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Mecánica del proceso administrativo

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Finance

Published on March 2, 2014

Author: JuanCorrea2

Source: slideshare.net

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Temas: • • • Técnicas cuantitativas y cualitativas de planeación Planeación estratégica, táctica y operativa Análisis FODA Integrantes: Juan Carlos Correa Miguel Flores

Técnicas cuantitativas y cualitativas de planeación. ¿Para qué se necesitan los objetivos? Sin objetivos claros, la administración sería obra del azar.

Para ser medibles, los objetivos deben ser verificables para poder responder ¿Cómo puedo saber si el objetivo se cumplió? Preguntas clave: ¿Cuánto o qué? Y ¿Cuándo?

Objetivo NO verificable: “obtener utilidades razonables. “ No se define cuánto es “razonable”, ni cuándo realizarlo; por tanto no se puede medir. ¿Cómo se podría convertir a un objetivo verificable? ¿Cuánto o qué? ¿Cuándo? Obtener un rendimiento sobre la inversión del 12% al término del año fiscal en curso. Se puede medir el rendimiento en relación con la inversión y se puede verificar si se cumple o no en la fecha marcada

Objetivos cuantitativos: responde a la pregunta ¿Cuánto? Sólo usa los números para definirlos. Objetivos cualitativos: responde a la pregunta ¿Qué? Y ¿cuándo? Se usa en objetivos que se usa la palabra para definirlos.

Planeación estratégica Strategos General Propósito o misión y objetivos A largo plazo Uso y asignación de recursos

Analizar la situación presente y la que se espera en el futuro Determinar la dirección de la empresa Desarrollar medios para el cumplimiento de la misión.

Políticas Enunciados generales que orientan el pensamiento de los administradores en la toma de decisiones. Estos se relacionan con la estrategia pues contribuye a su aplicación.

 Por ejemplo: Una empresa que tenga por política la exclusiva creación de software que se ajuste a su comercialización, entonces evitará recursos mal empleados fuera de esta política.

Principio de la estructura de estrategias y políticas: “Cuanto más claras sean la comprensión de las estrategias y políticas y su instrumentación en la práctica, tanto más consciente y efectiva será la estructura de los planes de una empresa.”

Necesidad de la planeación operativa: tácticas.  Para ser efectivas, estrategias y políticas deben aplicarse por medio de planes. Las tácticas son los planes para la ejecución de las estrategias.

Proceso de la planeación estratégica  1-Insumos de la organización: todos los recursos con los que cuenta la empresa para producir. financieros humanos Tecnológicos materiales

 2-Análisis de la industria: evaluación del atractivo de una industria mediante el análisis de las condiciones externas. Competencia en mercado Servicios sustitutos Nuevas empresas

 3-Perfil empresarial: punto de partida para determinar dónde se encuentra la industria y a dónde debe dirigirse. Propósito empresarial Orientación geográfica

4-Orientación de ejecutivos, valores y visión: los valores de los ejecutivos influyen en la planeación estratégica. Por medio de su visión, determinan la dirección de la empresa

 5- Propósito, objetivos principales e intención estratégica. Son los puntos finales hacia los que se dirigen las actividades de una empresa. La intención estratégica es triunfar en un entorno competitivo

 6-Ambiente externo presente y futuro. Debe analizarse en términos de amenazas y oportunidades. Gira en torno de: competencia, factores económicos, políticos, legales, etc.

7-Ambiente interno: tiene relación con los recursos, fortalezas y debilidades, así como factores de recursos humanos, financieros, la imagen de la compañía, clima interno, sistema de planeación y control y las relaciones con los clientes.

8-Desarrollo de estrategias alternativas: según el análisis interno y externo. Puede especializarse o diversificarse así como la internacionalización. 9-Evaluación y elección de estrategias. Las decisiones deben considerarse de acuerdo a los riesgos implicados, así como las oportunidades.

Estrategia operativa ¿Qué hacer? ¿Cómo hacer? Se orienta hacia Optimización y maximización de los resultados

Objetivos establecidos por la planeación táctica. Desarrolla planes y procedimientos. Proporciona información de retroalimentación para otorgar medios y condiciones que optimicen y maximicen los resultados.

FODA mediante la matriz de TOWS: Factores internos Fortalezas internas (S) Debilidades internas (W) Factores externos Estrategia SO. Estrategia WO. Oportunidades externas (O) Estrategia maxi-maxi: estrategia más exitosa que se sirve de la fortaleza de la organización para aprovechar oportunidades. Mini-maxi. Reducción de debilidades y optimización de las oportuniades. Amenazas externas (T) Estrategia ST. Maxi-mni. Estrategia WT. Mini-mini. Uso de fortalezas para enfrentar o evitar amenazas. Reducción al mínimo de amenazas y debilidades. Consiste en identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de una empresa.

FIN. Bibliografía: Administración global; Koontz, Harold. 1998

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