 Aumento en la productividad 26 Mejoramiento en las ordenes administrativas 20 Mejoramiento en el cierre de ciclos contables 19 Reducción del costo de T.I. 14 Reducción de costos de mantenimiento 12 Mejora en la admón. de archivos 11 Incremento de utilidades 11 Reducción de costos de logística y transporte. 9 Reducción de mantenimiento 7 Mejora del tiempo de entrega 6

Información visible 55 Nuevos procesos mejorados 24 Buena respuesta de los clientes 22 Reducción de costos 4 Integración 13 Estandarización 12 Flexibilidad 9 Globalización 9 Y2K 8 Comportamiento del negocio 7 Cadena de demanda/entrega 5

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