Mentor Me: How Mentorships Make People Better and Happy

17 %
83 %
Information about Mentor Me: How Mentorships Make People Better and Happy
Career

Published on March 11, 2014

Author: davidav

Source: slideshare.net

Slide 1: My first mentor was a retired Military  Officer by the name of Mike Holder. One day,  he came to give a talk to my school to recruit  kids to learn to do this:

Slide 2: I was in awe. I decided right there and  then that’s what I wanted to do for the rest of  my life. But I didn’t that for the rest of my life.  But that’s beside the point! So I thought, how can I learn to do that, and  where do I sign up? My future mentor said  that I could try out for a similar thing, called  an honor guard

Slide 3: but that I’d have to attend leadership  classes every semester as part of the  curriculum. He promised that what I would  gain from those courses would have a positive  impact, no matter what I decided to do in life.

Slide 4: Four years later,  I ended up as a cadet  company commander, leading a group of 250  talented individuals. It was an amazing  experience, and I later received a nomination  to the US Military Academy at West Point.  That was a direct result from my very first  mentorship that taught me discipline and  leadership skills. It also gave me a fantastic  opportunity to mentor other students coming  into the program.  Learning to become a leader and to then  mentor others brought me happiness early on  in life. Had it not been for mentors like Mike  Holder, I would not be here today. 

Slides 5‐8: There’s a point to this short story.  And that is, mentoring can also bring about  the opportunity to learn key skills and achieve  something, as well as the ability to increase  creativity. The movie and TV industry has used  a number of storylines that are focused  between mentor and mentee

Slide 10: Take a moment to think about when  someone in has ever inspired you. Did they  encourage you to aim higher, motivate you to  succeed, or share words of wisdom with you?  If you’ve know someone who has done this for  others, they’re a great candidate to be a  mentor! That could also be you! For those potentially looking for a mentor– ask  yourselves, “would I want to be mentored by  this person?”  Now, I want everyone else to ask themselves,  “Would I want to mentor someone?” 

Slide 11: The honest answer is, you will most  likely decide to enter in a mentorship because  you have a strong point of reference with an  individual. You say to yourself, “I have something in  common with that person.” Or you’ve thought,  “This person reminds of me of when I was  starting out in my career.” That’s having a  point of reference – It’s what makes the  mentorship feel natural – it’s also a reason  people feel happy when they’re in a  mentorship.

Slide 12: Now, this doesn’t mean you need to  have a similar professional or academic  background,  but rather a common purpose – a shared goal that results in a connecting  similarity. And it’s this connecting similarity  with your mentor or mentee that establishes a  great foundation and start to your mentoring  journey.

Slide 13: There are several other reasons  people enter mentorships. People often  decide to mentors others because they may  have also had a mentor themselves. Mentees  want someone in their corner to constantly  push them to succeed. If you can relate to any  of these characteristics, you’re hopefully in a  mentorship now. If not, think about who you  have a connecting similarity with and start the  conversation!

Slide 14: So where does the creativity part  come in? Let me tell you about a study that  was done in the mid‐90s by two researchers  from the University of Illinois, who found a  correlation between mentor support and its  impact on a mentee’s creativity.

Slide 15: In other words, when mentors are  supportive of their mentees, creativity is  increased, as seen in this very complex chart. Okay, so not necessarily groundbreaking.   Support your mentee, and they can succeed.  Got it.

Slide 16: But here’s the interesting thing.  The  study also found that creativity among  mentees had increased as a result of what’s  called intrinsic motivation. What that is…is a  mentee’s self‐determination to accomplish  something. 

Slide 17: That self‐determination is what then  boosts levels of interest in work activities, and  thus, an increased level in creativity among  mentees.

Slide 18: The study also links four things to developing intrinsic  motivation:  One, ongoing encouragement and assurance. Two,  feedback. Three, an open dialogue to voice opinions and  concerns And four, opportunities to facilitate the development  of skills. Mentors that create an environment with these things  in mind, will help mentees gain the self‐motivation they need to  increase creativity in the workplace.

Slide 19: Let me give you an example as  context. I have a team that delivers a lot of  information in PowerPoint.  However, it can  sometimes be difficult to motivate others in a  room with the standard PowerPoint tools,  especially when dealing with many numbers.  Clients see the science, but they often miss  the art. So, we decided to start using  Photoshop as a new tool for communication.  We had never used Photoshop to build our  presentations, so it was new to our team.

Slide 20: My goal, then, was to mentor during  the learning process and provide  encouragement, give feedback, and address  concerns during the development of new  skills. After a few weeks, our presentations  became visually stronger. It was amazing  work! Here are just a few examples. 

Slide 21: I want to share with you what I think  is the cardinal rule for mentors to follow, and  that is to instigate. Mentors, it’s important  that you continually ask questions, and  provide alternatives in order to push your  mentees’ thinking. Mentees will tend to think  for themselves when you put them in  situations where they have to think. 

Slide 22: As a mentor, be prepared to ask the  hard questions. Your mentee, in turn, will then  learn to look at things from multiple angles.   Never tell them something won’t work. Rather, ask them, is this the right solution?  Even if so, what are other solutions? Current  and would‐be mentees, try and look at things  from all the angles and proactively share these  with your mentor. It’s an excellent way to  show creativity in your thinking!

Slide 23: So, how do we address the need of  individuals wanting to be mentored, many of  which are part of today’s millennial  generation?

Slide 24: The Bureau of Labor Statistics  predicts that by 2015, Millenials will overtake  the majority representation (51%+) of the  workforce, and will account for 75% of the  workforce by 2030. We have a great  opportunity to work with these individuals,  who seek guidance from managers,  executives, and other top level talent in order  to grow their skills.

Slide 25: So what does this group seek in  mentorships? Ultimately, millennials want  help navigating their career path; they seek  guidance through feedback, and sponsorship  for formal development programs. This  younger generation also places high value on a  flexible schedule that provides a work/life  balance. 

Slide 26: Also, when you mentor a young  millennial, look to give them give on‐demand  feedback. Let them know how they can  improve and be better right away.

Slide 27: Not surprisingly, today’s young  professionals often use text and instant  messaging as a primary means of  communication at work, and presents an  opportunity to deliver  what’s called nano‐ feedback. One thing you can do is send a text  message at the end of the day to congratulate  a mentee on a job well done. 

Slide 28: Texts act as quick notes that provide  encouragement when a day may have been  particularly challenging or rough. When giving  feedback, I personally like to send a photo of  my notes that I took during a meeting – I snap  a quick picture and send it as a photo message  – I can get back to them quickly and it doesn’t  interrupt my mentee’s flow of work. You can also give them the classic short, hand‐ written note. Do what works for the both of  you. No matter what approach you decide to  take, it’s easy to do deliver these small doses  of feedback, words of wisdom, a bit of  motivation, or just to say “good job today.”  As a mentor, this small but significant detail  shows your mentee that you continue to  believe in their progression, while adding a  personal touch.

Slide 29: Above all, the best way to  communicate with your mentor or mentee is  to  talk to them in‐person! Nano‐feedback  doesn’t replace live, ongoing dialogue. For  those in current mentorships, see if you can  increase your in‐person interaction with your  mentee. Just two hours a day during a typical  work year equates to roughly 522 hours of  mentoring. Think of what you can teach or  learn during that time!

Slide 30: Sometimes, mentors have a special  kind of mentee, called a protégé. I want to tell  you the story of my protégé.

Slide 31: This is Marissa Dean. She’s one of the  smartest people I’ve had the opportunity to  mentor and work with. We’ve chosen to enter  in a mentorship to provide her with  opportunities to become a leader among her  team and among others within the agency. We  have an established mutual trust that allows  us to work collaboratively yet operate with  great freedom. She proactively asks for  feedback in order to improve, and is  intrinsically motivated to find ways to increase  her creativity on the job.

Slide 32: Our mentorship began four years go.  And during the last 18 months, we’ve worked  together to improve her presentation skills.  Today, she’s a fantastic presenter who enjoys  speaking to people and telling a story. She  continually brings fresh and new ideas to the  table that deliver value for her clients and our  organization.

Slide 33: Marissa has also realized the  importance of mentoring, and knows how to  have fun in the process. This is her prepping  her team for client presentations – she’s  providing feedback and encouragement to  motivate others prior to their presentation  meetings. And her personal mentorship has  brought about happiness in her career and in  others. The best part of all is that she continues to  surprise me in what she is capable of, and one  day, she’ll be in my shoes. I’m convinced that  she’ll do my job better than I ever could, and  it’s why I choose to continue mentoring her.  She’s going to keep carrying on the torch. She  believes in mentoring and to me, as her  mentor, my happiness is achieved when I see  Marissa grow, to become one of tomorrow’s  leaders.

Slide 35: I want to leave you with a mental  model for five important things that both  current or would‐be mentors and mentees can  do to become more creative, innovate, and  increase happiness in their careers.

Slide 36: For mentors: Find someone to  mentor who is willing to take a risk, someone  who isn’t afraid to make mistakes and learn  from them. Also, make yourself available.  Mentees will know you are busy, but if you  make it clear that you are accessible, he or she  is more likely to come to you with issues they  want guidance on or help with. If you want to  be a mentor, make the time to be a mentor! For mentees: be proactive and ask for  guidance. The goal isn’t to show a mentor that  you know it all; it’s to show him or her that  you’re always thinking, that you have assessed  the situation or thought of an idea or solution,  and then asking what your mentor thinks.   Mentorships are based heavily on that  principle. Also, be willing to listen. If you aren’t  listening, then you aren’t teachable, and can’t  be mentored. So keep an open mind and ear! Finally, for both mentors and mentees: trust  each other wholeheartedly. There needs to be  mutual trust as a foundation for growth. 

So, now you’re ready to ignite a mentor me  culture. With your current or future mentor or  mentor, your team, or even your entire  organization. Be an example of a mentorship  that provides increases creativity and  ultimately happiness, in your career and in the  workplace.

Slide 37: I leave you with a challenge, and a  call to mentor someone. If we are going to  keep the fire alive in what we do in our  professions, and if we want that passion to  reside in those we mentor, then we need to  act now and rise to the occasion.  Think about that young rising star, or that hard  working employee with the potential to grow  with your guidance. To those starting their  career, learn from your leaders and seek out a  mentorship with one of them.  Now is the time to be happy by entering a  mentorship. And I hope you’ll join me in doing  so. Thank you.

Add a comment

Related presentations

Tyrone  aurelio

Tyrone aurelio

November 10, 2014

CONOCE LO QUE LLEVO DENTRO

E portfolio-1

E portfolio-1

November 10, 2014

E-Portfolio

John's presentation to EMBA students on knowledge work, the innovation ethics and ...

Looking for an icebreaker that helps team members learn more about each other, imp...

Quantas vezes você pensou sobre diferentes formas de conseguir ter mais foco. São ...

Os segredos do sucesso - Dale Carnegie O livro de Dale Carnegie "Como Ganhar Ami...

Related pages

5 Reasons Why You Should Make Mentoring A Priority | Beth ...

... and five reasons why you should make mentoring a ... mentors encouraged the students to make eye ... Mentorships make people Better and Happy ...
Read more

How to Find a Business Mentor | Inc.com

Good informal mentorships are cultivated gradually and can ... Get to know your mentor better, ... 'Repeatedly people have said to me, ...
Read more

How to Find a Mentor in 10 Not-So-Easy Steps

... (and Keep) a Mentor in 10 Not-So-Easy Steps. ... I need to ask someone to mentor me up ... found some that get this but they don’t make good mentors.
Read more

Mentorships: The First Step to Career Success | Young to ...

Mentorships: The First Step to Career Success. ... starting with finding a good mentor. Mentorships ... Then identify people you admire in your ...
Read more

Become a Mentor - MENTOR

Become a mentor today! ... WHAT MAKES A GOOD MENTOR. ... Ask about the process the program uses to match young people with mentors.
Read more

Why mentorships benefit the mentor | Sana Vasli | LinkedIn

... “what’s the benefit for the mentor?” or “why would people invest ... Why mentorships benefit the mentor ... on how to make your industry better.
Read more

Mentoring - Career Development from MindTools.com

This can help you become a better manager, ... there are more people looking for a mentor than ... I don't know if this makes sense but I just say my ...
Read more

Mentoring Impact - MENTOR - MENTOR promotes, advocates and ...

... advocates and provides resources for mentors and mentoring ... In addition to better school ... people for college and careers, mentoring helps ...
Read more

Mentoring Millennials - Harvard Business Review - Ideas ...

Mentoring Millennials View more from the. ... They want work to afford them the opportunity to make new friends, ... and let me know how it went.
Read more