Rallye Aïcha des Gazelles 2014 - Dossier sponsoring "El Gaz'elles"

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Information about Rallye Aïcha des Gazelles 2014 - Dossier sponsoring "El Gaz'elles"
Sports

Published on June 19, 2013

Author: alexiabernal3

Source: slideshare.net

Description

Notre dossier de sponsoring

L’équipage

Un concept inédit PARCE QUE C’EST UN RALLYE RAID 100% FÉMININ ! PARCE QU’IL DÉVELOPPE UNE AUTRE VISION DE LACOMPÉTITION. PARCE QUE C’EST UN RALLYE ENGAGÉ « ACTIONHUMANITAIRE ». PARCE QUE C’EST LE PREMIER RALLYE DONT LE CONCEPT ESTANCRÉ DANS LE DEVELOPPEMENT DURABLE.

Le rallye Aïcha des gazelles est uneaventure internationale et humaine uniqueen son genre qui a débuté en 1990.Il développe une autre vision de lacompétition automobile : pas de vitesse nide GPS, mais une navigation à lancienne etuniquement en hors piste dans le désertmarocain.Les participantes du rallye, que l’on appelle«des Gazelles», partent vivre une aventureinoubliable, celle du dépassement de soi et dela rencontre avec elles-mêmes mais aussi celledu partage et de lentraide avec leur co-équipière et les autres «Gazelles».Durant 9 jours de compétition, elles parcourentprès de 2500 km à travers le Maroc en 4x4,quad, crossover, moto ou camion.Un rallye 100% féminin

Lassociation « Coeur de Gazelles » est reconnue dintérêtgénéral depuis 2001.A ce titre, le Rallye et ses Gazelles ne souhaitent êtreaucunement qualifiés de « Rallye humanitaire ».Il met sa force et son image au service de tous par le biais delassociation « Cœur de Gazelles ».« Cœur de gazelles » travaille en collaboration avec le gouvernement marocainsur les projets dont les besoins ont été évalués et calculés:• Le médical: accès aux soins pour les populations reculées du Maroc• L’aide à l’enfance: soutien de l’orphelinat• Scolarisation: lutte contre l’analphabétisme, construction d’écoles• Environnement et développement durable: action de sensibilisation de lapopulation, aide au développement durable• Réinsertion professionnelle des femmes seules: par une activité génératricede revenus• Assistance à la vie quotidienne: dons de vêtements, produits d’hygiène,chaussures• Et enfin l’envie de faire plaisir par la distribution de jouets.

Le concept: l’éco conduiteA l’aide d’un road-book, d’une boussole, d’une règle et d’une carte, nous allons tracer notre route enplein désert et prendre l’itinéraire qui nous paraîtra le plus adapté.Le concept du Rallye est unique: pour le gagner, il faut faire le moins de kilomètres.Valeurs du rallye et des gazellesLes valeurs du rallye: le développement durable• Tous les participants venant sur lévènement signent une charte debonne conduite environnementale.• Le Rallye réalise un bilan environnemental, réduit ses émissions de CO2 et ses impacts en matièrede consommation d’eau, de déchets et dénergie.• Tous les documents produits avant, pendant et après le Rallye sont imprimés sur du papierrecyclé. La majeure partie des communications se fait sur support informatique.• Le Rallye Aicha des Gazelles compense ses émissions de C0² liées à la compétition et àlorganisation auprès du programme Action carbone de la Fondation GoodPlanet de Yann ArthusBertrand.• La compensation du Rallye Aïcha des Gazelles permet de financer le projet "Recyclage desordures ménagères et fabrication dun compost à usage agricole" à Madagascar.Être libre, choisir notre route, telle est notreconception de laventure.

Alexia,47 ans,Aime la vie et toujours gaie« Passionnée et motivée, ce projet me tient à cœur.C’est un rêve insolite, Un challenge! »Nadine,50 ansAime la vie, toujours gaieTenace et têtue« J’ai tendance à me perdre !!! Mais je vaisapprendre à naviguer »Notre point commun sont les sports mécaniques et en particulier le quad que nouspratiquons depuis quelques années.L’entraide, la solidarité et le partage, sont des valeurs qui nous rassemblent,c’est aussi ça l’esprit gazelle !Nous!Cest tout dabord larencontre de deux passionnéesde quad et la naissance duneamitié.

Visibilité: votre logoSur le véhicule et vos gazelles (Gilets, t-shirts, pantalons, casques… )Interne à votre entreprise: imageAssociez notre image à votre société au travers des valeursfondamentales du Rallye, telles que dépassement de soi, courage,solidarité, entraide, compétition, valorisation de la femme...Les AvantagesSponsoring déductible de vos impôtsLes sommes versées par des sponsors sont considérées comme des « dépenses destinées àpromouvoir l’image de votre entreprise » et sont normalement déductibles de votre résultatimposable.Suivi en direct de l’équipage sur internetVous pourrez, avec vos clients et collaborateurs, nous suivre pendant toute la durée de la course.Rejoignez-nous sur l’épreuve avec vos clients/collaborateursL’organisation du rallye met en place un partenariat afin que vous puissiez nous accueillir à l’arrivée àEssaouira !

Un rallye médiatiséPresse:• 100 journalistes sur le terrain,• 20 véhicules médias• 7 véhicules 4x4 de presse,• 1 hélicoptère• 12 000 photos en direct,• 7 photographes professionnels1680 retombées médiatique en France• Presse: 1086 articles• Radio: 272 diffusions, 21 stations mobilisées• Télévision: 57 diffusions, 19 chaînes mobilisées• Web: 355 articles122 retombées médiatiques internationales• Presse: 45 articles• Radio: 15 diffusions, 9 stations mobilisées• Télévision: 106 diffusions, 14 chaînes mobilisées• Web: 52 articles

Les dates importantes pour 2014(de 2013)Du 14 au 18 mars 2014Vérifications techniqueset administratives.Transfert vers le Maroc.Du 19 au 27 mars 2014Événement au Maroc.28 mars 2014Transfert vers Essaouira.29 mars 2014Arrivée officielle.Remise des prix et soiréede clôture.

Le bivouac:• 60 personnes, 6 heures de montage/jour, 500m² de tente restaurant, 30 tentes modulaires(presse, détente, clinique, douche, wc).OrganisationLa caravane médicale« Cœur de Gazelles »:• 13 médecins,• 4875 consultations,• 5964 boites de médicaments,971 dépistages optiques …Gestion de la compétition• 40 personnes (directeur sportif, gestionnaires declassement, navigateurs)Assistance médicale• 25 personnes (médecins, ostéopathes…)Communication/télécommunication:• 50 radios,• 20 téléphones satellitesMécanique:• 32 mécaniciens bivouac,• 5 mécaniciens course,• 2 camions citerne.

DescriptifDans les droits d’inscription sont compris: le carburant durant l’événement, la pension complète et bivouac pendant l’épreuve, les assurances assistance/rapatriement, l’assistance médicale 24h/24h l’assistance mécanique 24h/24h.Droits d’inscription 13 200 €Location quads et assurance 4 100 €Déplacement jusqu’au Maroc (aller et retour, estimation) 2 000 €Location des systèmes de sécurité (balises SARSAT et IRITRACK) 1 100 €Stage de navigation obligatoire (déplacement et hébergement, estimation) 1 100 €Matériel et Equipement (tentes, compas, boussole,…) 750 €Frais matériel publicitaire 750 €TOTAL 23 000 €

Sur nous: Les casques Les manches de nos t-shirts Nos pantalons Le dos de nos giletsEspaces disponiblesSur notre véhicule: Une plaque à l’arrière (photo du haut) Stickage sur l’ensemble du quadDes photos seront prises après « stickage » et seront publiées surnotre site web.

Formules 10 €-500 €501 €-1’000 €1’001€-3’000€3’001€-5’000€5’001€-7’500€7’501€-10’000€Site WEB « El Gaz’elles » o o o o o oPresse o o o oLogo 10*20 oLogo 15*30 oLogo 20*50 oLogo 30*70 oLogo 50*80 (arrière véhicule) oCitation lors de nos opérationsde collecte de fondso o o oVêtements, casques… o o oParmi ces 6 formules, il y a surement lavôtre, sinon nous la créerons ensemble !Tous les sponsors seront aussi cités sur le site officiel du Rallye Aïcha des Gazelles dès notre inscription officielle.Dès 1’000 €, nous collerons votre logo sur notre Renault Trafic.

Par téléphone:Nadine Alexia+33 (0)6 07 75 62 06 +33 (0)6 40 47 99 72Association « El Gaz’elles »Par mail: el.gaz.elles@gmail.comSur notre site internet: www.el-gaz-elles.e-monsite.comPar écrit à l’adresse suivante:El Gaz’elles - 92, impasse du Plateau - 74380 Nangy

Merci pour votreconfiance!

Raison sociale : Téléphone :Nom du responsable : Mobile :Adresse : Fax :Code postal : Email :Ville : Site internet:Les sommes versées par votre entreprise seront considérées comme des « dépenses destinées à promouvoir l’image de votreentreprise » et sont donc normalement déductibles du résultat imposable.Fait à : Le :Cachet de la société (obligatoire)Signature précédée de la mention « lu et approuvé ».Par la présente, nous nous engageons à verser la somme de €à l’ association « El Gaz’elles »Par chèque: à l’ordre de l’association « El Gaz’elles » et à envoyer à l’adresse indiquées ci-dessous.Alexia Bernal – 92, impasse du Plateau – 74380 NangyPar virement: Crédit Agricole des SavoieR.I.B.: 18106 00030 96730905340 87 – IBAN: FR76 1810 6000 3096 7309 0534 087En équivalent: matériel, accessoires…

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