Que son los sistemas de información

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Published on February 24, 2014

Author: agnusdiseno

Source: slideshare.net

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Que son los sistemas de información

Un Sistema de información es un conjunto de elementos interconectados, orientados al tratamiento y administración de datos e información, incluye: obtener, almacenar, manipular, administrar, mover, controlar, desplegar, intercambiar, transmitir y recibir datos. Clasificación de los sistemas de información Los sistemas de información, de manera general se pueden clasificar de tres formas según sus propósitos generales: (1) Sistemas transaccionales; (2) Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas para la Toma de Decisión de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones y Sistema de Información para Ejecutivos y (3) Sistemas estratégicos. Sistemas Transaccionales. Sus principales características son: • A través de éstos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas de la organización. • Con frecuencia son el primer tipo de Sistemas de Información que seimplanta en las organizaciones. Se empieza apoyando las tareas a niveloperativo de la organización.

• Son intensivos en entrada y salid de información; sus cálculos y procesos suelen ser simples y poco sofisticados. • Tienen la propiedad de ser recolectores de información, es decir, a través deestos sistemas se cargan las grandes bases de información para su explotación posterior. • Son fáciles de justificar ante la dirección general, ya que sus beneficios son visibles y palpables. Sistemas de Apoyo de las Decisiones. Las principales características de estos son: • Suelen introducirse después de haber implantado los SistemasTransaccionales más relevantes de la empresa, ya que estos últimosconstituyen su plataforma de información. • La información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administración en el proceso de toma de decisiones. • Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas deinformación. Así, por ejemplo, un modelo de planeación financiera requierepoca información de entrada, genera poca información como resultado, peropuede realizar muchos cálculos durante su proceso. No suelen ahorrar mano de obra. Debido a ello, la justificación económicapara el desarrollo de estos sistemas es difícil, ya que no se conocen losingresos del proyecto de inversión. • Suelen ser Sistemas de Información interactivos y amigables, con altos estándares de diseño gráfico y visual, ya que están dirigidos al usuario final. • Apoyan la toma de decisiones que, por su misma naturaleza son repetitivos yde decisiones no estructuradas que no suelen repetirse. Por ejemplo, unSistema de Compra de Materiales que indique cuándo debe hacerse unpedido al proveedor o un Sistema de Simulación de Negocios que apoye ladecisión de introducir un nuevo producto al mercado. • Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por el usuario final sinla participación operativa de los analistas y programadores del área deinformática. Este tipo de sistemas puede incluir la programación de la producción, compra de materiales, flujo de fondos, proyecciones financieras, modelos de simulación de negocios, modelos de inventarios, etc. Sistemas Estratégicos. Sus principales características son: • Su función primordial no es apoyar la automatización de procesos operativos ni proporcionar información para apoyar la toma de decisiones. • Suelen desarrollarse in house, es decir, dentro de la

organización, por lo tanto no pueden adaptarse fácilmente a paquetes disponibles en el mercado. • Típicamente su forma de desarrollo es a base de incrementos y a través de suevolución dentro de la organización. Se inicia con un proceso o función enparticular y a partir de ahí se van agregando nuevas funciones o procesos. • Su función es lograr ventajas que los competidores no posean, tales comoventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores. Eneste contexto, los Sistema Estratégicos son creadores de barreras de entradaal negocio. Por ejemplo, el uso de cajeros automáticos en los bancos en unSistema Estratégico, ya que brinda ventaja sobre un banco que no posee talservicio. Si un banco nuevo decide abrir sus puerta al público, tendrá que dareste servicio para tener un nivel similar al de sus competidores. • Apoyan el proceso de innovación de productos y proceso dentro de laempresa debido a que buscan ventajas respecto a los competidores y unaforma de hacerlo en innovando o creando productos y procesos. Un ejemplo de estos Sistemas de Información dentro de la empresa puede serun sistema MRP (ManufacturingResourePlanning) enfocado a reducirsustancialmente el desperdicio en el proceso productivo, o bien, un Centro deInformación que proporcione todo tipo de información; como situación decréditos, embarques, tiempos de entrega, etc. En este contexto los ejemplosanteriores constituyen un Sistema de Información Estratégico si y sólo sí, apoyan o dan forma a la estructura competitiva de la empresa. Por último, es importante aclarar que algunos autores consideran un cuarto tipo de sistemas de información denominado Sistemas Personales de Información, el cual está enfocado a incrementar la productividad de sus usuarios.

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