Organização de eventos

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Education

Published on March 14, 2014

Author: FIFE2014

Source: slideshare.net

Description

Organização de eventos - Fagna Freitas

ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

ETAPAS DO EVENTO Formatação Prospecção Custo Captação de recursos

FORMATAÇÃO  Tipo do evento (beneficente, cultural, social e outros)  Design  Público alvo  Capacidade do espaço  Objetivo  Resultado esperado

PROSPECÇÃO  Avaliação de fornecedores  Qualidade de serviço  Parceiros envolvidos  Custo previsto  Plano de mídia

CUSTOS  Previsão  Captação  Modificação  Fechamento  Pagos e captados (valorizados)  Resultado sempre positivo

CAPTAÇÃO DE RECURSOS  Listar stakeholders (patrocinadores, parceiros, voluntários)  Marcas afins  Apresentação do evento (portfólio)  Visita corpo a corpo aos possíveis patrocinadores  Referência aos patrocinadores  Pós captação

OPERACIONALIZAÇÃO  Listar equipe principal  Listar função individual dos componentes da equipe  Repetir check list  Plano B (suplente de fornecedores)  Contato de fornecedores e equipe em mãos  Cuidar da equipe

AVALIAÇÃO  Pontos fracos  Pontos fortes  Escutar toda a equipe  Avaliar todos os fornecedores(horário de entrega, entrega do serviço solicitado, postura do fornecedor)  Resultado financeiro  Segunda edição?  Quais as mudanças necessárias que devem ocorrer

PLANO DE MÍDIA  Como apresentar as marcas  Ordem de apresentação  Tipos de peças publicitárias  Parceiros de divulgação  Mídia espontânea

DOCUMENTAÇÃO DO EVENTO  Oficialização dos serviços  Emissão de notas fiscais  Organização de dossiê para registros e posterior edição

OUTDOOR

OUTDOOR

CRACHÁ

PULSEIRA

FOTOS DO EVENTO

HORA DE BEBEMORAR!!!!! http://www.youtube.com/watch?v=boyIW_-COh4

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