Plans and Maps Library "Planoteca" Project in Inhambane, Mozambique

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Information about Plans and Maps Library "Planoteca" Project in Inhambane, Mozambique
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Published on March 12, 2014

Author: margaritaschetter

Source: slideshare.net

Description

Plans and Maps Library "Planoteca"and its process of creation in Inhambane Municipality, Mozambique

Projecto PLANOTECAPLANOTECA Inhambane, 28 de Novembro de 2013 Departamento de Urbanização, Agua Potável e Meio Ambiente Secção Técnica CMCI

Porquê uma Planoteca? • Os Planos e Mapas provêem da informação básica para o Planeamento físico. Os mapeamentos ajudam a conhecer a realidade no terreno, diagnosticar as necessidades, zonificar actividades e planear possíveis soluções a problemas existentesactividades e planear possíveis soluções a problemas existentes (desastres ambientais, superposição de actividades, assentamentos informais, etc.). • O CMCI é a Instituição que vela pelo ordenamento do território a nível municipal. Sem planos e mapas esta tarefa é inexecutável. • Os mapas devem ser actualizados em base a mapas anteriores, se estes não existem, o trabalho duplica-se.

O processo de criação da PLANOTECAPLANOTECA

Arquivo que encontrava-se no exterior da secção técnica, com avançadas sinais de corrosão. No processo de abertura de este armário, encontraram-se planos e mapas históricos de grande valia…

Por exemplo, o plano de 1904, do edifício do instituição, o Conselho Municipal. Após esta descoberta, o plano foi restaurado e colocado em um marco. Actualmente, pode ser apreciado no gabinete do Sr. Presidente.

Planos e documentos no CMCI Situação anterior • Planos municipais inexistentes ou inacessíveis • Planos e mapas existentes não classificados • Planos e mapas corrompidos • Planos históricos em avançado grau de deterioro• Planos históricos em avançado grau de deterioro • Sem sitio para guardar estes instrumentos • Sem pessoal para tratar de estes assuntos Consequências: • Desaparecimento ou inexistência de planos básicos • Sem historial de planos/ mapas realizados • Sem uma base sólida de mapeamento de infra-estruturas e planeamento físico.

Planos e documentos no CMCI Situação actual • Planos e mapas classificados por tipologia • Planos e mapas enumerados e carimbados • Planos e mapas históricos a serem restaurados Planos estragados a serem redesenhados• Planos estragados a serem redesenhados • Arquivo reabilitado para guardar os planos • Existência de uma Gestora da Planoteca, com experiência em registo e cuidado de arquivos. • Esta Planoteca é um projecto pioneiro no pais, e pode ser apresentado como “boa prática” na área de Gestão dos Recursos do CMCI.

Na restauração… “Passando o ferro”nos planos para poder trabalhar neles.

Fabricando os envelopes para guardar os planos…

Fotografando os planos para inserir dentro das fichas de registo…

Tipologia de Planos/ MapasTipologia de Planos/ Mapas

Arquivo restaurado, colocado no interior da secção técnica e integrado dentro da mobília projectada para este espaço.

Os planos estão carimbados, com Numero e Data de Registo.

RecomendaçõesRecomendações

Planoteca Os planos classificados e carimbados (originais ou cópias): • NÃO podem ser retirados da Secção Técnica• NÃO podem ser retirados da Secção Técnica • NÃO podem ser emprestados • SIM podem ser partilhados de forma digital

• Na Secção Técnica também contamos com Planoteca Digital. • Todos os planos foram Planoteca • Todos os planos foram fotografados ou escanados. • De esta maneira, os documentos podem ser partilhados com outras instituições e interessados.

ObrigadaObrigada

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