Programme de gestion des connaissances du Service canadien des forêts

50 %
50 %
Information about Programme de gestion des connaissances du Service canadien des forêts

Published on May 20, 2007

Author: Al.Simard

Source: slideshare.net

Description

Proposition de programme de gestion des connaissances du SCF : gestion du changement, gestion des connaissances, analyse de rentabilisation, stratégie de mise en œuvre (2002); documents sur le programme disponibles

Service canadien des forêts Projet de programme de gestion du savoir Présentation à la haute direction du SCF 12 août 2002

Aperçu Contexte Plan d’affaires Possibilités Mise en oeuvre Propositions

Contexte

Plan d’affaires

Possibilités

Mise en oeuvre

Propositions

Les défis à l'aube du 21 e siècle Économie du savoir Société de l’information Changement accéléré Formation continue S é curit é Source: US National Science Foundation, 2001 Organisationsélargies Connectivité internationale Intendance environnementale Ressources limitées Développement durable

L’économie du savoir La réussite découle de ce que vous savez et non pas de ce que vous avez. La valeur des biens est fonction de leur teneur en connaissances. La création et l’utilisation de connaissances sont cruciales. Internet est bidirectionnel; le Canada doit y participer. Les organisations doivent changer ou risquer la désuétude.

La réussite découle de ce que vous savez et non pas de ce que vous avez.

La valeur des biens est fonction de leur teneur en connaissances.

La création et l’utilisation de connaissances sont cruciales.

Internet est bidirectionnel; le Canada doit y participer.

Les organisations doivent changer ou risquer la désuétude.

La vague du changement S’adapter tôt La m ajorit é s’adapte S’a dapt er tard Risque, coûts et bénéfices élevés Risque et coûts élevés; bénéfices faibles Faible risque; coûts et bénéfices moyens 2000 23 janvier 1993 07:21:17

« Il nous faut reconnaître que certains de nos clients les plus importants sont aux prises avec des problèmes qu’ils doivent régler dès à présent, et que si nous ne pouvons ni ne parvenons pas à les y aider, nous risquons d’en payer le prix. » Yvan Hardy Contact, 29 octobre 2001

Co ût de l’inconnu (C I ) Rech erche Savoir géré Surprise Savoir non géré Reconnaissances Sait Ne sait pas R é alit é Sait Ne sait pas WWF Les forêts du Canada MAECI – Bois débité de résineux reporter – dendroctone du pin ponderosa Note d’information sur la forêt boréale Espèces étrangères Acc è s à l’in formation Systèmes de gestion des feux Librarie en ligne Milieu de bureautique commun Zones de rusticité des plantes Réseaux de s cience et t echnolog ies Synth èse du savoir et réseau d’information

L’organisation du savoir U tiliser les connaissances Nature Connaissances internes Création Connaissances externes Partage Gestion Pr é servation Connaissances perdues

Gestion du savoir Lier le passé, le présent et l’avenir Saisir Pr é serve r Partager Intégrer Apprendre S’a dapt er Pas sé Pr é sent Avenir Technolog ie Processus Cultur e

GS-SCF : Énoncé de vision « Le Service canadien des forêts est reconnu comme le service de choix pour obtenir sur les forêts et le secteur forestier du Canada des données, de l’information et des connaissances qui soient documentées, intégrées, récentes et utiles. »

« Le Service canadien des forêts est reconnu comme le service de choix pour obtenir sur les forêts et le secteur forestier du Canada des données, de l’information et des connaissances qui soient documentées, intégrées, récentes et utiles. »

GS-SCF : Axes opérationnels Gestion (diriger, organiser, intégrer) Production Personnes (raisonnement, valeur ajoutée) Création (vertical, spécifique, problèmes, quantitatif) Synthèse (horizontal, général, enjeux, qualitatif) Produits (application, transformation, adaptation, usagers) Structure Technologie , Processus (intégration ) Archivage (saisir, stocker, extraire, préserver, métadonnées) Partage (bidirectionnel, réseaux, richesse, partenaires) Diffusion (unidirectionnel, passerelles, contact, clients)

Gestion (diriger, organiser, intégrer)

Production Personnes (raisonnement, valeur ajoutée)

Création (vertical, spécifique, problèmes, quantitatif)

Synthèse (horizontal, général, enjeux, qualitatif)

Produits (application, transformation, adaptation, usagers)

Structure Technologie , Processus (intégration )

Archivage (saisir, stocker, extraire, préserver, métadonnées)

Partage (bidirectionnel, réseaux, richesse, partenaires)

Diffusion (unidirectionnel, passerelles, contact, clients)

GS-SCF : Avantages Clients Capacité améliorée d’appliquer les connaissances créées par le SCF Intendance améliorée des forêts du Canada Compétitivité accrue du secteur des forêts SCF Visibilité accrue du SCF comme source préférée de connaissances sur les forêts du Canada Coordination améliorée et duplication réduite Capacité augmentée de générer des produits cognitifs

Clients

Capacité améliorée d’appliquer les connaissances créées par le SCF

Intendance améliorée des forêts du Canada

Compétitivité accrue du secteur des forêts

SCF

Visibilité accrue du SCF comme source préférée de connaissances sur les forêts du Canada

Coordination améliorée et duplication réduite

Capacité augmentée de générer des produits cognitifs

GS-SCF : Points forts et défis Points forts Capacité de vision à long terme Réputation d’honnête courtier en information Rôle de coordination national et international Défis Culture de droit de propriété versus partage Manque de ressources dirigées Manque d’emphase sur les produits cognitifs Perception de manque de soutien de la haute direction

Points forts

Capacité de vision à long terme

Réputation d’honnête courtier en information

Rôle de coordination national et international

Défis

Culture de droit de propriété versus partage

Manque de ressources dirigées

Manque d’emphase sur les produits cognitifs

Perception de manque de soutien de la haute direction

GS – SCF : Quatre options 1) Statu quo : non adaptatif; poursuivre les activités de niveau projet (dépenses courantes) 2) Fonctionner : réactif; capacité limitée de GS (1 million $/an) 3) Participer : intégration active (2 à 3 millions $/an) 4) Mener : positionnement proactif (3 à 4 millions $/an)

1) Statu quo : non adaptatif; poursuivre les activités de niveau projet (dépenses courantes)

2) Fonctionner : réactif; capacité limitée de GS (1 million $/an)

3) Participer : intégration active (2 à 3 millions $/an)

4) Mener : positionnement proactif

(3 à 4 millions $/an)

Triangle de gestion Balance T emp Res s ources Qualit é

Plan d’affaires : Conclusion Le monde évolue vers une société de l’information. Des modèles de transformation réussie ont émergé. Le SCF est prêt à aller de l’avant avec un programme de GS. Exigence : ressources adéquates, soutien des dirigeants, organisation en accord. L’option 2 exige le niveau minimal d’investisse-ment stratégique initial.

Le monde évolue vers une société de l’information.

Des modèles de transformation réussie ont émergé.

Le SCF est prêt à aller de l’avant avec un programme de GS.

Exigence : ressources adéquates, soutien des dirigeants, organisation en accord.

L’option 2 exige le niveau minimal d’investisse-ment stratégique initial.

Mise en œuvre (GS-SCF) : Strat é g ie Principes Gouvernance Financement Approche Prochaines étapes

Principes

Gouvernance

Financement

Approche

Prochaines étapes

Mis en œuvre (GS-SCF) : Principes Le savoir ne peux être conscrit; il doit être bénévole . Les décisions sont basées sur le consensus; non sur des directives . Le buts du programme appuient directement le mandat du SCF . La gestion se fait dans le cadre des autorisations, structures et processus existants . Penser grand ; commencer petit ; réalisations rapides . Liens étroits avec des programmes de GS externes.

Le savoir ne peux être conscrit; il doit être bénévole .

Les décisions sont basées sur le consensus; non sur des directives .

Le buts du programme appuient directement le mandat du SCF .

La gestion se fait dans le cadre des autorisations, structures et processus existants .

Penser grand ; commencer petit ; réalisations rapides .

Liens étroits avec des programmes de GS externes.

GS-SCF : Gouvernance Réseau SCI Groupes de travail en GS Directions générales de l’AC Comité de gestion du SCF Comité directeur GS Division GS

Division GS-SCF : Budget théorique * Direction des sciences : 350 000 $ Directions de l’AC (2): 20 000 $ Atlanti que 1 5 000 $ Laurenti des 15 000 $ Grands lacs 1 5 000 $ Nord 1 5 000 $ Pacifi que 1 5 000 $ Total 445 000 $ *Sala i res et opérations

Direction des sciences : 350 000 $

Directions de l’AC (2): 20 000 $

Atlanti que 1 5 000 $

Laurenti des 15 000 $

Grands lacs 1 5 000 $

Nord 1 5 000 $

Pacifi que 1 5 000 $

Total 445 000 $

Mise en œuvre (GS-SCF) : Approche 1. Projets initiaux (court terme) Participation des régions et des directions générales Couvrir tous les axes opérationnels Multiplier les activités, apprendre de nos succès, produits rapides 2. Archiver les connaissances du SCF (axe interne) Les scientifiques en reconnaissent l’importance Précurseur d’une solution GS à la grandeur de l’organisation 3. Présence Internet axée sur le contenu (axe externe) Essentielle pour diffuser le contenu du SCF Congrès forestier mondial

1. Projets initiaux (court terme)

Participation des régions et des directions générales

Couvrir tous les axes opérationnels

Multiplier les activités, apprendre de nos succès, produits rapides

2. Archiver les connaissances du SCF (axe interne)

Les scientifiques en reconnaissent l’importance

Précurseur d’une solution GS à la grandeur de l’organisation

3. Présence Internet axée sur le contenu (axe externe)

Essentielle pour diffuser le contenu du SCF

Congrès forestier mondial

1. Projets initiaux Gérer le savoir Invent aire des actifs cognitifs ( Division GS , 35 k $ ) Produire le savoir « Écosystèmes forestiers en ligne , 200 k $ ) « Produits forestiers non ligneux » (C FGL , 75 k $ ) « Système d’information sur la recherche forestière » (C FA , 125 k $ ) « Base de données forestières interactive » ( D IEP, 75 k $ ) « Atlas canadien des incendies de forêt » ( CFN , 40 k $ ) Structur er le savoir Base de données des chercheurs en foresterie (C FP , 15 k $ ) Base de donnés des publications ( Division GS , 15 k $ )

Gérer le savoir

Invent aire des actifs cognitifs ( Division GS , 35 k $ )

Produire le savoir

« Écosystèmes forestiers en ligne , 200 k $ )

« Produits forestiers non ligneux » (C FGL , 75 k $ )

« Système d’information sur la recherche forestière » (C FA , 125 k $ )

« Base de données forestières interactive » ( D IEP, 75 k $ )

« Atlas canadien des incendies de forêt » ( CFN , 40 k $ )

Structur er le savoir

Base de données des chercheurs en foresterie (C FP , 15 k $ )

Base de donnés des publications ( Division GS , 15 k $ )

2. Archiver le savoir du SCF Saisir - documenter, codifier, numériser, entrer Organiser - classification, thésaurus, métadonnées Stocker – bibliothèques, dépositaires, entrepôts de données Extraire - navigateur, outil de recherche, accès Maintenir - sécurité, intégrité, accès Transposer – technologie en évolution Gérer - valeur, cycle de vie, capacité

Saisir - documenter, codifier, numériser, entrer

Organiser - classification, thésaurus, métadonnées

Stocker – bibliothèques, dépositaires, entrepôts de données

Extraire - navigateur, outil de recherche, accès

Maintenir - sécurité, intégrité, accès

Transposer – technologie en évolution

Gérer - valeur, cycle de vie, capacité

3. Le SCF sur le Web Le SCF a quelques sites Web excellents. Un certain ordre commence à émerger; la majorité des sites sont difficiles à trouver. Nous avons besoin d’une structure pour nos connaissances.

Groupement S-T : Une éspace riche en conversation Universités Institutions publiques ONG Secteur privé Entreprises Public Spécialistes Décideurs

Groupement S-T : Fonctionalité Interface d’usager Recherche Liens Capa cité Inter êts I ndividualiser Contenu S-T Issues Sujets Prod uits et services Innovation À propos de S-T Gestion Poli tique Financement Bibliothèques et c ollections Expertise Questions fréquentes Demandez à l’expert Annuaire d’ expertise Systèmes d’e xpert s A ide à la décision Cr éer le savoir Accèder les données Manipul er les données Analyse r les données Afficher les données G é n é r er les rapports

Contenu S-T Issues

Sujets

Prod uits et services

Innovation

À propos de S-T

Gestion

Poli tique

Financement

Bibliothèques et c ollections

Expertise

Questions fréquentes

Demandez à l’expert

Annuaire d’ expertise

Systèmes d’e xpert s

A ide à la décision

Cr éer le savoir

Accèder les données

Manipul er les données

Analyse r les données

Afficher les données

G é n é r er les rapports

Activit é s (GS-SCF) Budget théorique * *F inancement des activités fondé sur la contribution volontaire des meneurs et des participants S CF Réseau SCI R é gions Meneur Montant Activit é 830 k $ Total 150 k $ Site Web axé sur le contenu 100 k $ Archiv age 580 k $ Projets initiaux (8)

Programme de GS-S CF Comité établi (mai 1997) Concept publié (juin 2000) Deux ateliers pour les directeurs (2001) Plan d’affaires (nov. 2002) Stratégie de mise en oeuvre (janv. 2002) Cadre de gouvernance (févr. 2002) Présentation au CG (aujourd’hui) Ébauche du plan de communication Ébauche du plan d’évaluation Projets en cours Nouveaux projets Notre cheminement

Comité établi (mai 1997)

Concept publié (juin 2000)

Deux ateliers pour les directeurs (2001)

Plan d’affaires (nov. 2002)

Stratégie de mise en oeuvre (janv. 2002)

Cadre de gouvernance (févr. 2002)

Présentation au CG (aujourd’hui)

Ébauche du plan de communication

Ébauche du plan d’évaluation

Projets en cours

Nouveaux projets

Programme GS-S CF Approbation de la gestion Plans de travail pour les projets Plan de notre présence Internet Jour(s) GS Atelier GS-SCF Plan d’archivage Rapport sur nos progrès La route à venir

Approbation de la gestion

Plans de travail pour les projets

Plan de notre présence Internet

Jour(s) GS

Atelier GS-SCF

Plan d’archivage

Rapport sur nos progrès

GS-S CF : Recomm a ndations É tabli r : un programme de GS pour le SCF Appuyer : la plan d’affaire, le cadre de gouvernance, la stratégie de mise en œuvre, le cadre d’évaluation et le plan de communications.

É tabli r : un programme de GS pour le SCF

Appuyer : la plan d’affaire, le cadre de gouvernance, la stratégie de mise en œuvre, le cadre d’évaluation et le plan de communications.

Add a comment

Related presentations

Related pages

Programme de gestion des connaissances du Service canadien ...

Proposition de programme de gestion des connaissances du SCF : gestion du changement, gestion des connaissances, analyse de rentabilisation, stratégie de mise
Read more

Programme de gestion des connaissances du Service canadien ...

Proposition de programme de gestion des connaissances du SCF : gestion du changement, gestion des connaissances, analyse de rentabilisation, stratégie de ...
Read more

Héritage du Réseau de gestion durable des forêts en ...

Héritage du Réseau de gestion durable des forêts en matière ... • Service canadien des forêts ... Programme Transfert des connaissances et ...
Read more

Sous-programme 2.3.1 | Ressources naturelles Canada

... et des connaissances fiables qui ... les pratiques de gestion durable des forêts, ... du Service canadien des forêts au sein de ...
Read more

Faits saillants du programme - cfs.nrcan.gc.ca

Service canadien des forêts, du ... territoriaux de gestion sont formés de représentants du ... Faits saillants du programme forêts, du MAINC ...
Read more

Le programme canadien de forêts modèles: intégrer les ...

Le programme canadien de forêts modèles: ... Ressources Naturelles du Canada, un organisme du Service canadien des Forêts. ... La gestion du bois
Read more

PROGRAMME DES COLLECTIVITÉS FORESTIÈRES RESSOURCES ...

L’Accord de contribution du Programme des ... de connaissances concernant la gestion des ... Colloques du Service canadien des forêts ...
Read more

Sous-programme 3.1.3 | Ressources naturelles Canada

Le Canada a besoin de connaissances ... Information non financière à propos du ... Représentation du Service canadien des forêts au sein de ...
Read more

Bienvenue sur le site du projet Le Bourdon!

Réseau canadien des forêts modèles; Programme des ... dans le cadre du Programme des collectivités forestières du Service canadien des forêts. ...
Read more