Mepco HRM ja OpusCapita - ei enää arkistointihuolia!

60 %
40 %
Information about Mepco HRM ja OpusCapita - ei enää arkistointihuolia!

Published on March 8, 2016

Author: MepcoOy

Source: slideshare.net

1. Automatisoi palkkadokumenttien arkistointi Mepcon Palkka-arkisto-ratkaisulla Marko Kotamäki Mepco Oy Mepco HRM

2. Mepcon HRM-ratkaisut Rekrytointi Palkat Henkilöstö- hallinto Matka- ja kululaskut Arkistointi  Työpaikkailmoituksen luonti  Työpaikkakohtaiset kysymykset  Julkaisu kotisivuilla ja hakupalveluissa  Hakemusten käsittely  HRM-tietojen hallinta  Henkilöstön kehittäminen  Kehitys- ja tavoitekeskustelut  Kurssit  Tuntisyöttö  Tulkinta  Palkanlaskenta  Viranomaisilmoituk set  Matkasuunnitelmat  Matkalaskut  Kuittien käsittely  Mobiilisovellus  Vuosi-ilmoitukset  Arkistoitujen dokumenttien selailu  Käyttöoikeuksien hallinta  Dokumenttien manuaalinen lisäys tarvittaessa Kokonaisvaltainen HRM-ratkaisu

3. Webinaarin sisältö  Sähköinen arkistointi yleisesti  Arkistointi Mepco HRM:ssä  Arkistoitavat dokumentit  Arkistointiasetukset Mepco HRM:ssä  Demo arkistointiajosta  OpusCapita Archiven demo  Mepco Palkka-arkisto -kokonaisratkaisun esittely  Käyttöönotto

4. Arkistoinnista yleisesti  Kirjanpitovelvollisen on lain mukaan säilytettävä suorituksia koskeva kirjanpitonsa vähintään kuusi vuotta. Osa kirjanpidosta on säilytettävä yli 10 vuotta.  Arkistointi voidaan toteuttaa paperitulosteilla tai sähköisesti  Sähköisessä arkistoinnissa aineistot on säilytettävä kahdella muuttumattomalla medialla (=2 kpl kertakirjoitteisia CD-levyjä)  Mepco Palkka-arkisto -ratkaisun avulla varmistat palkkakirjanpidon ja raporttien turvallisen säilytyksen, helpon hallittavuuden ja nopean tiedonhaun.

5. Sähköisen arkistoinnin hyödyt  Lain asettamat vaatimukset täyttävä ekologinen vaihtoehto arkistoinnille  Dokumentista/raportista otetaan tuloste vain tarvittaessa  Asiakirjojen haku on nopeaa ja paikasta riippumatta  Korkea tietoturva ja joustava käyttöoikeuksien hallinta  Aineistojen muuttumattomuus on varmistettu  Säästöä arkistointitilassa ja kustannuksissa Organisaatiosi henkilöstöltä säästyy aikaa!!

6. Arkistointi palkkajärjestelmässä Mepco HRM

7. Arkistoitavat aineistot  Arkistointirytmi määritetään ajojonoissa Palkkakausittain:  Kirjanpitotosite  Palkkalaskelma  Palkkalista  Maksuluettelo  Maksuluettelo työkorvaukset  Tapahtumat henkilöittäin kaudelta Kuukausittain:  Ay-tilitys  Lomapalkkavaraustosite  Lomavarausten erittely  TyEL-kuukausi-ilmoitus  Työnantajasuoritusten valvontailmoitus  Ulosottotilitys Neljännesvuosittain:  Ay-selvitys  Ay-selvitys yli ryhmien  TyEL- työsuhdeilmoitukset Vuosittain:  Palkkakortti  Tapaturmavakuutuksen vuosi-ilmoitus  TyEL-vuosi-ilmoitus  Vael-ilmoitus  Verottajan vuosi-ilmoitus  Vuosilomalaskelma

8. Tarvittavat määritykset, Mepco HRM  Lisenssilaajennus MepcoHRM:ään  Ohjaustieto  Arkiston kansiopolku  Arkistoinnista vain PDF- tulosteet  Tiedostojen nimet  Tiedostotyyppikohtainen nimeäminen  Arkistoinnin ajojonot ja arkistointirytmi  Palkkajaksoittain  Kuukausittain

9. Aineistojen arkistointi http://mphrkehitys/palkatclient/mep_palkatsmartclient.application

10. Demo

11. Demo  Kirjautuminen  ”Googlemainen” pikahaku  Haut otsikkotiedoilla ja tiedoston sisällöllä  Dokumenttien käsittely  Tulostus, dokumentin lähetys sähköpostin liitteenä  Kommentointi ja liitteen lisäys  Aineistotyyppikohtainen Haku  Tallennetut kyselyt  Manuaalinen arkistointi  Käyttäjäoikeudet

12. Ohjelma on täysin selainkäyttöinen

13. Arkistoitujen aineistojen haku on nopeaa ”googlemaisen” pikahaun avulla. Hakusanoja etsitään otsikkotiedoista ja dokumentin sisällöstä Dokumentti aukeaa selaimeen ja halutessasi voit tulostaa dokumentin paperille tai lähettää sen sähköpostilla

14. Arkistoituihin dokumentteihin voi lisätä kommentteja ja liitteitä myöhempää tarkastelua varten

15. Tarkennetulla haulla dokumentteja voi hakea otsikkotietojen avulla. Usein käytettyjä kyselyjä voi tallentaa malleiksi

16. Käyttäjä voi arkistoida myös manuaalisesti dokumentteja esim. päiväkirja, pääkirja, työsopimus jne. Käyttäjä voi arkistoida myös manuaalisesti dokumentteja (esim. päiväkirja, pääkirja, työsopimus jne).

17. Kysymyksiä?

18. Palkka-arkisto pilvipalveluna tai asiakaskohtaisena asennuksena 1. Mepco Palkka-arkisto pilvipalveluna  Mepco vastaa tuesta ja ylläpidosta, sekä sovelluksen päivityksistä  Asiakaskohtaiset parametrisoinnit voidaan tehdä nopeasti  Järjestelmän käyttö on huoletonta ja minimoi käyttöönottoon liittyviä alkuinvestointeja  Arkisto-sovelluksen hinnoittelu perustuu työntekijä- ja käyttäjämääräpohjaiseen hinnoitteluun  Vakioratkaisu nopeasti käyttöösi. Ratkaisu on myös räätälöitävissä asiakaskohtaisten tarpeiden mukaan 2. Mepco Palkka-arkisto asiakaskohtaisena asennuksena  Ratkaisu räätälöidään asiakastarpeiden mukaan 3. Palkka-aineistojen arkistointi yrityksen jo käytössä olevalla arkistointijärjestelmällä  Yritys hankkii Mepco HRM:ään arkistointilisenssin ja toteuttaa integroinnin arkistointijärjestelmään itse

19. Mepco Palkka-arkisto pilvipalveluna Ajo- jonot Mepco HRM Suojattu tiedostojen siirto (sftp) Palautteet sähköpostilla Aineistojen haku, selailu ja tulostus Internetselaimella

20. Kysymyksiä?

21. Kiitos! Kysymykset OpusCapita Archive- järjestelmästä: Marko Kotamäki Mepco Oy 040-5066587 marko.kotamaki@mepco.fi Kysymykset HRM-järjestelmästä: Perttu Seppänen Mepco Oy 045-6764583 perttu.seppanen@mepco.fi

Add a comment

Related pages

Mepco | LinkedIn

View 9592 Mepco posts, presentations, experts, and more. Get the professional knowledge you need on LinkedIn. ... laskutusmoottori ja prosessikirjasto
Read more

Mepco | LinkedIn

Technology Director at Mepco Oy, Head of Research and Development at Mepco Oy Past Production Manager at Mepco Oy, Team Manager / Product Manager at Mepco ...
Read more