Pemahaman ISO 14589-1:2016 Manajemen Rekamana

50 %
50 %
Information about Pemahaman ISO 14589-1:2016 Manajemen Rekamana

Published on October 18, 2020

Author: alfathrizaldi

Source: slideshare.net

1. AWARENESS RECORD MANAGEMENT ISO 15489-1:2016 Pengelolaan Arsip – Manajemen Rekaman

2. TUJUAN TRAINING  Memahami manajemen kearsipan sesuai dengan standar kearsipan.  Membantu menyelesaikan permasalahan perusahaan yang berkaitan dengan penyimpanan dokumen.  Mempelajari konsep dalam mengelola informasi dan dokumen, diantaranya; workflow dokumen, ikearsipan tingkat advance ndexing, filing, audit dan kontrol system.  Membuat metadata aplikasi, klasifikasi, autorisasi / security dan pengaturan jadwal retensi dokumen (JRD).  Menerapkan undang-undang, standar dan regulasi yang berlaku mengenai manajemen dokumen.  Membuat konsep SOP dan aplikasi kearsipan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.  Audit system standarisasi manajemen kearsipan.

3. Badan Standardisasi Nasional (BSN) pada penghujung 2018 telah melakukan revisi terhadap standar pengelolaan arsip. Dengan ditetapkannya standar SNI 8642:2018 ISO 15489-1:2016, Informasi dan dokumentasi – Pengelolaan arsip – Bagian 1: Konsep dan prinsip melalui Surat Keputusan Kepala BSN No. 467/KEP/BSN/12/2018, sekaligus merevisi SNI 19- 6962.1-2003, Dokumentasi dan informasi – Manajemen rekaman – Bagian 1: Umum.

4. ISO 14589: 2016 ini sudah sejalan dengan Undang-Undang No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, satu sama lain saling menunjang dalam penerapan pengolahan kearsipan di perusahaan. Penerapan ISO 14589 pada Arsip perusahaan berguna untuk:  Meningkatkan citra perusahaan,  Meningkatkan kinerja lingkungan perusahaan,  Meningkatkan efisiensi kegiatan,  Memperbaiki manajemen organisasi dengan menerapkan perencanaan, pelaksanaan, pengukuran dan tindakan perbaikan (plan, do, check, act),  Meningkatkan penataan terhadap ketentuan peraturan perundang- undangan dalam hal pengelolaan lingkungan,  Mengurangi risiko usaha  Meningkatkan daya saing,  Meningkatkan komunikasi internal dan hubungan baik dengan berbagai pihak yang berkepentingan,  Mendapat kepercayaan dari konsumen/mitra kerja/pemodal.

5. Sedangkan Undang-Undang No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengaturan akses arsip dinamis diatur secara lebih tegas dalam melaksanakan layanan arsip serta penyelenggaraan kearsipan dilaksanakan berasaskan: 1.kepastian hukum; 2.keautentikan dan keterpercayaan; 3.keutuhan; 4.asal usul (principle of provenance); 5.aturan asli (principle of original order); 6.keamanan dan keselamatan; 7.keprofesionalan; 8.keresponsifan; 9.keantisipatifan; 10.kepartisipatifan; 11.akuntabilitas; 12.kemanfaatan; 13.aksesibilitas; dan kepentingan umum

6. APA ITU ARSIP ?? 1

7. APA ITU ARSIP ?? 2

8. DEFINISI ARSIP LAINNYA

9. DEFINISI ARSIP LAINNYA 2

10. STANDAR 14589:2016 RECORD MANAGEMENT 1

11. STANDAR 14589:2016 RECORD MANAGEMENT 2

12. POIN PENTING DLM STANDAR 14589:2016 1

13. POIN PENTING DLM STANDAR 14589:2016 2

14. PRINSIP_PRINSIP PENGELOLAAN ARSIP

15. PRINSIP_PRINSIP PENGELOLAAN ARSIP

16. PENDEKATAN PENGELOLAAN ARSIP

17. PENDEKATAN PENGELOLAAN ARSIP

Add a comment