Preparatório PMP -Gerenciamento de Prazos

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Information about Preparatório PMP -Gerenciamento de Prazos

Published on February 25, 2016

Author: acruz01

Source: slideshare.net

1. O ser verdadeiramente livre é aquele que consegue realizar os seus projetos – Jean Paul Sartre

2. Os números mostram... 68,1% Problemas de comunicação 59,6% Escopo não definido adequadamente 54,9% Não cumprimento dos prazos Os problemas mais frequentes em projetos Mais da metade dos projetos possuem problema com o seu cronograma

3. Se projetos são cada vez mais importantes, porque atrasamostanto

4. A ausência de planejamento e método para o seu desenvolvimento resultam em cronogramas irreais Principais causas: Falta de consideração de recursos Ausência de reservas de contingência Estrutura de Planejamento inexistente Falta de interpretação das modificações do cronograma Definição de escopo imprecisa

5. Gerenciamento do tempo em Projeto O gerenciamento de tempo do projeto engloba os processos necessários para assegurar a conclusão do projeto no prazo previsto. André Cruz PMP – MCTS –Prince 2

6. Não somente o gerenciamento de tempo, mas todas as áreas de gerenciamento de projetos, possuem no ESCOPO do projeto a base para seu planejamento. Mas em tempo, principalmente no momento de definição das atividades, essa influência é determinante. É preciso saber o que será entregue para podemos planejar quando será entregue. Gerenciamento do Tempo do Projeto A influência do Escopo

7. Planejar o Gerenciamento do Cronograma Escolher a abordagem (o como) do gerenciamento de tempo. Definir as atividades Decomposição dos pacotes de trabalho nas atividades do cronograma sequênciar as atividades Se eu tivesse 100 atividades e 100 pessoas terminaria o projeto em 1 dia? Estimar os prazos Quais são as estimativas de prazo? Elas fazem sentido? Desenvolver o cronograma Agora sim podemos ir para a ferramenta de cronograma... Controlar o cronograma Controlar, controlar e controlar... Gerenciamento de Tempo PMBOK® Estimar os recursos Quem e o quê faz o que....

8. Planejar o Gerenciamento do Cronograma Escolher a abordagem (o como) do gerenciamento de tempo. Gerenciamento de Tempo PMBOK®

9. Planejar o Gerenciamento do Cronograma PMBOK® O principal benefício do processo é o fornecimento de orientação e instruções sobre como o cronograma será gerenciado ao longo de todo o projeto “ “

10. Entradas Planejar o Gerenciamento de Tempo Escolher a abordagem (o como) do gerenciamento de tempo. Plano de Gerenciamento do cronogramaOpinião especializada Reuniões Ativos de Processos Organizacionais Fatores Ambientais da Empresa Termo de Abertura Técnicas Analíticas Plano de Gerenciamento do projeto

11. Entradas Planejar o Gerenciamento de Tempo Escolher a abordagem (o como) do gerenciamento de tempo. Ativos de Processos Organizacionais Fatores Ambientais da Empresa Termo de Abertura Plano de Gerenciamento do projeto O Plano de Gerenciamento do Projeto possui os demais planos (risco, prazo, qualidade e etc.) que auxiliam na definição da melhor abordagem para gerenciamento do cronograma sem perder a visão do todo.

12. Entradas Planejar o Gerenciamento de Tempo Escolher a abordagem (o como) do gerenciamento de tempo. Ativos de Processos Organizacionais Fatores Ambientais da Empresa Termo de Abertura Plano de Gerenciamento do projeto O termo de abertura fornece o contexto necessário para planejamento do escopo e pode também fornecer informações de alto nível sobre cronograma, como por exemplo a restrição de prazo (data desejada para término do projeto)

13. Entradas Planejar o Gerenciamento de Tempo Escolher a abordagem (o como) do gerenciamento de tempo. Ativos de Processos Organizacionais Fatores Ambientais da Empresa Termo de Abertura Plano de Gerenciamento do projeto Fatores ambientais, em gerenciamento de projetos, é tudo aquilo que pode influenciar o projeto e que está relacionado ao seu ambiente e contexto. Artefatos visíveis Em alguns casos, Itens que o Líder do Projeto e sua equipe não possuem gestão como, por exemplo, normas do BACEN. Um bom exemplo de fator ambiental é a estrutura organizacional. Por exemplo, em uma estrutura funcional, esforços de gerenciamento de projetos possuem menos chances de gerarem bons resultados devido à falta de poder do gerente de projetos.

14. Entradas Planejar o Gerenciamento de Tempo Escolher a abordagem (o como) do gerenciamento de tempo. Ativos de Processos Organizacionais Fatores Ambientais da Empresa Termo de Abertura Plano de Gerenciamento do projeto Exemplos de Ativos de Processo Organizacionais: • Planos • Processos • Políticas • Procedimentos • Bases de Conhecimento Específicas • Lições Aprendidas • Base histórica de informações sobre projetos • Templates • Metodologia.

15. Ferramentas e Técnicas Planejar o Gerenciamento de Tempo Escolher a abordagem (o como) do gerenciamento de tempo. Opinião especializada Reuniões Técnicas Analíticas Opiniões fornecidas por pessoa ou grupo externo ou interno ao projeto, de dentro ou de fora da organização que possam auxiliar na composição do plano. Opinião fornecida baseada em especialização em uma área de aplicação, área de conhecimento, disciplina , setor econômico e etc.

16. Ferramentas e Técnicas Planejar o Gerenciamento de Tempo Escolher a abordagem (o como) do gerenciamento de tempo. Opinião especializada Reuniões Técnicas Analíticas Analisar, com base em informações disponíveis, opinião especializada e time de projeto, as melhores escolhas em relação à: • Metodologia para elaboração do cronograma • Formas de estimativa • Software de Gerenciamento de Projetos • Métodos de avaliação de desempenho do cronograma • ...

17. Ferramentas e Técnicas Planejar o Gerenciamento de Tempo Escolher a abordagem (o como) do gerenciamento de tempo. Opinião especializada Reuniões Técnicas Analíticas Reuniões do projeto que podem envolver líder do projeto, PMO, membros selecionados da equipe do projeto e demais partes interessadas conforme a necessidade.

18. Saídas Planejar o Gerenciamento de Tempo Escolher a abordagem (o como) do gerenciamento de tempo. • Metodologia para elaboração do cronograma • Formas de estimativa • Software de Gerenciamento de Projetos • Métodos de avaliação de desempenho do cronograma • Frequência de atualização do cronograma • Qual percentual de desvio será considerado um atraso importante ou crítico? • Como as mudanças no cronograma serão gerenciadas ao longo do ciclo de vida do projeto? Plano de Gerenciamento do Cronograma

19. Antes de partirmos para a ferramenta de cronograma, existe todo um processo que antecede esta ação. Devemos sempre pensar em COMO fazer o cronograma antes de FAZER o cronograma. Planejar o Gerenciamento de Tempo Escolher a abordagem (o como) do gerenciamento de tempo.

20. Planejar o Gerenciamento do Cronograma Escolher a abordagem (o como) do gerenciamento de tempo. Definir as atividades Decomposição dos pacotes de trabalho nas atividades do cronograma Gerenciamento de Tempo PMBOK®

21. Definir Atividades PMBOK® O principal benefício do processo é a divisão dos pacotes de trabalho em atividades que fornecem uma base para estimar, programar, executar, monitorar e controlar os trabalhos do projeto. “ “

22. Definir as atividades Decomposição dos pacotes de trabalho nas atividades do cronograma Já vimos que não começamos o cronograma pela ferramenta de cronograma. É preciso planejar a abordagem do cronograma e, sobretudo, termos uma compreensão do escopo do projeto. É fundamental para isto a EAP.

23. Definir as atividades Decomposição dos pacotes de trabalho nas atividades do cronograma 1 Projeto 1.1 Entrega 1 1.2 Entrega 2 1.1.1 Pacote 1.3 Entrega 3 1.1.2 Pacote 1.1.2 Pacote 1.2.1 Pacote 1.2.2 Pacote 1.3.1 Pacote 1.3.2 Pacote Vamos relembrar ? A EAP é a ALMA do projeto servindo como base para as demais áreas de conhecimento

24. Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas Definir as atividades Decomposição dos pacotes de trabalho nas atividades do cronograma Plano de Gerenciamento do Cronograma Linha de Base de Escopo Fatores Ambientais Ativos de Processos Organizacionais Decomposição Planejamento em Ondas Sucessivas Opinião especializada Lista de Atividades Lista de Marcos Atributos das Atividades

25. Entradas Definir as atividades Decomposição dos pacotes de trabalho nas atividades do cronograma Linha de Base de Escopo Precisamos do documento de objetivo do projeto, sua EAP e a descrição dos itens que a compõem para determinarmos as atividades do projeto. EAP Estrutura Analítica do Projeto + Especificação de Escopo + Dicionário da EAP

26. Ferramentas e Técnicas Definir as atividades Decomposição dos pacotes de trabalho nas atividades do cronograma Decomposição Planejamento em Ondas Sucessivas Devemos abrir os pacotes de trabalho definidos na EAP em atividades, definindo assim as ações necessárias para se cumprir cada uma das entregas do projeto. Em Escopo decompomos o próprio escopo na EAP (estrutura analítica do projeto) já em Tempo, decompomos os pacotes da EAP nas atividades.

27. Ferramentas e Técnicas Definir as atividades Decomposição dos pacotes de trabalho nas atividades do cronograma Decomposição Planejamento em Ondas Sucessivas Técnica de planejamento iterativo em que o trabalho a ser realizado no curto prazo é planejado com detalhe , ao passo que o trabalho futuro é planejado com um nível mais alto. É um tipo de elaboração progressiva. Exemplo: Parte do projeto tem seus pacotes de trabalho decompostos em atividades e outra parte do projeto aguarda para que mais detalhes sejam obtidos até que o todo seja decomposto. Elaboração Progressiva: O grau de detalhe aumenta e as estimativas são refinadas conforme mais tempo se trabalha no projeto.

28. Saídas Definir as atividades Decomposição dos pacotes de trabalho nas atividades do cronograma Lista abrangente de todas as atividades necessárias para conclusão dos pacotes de trabalho e consequentemente as suas entregas. Lista de Atividades Lista de Marcos Atributos das Atividades

29. Saídas Definir as atividades Decomposição dos pacotes de trabalho nas atividades do cronograma Precisão Gerencial x Definição das atividades • Cabe ao líder do projeto determinar o nível de detalhamento das atividades • Quanto maior o detalhamento, maior será a precisão gerencial • Quanto maior o detalhamento, maior será o esforço de gerenciamento e de comunicação para controle das atividades • É recomendável que sejam detalhadas atividades relacionadas com as entregas com importância crucial para o projeto. Lista de Atividades Lista de Marcos Atributos das Atividades

30. Saídas Definir as atividades Decomposição dos pacotes de trabalho nas atividades do cronograma Recomendações para detalhamento das atividades Nível suficiente para: • Se fazer a estimativa de duração, trabalho e custo • Para se definir as interdependências entre as atividades • Para fazer a alocação da atividade para um recurso • Até que a duração das atividades não exceda o período de reporte definido no plano de comunicação • Que a duração das atividades esteja entre 1% e 10% da duração do projeto. Lista de Atividades Lista de Marcos Atributos das Atividades

31. Saídas Definir as atividades Decomposição dos pacotes de trabalho nas atividades do cronograma Os atributos das atividades ampliam a descrição das mesmas através da identificação de múltiplos componentes associados a cada atividade. Lembra do Dicionário da EAP? Os atributos são o dicionário da atividade. Lista de Atividades Lista de Marcos Atributos das Atividades

32. Saídas Definir as atividades Decomposição dos pacotes de trabalho nas atividades do cronograma Lista de principais eventos do cronograma como: • O início do projeto • O início do faturamento • A conclusão de uma fase, entrega ou pacote de trabalho • Marcos obrigatórios, como entrega de um relatório ao BACEN ou entregas contratuais. • ... Lista de Atividades Lista de Marcos Atributos das Atividades

33. Saídas Definir as atividades Decomposição dos pacotes de trabalho nas atividades do cronograma Marcos são semelhantes às atividades normais do cronograma, com a mesma estrutura e atributos, mas não possuem duração ou recurso alocado visto que marcos representam um momento do tempo. Lista de Atividades Lista de Marcos Atributos das Atividades

34. Definir as atividades Decomposição dos pacotes de trabalho nas atividades do cronograma Se a sua Estrutura Analítica do Projeto (EAP) não foi feita de forma adequada, qual é o grau de assertividade da sua lista de atividades?

35. Definir as atividades Decomposição dos pacotes de trabalho nas atividades do cronograma Quando da definição de atividades, pacotes e marcos, recomenda-se a utilização de formas diferentes de descrevê-los. • Pacote de Trabalho – Substantivo • Atividade – Verbo no presente (indica ação) • Marco – Verbo no passado, voz passiva ou substantivo.

36. Definir as atividades Decomposição dos pacotes de trabalho nas atividades do cronograma Quando da definição de atividades, pacotes e marcos, recomenda-se a utilização de formas diferentes de descrevê-los. • Pacote de Trabalho – Alvenaria • Atividade – Executar Alvenaria Quarto 1 • Marco – Alvenaria do Quarto 1 concluída.

37. Agora é com VOCÊ!

38. Sequênciar as atividades PMBOK® Definir a sequência lógica do trabalho a fim de obter o mais alto nível de eficiência em face de todas as restrições do projeto. “ “

39. Planejar o Gerenciamento do Cronograma Escolher a abordagem (o como) do gerenciamento de tempo. Definir as atividades Decomposição dos pacotes de trabalho nas atividades do cronograma Sequênciar as atividades Se eu tivesse 100 atividades e 100 pessoas terminaria o projeto em 1 dia? Gerenciamento de Tempo PMBOK®

40. Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas Plano de Gerenciamento do Cronograma Fatores Ambientais Ativos de Processos Organizacionais Sequênciar as atividades Se eu tivesse 100 atividades e 100 pessoas terminaria o projeto em 1 dia? Lista de Atividades Lista de Marcos Atributos das Atividades Especificação de Escopo Diagrama de rede do projeto Atualização nos documentos do projeto Antecipações e Esperas Determinação da Dependência Método de Diagrama de Precedência (MDP)

41. Entradas • Informações sobre o escopo do produto que podem influenciar a sequência das atividades • Entregas • Premissas e Restrições Sequênciar as atividades Se eu tivesse 100 atividades e 100 pessoas terminaria o projeto em 1 dia? Especificação de Escopo

42. Ferramentas e Técnicas Método de construção de diagramas de rede de projeto que utiliza caixas (nós) para representar as atividades, conectando-as por setas que representam as dependências. Sequênciar as atividades Se eu tivesse 100 atividades e 100 pessoas terminaria o projeto em 1 dia? Antecipações e Esperas Determinação da Dependência Método de Diagrama de Precedência (MDP)

43. Ferramentas e Técnicas Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E Atividade F Início Fim Atividade (nó) Dependência Sequênciar as atividades Se eu tivesse 100 atividades e 100 pessoas terminaria o projeto em 1 dia? Método de Diagrama de Precedência (MDP)

44. Ferramentas e Técnicas Sequênciar as atividades Se eu tivesse 100 atividades e 100 pessoas terminaria o projeto em 1 dia? Antecipações e Esperas Determinação da Dependência Método de Diagrama de Precedência (MDP) Atividade A Atividade B Término para início (TI) - ~ 95% das atividades de um cronograma possuem este relacionamento. Para a atividade sucessora ser iniciada, a atividade predecessora deve ser concluída Predecessora Sucessora

45. Ferramentas e Técnicas Sequênciar as atividades Se eu tivesse 100 atividades e 100 pessoas terminaria o projeto em 1 dia? Antecipações e Esperas Determinação da Dependência Método de Diagrama de Precedência (MDP) Término para término (TT) Neste tipo de relacionamento uma atividade sucessora (C) não pode ser concluída até que a atividade predecessora (F) seja concluída Atividades não necessitam ser concluídas necessariamente no mesmo dia. Atividade C Atividade F

46. Ferramentas e Técnicas Sequênciar as atividades Se eu tivesse 100 atividades e 100 pessoas terminaria o projeto em 1 dia? Antecipações e Esperas Determinação da Dependência Método de Diagrama de Precedência (MDP) Início para início (II) Neste tipo de relacionamento uma atividade sucessora (E) não pode ser iniciada até que a atividade predecessora (D) também tenha sido iniciada. Normalmente atividades em paralelo, porém o início de uma depende do início de sua predecessora. Atividade D Atividade E

47. Ferramentas e Técnicas Sequênciar as atividades Se eu tivesse 100 atividades e 100 pessoas terminaria o projeto em 1 dia? Antecipações e Esperas Determinação da Dependência Método de Diagrama de Precedência (MDP) Início para término (IT) Neste tipo de relacionamento uma atividade sucessora (H) não pode ser concluída até que atividade predecessora (G) tenha sido iniciada. Relacionamento menos comum. Atividade G Atividade H

48. Ferramentas e Técnicas Sequênciar as atividades Se eu tivesse 100 atividades e 100 pessoas terminaria o projeto em 1 dia? Antecipações e Esperas Determinação da Dependência Método de Diagrama de Precedência (MDP)

49. Ferramentas e Técnicas Sequênciar as atividades Se eu tivesse 100 atividades e 100 pessoas terminaria o projeto em 1 dia? Antecipações e Esperas Determinação da Dependência Método de Diagrama de Precedência (MDP) Dependência Obrigatória Exigidas legal ou contratualmente, ou inerentes à natureza do trabalho. Dependência Arbitrária Estabelecida, geralmente, pelo time do projeto. Dependências Externas Relacionamento entre atividades do projeto e atividades externas ao projeto Dependências Internas Envolvem um relação de precedência entre as atividades do projeto e estão geralmente sob controle da equipe do projeto.

50. Durante o controle de cronograma, principalmente quando for preciso recuperar prazos, as dependências a serem revisadas serão, na maior parte do tempo as relações... Internas e Arbitrárias. Sequênciar as atividades Se eu tivesse 100 atividades e 100 pessoas terminaria o projeto em 1 dia?

51. Ferramentas e Técnicas Sequênciar as atividades Se eu tivesse 100 atividades e 100 pessoas terminaria o projeto em 1 dia? Antecipações e Esperas Determinação da Dependência Método de Diagrama de Precedência (MDP) A B Antecipação É a sobreposição entre atividades dependentes com a intenção de diminuir o prazo final do projeto. Exemplo: TI - 60%. Quando a atividade A alcançar 60% de completude a atividade B poderá ser iniciada TI -60%

52. Ferramentas e Técnicas Sequênciar as atividades Se eu tivesse 100 atividades e 100 pessoas terminaria o projeto em 1 dia? Antecipações e Esperas Determinação da Dependência Método de Diagrama de Precedência (MDP) A B Espera (Atraso Espera entre atividades dependentes aplicada geralmente por uma necessidade técnica. Exemplo: TI + 15 dias. Quando a atividade A for concluída, a atividade B deverá aguardar 15 dias para ser iniciada. TI + 15 dias

53. Saídas Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E Atividade F Início Fim Atividade (nó) Dependência Sequênciar as atividades Se eu tivesse 100 atividades e 100 pessoas terminaria o projeto em 1 dia? Diagrama de rede do projeto

54. Saídas Sequênciar as atividades Se eu tivesse 100 atividades e 100 pessoas terminaria o projeto em 1 dia? Atualização nos documentos do projeto • Lista de atividades • Atributos das atividades • ...

55. Agora é com VOCÊ!

56. Planejar o Gerenciamento do Cronograma Escolher a abordagem (o como) do gerenciamento de tempo. Definir as atividades Decomposição dos pacotes de trabalho nas atividades do cronograma Sequênciar as atividades Se eu tivesse 100 atividades e 100 pessoas terminaria o projeto em 1 dia? Gerenciamento de Tempo PMBOK® Estimar os recursos Quem e o quê faz o que....

57. Estimar recursos PMBOK® O processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, recursos humanos, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade “ “

58. Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas Lista de Atividades Atributos das Atividades Plano de Gerenciamento do Cronograma Calendário de Recursos Registro de Riscos Estimativa de Custos Fatores Ambientes da Empresa Ativos de Processos Organizacionais Estimar os recursos Quem e o quê faz o que... Opinião Especializada Análise de Alternativas Dados Publicados sobre estimativas Estimativa Bottom-up Software de Gerenciamento de Projetos Requisitos de Recursos das Atividades Estimativa de Analítica de Recursos Atualizações nos documentos do projeto

59. Entradas Calendário de Recursos Registro de Riscos Estimativa de Custos Estimar os recursos Quem e o quê faz o que... Documento que fornece a disponibilidade dos recursos informando: Alocação do recurso em outros projetos, períodos de férias e etc. Seg Ter Qua Qui Sex Sab Dom Seg Ter Qua Trabalho apenas em dias úteis Trabalho aos sábados

60. Entradas Calendário de Recursos Registro de Riscos Estimativa de Custos Estimar os recursos Quem e o quê faz o que... Riscos irão influenciar todo o projeto. Uma resposta, por exemplo, que envolve a instalação de um gerador poderá alterar o escopo (gerador), o cronograma (prazo para instalação), aquisições (compra do gerador) e etc...

61. Entradas Calendário de Recursos Registro de Riscos Estimativa de Custos Estimar os recursos Quem e o quê faz o que... A escolha dos recursos a serem utilizados deverão observar os seus custos e o orçamento do projeto (posso pagar por este recurso?)

62. Ferramentas e Técnicas Estimar os recursos Quem e o quê faz o que... Procurar a melhor forma, ou uma nova forma de se fazer o trabalho do projeto – CRIAR OPÇÕES Análise de Alternativas Dados Publicados sobre estimativas Estimativa Bottom-up Software de Gerenciamento de Projetos

63. Ferramentas e Técnicas Estimar os recursos Quem e o quê faz o que... Várias organizações publicam rotineiramente índices de produção atualizados e custos unitários de recursos de seus projetos. Imagine que seja possível acessar ao arquivo de lições aprendidas de outras empresas. Análise de Alternativas Dados Publicados sobre estimativas Estimativa Bottom-up Software de Gerenciamento de Projetos

64. Ferramentas e Técnicas Estimar os recursos Quem e o quê faz o que... Análise de Alternativas Dados Publicados sobre estimativas Estimativa Bottom-up Software de Gerenciamento de Projetos

65. Ferramentas e Técnicas Estimar os recursos Quem e o quê faz o que... Análise de Alternativas Dados Publicados sobre estimativas Estimativa Bottom-up Software de Gerenciamento de Projetos Ferramenta que pode auxiliar no planejamento, organização e gerenciamento dos recursos e no desenvolvimento de estimativas dos mesmos. Note que só agora falamos de ferramenta.

66. Saídas Estimar os recursos Quem e o quê faz o que... Agora estão definidos os tipos e quantidades de recursos exigidos para cada atividade do projetoRequisitos de Recursos das Atividades Estimativa de Analítica de Recursos

67. Saídas Estimar os recursos Quem e o quê faz o que... Estrutura analítica de Recursos (EAR) é uma representação hierárquica dos recursos por tipo e categoria. Requisitos de Recursos das Atividades Estimativa de Analítica de Recursos

68. Saídas Estimar os recursos Quem e o quê faz o que... Requisitos de Recursos das Atividades Estimativa de Analítica de Recursos EAR Pessoal Equipamento Veículo Escritório Engenheiro Sênior Júnior Betoneira Guincho Compressor Leve Pesado Notebooks Mobiliário

69. Ao estimar os recursos humanos, principalmente ao tentar recuperar prazos cuidado com a Lei dos Rendimentos Decrescentes Chega um momento no qual, mesmo aumentando a quantidade de recursos, a duração das atividades não diminui e até chega a aumentar. Estimar os recursos Quem e o quê faz o que...

70. Agora é com VOCÊ!

71. Planejar o Gerenciamento do Cronograma Escolher a abordagem (o como) do gerenciamento de tempo. Definir as atividades Decomposição dos pacotes de trabalho nas atividades do cronograma sequênciar as atividades Se eu tivesse 100 atividades e 100 pessoas terminaria o projeto em 1 dia? Estimar os prazos Quais são as estimativas de prazo? Elas fazem sentido? Desenvolver o cronograma Agora sim podemos ir para a ferramenta de cronograma... Controlar o cronograma Controlar, controlar e controlar... Gerenciamento de Tempo PMBOK® Estimar os recursos Quem e o quê faz o que....

72. Planejar o Gerenciamento do Cronograma Escolher a abordagem (o como) do gerenciamento de tempo. Definir as atividades Decomposição dos pacotes de trabalho nas atividades do cronograma sequênciar as atividades Se eu tivesse 100 atividades e 100 pessoas terminaria o projeto em 1 dia? Estimar os prazos Quais são as estimativas de prazo? Elas fazem sentido? Gerenciamento de Tempo PMBOK® Estimar os recursos Quem e o quê faz o que....

73. Estimar a duração das atividades PMBOK® Estimar o número de períodos de trabalho que são necessários para terminar atividades específicas com os recursos estimados “ “

74. Melhor estima a duração de uma atividade quem realiza a atividade. No entanto, o Líder do projeto é o responsável por aprovar estas estimativas. Atenção Estimar os prazos Quais são as estimativas de prazo? Elas fazem sentido?

75. Entradas Estimar os prazos Quais são as estimativas de prazo? Elas fazem sentido? Lista de Atividades Atributos das Atividades Plano de Gerenciamento do Cronograma Calendário de Recursos Registro de Riscos Fatores Ambientes da Empresa Ativos de Processos Organizacionais Requisitos de Recursos das Atividades Estimativa de Analítica de Recursos Especificação de Escopo

76. Ferramentas e Técnicas Estimar os prazos Quais são as estimativas de prazo? Elas fazem sentido? Opinião Especializada Estimativas: • Análoga • Paramétrica • 3 Pontos Análise de Reservas Técnicas de tomada de decisão em grupo

77. Ferramentas e Técnicas Estimar os prazos Quais são as estimativas de prazo? Elas fazem sentido? Estimativas: • Análoga • Paramétrica • 3 Pontos Análise de Reservas Técnicas de tomada de decisão em grupo

78. Ferramentas e Técnicas Estimar os prazos Quais são as estimativas de prazo? Elas fazem sentido? Estimativas: • Análoga • Paramétrica • 3 Pontos Análise de Reservas Análoga Baseada em conhecimento e experiências passadas – É mais rápida, mais barata e menos precisa. Utilizada em momentos onde não se conhece muito do projeto Técnicas de tomada de decisão em grupo

79. Ferramentas e Técnicas Estimar os prazos Quais são as estimativas de prazo? Elas fazem sentido? Estimativas: • Análoga • Paramétrica • 3 Pontos Análise de Reservas Paramétrica Um algoritmo é usado para calcular o custo e a duração com base em dados históricos e parâmetros de projeto. Produz saídas como: Se o recurso designado é capaz de instalar 25 metros de cabo por hora, a duração total necessária para instalação de 1000 metros é de 40 horas (1000 metros divididos por 25 metros por hora). Costuma ser mais precisa que a análoga. Técnicas de tomada de decisão em grupo

80. Você ao fornecer uma estimativa de prazo ou um cronograma, pudesse informar que: • O projeto irá durar 8 meses ± 2 semanas  de 7,5 meses até 8,5 meses. • Probabilidade de 15% do projeto exceder 20 dias do deadline. As estimativas em forma de intervalos e probabilidades é a melhor forma de se fornecer uma estimativa. Imagine se....

81. Ferramentas e Técnicas Estimar os prazos Quais são as estimativas de prazo? Elas fazem sentido? Estimativas: • Análoga • Paramétrica • 3 Pontos Análise de Reservas 3 Pontos Estatísticos afirmam que a chance de uma estimativa única (1 ponto), possui apenas 5% de chance de se comprovar. Já quando se pensa em 3 pontos – Cenário mais provável, otimista e pessimista – esta chance, por si só, aumenta para 25%. Técnicas de tomada de decisão em grupo

82. Ferramentas e Técnicas Estimar os prazos Quais são as estimativas de prazo? Elas fazem sentido? Estimativas: • Análoga • Paramétrica • 3 Pontos Análise de Reservas 3 Pontos Quando utilizamos 3 pontos, fazemos uma média ponderada destes mesmos 3 pontos. Para realizar esta média, é utilizada o Program Evaluation and Review Technique (PERT) Duração Estimada=

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