Online Events leicht gemacht - von Tina Buhr

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Information about Online Events leicht gemacht - von Tina Buhr
Marketing

Published on March 18, 2014

Author: TinaBuhr

Source: slideshare.net

Description

XING Xpert Online Events Tina Buhr zeigt, wie Ihr Online Meeting erfolgreich wird.

Version 1.1 März 2014 Online-Events inszenieren leicht gemacht!

Twitter: @TinaBuhr Seite 2 Die große Herausforderung Was glauben Sie? Was ist die größte Herausforderung bei Online Events?

Twitter: @TinaBuhr Seite 3 Schläfern Sie Ihr Publikum nicht ein!

Twitter: @TinaBuhr Seite 4 Schaffen Sie eine angenehme Atmoshäre

Twitter: @TinaBuhr Seite 5 Die optimale Vorbereitung Veranstaltungsformat: @ Inhalt und Ziele des Events klar definieren @ Storyboard genau ausarbeiten @ Schlüpfen Sie in die Rolle des Regisseurs und Moderators

Twitter: @TinaBuhr Seite 6 Die große Herausforderung Was meinen Sie? Welche Zielgruppe möchten Sie in Ihrem nächsten Online Event ansprechen?

Twitter: @TinaBuhr Seite 7 Die optimale Vorbereitung Veranstaltungsformat: @ Wer ist Ihre Zielgruppe? Wollen Sie @ Kunden binden, @ potenzielle Neukunden erreichen oder @ Mitarbeiter informieren

Twitter: @TinaBuhr Seite 8 Die optimale Vorbereitung Veranstaltungsformat: @ Wo und Wann erreichen Sie Ihre Zielgruppe?

Twitter: @TinaBuhr Seite 9 Die optimale Vorbereitung

Twitter: @TinaBuhr Seite 10 Die optimale Vorbereitung Veranstaltungsformat: Zielgruppe ansprechen @ Interessenten-Liste zusammenstellen @ Sukzessive einen Verteiler aufbauen @ Veranstaltung bewerben (Website, Newsletter, Blogs, Faceboo XING, Twitter,…) @ Einladungen / Zugangsdaten versenden – Reminder ist wichtig

Twitter: @TinaBuhr Seite 11 Die optimale Vorbereitung

Twitter: @TinaBuhr Seite 12 Die optimale Vorbereitung Veranstaltungsformat: Mit welchen Argumenten überzeugen Sie? @ Thema für die Zielgruppe präzise aufarbeiten @ –> für Kunden z.B. mit Fokus auf die Branche, @ vorab ermittelten Themen oder  @ Pain points. @ Schaffen Sie Exklusivität.

Twitter: @TinaBuhr Seite 13 Die optimale Vorbereitung Veranstaltungsformat: @ Sie haben bereits einer super Vortrag, den Sie bereits vor Publikum gehalten habe? @ Anpassen auf Online Konferenz Format @ Folien ausdünnen @ Vortrag kürzen (max. 60 Minuten Redezeit) @ Integrieren Sie Teilnehmer-Interaktion!

Twitter: @TinaBuhr Seite 14 Die optimale Vorbereitung Veranstaltungsformat: Teilnehmerinteraktion planen @ Alle 5-7 Minuten @ Chat, @ Nachrichten

Twitter: @TinaBuhr Seite 15 Die optimale Vorbereitung Veranstaltungsformat: Rollenverteilung klären: @ Speaker, @ Chat, @ Support, @ (Doppel-)Moderation

Twitter: @TinaBuhr Seite 16 Co-Moderator Hand-Overs vorab definieren

Twitter: @TinaBuhr Seite 17 Die optimale Vorbereitung Veranstaltungsformat: Generalprobe/n: üben, üben, üben!

Xing: https://www.xing.com/profile/Tina_Buhr Seite 18 Die optimale Vorbereitung Hard- und Software: Software: @ Webinarplattform auswählen Wichtige Kriterien: @ Plattformunabhängigkeit @ Mobile Teilnahme möglich @ Ohne Softwareinstallation / Registrierung f. Teilnehmer @ Sicherheit: Verschlüsselung / Hosting in Deutschland @ Werden Sie sicher in der Bedienung

Xing: https://www.xing.com/profile/Tina_Buhr Seite 19 Die optimale Vorbereitung @ GUTE Hardware besorgen: @ Headset, @ Webcam, @ optional: Zeichentablett @ Tageslichtleuchte

LinkedIn: http://de.linkedin.com/in/tinabuhr Seite 20 Sind Sie startklar? 1. - Ihr Set: @ Passende Kleidung / Haare / Makeup @ Hintergrund @ Kamera auf augenhöhe positionieren @ Ausleuchtung des Raumes @ Hintergrundgeräusche eliminieren (Telefon, Hund, Baby, Handwerker…) @ Glas Wasser bereit gestellt

LinkedIn: http://de.linkedin.com/in/tinabuhr Seite 21 Sind Sie startklar? 2. - Ihr Content: @ Alle Präsentationsdateien (auch für Lobby + Download) hochgeladen @ Umfrage/n vorbereitet @ Webinarraum mit eigenem Logo individualisiert

Seite 22 Sind Sie startklar? 3. - Ihr Webinar-Set @ Bildschirmauflösung angepasst @ Chat oder Nachrichtenmodul an @ Teilnehmerliste / Vorschau ein- oder ausgeblendet @ Aufzeichnung gestartet Twitter: @TinaBuhr

LinkedIn: http://de.linkedin.com/in/tinabuhr Seite 23 Sind Sie startklar? 4. - Ihre Technik: @ Verbindungseinstellungen geprüft @ Mikrofon korrekt eingestellt (Lautstärke, Übersteuerung) @ WebCam gut ausgerichtet (Licht, Hintergrund, Höhe) … dann lassen Sie die Wissbegierigen eintreten!

XING Xpert-Gruppe „Webinare & Online Events: https://www.xing.com/net/onlineevents/ Seite 24 Online Meeting ab!

Blog: http://onlinemeetings.wordpress.com/ Seite 25 Während der Veranstaltung Verzichten Sie auf @ langwierige Einleitungen @ Vorstellungen @ Firmenprofile @ Referenzlisten

Blog: http://onlinemeetings.wordpress.com/ Seite 26 Während der Veranstaltung Starten Sie @ pünktlich mit einer freundlichen Begrüßung @ umreißen Sie knapp das Thema @ erläutern Sie zu Beginn knapp die Vorgehensweise

Blog: http://onlinemeetings.wordpress.com/ Seite 27 Während der Veranstaltung Ihre Zuschauer wünschen sich informative Inhalte sachlich vorgetragen @ Belegen Sie mit Fakten @ Gehen Sie - wenn möglich – gleich auf Fragen ein @ Balance halten: Zu viele Unterbrechungen wirken zäh

Blog: http://onlinemeetings.wordpress.com/ Seite 28 Während der Veranstaltung Erfolgsfaktoren: @ Ruhe bewahren – auch wenn etwas schief läuft @ Freundlich bleiben – auch wenn jemand blöde Kommentare im Chat macht @ Falls aufgezeichnet wird: Teilnehmer zu Beginn informieren @ Spontane Abweichungen von der Agenda sehr gut abwägen

Blog: http://onlinemeetings.wordpress.com/ Seite 29 Während der Veranstaltung @ Plan B @ z.B. wenn ein Sprecher ausfällt @ Technik sich querstellt @ Optionen @ Telefonische Einwahl @ Videobild abschalten @ Bandbreite reduzieren

Blog: http://onlinemeetings.wordpress.com/ Seite 30 Während der Veranstaltung Die Kamera @ Beim Sprechen in die Kamera schauen @ Das erfordert ein wenig Übung @ Fokussieren Sie den unteren Rand des Objektivs

Seite 31 Während der Veranstaltung Vermeiden Sie: @ Füllwörter @ Häufige Wortwiederholungen @ Referenzen „wie ich vorhin schon sagte“, „diesen Punkt hat mein Co-Moderator schon angesprochen“ Twitter: @TinaBuhr

Seite 32 Während der Veranstaltung Verwenden Sie: @ Aktive Ansprache @ Klare und deutliche Aussprache mit „starker Stimme“ @ Suchen Sie den Dialog mit den Teilnehmern (Chat, Nachrichten, Feedbacksymbole, …) Twitter: @TinaBuhr

Seite 33 Während der Veranstaltung Zum Schluss: @ Angebot einer kleinen Kostprobe Ihrer Produkte oder Dienstleistung, die Sie im Nachgang den Teilnehmern offerieren @ Optional: Verlosung oder Gewinnspiel durchführen @ Auf die nächste Veranstaltung hinweisen Twitter: @TinaBuhr

Seite 34 Und was kommt danach? Nach Ihrer Veranstaltung: @ Nachlauf nach der Abmoderation @ Dokumente oder gegebenenfalls Aufzeichnung den Teilnehmern zur Verfügung stellen @ Teilnehmerliste / Statistik nachbearbeiten (CRM, XING- Kategorien, Kontaktdaten managen) @ Teilnehmer ansprechen wegen Produkt- oder Dienstleistungskostprobe Twitter: @TinaBuhr

Seite 35 Und was kommt danach? Und wenn Ihnen Spaß gemacht hat… … bereiten Sie gleich die nächste Veranstaltung vor! Twitter: @TinaBuhr

Seite 36 Kontakt Tina Buhr XING Xpert Ambassador „Online Events“ XING: xing.to/tinabuhr Twitter: @TinaBuhr Twitter: @TinaBuhr

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