Planificacion por tareas o procesos logicos - Luciano Lujan ANTONIETTI

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Published on September 26, 2016

Author: antonietti900

Source: slideshare.net

1. “Planificación por tareas ó procesos lógicos” Contenido de: Planificación. Autor: Luciano Luján ANTONIETTI Ingeniero Mecánico Aeronáutico www.lucianoantonietti.com.ar procesos lógicos”

2. “PLANIFICACIÓN POR TAREAS Ó PROCESOS LÓGICOS” ● La planificación por tareas ó procesos lógicos es una método que se basa en “secuencias lógicas” fundadas en la razón, para la consecución de las tareas o procesos. ● Dicha técnica es sencilla de comprender si conocemos las tareas o procesos a planificar, debido a que las actividades por lo general tienen una dependencia directa entre sí. PLANIFICACIÓN: www.lucianoantonietti.com.ar dependencia directa entre sí. ● Este tipo de planificación no esta relacionada a las necesidades organizaciones, sino al proceso lógico de ejecución. ● El método de planificación por procesos lógicos, es ampliamente aplicable al desarrollo de proyectos o procesos estandarizados.

3. “PLANIFICACIÓN POR TAREAS Ó PROCESOS LÓGICOS” El método de planificación por tareas ó procesos lógicos, esta desarrollado por una secuencia de pasos que permiten el uso sistémico del mismo y lograr una estandarización sencilla de la técnica. Los pasos son: Paso 1: Confeccionar lista de tareas o procesos (ítems). Paso 2: Organizar las tareas (ítems) según procesos lógicos. PLANIFICACIÓN: www.lucianoantonietti.com.ar Paso 3: Estimar el tiempo de duración de cada ítems. Paso 4: Visualización de la planificación. Paso 5: Ajuste de la planificación. Paso 6: Control de la Planificación.

4. “PLANIFICACIÓN POR TAREAS Ó PROCESOS LÓGICOS” A continuación, se desarrollará el método de planificación por tereas o proceso lógicos. Para una mejor comprensión del mismo utilizaremos como ejemplo la Planificación de una cena familiar, la cual tiene como única condición que esta debe iniciar a las 21:30 horas. NOTA: PLANIFICACIÓN: www.lucianoantonietti.com.ar NOTA: La simplicidad de la actividad a ejemplificar, tiene por finalidad reconocer los pasos del método para luego poder aplicarlo en actividades más complejas.

5. “PLANIFICACIÓN POR TAREAS Ó PROCESOS LÓGICOS” Paso 1: Confeccionar lista de tareas o procesos (ítems). En este paso, se debe confeccionar una lista de las posibles tareas o actividades necesarias que formarán parte de la planificación, no necesariamente en este punto deben estar en orden lógico, dado que en este paso sólo de listan a medida que los planificadores detectan posibles tareas a realizar. EJEMPLO: Listado de tareas o procesos que serían necesarias para realizar una cena familiar: PLANIFICACIÓN: www.lucianoantonietti.com.ar Listado de tareas o procesos que serían necesarias para realizar una cena familiar: • Comprar alimentos. • Preparar el lugar para cenar. • Definir aspectos de la cena. • Elaborar la comida. • Hacer lista de alimentos a comprar.

6. “PLANIFICACIÓN POR TAREAS Ó PROCESOS LÓGICOS” Paso 2: Organizar las tareas (ítems) según proceso lógico. Listadas todas las posibles tareas a incluir en la planificación (paso 1), es aquí donde se realiza un ordenamiento lógico secuencial a las mismas. Listado de tareas o procesos: Listado ordenado de tareas o procesos: 3. Comprar alimentos. 5. Preparar el lugar para cenar. 1. Definir aspectos de la cena. 2. Hacer lista de alimentos a comprar. PLANIFICACIÓN: www.lucianoantonietti.com.ar 5. Preparar el lugar para cenar. 1. Definir aspectos de la cena. 4. Elaborar la comida. 2. Hacer lista de alimentos a comprar. 2. Hacer lista de alimentos a comprar. 3. Comprar alimentos. 4. Elaborar la comida. 5. Preparar el lugar para cenar. NOTA: el ordenamiento lógico dependerá el conocimiento que posean los planificadores sobre los procesos y de los trabajos a planificar.

7. “PLANIFICACIÓN POR TAREAS Ó PROCESOS LÓGICOS” Paso 3: Estimar tiempo de duración de cada ítem. Una vez que ordenadas las tareas o procesos en forma secuencial y lógica (paso 2), se debe estimar un tiempo para la ejecución de cada una de ellas. En trabajos más complejos esta estimación debe estar basada y sustentada por datos estadísticos a fin de poder aplicar procesos de mejora. Listado ordenado de tareas o procesos: Tiempos (minutos): PLANIFICACIÓN: www.lucianoantonietti.com.ar Listado ordenado de tareas o procesos: Tiempos (minutos): 1. Definir aspectos de la cena……………………. 05 min. 2. Hacer lista de alimentos a comprar…………… 10 min. 3. Comprar alimentos…………………………….… 90 min. 4. Elaborar la comida………………………………. 60 min. 5. Preparar el lugar para cenar……………………. 20 min.

8. “PLANIFICACIÓN POR TAREAS Ó PROCESOS LÓGICOS” Paso 4: Visualización de la planificación. Existen una variedad de formas de representar una planificación, aunque en este caso aplicaremos la visualización por Diagramas de Gantt, los cuales son más representativos a la hora de poder hacer la relación de las tareas y el tiempo de ejecución de las mismas. El eje de ordenadas Diagrama de Gantt (solo a modo de ejemplo). PLANIFICACIÓN: www.lucianoantonietti.com.ar El eje de abscisas representa el tiempo, en este caso en semanas. ordenadas representa a las Tareas. Las Tareas en los diagramas de Gantt, son esquematizadas por barras horizontales, donde el largo lo fija el tiempo que demandará realizarla. Los flechas indican la dependencia entre las tareas.

9. “PLANIFICACIÓN POR TAREAS Ó PROCESOS LÓGICOS” Paso 4: Visualización de la planificación. Continuando con nuestro ejemplo de la cena familiar, y utilizando para visualizar las tareas un diagrama de Gantt, este nos quedaría de la siguiente manera: Planificación de una cena familiar. PLANIFICACIÓN: Definir aspectos de la cena www.lucianoantonietti.com.ar Colocando una tarea seguida a la otra, la planificación debiera comenzar a las 18:25 hrs para que la misma este completa a las 21:30 hrs, hora puesta como condición inicial del ejemplo. Hacer lista de alimentos a comprar Comprar los alimentos Elaborar la comida Preparar lugar para cenar

10. “PLANIFICACIÓN POR TAREAS Ó PROCESOS LÓGICOS” Paso 5: Ajustes a la planificación. La planificación inicial puede ser ajustada a las situaciones y medios disponibles, en este caso suponemos que las últimas dos tareas pueden ser simultaneas: Planificación de una cena familiar. PLANIFICACIÓN: Definir aspectos de la cena www.lucianoantonietti.com.ar Haciendo este ajuste a la planificación, logramos reducir el tiempo de ejecución en 20 minutos, pudiendo comenzar a las 18:45 hrs. Hacer lista de alimentos a comprar Comprar los alimentos Elaborar la comida Preparar lugar para cenar

11. “PLANIFICACIÓN POR TAREAS Ó PROCESOS LÓGICOS” Paso 6: Control de la planificación. Finalmente, para terminar con la planificación, se deben establecer los puntos de control (hitos) de la misma, pudiendo ser estos los metas u objetivos parciales. Planificación de una cena familiar. PLANIFICACIÓN: Definir aspectos de la cena www.lucianoantonietti.com.ar A su vez, a los puntos de control, se los puede relacionar con los indicadores (que marcan el control estadísticos de la ejecución de las tareas) como herramienta de mejora de los procesos. Hacer lista de alimentos a comprar Comprar los alimentos Elaborar la comida Preparar lugar para cenar

12. GESTIÓN SÓLIDA Y EXITOSA Bases para el control y la mejora organizacional Autor: El contenido se encuentra publicado en el libro: www.lucianoantonietti.com.ar Autor: Luciano Lujan Antonietti Ingeniero Mecánico Aeronáutico Editorial Líbryco

13. Información de contacto: www.lucianoantonietti.com.ar GESTIÓN SÓLIDA Y EXITOSA Bases para el control y la mejora organizacional https://lucianoantonietti.blogspot.com.ar Twitter: @antonietti900 Email: antonietting@gmail.com

14. Muchas gracias Método sistémico de control y mejora organizacional GESTIÓN SÓLIDA Y EXITOSA Bases para el control y la mejora organizacional www.lucianoantonietti.com.ar

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