SAP PS light

60 %
40 %
Information about SAP PS light
Technology

Published on March 4, 2014

Author: Frank_Ostwald

Source: slideshare.net

Description

Möchten Sie auch Ihre Projektkosten, verteilt auf verschiedene SAP PM Aufträge einer IH-Gesamtmaßnahme überwachen? Mit einem schlanken SAP PS (Projetsystem) und einer Einführungszeit von sechs Tagen können Sie Ihre Budgets einfach kontrollieren. Weitere Informationen finden Sie in folgender Präsentation. Bei Interesse stellen wir Ihnen diese Lösung auch persönlich vor bzw. senden Ihnen direkt ein Angebot.

Kosten- und Budgetkontrolle von SAP PM Aufträgen mit SAP PS light „Wir leben Instandhaltung“ Frank Ostwald Leiter Marketing & Vertrieb

Effizienteres Controlling der Instandhaltung mit SAP PS-Projekten  Kurzübersicht: SAP Projektsystem (PS)  Nutzung von Projekten in der Instandhaltung  Projekte zur Strukturierung von Aufträgen in der Instandhaltung  Projekte als Werkzeug zur kaufmännischen Überwachung in der Instandhaltung  Umsetzung durch ein benutzerfreundliches „SAP PS light“ EMPRISE 05/06 2

SAP Projektsystem - Kurzübersicht  Projekte werden im SAP mit dem Modul Projekt System (kurz PS genannt) abgebildet  PS hat Schnittstellen zur Logistik (u.a. PM) sowie zum Rechnungswesen.  Projekte werden im PS mit Projektstrukturplänen abgebildet EMPRISE 05/06 3

SAP PS  Projekte im SAP PS können wie folgt genutzt werden:  Abbildung des klassischen Projektgeschäfts  Abbildung von Strukturen zur  Überwachung der Kosten (Plan-, Obligo- und Istkosten) auf Aufträgen  Überwachung der zur Verfügung gestellten Finanzmittel EMPRISE 05/06 4

SAP PS - Projektstrukturplan  Projekt Struktur Plan (kurz PSP)  Hierarchischer Aufbau  Ermöglicht Abbildung von Organisationsstrukturen, Projektphasen usw.  PSP-Elemente bilden die Projektstruktur  Zu jedem Projektstrukturplan gehört eine Projektdefinition EMPRISE 05/06 5

Projektstrukturplan: Hierarchiegrafik EMPRISE 05/06 6

Objekte eines Projektstrukturplans  Projektdefinition  Verbindlicher Rahmen für alle organisatorischen Daten, die innerhalb eines Projekts angelegt werden.  Bei der Anlage eines Projektstrukturplans, wird auch eine Projektdefinition angelegt. Für die Projektdefinition können Vorschlagswerte hinterlegt werden. Die Daten werden für neue PSP Elemente, die zu diesem Projekt angelegt werden, übernommen. EMPRISE 05/06 7

Projektstrukturplanelement (PSP)  Projektstrukturplan Element  Klammerung von PM-Aufträgen (thematische Zusammenfassung von Aufträgen)  Zuweisung von Verantwortlichen zu PSP Elementen  PSP Elemente als Träger für Plankosten und Budget  PSP Elemente als Objekt für die aktive Budgetverfügbarkeitskontrolle EMPRISE 05/06 8

Plankosten auf PSP Elementen  Im Standard unverbindlich  Jederzeit änderbar  Im Standard keine Erzeugung von Belegen für die Planung  Mögliche Vorlage für die Budgets EMPRISE 05/06 9

Budgets auf PSP Elementen  Im Standard verbindlich  Im System Erzeugung von Belegen  Nicht einfach änderbar  Dokumentierung der Änderungen in Belegen  Begriffe rund ums Budget  Verfügbar ist das noch nicht in Anspruch genommene Budget  Verfügt: Das Budget wird durch Plankosten des Auftrags, durch Obligos (zu erwartende Kosten durch z.B. Fremdbestellungen) und Istkosten in Anspruch genommen EMPRISE 05/06 10

Budgets auf PSP Elementen  Verfügbarkeitsprüfung:  Budgetprüfung der eingestellten Toleranzgrenzen im System bei jedem betriebswirtschaftlichen Vorgang  Wird eine Toleranzgrenze überschritten, so kann das System mit einer Warnung und einer Mail an den Verantwortlichen oder einer Fehlermeldung reagieren.  Bei Fehlermeldung kann der betriebswirtschaftliche Vorgang nicht durchgeführt werden  Dies ist erst nach Erhöhung des Budgets möglich EMPRISE 05/06 11

Projekte als Werkzeug zur Strukturierung des Instandhaltungsgeschäft  Strukturierung des Instandhaltungsgeschäft mit Projektstrukturplänen  Abbildung der Betriebsorganisation  Klammerung von IH Aufträgen nach Bereichen oder Technischen Anlagen  Zuordnung von Verantwortlichen EMPRISE 05/06 12

Projekte als Werkzeug zur Überwachung von Kosten und Budgets in der Instandhaltung  Gesamtkostenübersicht  Plan-, Obligo-, Istkosten der geklammerten Aufträge  Sinnvolle Budgetierung und Budgetkontrolle für zusammengehörige Instandhaltungsmaßnahmen  Benachrichtigung des Budget-Verantwortlichen bei Budgetüberschreitung EMPRISE 05/06 13

Umsetzung durch Einführung eines Minimal-Projektsystems (SAP PS light)  Realisierung nur durch Customizing im SAP PS System  Abbildung des Geschäfts der Instandhaltung mit einfachen Projektstrukturplänen  Keine Änderung der Abrechnungsvorschriften im PM  Benutzerfreundliches Layout EMPRISE 05/06 14

SAP PS light Systemeinstellungen  Komplette Realisierung des MINI PS im SAPStandard ohne ABAP-Entwicklung  Realisierung nur durch Einstellungen im PSCustomizing  Nur Einstellungen in den für die Anwendung nötigen SAP-PS-Bereichen  Nutzung der Standard SAP PS Transaktionen  Jederzeit Erweiterung für weitere Funktionen im PS möglich EMPRISE 05/06 15

Abbildung des Geschäft der Instandhaltung mit einfachen Strukturplänen  Ein einfacher Projektstrukturplan für das Tagesgeschäft der Instandhaltung  Ein jährlicher Projektstrukturplan für große jährliche oder jahresübergreifende Sondermaßnahmen in der Instandhaltung  Keine Abrechnung an PSP-Elemente  Kosten und Budgetkontrolle  Aktive Budgetverfügbarkeitsprüfung EMPRISE 05/06 16

SAP PS light für das Geschäft der Instandhaltung - Layout  Übersichtliches benutzerfreundliches Layout  Anzeige nur der benötigten Reiter und Felder  Zusammenführung von mehreren Reitern in zwei Registern  Alle wichtigen Datenfelder auf dem ersten Reiter  Automatische Kennzeichnung des Elements zur Kostenplanung und Auftragszuordnung EMPRISE 05/06 17

Benutzerfreundliches Layout: Standard SAP PS vs. SAP PS light  Standard-Layout PS  Anzeige aller möglichen Reiter und Felder EMPRISE 05/06 18

Benutzerfreundliches Layout: Standard SAP PS vs. SAP PS light  Benutzerfreundliches-Layout „PS light“ (Tagesgeschäft) EMPRISE 05/06  Nur Anzeige der nötigen Reiter und Daten 19

SAP PS light für das Tagesgeschäft der Instandhaltung  Einfache Projektstruktur  Einmalige Anlage bei der Einführung  Eigener Projektschlüssel  Abbildung der Betriebsorganisation  Vorgegebene Struktur mit 4 Ebenen  Bearbeitung nur bei Änderung der vorliegenden Organisationsstruktur EMPRISE 05/06 20

SAP PS light für das Tagesgeschäft der Instandhaltung: SAP PM  Automatische Anbindung des Auftrags an PSPElemente  Einmaliger Eintrag der entsprechenden PSP Elemente in den Technischen Plätzen  Nur bei Auftragsneuanlage wird der Auftrag an das PSP-Element aus dem Technischen Platz automatisch angebunden. EMPRISE 05/06 21

Vorgegebene Struktur für das Tagesgeschäft Objekt Stufe PSP Beschreibung Beispiel I.0001 Projektdefinition Schlüssel Firma Grillo Top PSP Element 1 I.0001 Firma Grillo PSP Element 2 I.0001-01 Standort Duisburg PSP Element 3 I.0001-01-01 Geschäftsbereich Chemie PSP Element 4 I.0001-01-01-001 Anlage SO2 Anlage EMPRISE 05/06 22

PS light-Struktur für das Tagesgeschäft EMPRISE 05/06 23

SAP PS light: Erläuterung zur Beispielstruktur  Tagesgeschäft für den Bereich „Chemie“: Strukturierung bis auf Anlagen-Ebene  Einfache Anbindung der PM Aufträge auf dieser Ebene  Tagesgeschäft z.B. für den Bereich „Metall“: Strukturierung nur bis Bereichsebene  Einfache Zuordnung der PM Aufträge zur Bereichsebene EMPRISE 05/06 24

SAP PS light– Kostenplanung/Budgetierung Tagesgeschäft  Kostenplanung  Kostenplanung auf Jahressicht  Planung nur auf gekennzeichneten Elementen  Budgetierung  Budgetierung auf Jahressicht  Aktive Verfügbarkeitskontrolle gegen Jahreswert  Automatische Aktivierung bei Budgetvergabe  Benachrichtigung des Verantwortlichen bei Überschreitung der ersten Stufe  Optionale Fehlermeldung bei Überschreitung der zweiten Stufe EMPRISE 05/06 25

PS light – Kostenplanung/Budgetierung Tagesgeschäft I  Kostenplanung nur auf den untersten Stufe „Anlage“  Werte werden nach oben hochsummiert EMPRISE 05/06 26

PS light – Kostenplanung/Budgetierung Tagesgeschäft II  Budgetierung durch Kopie der Planwerte  Budgetwerte werden nach oben hochsummiert EMPRISE 05/06 27

Übersichtliches Layout: Tagesgeschäft  „PS light“ –Tagesgeschäft: Geringer Pflegeaufwand  Operative Kennzeichen werden automatisch auf dem untersten PSPElement gesetzt   Operative Kennzeichen: Planungselement: Nur hier Kostenplanung möglich Kontierungselement: Nur hier Zuordnung von Aufträgen möglich EMPRISE 05/06 28

SAP PS light für Sonderprojekte der IH  Sonderprojekte: Größere Vorhaben sowohl als Investitions- als auch Gemeinkostenmaßnahmen  Gemeinkosten: z. B Stillstand, Abbau usw.  Investitionen: Neubau, Erweiterung usw.  Abbildung der Struktur bis zur Ebene der Maßnahme möglich  Zuordnung von Verantwortlichen  Planung/Budgetierung für Gesamt- und Jahre  Auswahl von Investition/Gemeinkosten  Einblendbare Benutzerfelder  Manuelle Zuordnung der PM Aufträge EMPRISE 05/06 29

SAP PS light für Sonderprojekte der IH  Sonderprojekte: Pro Jahr ein Projekt für die Sondermaßnahmen  Planung/Budgetierung für Jahre und Gesamt  Budgetverfügbarkeitsprüfung gegen Gesamtwert  Automatische Aktivierung bei Budgetvergabe EMPRISE 05/06 30

Vorgegebene Struktur für Sonderprojekte Objekt Stufe PSP Projektdefinition Top PSP Element PSP Element PSP Element PSP Element PSP Element 1 2 3 4 5 Schlüssel Beschreibung Beispiel A.0001 A.0001 A.0001-01 A.0001-01-01 A.0001-01-01-01 A.0001-01-01-01-2143721 Firma Firma Standort Geschäftsbereich Anlage Art der Maßnahme Grillo Grillo Duisburg Chemie SO2 Anlage Stillstand… EMPRISE 05/06 31

PS light - Struktur für Sonderprojekte EMPRISE 05/06 32

SAP PS light : Erläuterung zur Beispielstruktur  Sonderprojekte für den Bereich „Chemie“: Strukturierung bis auf Ebene „Art der Maßnahme“  Manuelle Anbindung der Aufträge an diese Stufe  Für Art der Maßnahme Unterscheidung Gemeinkosten/Investition EMPRISE 05/06 33

SAP PS light – Kostenplanung/Budgetierung Sondermaßnahmen  Kostenplanung  Kostenplanung auf Jahres-und Gesamtsicht  Planung nur auf gekennzeichneten Elementen  Budgetierung  Budgetierung auf Jahres- und Gesamtsicht  Aktive Verfügbarkeitskontrolle gegen Gesamtwert  Automatische Aktivierung bei Budgetvergabe  Benachrichtigung des Verantwortlichen bei Überschreitung der ersten Stufe  Optionale Fehlermeldung bei Überschreitung der zweiten Stufe EMPRISE 05/06 34

Benutzerfreundliches Layout: Sondermaßnahmen  „PS light“ Sondermaßnahmen: geringer Pflegeaufwand Operative Kennzeichen werden automatisch auf dem untersten PSPElement gesetzt Auswahl Investition/Gemeinkosten Optionale Benutzerfelder (weitere Beschreibung der Maßnahme; Festlegung durch Anwender) können bei Bedarf ein- oder ausgeblendet werden EMPRISE 05/06 35

Leistungsmerkmale des SAP PS light : SAP PS  Projektprofile für: Tagesgeschäft und Sondermaßnahmen  Getrennte Projektschlüssel  Vorgegebene 4 stufige Struktur für das Tagesgeschäft  Vorgegebene 5 stufige Struktur für die Sonderprojekte  Übersichtliches benutzerfreundliches Layout  Automatisches Setzen von Operativen Kennzeichen  Kosten und Budget- Überwachung  Automatische Auftragsanbindung an das PSP-Element für das Tagesgeschäft EMPRISE 05/06 36

Leistungsmerkmale des SAP PS light  Realisierung im SAP Standard  Nur PS Customizing  Keine ABAP-Entwicklung  Schnelle Einführung durch vorgegebenen Richtlinien für das Customizing und die Strukturen  Einführungszeit sechs Mann-Tage EMPRISE 05/06 37

Vielen Dank P&S Consulting GmbH „Wir leben Instandhaltung“ Am Kiekenbusch 10 47269 Duisburg Frank Ostwald Leiter Marketing/Vertrieb Tel.: +49.203.75990.29 E-mail: frank.ostwald@ps-consulting.de EMPRISE 05/06 www.ps-consulting.de 38

Add a comment

Related presentations

Related pages

help.sap.com

Hier sollte eine Beschreibung angezeigt werden, diese Seite lässt dies jedoch nicht zu.
Read more

Confusion in PS grouping | SCN

HI SAP GURUS,, I have a confusion in my mind regarding PS grouping. I got a assignment where there are two personnel subareas of a personnel area and two ...
Read more

Neue SAP Projektsystem (PS) Funktionen mit HANA und Fiori Apps

Übersicht über neue und geplante Entwicklungen im SAP Projektsystem mit SAP Fiori und SAP HANA
Read more

SAP Help Portal – The central place for SAP documentation

SAP Help Portal bundles access to SAP product documentation and also related information, such as SAP Notes, product availability information as well as ...
Read more

SAP Module Seminar | SAP Module Seminare - it-schulungen.com

SAP Module Schulungen u. Seminare : alle Schulungen, Inhouse-Seminare oder Firmenseminare werden von hochqualifizierten Referenten durchgeführt.
Read more

PS Database Tables | SCN

PS Database Tables. ... System popularly called as PS. In the light of ... document and enjoy the world of PS ing in SAP. 66816 Views ...
Read more

Prüfmittelverwaltung in SAP PM (light ... - ps-consulting.de

SAP PM (light Version) ... SAP hierfür Equipments eines eigen Typs angelegt werden. ... E-mail: frank.ostwald@ps-consulting.de
Read more

P&S Consulting GmbH - Ihr Partner für Instandhaltung mit ...

SAP PS light. Möchten Sie auch Ihre Projektkosten, verteilt auf verschiedene SAP PM Aufträge einer IH-Gesamtmaßnahme überwachen? Mit einem schlanken ...
Read more

Neue SAP Projektsystem (PS ... - sap-webseminare.de

SAP Smart Business for Project Execution sowie analytische SAP Fiori Apps im PS kennen. Zielgruppe. IT-, Fachbereichs-, ... Ariba Light Enablement ...
Read more

SAP traffic light tcodes (Transaction Codes) - Tcode Search

SAP traffic light tcodes (Transaction Codes). Traffic light color in the Monitor tcode - RSMONCOLOR, Customizing for Order Report tcode - OPPF, Evaln ...
Read more