SeGF 2014 | eGovernment mit iGEKO - vom Portal bis zum Archiv

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Information about SeGF 2014 | eGovernment mit iGEKO - vom Portal bis zum Archiv
Business & Mgmt

Published on March 5, 2014

Author: Swiss_eGovernment_Forum

Source: slideshare.net

eGovernment mit iGEKO – vom Portal bis zum Archiv Paul Hostettler Verkaufsleiter ABF Informatik AG Swiss eGovernment Forum 2014

Einleitung • Vom Portal ins Archiv mit ABF iGEKO als Vorstufe • Der Weg dazu und nicht der Begriff Archiv ist das Referat-Thema • Technische Lösungsansätze und wichtige Einzelheiten • Integration, Anwendung und Wirtschaftlichkeit

ABF Informatik AG Oft BP INFORMATIK AG Gegründet / Sitz: 1987 / Cham (Kanton Zug) Aktueller Mitarbeiterbestand: swiss made software 28 + Partner Softwareentwicklung und Dienstleistungen Referenzen GEVER- & Prozess- Schweizerische Eidgenossenschaft Confédération suisse Confederazione Svizzera Confederaziun svizra 4 Departemente 7 Kantone 0 Solutions H > 3EE PkZ Customer Solutions div. Städte 0 30 Installationen > 5'500 Benutzer diverse Kunden in der K3S!SmMuiiÉ Privatwirtschaft Feldpausch B U R^G ER paulkehl BLUElDOG O al co suisse > 20 - 500 Benutzer

Herausforderungen • Keine Medienbrüche • Hohe Sicherheit und Verfügbarkeit • Lückenlose Nachvollziehbarkeit • «All Device Lösungen» und Offline-Betrieb

■saTABFiGEKO – die Prozesskette im e-Government Posteingang Workflow DMS - Posteingang extern/intern - Bearbeitung - Mitteilung/Entscheid - Geschäfts-Einreichung - Prozesse/Laufweg - Ablage/Archiv - Triage - Vorentscheidung - Recherchen - Entscheidung 1. Empfang/Registratur 2. Geschäftsverantwortlicher 3. Chef/Kommunikation ABF iGEKO – der gesamte Geschäftsprozess Portalfunktionen Internet-Publikation - Extranet mit Secure Login - Vollwertiges CMS - Secure Up- / Download - Zeitlich gesteuerte Publikationen - Synchronisation Intranet/Internet - Page Historisierung

Analogie zum Baum • Blätter und Wurzeln arbeiten bidirektional • Tauschen Nährstoffe und Energie aus • Der Stamm bildet das Portal • Ein leistungsfähiges und vollintegriertes System KUNDEN PORTAL INTERN

Live Präsentationen

■saTABFiGEKO – Beispiele Portal-Sicht • Device unabhängig (BYOD), sicher und zuverlässig • 2-Faktoren Authentifizierung (G/On) • Informationsplattform • Eingabe- und Meldesystem • Prozessstart-Portal • Fachintegriertes DMS/GEVER mit

Portal-Sicht speziell für Smartdevices • 2-Faktoren Authentifizierung wie Laptops und Tablets (G/On) • Klare, sichere Trennung von Business & Privat für alle Smartphone  Privatgebrauch (freie APP Verwendung)  Multiplattform-App für Business-Bereich mit isoliertem, verschlüsselten Container und Device-Sperre (z.B. Kamera etc.)

• • • • • Basis-System ABF iGEKO Dashboard – Gadgets-Arbeitsplatz Posteingang – Dossier Office Schnittstellen Fachintegriertes GEVER-System

– DMS/GEVER • • • • • Workflow-System Dokumente-Verwaltung Wissensmanagement Sammeltopf für geschäftsrelevante Daten Führendes System und Vorstufe zum Nearline- oder Langzeit-Archiv

BAR-Ablieferung • Alle geschäftsrelevanten Daten sollen dem Archiv angeboten werden • Der Lebenszyklus der Akten beginnt auch bei Portallösungen beim Ersteller • Abgabeformate sind bekannt (Arelda, eCH-160)

– Archivierung U*l TeMtwncWI BAR Aiilitfo'uiQ*kChrir!ualla buw (QEKO • Korrekte SIP Erstellung ist vom BAR bestätigt • Live-Abgabe im BAR getestet • Realisiert mit

– die Prozesskette ist geschlossen Posteingang Workflow DMS - Posteingang extern/intern - Bearbeitung - Mitteilung/Entscheid - Geschäfts-Einreichung - Prozesse/Laufweg - Ablage/Archiv - Triage - Vorentscheidung - Recherchen - Entscheidung 1. Empfang/Registratur 2. Geschäftsverantwortlicher 3. Chef/Kommunikation ABF iGEKO – der gesamte Geschäftsprozess Portalfunktionen Internet-Publikation - Extranet mit Secure Login - Vollwertiges CMS - Secure Up- / Download - Zeitlich gesteuerte Publikationen - Synchronisation Intranet/Internet - Page Historisierung

Fazit • Mit Portal ist alles aus einer Hand • Portal für Kunden UND Mitarbeiter • Vollintegrierte GEVER Prozesse bereits ab Endanwender • Priorität Einfachheit – «GEVER Technik» Mitarbeiter ist automatisiert Swiss eGovernment Forum 2014 Kunden DMS Archiv

Ich danke Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit. Für Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Paul Hostettler, ABF Informatik AG Swiss eGovernment Forum 2014

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