advertisement

Organiza O Do Trabalho Treinamento2[1]

50 %
50 %
advertisement
Information about Organiza O Do Trabalho Treinamento2[1]

Published on September 11, 2007

Author: oliveiraconsult

Source: slideshare.net

advertisement

Organização do Trabalho e Gestão do Tempo

Começando... “ Antigamente, quanto mais rica, menos a pessoa trabalhava. Podia se dedicar a si, à família e aos amigos. Hoje, quanto mais rico, mais o homem trabalha. Não tem tempo para si próprio, para a família e muito menos para os amigos.”

“ Antigamente, quanto mais rica, menos a pessoa trabalhava. Podia se dedicar a si, à família e aos amigos. Hoje, quanto mais rico, mais o homem trabalha. Não tem tempo para si próprio, para a família e muito menos para os amigos.”

O que há de novo? Está chegando ao fim o enfoque puramente mecanicista. Mais importante do que “ganhar tempo” é como usar o tempo que se ganha. Quando se fala em solucionar problemas de administração do tempo é fundamental que se busque a causa do problema, tratar apenas os efeitos é solução a curto prazo. As interrupções nem sempre são problemáticas, suspender toda e qualquer interrupção pode representar a perda da oportunidade de fechar o maior negócio do ano. A utilização das mais moderna tecnologia de informação/ comunicação está cada vez mais presente.

Está chegando ao fim o enfoque puramente mecanicista.

Mais importante do que “ganhar tempo” é como usar o tempo que se ganha.

Quando se fala em solucionar problemas de administração do tempo é fundamental que se busque a causa do problema, tratar apenas os efeitos é solução a curto prazo.

As interrupções nem sempre são problemáticas, suspender toda e qualquer interrupção pode representar a perda da oportunidade de fechar o maior negócio do ano.

A utilização das mais moderna tecnologia de informação/ comunicação está cada vez mais presente.

Qual é o seu problema???

Qual é o seu problema???

Autodiagnóstico O que é mais importante: Trabalho ou Família? Quanto tempo dedicar a cada um? Se você soubesse que vai morrer no dia 30/03... O que faria ou como faria? Você saberia dizer não? E o sim?

O que é mais importante: Trabalho ou Família? Quanto tempo dedicar a cada um?

Se você soubesse que vai morrer no dia 30/03...

O que faria ou como faria?

Você saberia dizer não? E o sim?

Matriz do tempo IV Manter-se ativo para parecer que trabalha duro Reuniões e discussões infindáveis e sem motivo Hiperatividade social no trabalho Visitas sociais por obrigação III Interromper seu trabalho com freqüência para atender aos outros Atividades de efeito a curto prazo Trabalho levado pra casa que poderia ser feito no dia seguinte Resposta imediata a todas as solicitações vindas de terceiros MENOS IMPORTANTE II Prevenção de problemas Planejamento Prospecção de oportunidades Busca de novas formas de atuação Reflexão e avaliação de sua forma de proceder I Crises Projetos com prazos determinados Atividades sobre pressão externa Conflitos com clientes significativos Cobrança de resultados decisivos IMPORTANTE MENOS URGENTE URGENTE

IV

Manter-se ativo para parecer que trabalha duro

Reuniões e discussões infindáveis e sem motivo

Hiperatividade social no trabalho

Visitas sociais por obrigação

III

Interromper seu trabalho com freqüência para atender aos outros

Atividades de efeito a curto prazo

Trabalho levado pra casa que poderia ser feito no dia seguinte

Resposta imediata a todas as solicitações vindas de terceiros

II

Prevenção de problemas

Planejamento

Prospecção de oportunidades

Busca de novas formas de atuação

Reflexão e avaliação de sua forma de proceder

I

Crises

Projetos com prazos determinados

Atividades sobre pressão externa

Conflitos com clientes significativos

Cobrança de resultados decisivos

Qual seu maior obstáculo?

Aspectos táticos O Superior Se for interrompido pelo superior pondere: “ Fulano, você pediu pra eu ir até aí agora mas estou com Sicrano, tratando do assunto X: devo ou não subir? Marcar 2 ou 3 contatos com horários pré-determinados com seu superior toda semana. Manter o superior informado do progresso dos seus esforços Subordinados Solicitar aos seus colaboradores que, junto com problemas, tragam também alternativas de solução. Habituar os colaboradores a ligar previamente para você. Nas conversas com os colaboradores, solicitar que os assuntos sejam tratados na seqüência do mais importante para o menos importante. Clientes Reservar horários pré-determinados para atender aos clientes Definir previamente, de comum acordo com clientes, o momento do início e término de cada encontro.

O Superior

Se for interrompido pelo superior pondere: “ Fulano, você pediu pra eu ir até aí agora mas estou com Sicrano, tratando do assunto X: devo ou não subir?

Marcar 2 ou 3 contatos com horários pré-determinados com seu superior toda semana.

Manter o superior informado do progresso dos seus esforços

Subordinados

Solicitar aos seus colaboradores que, junto com problemas, tragam também alternativas de solução.

Habituar os colaboradores a ligar previamente para você.

Nas conversas com os colaboradores, solicitar que os assuntos sejam tratados na seqüência do mais importante para o menos importante.

Clientes

Reservar horários pré-determinados para atender aos clientes

Definir previamente, de comum acordo com clientes, o momento do início e término de cada encontro.

QUAL O SEU ESTILO???

QUAL O SEU ESTILO???

As pessoas nascem organizadas ??

Você pode ser organizado, independente de como você seja, se identificar seus estilos organizacionais e desenvolver habilidades que qualquer pessoa pode aprender.

Problemas comuns Acúmulo de trabalhos Adiamento de tarefas Indecisão Falta de planejamento – ou planejamento demais. Incapacidade de estabelecer prioridades realistas. Equipamentos ou espaços inadequados para guardar o que é seu

Acúmulo de trabalhos

Adiamento de tarefas

Indecisão

Falta de planejamento – ou planejamento demais.

Incapacidade de estabelecer prioridades realistas.

Equipamentos ou espaços inadequados para guardar o que é seu

Devido a esses problemas - e as situações que eles causam - é difícil conseguir realizar suas atividades. Dias inteiros de trabalho vão por água a baixo. Você se pega dizendo, com muita freqüência, “Eu sei que poderia produzir mais, se fosse organizado.”

Devido a esses problemas - e as situações que eles causam - é difícil conseguir realizar suas atividades. Dias inteiros de trabalho vão por água a baixo. Você se pega dizendo, com muita freqüência, “Eu sei que poderia produzir mais, se fosse organizado.”

Vantagens: Consegue fazer o que deseja. Economiza energia, dinheiro e tempo. Seus dias e semanas são tranqüilos.

Consegue fazer o que deseja.

Economiza energia, dinheiro e tempo.

Seus dias e semanas são tranqüilos.

As pessoas tem diferentes necessidades organizacionais. Aquilo que funciona bem para um indivíduo não necessariamente atende as necessidades do outro. O que você precisa? Descobrir seu estilo organizacional.

As pessoas tem diferentes necessidades organizacionais.

Aquilo que funciona bem para um indivíduo não necessariamente atende as necessidades do outro.

O que você precisa?

Descobrir seu estilo organizacional.

OS CINCO ESTILOS Saltador Perfeccionista Alérgico a Detalhes Zé-do-muro Protelador

Saltador

Perfeccionista

Alérgico a Detalhes

Zé-do-muro

Protelador

SALTADOR Eles gostam de ter muitos “ ferros em brasa” e de trabalhar em diversas tarefas ao mesmo tempo, mas pulam constantemente de uma tarefa para outra, sem completar nenhuma delas.

Eles gostam de ter muitos “ ferros em brasa” e de trabalhar em diversas tarefas ao mesmo tempo, mas pulam constantemente de uma tarefa para outra, sem completar nenhuma delas.

Perfeccionista Eles acham que podem fazer tudo, mas ficam tão envolvidos em tentar fazer tudo certo que, com freqüência, não conseguem executar os projetos em tempo. Mesmo quando terminam um trabalho, eles raramente ficam satisfeitos com os resultados

Eles acham que podem fazer tudo, mas ficam tão envolvidos em tentar fazer tudo certo que, com freqüência, não conseguem executar os projetos em tempo. Mesmo quando terminam um trabalho, eles raramente ficam satisfeitos com os resultados

ALÉRGICO A DETALHES Preferem formular planos a executá-los ; por tanto, depois que começam um projeto, mal conseguem implantá-los

ZÉ-DO-MURO Eles deixam tudo ao acaso, porque tem dificuldades para tomar decisões e nunca sabem se tomarão a decisão certa.

PROTELADOR São entusiasmados, deixam tudo para última hora e normalmente necessitam de pressão externa para completar uma tarefa no prazo fixado.

Pra encerrar... Não desanime ao primeiro fracasso, até porque ele vai acontecer. Comece pelo que depender de você. Divulgue o que deu certo isso alimenta o processo.

Não desanime ao primeiro fracasso, até porque ele vai acontecer.

Comece pelo que depender de você.

Divulgue o que deu certo isso alimenta o processo.

Add a comment

Related pages

Contabilidade de custos - Documents

... ão.Departamentalização do CIF:Moldagem$ 1.836,00AB Usinagem$ ... passos:1. Planejamento e Treinamento2. ... o do trabalho nos ...
Read more

Trabalho de Conclusão de Curso - Documents

Apresentação do Trabalho de Conclusão de Curso DESENVOLVIMENTO DE UMA METODOLOGIA PARA O GERENCIAMENTO DE PROJETOS BASEADO NA ÁREA DE PROCESSO ...
Read more

Revista ACIM Novembro by Associação Comercial e ...

Issuu on Google+. www.acim.com.br. Revista. Novembro 2013
Read more

CMMI - Português - CMMI-SE/SW, v1 ...

This preview shows page 1. Sign up to view the full content. View Full Document . This is the end of the preview. Sign up to access the ...
Read more