Nbsts Chantiers(2)

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Information about Nbsts Chantiers(2)

Published on January 13, 2009

Author: nclot

Source: slideshare.net

Description

Chantiers fonctionnels de la BU d'Angers

Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS ▐ Un large éventail de chantiers dans un calendrier contraint ▐ Travaux : octobre 2008-janvier 2010 ▐ Intégration CRD : fin en mars 2009 ▐ Intégration ESTHUA : avant fin septembre 2009 ▐ Recotation intellectuelle : avant fin juillet 2009 ▐ Recotation matérielle : avant fin septembre 2009 ▐ RFID : équipement collections MTC, STS, ESTHUA : avant janvier 2010 ▐ Mise en espace provisoire des collections MTC à MTC et STS et ESTHUA à STS: juin-septembre 2009 ▐ Mise en espace définitive mobilier et collections dans la nouvelle BU : début 2010 1

Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS ▐ Ressources humaines TOTAL Montéclair Saint-Serge A 0,8 0,8 coordination B 2,6 2 + 2 cdd 6,6 7,4 C 2,8 6,6 9,4 sur le terrain Moniteurs accueil 680 h 680 h 1360 h 17,8 etp max Moniteurs chantier 20 ? en 2008 60 ? en 2008 80 h 2008 Stagiaires 12 + 3 semaines 2

Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS ▐ Chantier 1 : travaux ▐ Qui ? NC/OT ==> maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre, OPC, 13 corps de métier ▐ Quoi ? - Assister à la réunion de chantier hebdomadaire, - Transmettre les informations à l'équipe et au public - Documenter les opérations - Organiser la sécurité des personnes et des collections - Suivre l'exécution dans les murs ✗ ▐ Quand ? Depuis le 12 septembre 2008 – jusqu'à réception de l'ouvrage, réserves etc. 3

Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS ▐ Chantier 2 : Intégration bibliothèque CRD ▐ Qui ? NC / OT (convention UFR) / SB / stagiaire E. Meyer/ NH pério ; FL Monographies ▐ Quoi ? - Desherber la majeure partie des 200 périodiques - Intégrer en salle et en magasin environ 300 monographies et une vingtaine de titres de périodiques - Etablir une convention avec l'UFR pour le co-financement à long terme de la documentation juridique et d'économie niveau recherche - Régler les questions relatives au dépôt des mémoires ▐ Quand ? - Depuis novembre 2007. - Liste complète des fonds transmise en juillet 2008. Listes de désherbage transmises à l'UFR depuis début octobre 2008. - Pilon et transfert pendant les 3 semaines de stage d'E. Meyer du 25/02 au 17/03. 4

Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS ▐ Chantier 3 : Intégration bibliothèque ESTHUA ▐ Qui ? NC / SC + 2 contractuels dédiés + Hélène Brie / 1,8 etp ESTHUA (pas bib) ▐ Quoi ? - Intégrer à la BU STS 15000 monographies, une centaine de périodiques, un millier de mémoires. - Etablir une cotation spécifique - Désherber sur critères + recoter + équiper RFID + reprendre équipement - Etablir une convention avec l'UFR pour le co-financement à long terme de la documentation tourisme et patrimoine ▐ Quand ? - Depuis avril 2008. Personnel Esthua informé le 6/12 ! - Mise en place groupe travail janvier 2009 - Fin de chantier impérativement en septembre 2009. 5

Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS ▐ Chantier 4 : Intégration dans aleph bibliothèque pharmacie ▐ Qui ? AP en pharmacie / AMM , DB + CC pour Aleph ▐ Quoi ? - Intégrer à Aleph le fonds de l'UFR pharmacie après désherbage - Etablir un éventuel partage des collections de la BU vers le centre de doc UFR - Prévoir la réinstallation d'un portique de STS ou MTC à la bibliothèque de Pharmacie ▐ Quand ? - Tout au long de 2009 6

Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS ▐ Chantier 5 : Recotation intellectuelle ▐ Qui ? NC/ coordination MFA, SC, EB, SB, [IR], FL, NS + participation ▐ Quoi ? - Recotation du libre accès STS - Etablir des cotes validées inspirées Dewey (droit, gestion, sc. Po, concours, économie, langues). - Recoter dans le champ cote 2 d'Aleph tous les fonds spécifiques (+ ESTHUA) - Recoter le fonds général ? ▐ Quand ? - Depuis décembre 2007. Cotation validée en mars. 20 000 livres recotés. - Recotation virtuelle à achever avant juillet 2009 7

Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS ▐ Chantier 5 bis : Recotation matérielle ▐ Qui ? Préparation : MFA + CD, NG ; l'équipe à 17 pendant la fermeture d'été ▐ Quoi ? - Recotation matérielle des 50 000 volumes du libre accès STS + ESTHUA - Code couleur par étage pour couvrir l'ancienne cote + nouvelle cote à la titreuse - Remise en espace de la collection - Reprise générale de la signalétique de 2nd niveau ▐ Quand ? - Travail préparatoire et commandes matériel au printemps - rééquipement des livres + remise en espace : été 2009. 8

Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS ▐ Chantier 6 : RFID ▐ Qui ? CS + NB + NR (Coordination NC, OT pour marché) ; DB, CC pour interface Aleph ▐ Quoi ? - Choix d'un fournisseur pour les puces, portiques, automates : CCTP + marché - Equipement des livres de MTC - // recotation : équipement avec encodage du libre accès STS + ESTHUA - Implantation et paramétrage des automates de prêt : rédaction messages, - Mise au point procédures (réservation, retours) ▐ Quand ? - choix du fournisseur : marché fin février ==> début mai - rééquipement de MTC fin mai-début juin - rééquipement de STS et ESTHUA // recotation matérielle - paramétrages et implantation automates : automne-hiver 2009 9

Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS ▐ Chantier 7 : Mises en espace provisoire MTC et STS ▐ Qui ? CB, EB, EJ, PL, IR. Coordination NC ; Déménageur pour gros mouvements collection + tous ▐ Quoi ? - Déménagement collections STS pour causes travaux (mise en magasin provisoire de tous les périodiques sc. éco gestion + partie du droit) - MTC : implantation de rayonnages provisoires en salle (CRD + ESTHUA + stock BB) pendant opération de reprise couleur des rayonnages Dubich - Réimplantation provisoire des collections recotées + ESTHUA (septembre/janvier) ▐ Quand ? - groupe de travail préparatoire fin d'hiver – chiffrage déménagements - Déplacement collections STS pour travaux : mai 2009 - Intégration collection ESTHUA : été 2009 - Réimplantation provisoire collections recotées - Transfert collection MTC sur rayonnages provisoires : fin août - Aménagement d'une banque de prêt + accès provisoire : automne 2009 10

Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS ▐ Chantier 7 bis : Mise en espace définitive MTC et STS ▐ Qui ? CB + EB + EJ + IR + PL Coordination NC ; Déménageur pour gros mouvements collection + tous ▐ Quoi ? - Installation [nouveau] mobilier salle + bureaux + cuisine - Installation des collections de STS + ESTHUA dans [nouveau] mobilier - Transfert à STS des collections de MTC - Mise en place d'une signalétique (de 1er niveau +++) définitive ▐ Quand ? - Préparation parrallèle puis à la suite des mouvements provisoires - Avant réouverture : début 2010 11

Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS ▐ Chantier 8 : Commandes nouveaux mobiliers ▐ Qui ? OT (marchés + choix), NC coordination préparation, relevés précis existant NB et IR ▐ Quoi ? - Marchés mobilier - lot 1 :rayonnages (reprise existant + achat) - lot 2 : chaises - lot 3 : tables - lot 4 : équipement spécifique bibliothèque : boîtes pério, mobilier “de qualité” hall, serre- livre - lot 5 : mobilier de bureau (chaises bureaux, table réunion, bureaux, corbeilles, pieds d'éléphants, armoires bureau) - lot 6 : mobilier convivial de qualité : fauteuils + canapés + lampes - lot 7 : signalétique (tous niveaux) ▐ Quand ? -Relevé précis de l'existant (avant fin janvier 2009) - Chiffrages généraux : fin d'hiver - Préparation des marchés avant juin. Notification à l'automne. 12

Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS ▐ Et aussi... ▐ Remise à plat complète de l'organisation fonctionnelle (qui va faire quoi dans la nouvelle BU) ▐ Constitution d'une collection de 1000 DVD ▐ Attribution et aménagement des bureaux pour 28 personnes ▐ Nouveaux horaires d'ouverture ▐ Nouvelle organisation des services au public ▐ ... et tout ça dans deux sites qui continueront d'ouvrir au public et de fonctionner (acquisitions, etc.) sauf pendant 3 mois ! 13

Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS ▐ Qui ? Récapitulatif ▐ Chantier 1 : travaux Qui ? NC/OT ==> maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre, 13 corps de métier ▐ Chantier 2 : Intégration bibliothèque CRD Qui ? Sylvain B / stagiaire E. Meyer/ Nicole H revues, Fabienne L. livres ▐ Chantier 3 : Intégration bibliothèque ESTHUA Qui ? NC / Sonia C + 2 contractuels dédiés + Hélène B. / 1,8 etp ESTHUA ▐ Chantier 4 : Intégration dans Aleph bibliothèque pharmacie Qui ? Anne P en pharmacie / Anne-Marie M, DB et CC pour Aleph ▐ Chantier 5 : Recotation intellectuelle Qui ? Coordination Marie-Fr. A / SC, EB, SB, [IR], FL, NS, FL + participation ▐ Chantier 5 bis : Recotation matérielle Qui ? Préparation : Marie-France A + Chantal D, Nathalie G ; l'équipe à 17 pendant la fermeture d'été 14

Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS ▐ Qui ? récapitulatif ▐ Chantier 6 : RFID Qui ? Catherine S + Nicolas B + Nathalie R (Coordination NC, OT pour marché) ; DB et CC pour interface Aleph ▐ Chantier 7 : Mises en espace provisoire MTC et STS Qui ? Claire B, Emerance B, Emmanuel J, Pascale L, Isabelle R. Coordination NC ; Déménageur pour gros mouvements collection + tous ▐ Chantier 7 bis : Mise en espace définitive MTC et STS Qui ? Claire B, Emerance B, Emmanuel J, Pascale L, Isabelle R. Coordination NC ; Déménageur pour gros mouvements collection + tous ▐ Chantier 8 : Commandes nouveaux mobiliers Qui ? OT (marchés + choix), NC coordination préparation, relevés précis existant Nicolas B. et Isabelle R. 15

Première réunion pour chaque projet ▐ Quand ? ▐ Chantier 1 : travaux réunion tous les vendredis matin + NC/OT après midi/ SARA le 15/01 14h ▐ Chantier 2 : Intégration bibliothèque CRD NC/SB + NH + FL : jeudi 22 janvier : 14 heures + visite CRD (NC, OT, doyen : 20/01) ▐ Chantier 3 : Intégration bibliothèque ESTHUA jeudi 29/01 : SC, contractuels, Laurence L. ▐ Chantier 4 : Intégration dans Aleph bibliothèque pharmacie OT/OD : avant fin janvier ; NC/ Anne P en pharmacie / Anne-Marie M, DB et CC pour Aleph ==> début février ▐ Chantier 5 : Recotation intellectuelle mercredi 20 janvier 9h-10h30 : Marie-Fr. A / SC, EB, SB, Nathalie S. ▐ Chantier 5 bis : Recotation matérielle + mises en magasin lundi 26 janvier 14-15h30 : Marie-Fr. A, Chantal D., Nathalie G. 16

Première réunion pour chaque projet ▐ Quand ? ▐ Chantier 6 : RFID Catherine S jeudi 15/01 11h30-12h30, fournisseur NEDAP ; première réunion : Catherine S + Nicolas B + Nathalie R : vendredi 16/01 11h-12h ▐ Chantier 7 : Mises en espace provisoire MTC et STS Claire B, Emerance B, Emmanuel J, Pascale L, Isabelle R. Coordination NC ; 1ere réunion : mardi 20/01 9h-10h30. ▐ Chantier 8 : inventaires mobilier Relevés précis existant Nicolas B. et Isabelle R. : lundi 19/01 14-15 heures. Organisation fonctionnelle : réunion mardi 3 février 14h-15h30 ==> toute l'équipe B (MTC + STS) 17

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