ProJuris Software Gestão Jurídica

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Information about ProJuris Software Gestão Jurídica
Business & Mgmt

Published on February 20, 2014

Author: carlosaspjlle

Source: slideshare.net

Description

Apresentação ProJuris todos os módulos.

O ProJuris está há 23 anos no mercado fornecendo soluções jurídicas para grandes empresas inclusive listadas na bolsa de valores.

Nosso software é aplicado a departamentos de controladoria, comerciais, jurídicos e contábeis e ajudam os mesmos a obter respostas rápidas e precisas das suas demandas de contratos, certidões, societário, procurações e processos.

- CONTRATOS: Permite o controle e automatização da solicitação e padronização de um contrato com suas devidas aprovações, homologações e consultas rápidas de seu histórico. Gestão de todos os eventos do ciclo de vida do contrato , suas movimentações financeiras e o controle de todas as documentações relacionadas como procurações, certidões, alvarás, e-mails e informações diversas em planilhas e words.
- PROCESSOS: Além dos itens acima, acompanhamento da movimentação dos processos, agendas, eventos, custas e obtenção rápida do contencioso para efeito de controladoria.
- SOCIETÁRIO: Controle sobre todas as empresas do grupo, documentos e eventos associados como: contrato social, assembleias, acordos societários, aumento de capital, conselhos, composição societária.
- PROCURAÇÕES: O cadastro inclui controle sobre os tipos de poderes, pública ou privada, vinculo dos mesmos com relacionados aos contratos e possíveis processos.
- CERTIDÕES: Todas as certidões da empresa ou de terceiros podem ser controladas pelo sistema, órgão emissor, entidade certificada, tempo de validade e documentos digitalizados.

innovasoft Tecnologia e Inovação Corporativa S

Alguns Clientes ProJuris Departamento Jurídico

Funções ProJuris Departamento Jurídico Biblioteca Jurídica Requisição de Serviços Contratos Procurações Processos Administrativos Processos Jurídicos Societário Certidões/Alvarás/Licenças

ProJuris - Situações muito comuns Situações muito comuns

ProJuris - Situações muito comuns Dificuldade para consolidar informações de diferentes escritórios jurídicos Escritório Tributarista Escritório Trabalhista Escritório Cível Você

ProJuris - Situações muito comuns Dificuldade para atender a solicitações internas Compras Diretoria Você Recursos Humanos Ambiental

ProJuris - Situações muito comuns Perguntas Frequentes:  Quantos processos e contratos existem ativos?  Qual é o objeto/pedido de maior recorrência?  Os relatórios dos escritórios terceirizados são confusos e demorados?  Como ter acesso rápido a minutas de contratos e pastas de processos de forma on-line?  Quantos contratos precisam de uma decisão sobre renovação nos próximos 30 dias?  As obrigações vinculadas e exigíveis como guias de recolhimento de impostos, certidões, são monitorados de forma ativa?

ProJuris - Situações muito comuns Principais Sintomas Risco de divulgação de informações imprecisas Presidëncia, Conselho Dificuldade de exercer uma distribuição mais eficiente dos recursos Controladoria Dificuldade em apresentar relatórios de contingências em tempo hábil Diretores, Gerentes Sobrecarga de trabalho Advogados

ProJuris - Situações muito comuns Mas como resolver?

ProJuris - Situações muito comuns Acesso centralizado e seguro via internet para os escritórios terceirizados e departamentos Compras Recursos Humanos Diretoria Escritório Trabalhista Escritório Tributarista Você

ProJuris – Características Gerais Características gerais ProJuris

ProJuris – Características Gerais Perfil de acesso as informações multi-organização/empresa Diretoria Compras RH Pesq Oper Terceirizado Plan Terceirizado Ambiental

ProJuris – Características Gerais Acesso seguro 100% web através dos principais navegadores

ProJuris – Características Gerais Dashboard do usuário com acesso a indicadores e notícias personalizados

ProJuris – Características Gerais Interface com ajustes personalizáveis e multi-idioma

ProJuris – Características Gerais Padronização de termos, minutas, objetos, naturezas, cadastros, documentos, garantindo maior consistência das informações

ProJuris – Características Gerais Trilha de auditoria conforme com boas práticas de governança de TI e SOX

ProJuris – Características Gerais Possibilidade de monitoramento de mudanças em dados de processos e contratos com alertas programados via e-mail

ProJuris – Características Gerais Agenda integrada para não perder datas de renovação de contratos, vencimentos, audiências e outros eventos importantes

ProJuris – Características Gerais Palavras chave para identificar contratos e processos importantes tão simples quanto as #hashtags do twitter ou facebook

ProJuris – Características Gerais Cadastro unificado de pessoa física e jurídica

ProJuris – Características Gerais Correção de valores de processos judiciais e contratos através de atualização manual ou automática de índices (serviço contratado) CONTRATO O contrato pode ter um método, data base e valor de referência. PROCESSO Cada objeto pode ter um método, data base e valor de referência e também garantias. MÉTODO ÍNDICE Com ou sem juros adicionais (linha do Tempo) TJ, JF, TST, Bacen, IBGE, FGV, Fipe, Dieese (Jurídicos e Econômicos)

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos Módulo Processos Jurídicos

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos Painel inicial com acesso facilitado a funções mais utilizadas

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos Pesquisa rápida de processos através do motor de buscas

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos Adicionando um novo processo (máscara numeração integrada com foro)

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos Integração com foro

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos Detalhamento do Processo

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos Resumo financeiro. Valor causa: Pedido, provável, possível, remoto para provisionamento na contabilidade

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos Documentos digitalizados em qualquer formato anexos ao processo

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos Garantias

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos Formalização de Acordos

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos Andamentos e eventos

ProJuris ProJuris – Módulo Processos Jurídicos Módulo de captura integrado às fontes de atualização de processos Internet

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos Preparado para o eSocial Eventos Iniciais: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Cadastro do Contribuinte Estabelecimentos Rubricas Lotação Cargos Horário/turno de Trabalho Funções Processos (administrativos e Judiciais) Cadastramento inicial de Vínculos Legado • S-1070 - Tabela de Processos Evento utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na tabela de PROCESSOS (administrativos e judiciais) do empregador. As informações consolidadas desta tabela são utilizadas para validação de outros eventos da e-Social.

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos Relatórios

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos Relatórios personalizáveis com logotipo da empresa

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos Relatórios podem ser criados pelo usuários de forma simples!

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos Indicadores

ProJuris ProJuris – Módulo Processos JurídicosJurídico Reclamações trabalhistas VOLUME TOTAL 2.196 TOTAL ATIVOS 1.086 ENCERRADOS 1.110

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos Reclamações trabalhistas PRINCIPAIS PEDIDOS 24% 21% 11% 10% 8% 8% 5% 4% 2% 2% 1% 1% 1% 1% 1% 0% 0%

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos Reclamações trabalhistas TERCEIROS – VOLUME DE PROCESSOS 216 172 55 36 17 TOTAL - 646 14 14 12 11 10 9 9 6 5 4 3 2 1

ProJuris – Módulo de Processos Jurídicos Em resumo processos jurídicos e administrativos • • • • • • • Acesso centralizado e seguro via Web Atualização automática com os foros Provisionamento contábil de perdas Controle de prazos e agendas Alertas/notificação dos eventos Trilha de auditoria 100% WEB

ProJuris – Módulo de Contratos Módulo de Contratos

ProJuris – Módulo de Contratos Em muitas empresas... • • • • • • • • As áreas solicitantes querem tudo para ontem As minutas/modelos não são utilizados As requisições são feitas por e-mail Consultar um contrato não é uma tarefa simples Depois de assinado, não mandam o contrato para o arquivo Contratos se perdem Muitas vezes o contrato é assinado com data retroativa Perdem o prazo para manifestar a renovação ou rescisão

ProJuris – Módulo de Contratos Os resultados... Compras Diretoria Você Recursos Humanos Ambiental

ProJuris – Módulo de Contratos Mas como resolver?

ProJuris – Módulo de Contratos Workflow padrão de contratos Anexos Banco Modelos Requisitante Aprovador arquivar Jurídico parecer Assinatura Banco de Contratos

ProJuris – Módulo de Contratos Infinitos modelos de minutas e outros documentos

ProJuris – Módulo de Contratos Usuário com acesso abrindo uma requisição...

ProJuris – Módulo de Contratos Requisição requer informações necessárias evitando retrabalho...

ProJuris – Módulo de Contratos Lista de requisições

ProJuris – Módulo de Contratos Incluindo novo contrato...

ProJuris – Módulo de Contratos Fornecendo informações básicas do novo contrato...

ProJuris – Módulo de Contratos Fornecendo informações sobre a execução do contrato...

ProJuris – Módulo de Contratos Consultando contratos

ProJuris – Módulo de Contratos Busca rápida e fácil pelo motor de busca

ProJuris – Módulo de Contratos Busca avançada com critérios condicionais associados

ProJuris – Módulo de Contratos Detalhes do contrato selecionado

ProJuris – Módulo de Contratos Envolvidos

ProJuris – Módulo de Contratos Documentos digitalizados

ProJuris – Módulo de Contratos Controle de eventos e vencimentos do contrato

ProJuris – Módulo de Contratos Controle de pagamentos do contrato

ProJuris – Módulo de Contratos Formalização de garantias do contrato

ProJuris – Módulo de Contratos Parametrização dos exigíveis do contrato

ProJuris – Módulo de Contratos Informações adicionais customizadas

ProJuris – Módulo de Contratos Relatórios do Módulo

ProJuris – Módulo de Contratos Exemplo de relatório

ProJuris – Módulo de Contratos Relatórios personalizados pelo usuário

ProJuris – Módulo de Contratos Em resumo sobre contratos • • • • • • • Gestão das requisições Controle dos vencimentos Consulta eletrônica dos contratos Biblioteca de minutas e repositório de contratos Alertas/notificação dos eventos Trilha de auditoria 100% WEB

ProJuris – Módulo Societário Módulo Societário

ProJuris – Módulo Societário Alguns desafios da gestão societária • Relacionar todas as entidades e sua participação • Coordenar reuniões de assembleia • Ter visão da estrutura societária • Qualificar corretamente membros do conselho e acionistas • Organizar e disponibilizar toda documentação relacionada

ProJuris – Módulo Societário Mas como resolver?

ProJuris – Módulo Societário Gestão Societária • • • • • Cadastro das empresas Cadastro dos conselhos Cadastro de Atas Estrutura Organizacional Relatórios

ProJuris – Módulo Societário Padronização tabelas auxiliares societário

ProJuris – Módulo Societário Menu de acesso padronizado

ProJuris – Módulo Societário Cadastro de Empresas

ProJuris – Módulo Societário Detalhes do cadastro

ProJuris – Módulo Societário Dados gerais da empresa

ProJuris – Módulo Societário Registro de assembleias

ProJuris – Módulo Societário Documentos Relacionados

ProJuris – Módulo Societário Estrutura societária exemplo

ProJuris – Módulos Societário Em resumo sobre societário • • • • • • • • Cadastro de todas as empresas Controle dos quotistas Registro das Assembleias Documentos anexos sem limite Gerador de relatório e planilha Alertas/notificação dos eventos Trilha de auditoria (SOX) 100% WEB

ProJuris – Módulo de Procurações Módulo de Procurações

ProJuris – Módulo de Procurações Acesso padronizado pelo menu

ProJuris – Módulo de Procurações Inclusão de Procurações

ProJuris – Módulo de Procurações Controle de Vigência

ProJuris – Módulo de Certidões e Alvarás Módulo de Certidões e Alvarás

ProJuris – Módulo de Certidões e Alvarás Inclusão de Certidões

ProJuris – Módulos de Certidões e Alvarás Em resumo sobre certidões e alvarás • • • • • • Facilidade de acesso Funções similares aos módulos Processos e Contratos Consulta eletrônica Documenta vigência, poderes e partes Alertas/notificação dos vencimentos 100% WEB

ProJuris – Projeto de Implantação Projeto de Implantação

ProJuris – Projeto de Implantação Fases do projeto Instalação do Sistema Configuraçã o Homologação Importação Ou Digitação Customizações Treinamento Necessidades Específicas Visitas Retorno

ProJuris – Projeto de Implantação Pós-projeto (SLA) • Suporte – Telefone – Chat – Sistema WEB – Protocolo • Consultoria • Treinamento • Customizações • Manutenção

ProJuris – Projeto de Implantação Digitalização e digitação – Transferimos seu acervo de documentos direto para dentro do ProJuris (imagem e dados)

ProJuris – Projeto de Implantação Carga de dados existentes 1 - Organização dos documentos 2 - Preparação/Higienização 3 - Captura / digitalização 4 – Indexação 5 – Interpretação dos dados 6 - Digitação e Gravação

ProJuris – Projeto de Implantação Benefícios da Digitalização • Padronização do processo de arquivamento; • Captura integral de dados e informação; • Agilidade no cadastramento do legado; • Rápida redução do custo do espaço físico; • Controles de acesso e permissão; • Acesso de qualquer lugar com internet; • Sustentabilidade ambiental com a redução de documentos impressos;

ProJuris – Projeto de Implantação Saneamento de Dados Atualização e Padronização das informações. Possuímos dois níveis de saneamento: Nível 1 – é um saneamento meramente técnico, unificando dados. Por exemplo: TRAB. = TRABALHISTA, TRABAL=TRABALHISTA Nível 2 – é recomendado para casos onde os dados não estejam atualizados (independente de estarem padronizados ou não), mas a informação está disponível em pastas físicas ou em sites de tribunais.

ProJuris – Projeto de Implantação Importação de Dados Muitas vezes somos contratados por um novo cliente, onde o principal motivo é a insatisfação que ele tem com seu sistema atual. Na missão de trocar de sistema, apoiamos o cliente na decisão de migrar ou não as informações do antigo sistema. Podemos dizer que já migramos sistemas de praticamente todos os nossos concorrentes para nosso sistema, mas isso não significa que a migração seja um processo simples nem que seja sempre recomendável. Isso requer uma análise detalhada, que fazemos junto ao cliente para a tomada dessa decisão. Possuímos uma metodologia própria para a migração de dados, que aumenta a chance do sucesso de uma migração bem sucedida.

ProJuris – Projeto de Implantação Integração com Outros Sistemas

ProJuris – Projeto de Implantação ProJuris na Núvem - Hospedagem • • • • • • • • Datacenter Serviço de hospedagem do Software Backup Atualização de versão Acesso remoto via internet HTTPS Disponibilidade imediata Uptime sobre 99,9% Redundância RJ e SP

ProJuris – Projeto de Implantação Proposta Comercial • Software (módulos e qtd usuários) – Licenciamento por tempo indeterminado – Subscrição mensal (SaaS) • Serviços – Projeto de implantação – Valor fechado (módulos) • Recorrente Mensal – Suporte/Manutenção - (software) – Opcional: Datacenter, Captura, Índices - (fixo) – Opcional: CPM e Digitalização/digitação - (variável

ProJuris – Roadmap de Produto RoadMap de Produto

ProJuris – Projeto de Implantação Gestão de Marcas e Patentes • MARCAS, PATENTES e DOMÍNIOS – Cadastro das patentes e domínios – Consultas INPI – Datas registro – Aviso de renovação – Relatórios – Documentos digitalizados

ProJuris – Projeto de Implantação Patentes

ProJuris – Projeto de Implantação Marcas

ProJuris – Projeto de Implantação Domínios

Muito obrigado! Fale conosco: www.innovasoft.com.br contato@innovasoft.com.br 47 – 9916-3965/3801-2965 Skype innovasoft.br S

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