Otomatisasi Kantor

50 %
50 %
Information about Otomatisasi Kantor
Education

Published on March 9, 2014

Author: ockystn

Source: slideshare.net

Otomatisasi Kantor Asal mula otomatisasi kantor adalah di awal tahun 1960-an, ketika IBM menciptakan istilah word processing untuk menjelaskan listriknya. Bukti yang nyata, pada tahun 1964, IBM memasarkan mesin yang disebut Magnetic Tape/Selection Typewriter (MT/ST) yaitu mesin ketik yang dapat mengetik kata-kata yang telah direkam dalam pita magnetic secara otomatis. Otomatisasi kantor didefinisikan oleh O’Brien (1996) sebagai sistem informasi berbasis telekomunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan pesan-pesan, dokumen-dokumen dan komunikasi elektronik lainnya diantara individual, grup-grup kerja dan organisasi. Adapun Aplikasi dalam Otomatisasi Perkantoran, antara lain: 1. Word Processing Word processing adalah penggunaan suatu peralatan elektronik yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak. 2. Electronic Mail Electronic mail yang dikenal dengan e-mail adalah penggunaan jaringan computer yang memungkinkan pemakai untuk mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal computer dan peralatan penyimpanan. 3. Voice Mail Voice mail adalah mengirimkan pesan dengan mengucapkan pesan tersebut melalui telepon dan bukan mengetiknya. 4. Electronic Calendaring Electronic calendaring adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan memanggil acara yang telah ditetapkan oleh manajer. 5. Audio Conferencing Audio conferencing adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk tujuan melakukan konferensi.

6. Video Conferencing Video conferencing melengkapi signal audio dan signal video. 7. Computer Conferencing Computer conferencing adalah penggunaan jaringan komputer, sehingga member kemampuan seseorang untuk melakukan pertukaran informasi selama proses terjadinya konferensi. 8. Facsimile Transmission Facsimile transmission yang biasanya disebut fax, adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca tampilan dokumen pada ujung channel komunikasi dan membuat salinan atau copy di ujung yang lain. 9. Video Text Video text adalah penggunaan computer untuk tujuan memberikan tampilan materi tekstual pada layar crt. 10. Image Storage and Retrieval Beberapa jenis perusahaan memiliki masalah volume dokumen yang besar, sehingga menyulitkan dalam penyimpanan, untuk itu image strorage and retrieval digunakan dalam pemecahan masalah ketika ia diperlukan untuk melihat kembali dokumen historis untuk tujuan pemahaman masalah. 11. Desktop Publishing Desktop publishing atau dtp adalah pembuatan output tercetak yang kualitasnya hampir sama dengan yang dihasilkan oleh typesetter. Macam-Macam System Otomatisasi Kantor 1. System Komunikasi Elektonik System komunikasi elektronik (electronic communication system) merupakan system teknologi informasi yang digunakan untuk berkomunikasi diantara individu, grup-grup kerja dan organisasi-organisasi. Yang termasuk dalam system ini adalah e-mail, voice mail, facsimile dan bulletin board system. 2. System Kolaborasi Elektronik Sytem kolaborasi elektronik adalah suatu system yang tidak hanya pertukaran komunikasi atau pesan, tetapi juga bagaimana informasi atau pesan tersebut digunakan untuk bekerja sama. Contoh aplikasi yang ada pada OA, yang tergolong dalam system kolaborasi adalah teleconference dan telecommuting.

3. System Publikasi Dan Pengolahan Image Elektronik System publikasi elektronik (electronic publishing system) adalah penggunaan teknologi informasi untuk keperluan pembuatan dokumen tercetak. Yang termasuk aplikasi dari system pubikasi dan pengolahan imej elektronik adalah desktop publishing, elektonik document management, presentase graphics dan multimedia presentation. 4. System Pengolahan Kantor System pengolahan kantor (office management systems) merupakan system kantor otomatis yang mendukung orang-orang di organisasi untuk mengorganisasikan aktivitas-aktivitas kerja mereka. Yang termasuk dalam system ini adalah desktop accessories dan electronic scheduling atau kalender elektronik. 5. System Elektronik Formal Didokumentasikan dengan suatu sistem prosedur tertulis. Diterapkan diseluruh perusahaan untuk memenuhi kebutuhan organisasi, mirip dengan SIM. 6. System Elektronik Informal Tidak direncanakan atau diuraikan secara tertulis. Sistem-sistem OA ini diterapkan saat diperlukan oleh perorangan untuk memenuhi keperluannya sendiri, mirip dengan DSS. Otomatisasi kantor digunakan oleh semua orang yang bekerja di dalam kantor. Pada dasarnya ada empat kategori pemakai otomatis kantor, yaitu : 1. Manajer adalah orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan terutama sumber daya manusia. 2. Profesional yakni tidak mengelola orang tetapi menyumbang keahlian khususnya (mis. Pembeli, wiraniaga, dan asisten staff khusus). Manajer dan profesional secara bersama dikenal sebagai pekerja terdidik. 3. Sekretaris bisanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan. 4. Clerical Employee (pegawai administratif) melaksanakan tugas untuk sekretaris, seperti mengoperasikan mesin fotocopy, menyusun dokumen dan mengirimkan surat.

Konsep-Konsep Otomatisasi Perkantoran 1. Proses yang terjadi diperkantoran seperti halnya proses manufaktur selalu mengarah ke otomatisasi. 2. Otomatisasi kantor berevolusi dari aplikasi-aplikasi yang terpisah dan tanpa rencana menuju aplikasi yang terencana dan terpadu. 3. Otomatisasi kantor memudahkan penerimaan dan pengiriman informasi. 4. Otomatisasi kantor memberikan keuntungan lebih besar melalui pengambilan keputusan yang lebih baik. 5. Otomatisasi kantor sebagai pelengkap bagi metode komunikasi tradisional bukan sebagai pengganti. Strategi yang disarankan untuk melaksanakan otomatisasi perkantoran : 1. Sediakan sumberdaya komputer 2. Sediakan akses ke sumberdaya informasi 3. Sediakan perlengkapannon computer 4. Gunakan konferensi telepon 5. Sediakan pertemuan rutin 6. Lakukan rutinitas kerja

Daftar Pustaka http://betty_yudha.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/14880/BAB+4+OTOMATIS ASI+KANTOR.doc (diakses tanggal 7 Februari 2014) http://fepy1202.blogspot.com/2013/01/otomatisasi-perkantoran.html (diakses tanggal 7 Februari 2014) Jogiyanto, H.M, “Sistem Teknolgi Informasi”, Yogyakarta: Andi Offset, 2005 Kadir, Abdul, “Pengenal Sistem Informasi”, Yogyakarta: Andi Offset, 2002 Mahasiswa_gunadarma.wordpress.com Slide Sistem Informasi Manajemen Dari BSI

Add a comment

Related presentations

Related pages

Otomatisasi Kantor | blogaanwati

BAB I Pengertian Otomatisasi Kantor Pendahuluan Otomatisasi Kantor merupakan sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melaluiperbaikan proses ...
Read more

OTOMATISASI KANTOR DAN VIRTUAL OFFICE | wahyuadisurya

OTOMATISASI KANTOR DAN VIRTUAL OFFICE (Disusun untuk memenuhi Tugas Matakuliah Sistem Informasi Manajemen 2) Dosen pengajar : Bpk. Saiful Rahman Yuniarto ...
Read more

OTOMATISASI KANTOR | Cham Chamid - Academia.edu

OTOMATISASI KANTOR BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Seiring berkembangnya Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK), peranan sistem informasi dalam ...
Read more

My Name Rin: Otomatisasi Kantor - rininda.blogspot.com

Asal mula otomatisasi perkantoran di awal 1960-an, ketika IBM menciptakan istilah word-processing untuk menjelaskan kegiatan devisi mesin tik listriknya.
Read more

otomatisasi kantor - Download - 4shared - Chaerunasa ...

otomatisasi kantor - download at 4shared. otomatisasi kantor is hosted at free file sharing service 4shared.
Read more

Otomatisasi Kantor - Scribd

Tugas Sistem Informasi Manajemen. Otomatisasi Kantor Disusun Oleh : Andrias Simon Yuli Andriawan Ridwan Ovandi M. Rifki M. Fadli Ozi Kurnia Ponco Sutanto ...
Read more

Otomatisasi Kantor - ml.scribd.com

BAB IPENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Keberhasilan persaingan bisnis modern telah semakin banyak tergantung pada manajemen info...
Read more