Recruitment and Selection Integrated Process

44 %
56 %
Information about Recruitment and Selection Integrated Process

Published on March 13, 2016

Author: wicaksana

Source: slideshare.net

1. Recruitment and Selection (Integrated Process) www.humanikaconsulting.com

2. Pengertian Manajemen SDM • Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) adalah pemafaatan para individu untuk mencapai tujuan- tujuan organisasi. (Mondy 2008) • Tujuan manajemen sumber daya manusia adalah meningkatkan kontribusi produktif para karyawan bagi organisasi secara stratejik, etis, dan bertanggung jawab sosial. (Werther & Davis 1996) • SDM adalah aset yang harus dikelola secara cermat dan sejalan dengan kebutuhan organisasi. (Schuler & Jackson 2006)

3. Tujuan-Tujuan MSDM – Tujuan Organisasional – Tujuan Fungsional – Tujuan Kemasyarakatan – Tujuan Personal

4. Tujuan Organisasional Memastikan bahwa MSDM berkontribusi pada efektivitas organisasional. Departemen SDM membantu para manajer untuk mencapai tujuan- tujuan organisasi. Dalam hal ini para manajer tetap bertanggung jawab penuh atas para bawahannya, departemen SDM hanya memberikan dukungan dalam hal-hal yang terkait dengan pengelolaan SDM.

5. Tujuan Fungsional Menjaga kontribusi departemen SDM dalam tingkat yang layak bagi kebutuhan-kebutuhan organisasi. Sumber-sumber daya akan terbuang percuma jika MSDM tidak direncanakan secara optimal sesuai kebutuhan organisasi.

6. Tujuan Kemasyarakatan Bersikap etis dan bertanggung jawab sosial terhadap kebutuhan- kebutuhan dan tantangan- tantangan masyarakat sembari meminimalkan dampak negatif tuntutan-tuntutan tersebut bagi organisasi.

7. Tujuan Personal Membantu para karyawan mencapai tujuan-tujuan pribadi mereka sejauh tujuan-tujuan mendorong kontribusi individual bagi organisasi. Tujuan personal para karyawan akan tercapai jika para karyawan dipelihara, dipertahankan, dan dimotivasi. Jika tidak demikian, kinerja dan kepuasan karyawan akan menurun dan karyawan bisa meninggalkan organisasi.

8. Rekrutmen • Rekrutmen (Recruitment) adalah serangkaian aktivitas mencari dan memikat pelamar kerja dengan motivasi, kemampuan, keahlian, dan pengetahuan yang diperlukan guna menutupi kekurangan yang diidentifikasi dalam perencanaan kepegawaian (Simamora,1997). • Rekrutmen adalah proses penarikan sekelompok kandidat untuk mengisi posisi yang lowong. Perekrutan yang efektif akan membawa peluang pekerjaan kepada perhatian dari orang-orang yang berkemampuan dan keterampilannya memenuhi spesifikasi pekerjaan (Schermerhorn, 1997). • Rekrutmen merupakan proses mencari, menemukan, dan menarik para pelamar untuk dipekerjakan dalam dan oleh suatu organisasi (Gomes, 1995).

9. • Proses rekrutmen harus konsisten dengan strategi, visi, dan nilai- nilai organisasi. • Proses rekrutmen harus bisa dilaksanakan secara efisien dan efektif. • Proses rekrutmen harus dibarengi dengan kemampuan organisasi dalam mempertahankan para karyawan terbaik. Isu Stratejik dalam Rekrutmen (Schuler & Jackson 2006)

10. Tujuan Rekrutmen :

11. Alasan Adanya Lowongan • Berdirinya organisasi baru. • Adanya perluasan kegiatan organisasi • Terciptanya pekerjaan-pekerjaan dan kegiatan-kegiatan baru. • Adanya pekerja yang pindah ke organisasi lain. • Adanya pekerja yang berhenti, baik dengan hormat maupun tidak dengan hormat sebagai tindakan punitif. • Adanya pekerja yang berhenti karena memasuki usiapension. • Adanya pekerja yang meninggal dunia.

12. Tahap dalam Proses Rekrutmen • Mengindentifikasi kebutuhan untuk melakukan rekrutmen • Mengindentifikasi persyaratan kerja • Mendapatkan sumber-sumber kandidat /rekrutmen yang berpotensi • Menetapkan metode seleksi • Menyortir kandidat • Menyeleksi kandidat yang berhasil • Memberitahukan hasilnya kepada para kandidat • Menunjuk kandidat yang berhasil lulus seleksi.

13. Analisis Kerja

14. Analisis kerja • Analisis kerja merupakan proses sistematis untuk mengumpulkan, menganalisis, serta menafsirkan informasi berkaitan dengan pekerjaan. • Analisis kerja juga berkaitan dengan studi yang menentukan tugas-tugas yang berhubungan dengan pekerjaan dan keahlian.

15. Pembahasan Analisis Kerja • Idenfitikasi aktivitas pekerjaan. – Identifikasi dilakukan dari umum ke khusus. • Job content. – Faktor-faktor seperti tujuan, tingkat tanggung jawab pekerja, tersedianya petunjuk, tuntutan fisik dan kondisi kerja dari tugas tertentu.

16. Pembahasan Analisis Kerja • Job requirement/specification. – Ini merupakan dokumen tertulis mengenai dimensi manusia meliputi pendidikan, pengalaman, keahlian, pelatihan, pengetahuan yang dibutuhkan oleh pekerja untuk melakukan tugas tertentu. – Skill merupakan kemampuan dasar. – Experience merupakan pengalaman dan biasanya dekat dengan ketrampilan. – Knowledge bersifat dinamis. – Ability merupakan kesanggupan fisik & psikis untuk jangka panjang. – Attitude adalah sikap yang dibutuhkan dalam menjalankan pekerjaan – Talent dibagi menjadi dua (Aptitude dan Minat)

17. Analisis dan Desain Kerja • Elemen. – Unit kerja yang paling kecil tanpa menganalisis proses mental. • Task. – Kumpulan elemen yang dikerjakan dan menghasilkan outcome yang bisa diidentifikasi. • Duty. – Kumpulan tugas yang memiliki tujuan yang sama. • Position. – Kumpulan task atau duty yang ditugaskan untuk dilakukan.

18. • Job. – Kumpulan position yang sama dalam menjalankan task dan duty. • Job family. – Kumpulan job yang sama dalam task dan duty yang dikelompokkan untuk tujuan personel. • Occupation. – Job atau koleksi job yang ditemukan antar sejumlah organisasi yang berbeda. Analisis dan Desain Kerja

19. Contoh-Ilustrasi : Pekerjaan Dosen • Elemen. – Membuat soal untuk dikerjakan oleh mahasiswa. • Task. – Menyiapkan bahan pengajaran • Duty. – Mengajar. • Position. – Kepala jurusan atau sekretaris.

20. • Job. – Assisten profesor atau kepala penelitian dan pengembangan. • Job family. – Associate professor. • Occupation. – Profesi akademik. Contoh-Ilustrasi : Pekerjaan Dosen

21. 29 Raw Input Materi, data dan informasi apa yang dibutuhkan? Equipment Peralatan, fasilitas, dan sistem apa yang dibutuhkan? Human Resources Pengetahuan, keahlian, dan kemampuan ? Aktivitas Task apa yang dibutuhkan dalam produksi output? Output Produk, informasi atau jasa apa yang dibutuhkan? Bagaimana output diukur? WORK UNIT ANALYSIS

22. Kendala dalam Proses Rekrutmen 1. Faktor Organisasional • Kebijaksanaan promosi dari dalam • Kebijaksanaan tentang imbalan • Kebijaksanaan tentang status kepegawaian • Rencana sumber daya manusia 2. Kebiasaan (behavior) Pelamar 3. Kondisi Eksternal

23. SELEKSI Seleksi merupakan suatu proses dimana suatu organisasi memilih orang atau orang-orang yang terbaik dari suatu daftar pelamar yang memenuhi kriteria seleksi untuk posisi- posisi yang tersedia untuk diisi (Ivancevich, 1992 dan Byars & Rue, 1997).

24. TES SELEKSI POTENSI Potency (Brought) Talent Aptitude IQ Test Interest RIASEC Attitude Personality Inventory Test Projective Test

25. TES SELEKSI KOMPETENSI Competency (Taught) Skill & Experiences Simulation Test Behavior Event Interview Knowledge Field Structure Test Case Study Behavior Event Interview

26. Jenis-jenis Umum tentang teknik Wawancara 1. Team or individual interviewer? 2. Structured or patterned interview: Pre-set questions asked of all candidates. 3. Nondirective interview: Minimum of questions, not planned in advance. Open-ended questions; interviewer follows the candidate’s lead. 4. Situational and problem-solving interview: Candidate describes how he or she would solve a problem. 5. Behavioral interview: Candidate describes how he or she responded to a specific situation.

27. Hasil akhir seleksi dan penempatan kandidat Person Job Fit Person Team Fit Person Organization Fit T.A.S.K

28. Menyampaikan Job Offer • Job Offer dapat disampaikan melalui telepon dan/atau hadir langsung • Menyusun jadwal untuk tes selanjutnya: misal MCU • Diskusikan tentang gaji dan benefits, jelaskan kembali tentang deskripsi pekerjaan, dan verifikasi kesediaan bergabung.

29. Evaluasi dalam proses Rekrutmen dan Seleksi Biaya yang dikeluarkan: Apakah masih sesuai dengan budget? Waktu: Berapa lama waktu dibutuhkan untuk mengisi satu posisi? Kualitas: Apakah kandidat yang masuk berkualitas? Apakah karyawan yang direkrut berkualitas? Keberlangsungan (longevity): Berapa lama karyawan baru bertahan?

30. • Develop a Recruitment Plan • Conduct Research • Personalize the Recruitment Process • Select and Train the Right People as Recruiters • Build Strong Partnerships • Develop an Employee Referral Program • Improve the Selection Process • Develop an Advertising Plan • Develop an Internet Presence • Employ Effective Recruitment Strategies 10 golden rules of recruitment and selection

31. Learning and Giving for Better Indonesia

Add a comment

Related pages

Human Resources: Recruitment & Selection Hiring Process

... Supporting the Recruitment and Selection Process; Recruitment Advertising & Affirmative Action webinar; Diversify and Train the Search Committee ...
Read more

Recruitment and Selection - Staffing Handbook

A Handbook for Staffing Practices in ... Using the Staffing Model in Recruitment and Selection . The process of ... The integrated staffing ...
Read more

Indian: Research and Practice in Human Resource Management

... Research and Practice in ... Recruitment and selection is the process of attracting ... recruitment and selection strategically integrated with ...
Read more

Strategic human resource planning - Wikipedia, the free ...

Strategic human resource planning ... Human resources planning is a process that identifies ... talent management strategy, recruitment and selection ...
Read more

Recruitment Process - ASP Ship Management

Crew Management ; Recruitment Process ; ... of its clients in the recruiting and selection process, ... and Integrated Ratings as part of the group ...
Read more

Human resource management system - Wikipedia, the free ...

Organizations may have formalized selection, evaluation, and payroll processes. ... human resource management systems ... recruitment, selection, ...
Read more

Aligning Recruitment to Talent Management Efforts

Aligning Recruitment to Talent Management ... systems and processes need to be integrated into the ... is essentially recruitment and selection,
Read more

A Toolkit on Recruitment and Selection

A Toolkit on Recruitment and Selection ... wh i c h are integrated with, ... The recruitment and selection process consists of a number of actions,viz:
Read more

James Fisher and Sons plc - Recruitment and selection

Fisher Offshore partners with Aquatic to deliver an integrated solution for ... Familiarise yourself with James Fisher's recruitment and selection process.
Read more