Online aanvraagsysteem

50 %
50 %
Information about Online aanvraagsysteem

Published on February 20, 2014

Author: Opsinjoren

Source: slideshare.net

Description

Hoe werkt het online aanvraagsysteem

Workshop online aanvraagsysteem Een antwoord op al je vragen en tijd om te oefenen

Verloop van de workshop: • Inleiding (5 min) – – – – – – Waarom online straatfeesten aanvragen? Aanmelden op je account Een account aanmaken Inloggen en je account beheren Een aanvraag doen Een eindafrekening indienen • Zelf aan de slag (45 min) • Vraag en antwoord (10 min)

Waarom een online aanvraagsysteem? • • • • • Je kan je aanvragen zelf beheren Je kan je persoonlijke gegevens makkelijk en snel wijzigen Je aanvraag en eindafrekening worden sneller behandeld Je kan steeds een stand van zaken opvragen Nooit meer een verkeerd adres of een aanvraag die verloren gaat En tot slot: • Via dit systeem kun je je ook inschrijven voor tal van workshops van andere stedelijke diensten (sport, jeugd, enz.)

Zelf aan de slag, stap voor stap

Aanmelden op je account 1. Surf naar www.opsinjoren.be. Tip: gebruik bij voorkeur Mozilla Firefox als browser. Deze kan je gratis downloaden. 2. Klik door naar het product van je keuze (bvb. groot straatfeest) en kies “aanvragen” (knop rechtsboven) of

Aanmelden op je account 3. Klik in het menu (linksboven) op “beheer uw aanvragen”

Aanmelden op je account 4. Je komt nu terecht op het aanmeldscherm …

Aanmelden op je account en 5. Je stelt jezelf volgende vraag …

Aanmelden op je account Heb je in 2013 een Opsinjoren-feest georganiseerd? JA Dan heb je al een account in de online databank en kan je inloggen met je gebruikersnaam (je emailadres) en wachtwoord. JA, JA, maar ik ken mijn wachtwoord niet meer … Dan zal één van de medewerkers je nu een nieuw wachtwoord geven. ik heb een feest georganiseerd maar weet niet meer of dit online werd aangevraagd … Neem contact op met je sectorverantwoordelijke want die heeft de account in jouw plaats aangemaakt. NEE Je moet een account aanmaken. Kijk op de volgende dia’s hoe je dat doet.

Een account aanmaken 3. Ga naar “registreren” en vul alle velden met een * in Klik daarna op “verzenden”

Een account aanmaken Je kan nu meteen aan de slag! Opgelet: • Je krijgt na registratie een e-mail met je gebruikersnaam en wachtwoord. Deze heb je nodig om opnieuw in te loggen. Gooi deze e-mail dus niet weg! Gebruikersnaam = je persoonlijke e-mailadres Wachtwoord = door het systeem gekozen • Om je wachtwoord gemakkelijk te onthouden, verander je dit best meteen.

Inloggen en je account beheren … dat doe je opnieuw via het aanmeldscherm Let op: als je lid bent van een vereniging en/of actief als sporter, krijg je bovenop het aanbod van Opsinjoren ook nog andere formulieren te zien.

Je account beheren? Nog enkele weetjes: Je kan Opsinjoren rechtstreeks contacteren door “contacteer ons” te kiezen in het menu (linksboven) Je kan je “profiel wijzigen”, bvb. een adreswijziging doen of een e-mailadres toevoegen. Kies daarna voor “opslaan”. Tip: je kan hier ook aanduiden of je post enkel per e-mail wil ontvangen. Je “wachtwoord” veranderen doe je hier Je kan jezelf “afmelden” Hier doe je een “nieuwe aanvraag” voor een feest Een aanvraag opgeslagen maar nog niet ingediend? Een eindafrekening indienen? Bij “lopende aanvragen” vind je een overzicht. In “oude aanvragen” worden al je oude aanvragen bewaard. Je kan dus steeds terugkijken naar hoe je je straatfeest vorig jaar hebt georganiseerd of waar de straatafsluitingen moeten komen.

Een aanvraag doen: oefening We voegen onmiddellijk de daad bij het woord. We vragen een groot straatfeest 2014 aan.

Een aanvraag doen 1. Meld je aan met je gebruikersnaam en wachtwoord (aanmeldscherm) 2. Kies in het linker menu “nieuwe persoonlijke aanvraag”

Een aanvraag doen 3. Maak je keuze uit ons aanbod Opgelet: • Voor sommige aanvragen zijn er deadlines (speelstraten, lentepoets, …); als het formulier dat je zoekt er niet tussen staat, is de aanvraagperiode afgelopen.

Een aanvraag doen 4. Vul het aanvraagformulier zo volledig mogelijk in. Tip: Wanneer je vragen tegenkomt als “Wilt u een culturele act boeken?” of “Wilt u het start-to-koffieklets-spel ontlenen?” krijg je meer uitleg door op de link ernaast te klikken.

Een aanvraag doen 5. Opslaan en verzenden Wanneer je alles hebt ingevuld moet je het formulier opslaan. Dit kan op 2 manieren: • Ben je nog niet zeker en wil je je aanvraag met een buur nog eens overlopen? Kies dan enkel “opslaan”. • Ben je wel zeker kies dan voor “opslaan en indienen”. Dan verschijnt er een waarschuwing: “Bent u zeker dat … U kan hierna geen wijzigingen meer indienen!” Klik op “ja”, het formulier wordt nu verzonden. Een bevestiging verschijnt op je scherm. Opgelet: een aanvraag wordt pas door ons behandeld als je voor “opslaan en indienen” hebt gekozen!

Een aanvraag doen 5. Opslaan en verzenden Tip: Wanneer je enkel “opslaan” koos kan je de aanvraag op een later tijdstip “indienen”. Kies in het menu dan voor “lopende persoonlijke aanvragen”.

Een eindafrekening indienen Log opnieuw in via het aanmeldscherm, ga naar “lopende persoonlijke aanvragen” en selecteer de aanvraag waarvoor je het eindverslag wil indienen. De aanvragen worden voorzien van de juiste datum door de sectorverantwoordelijke. Opgelet: 1 aanvraag = 1 eindafrekening! D.w.z. dat de persoon die de aanvraag invult, ook de eindafrekening invult (is account-gebonden).

Een eindafrekening indienen Klik op “aanvraag bekijken” en doorloop nu volgende stappen: 1. Klik op het tabblad “eindverslag en financiële afrekening” en ga naar “dit formulier invullen” Vul de 4 vragen in 2. 1. 2. 3. 4. Hoe is de activiteit verlopen? Wat hebt u gedaan? Hebt u opmerkingen/ vragen/ suggesties? Hebt u een workshop georganiseerd? Hoeveel deelnemers hebt u bereikt? * en klik op “opslaan en indienen” Je krijgt een bevestiging op je scherm. Tip: het * geeft aan dat je deze vraag zeker moet beantwoorden!

Een eindafrekening indienen 3. 4. 5. Klik in het tabblad “financiële afrekening” op “dit formulier invullen” Vul ALLE lege velden in en klik op “volgende” Vul nu alle inkomsten in (bvb deelnamegeld of inkomsten van drank) en klik op “volgende”. Opgelet: ook teruggave op leeggoed zijn inkomsten Tip: als het feest gratis was, hoef je niks in te vullen. Verwijder het lijntje door op “verwijder” te klikken.

Een eindafrekening indienen 6. Je kan nu je uitgaven invullen. Nummer je bonnetjes en vul het bedrag per kasticket in. 1 kasticket = 1 lijntje. Je kan gemakkelijk en snel lijntjes toevoegen. 7. Wanneer alle uitgaven zijn ingevuld dien je enkel nog het document met de gescande aankoopbewijzen op te laden. 8. K

Een eindafrekening indienen Hoe ga je te werk bij het inscannen van de aankoopbewijzen? • Nummer en kleef alle aankoopbewijzen op een blad papier Opgelet: ‘ontwaard’ de aankoopbewijzen. Dit doe je door 2 schuine strepen op het ticket te zetten met tussenin de datum van die dag. Voorbeeld • Scan dit document en sla het op in je computer. Kies daarna voor “opslaan en indienen”. Je krijgt een bevestiging met datum van indiening.

Een eindafrekening indienen Hoe ga je te werk bij het inscannen van de aankoopbewijzen? • Scannen doe je via je printer moderne printers hebben een scanfunctie die het document rechtstreeks op je pc opslaat met je gsm neem een foto van het document en laad dit op naar je pc met een digitaal fototoestel idem werkwijze gsm met de hulp van een buurman/buurvrouw

Een eindafrekening indienen Wat doe je als je de aankoopbewijzen niet kan inscannen? • Ga langs bij je contactpersoon in het district. Hij of zij kan de aankoopbewijzen samen met jou inscannen. Lukt niks van dit alles? Neem contact op met jouw sectorverantwoordelijke of bel het gratis nummer 0800 25 8 25.

Nog vragen?

Add a comment

Related presentations

Related pages

eCitizen - Gateway to All Government Services

eCitizen - Gateway to All Government Services. Sign In | Sign Up. Home; Services; Passports; Visa; News; FAQ ; Contact Us; Home / Visa; Visa. Kenyan Visa ...
Read more

Home [www.cpvo.europa.eu]

online aanvraagsysteem. ... maakt het voor aanvragers mogelijk om online een aanvraag tot het verkrijgen van een Communautair kwekersrecht in te dienen.
Read more

12Build als Arbeitgeber | XING Unternehmen

Inmiddels maken 330 (middel) grote bouwbedrijven intensief gebruik van online offerte aanvraagsysteem en de bouwspecialistendatabase van 12Build, om ...
Read more

Master Campus Den Haag by Political Science on Prezi

Master Campus Den Haag. No description by Political Science on 11 February 2013 Tweet. Comments (0) Please log in to add your comment ...
Read more

Hanno Lans | LinkedIn

online EU and Dutch legislation monitoring ... Realisatie en verbetering online subsidie-aanvraagsysteem voor kunstenaars die via Europese samenwerking ...
Read more

Jack Greebe | LinkedIn

• Ontwikkeling en onderhoud van interne aanvraagsysteem voor Consultancy opdrachten (m.b.v. VBA MS Excel) ... Online Recruitment and Sourcing, ...
Read more

tutorial domein registreren of verhuizen met de webhosting ...

tutorial domein registreren of verhuizen met de webhosting manager ... website online - how to FTP to a ... van aanvraagsysteem van de ...
Read more

Weekoverzicht Twitter Subsidies | Subsidietotaal.nl

Sie sind jetzt hier: / newsletter / Weekoverzicht Twitter Subsidies. Subsidietotaal.nl Kategorien: Geschäftswaren Finanziell Verbraucher Regierung Alter ...
Read more