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Organiser une conférence de presse.doc

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Marketing

Published on February 18, 2014

Author: MarionPicard

Source: slideshare.net

Description

Organiser une conférences de presse ou Comment sensibiliser un maximum de journalistes en un minimum de temps?
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ORGANISER UNE CONFERENCE DE PRESSE ou Comment sensibiliser un maximum de journalistes en un minimum de temps? Marion Picard #Emarketic Technofutur TIC

La Conférence de Presse       Pourquoi? Sensibiliser les journalistes 2 cas concrets 1 des clés > la préparation Timing optimisé Le jour J > check-list     Les retombées médiatiques Assurer un suivi post-conférence Avantages et inconvénients Actualité OGM en Europe > Adaptation 2014 Marion Picard #Emarketic Technofutur TIC

Pourquoi?  Réunir l’ensemble des médias ciblés pour les sensibiliser à un sujet d’actualité > l’information prend le caractère d’un évènement  Les bonnes questions à se poser avant de choisir d’organiser un tel évènement Marion Picard #Emarketic Technofutur TIC

Sensibiliser les journalistes     Information complexe ou dite « sensible » Lors d’un évènement ou d’une opération spéciale Par rapport à un site historique ou « stratégique » Pour être confronté à une personnalité Marion Picard #Emarketic Technofutur TIC

Conférences organisées « Les dangers de la déforestation au Cameroun » The British High Commission, Yaoundé, Cameroun (1999) Environ 20 journalistes invités > 2/3 présents 2 reportages TV - BBC World News et CRTV 6 articles Presse nationale (quotidiens et hebdo) Marion Picard #Emarketic Technofutur TIC

« Les enjeux des OGM pour l’agriculture en Europe » The European Food Safety Authority EFSA ( mars 2003) Environ 80 journalistes invités > 2/3 présents Retombées presse internationale spécialisée > 3 reportages TV et 14 articles (selon Revue de Presse) Marion Picard #Emarketic Technofutur TIC

1 des clés > la préparation      Le ciblage Spécialistes du domaine L'invitation on ne convoque pas les médias, on les invite Relances téléphoniques quelques jours avant le jour J 10% à 20% des « oui » se décommandent à la dernière minute ou ne viennent pas Marion Picard #Emarketic Technofutur TIC

     Choisir les intervenants en fonction de leur expérience, charisme et témoignages OGM > Dr, Experts scientifiques Etre prêt à s’ exprimer devant les médias Structure, mots clés, faits et expériences Voix, ton dynamique Marion Picard #Emarketic Technofutur TIC

Timing optimisé 2 mois avant le jour J • Message, contenu budget • Date, lieu et format • Combien d’intervenants? • Sélection & ciblage 1mois avant des journalistes à inviter le jour J • Anticiper les questions des Marion Picard #Emarketic Technofutur TIC journalistes

Entre 3 semaines et 10 jours avant le jour J Entre1 semaine et 3 jours avant le jour J • Rédiger le communiqué de presse • Envoyer l’invitation et le communiqué de presse aux journalistes par email • Préparer le dossier de presse • Relancer les journalistes par email et téléphone • Ecrire l’intro et la conclusion de la conférence Marion Picard #Emarketic Technofutur TIC

Le jour J > check-list • Sièges en nombre et bien espacés • Eclairage, vestiaire • Café, boissons, & catering Constituer une base de données nominative et actualisée Accès & Accueil journaliste s VERIF salle & catering Cadre de Travail Marion Picard #Emarketic Technofutur TIC •Matériel technique •Bouteilles d’eau, feuilles et stylos •Briefer les photographes

Les bonnes pratiques  • •  • • Délivrer l’information adéquate Information actuelle Déforestation, OGM Bénéfices et/ou Menaces > rester objectif Capter l’attention des journalistes Style dynamique, spontané 1 heure maximum (+ drink / cocktail) > Etre interrompu par des questions fait partie du jeu Marion Picard #Emarketic Technofutur TIC

Les relations medias  Privilégier les journalistes leaders d’opinion  Interviews avec Radio et TV OGM: Directrice de la Communication de l’EFSA  Le dossierMarion Picard #Emarketic Technofutur TIC de Presse > innover 

Les retombées médiatiques  Mesurer le ratio « Présence / retombées »  Constituer une revue de presse  Remercier les journalistes qui ont écrit un article ou diffusé de l’information sur le sujet Marion Picard #Emarketic Technofutur TIC

Assurer un suivi postconférence  Garder le contact avec les médias • Questionnaire personnalisé Newsletter Abonnement à la version « online » du Media Réseaux sociaux • • • Marion Picard #Emarketic Technofutur TIC

Avantages et inconvénients Coût, Rentabilité non mesurable Qualité de l’information + Sensibiliser 1 max de journalistes Efficacité Marion Picard #Emarketic Technofutur TIC

Actualité OGM en Europe 11 février 2014: Feu vert à la culture d'un nouveau maïs OGM en Europe Faute d'entente entre les Etats membres, Bruxelles a autorisé la culture du maïs TC1507. (19 pays y étaient hostiles) Marion Picard #Emarketic Technofutur TIC

Adaptation 2014  Le support du web • Annonce de la conférence de presse sur le site de l’organisateur Reprise de la conférence sur les plateformes « news » du web Envoi d’une Newsletter • •  possibilité d’inscription directe à la conférence Marion Picard #Emarketic Technofutur TIC

DES QUESTIONS ? Marion Picard #Emarketic Technofutur TIC

marionpicard2@gmail.com about.me/picardmarion/# www.facebook.com/pages/MP-Com Marion Picard #Emarketic Technofutur TIC

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