M2 & Mepco HRM - lyömätön pari!

50 %
50 %
Information about M2 & Mepco HRM - lyömätön pari!

Published on March 8, 2016

Author: MepcoOy

Source: slideshare.net

1. Matka- ja kululaskujen tehokas käsittely – Mepco HRM ja M2 yhteen liitettynä ratkaisuna Marko Kotamäki Mepco Oy Mepco HRM

2. Mepcon HRM-ratkaisut Rekrytointi Palkat Henkilöstö- hallinto Matka- ja kululaskut Arkistointi  Työpaikkailmoituksen luonti  Työpaikkakohtaiset kysymykset  Julkaisu kotisivuilla ja hakupalveluissa  Hakemusten käsittely  HRM-tietojen hallinta  Henkilöstön kehittäminen  Kehitys- ja tavoitekeskustelut  Kurssit  Tuntisyöttö  Tulkinta  Palkanlaskenta  Viranomaisilmoituk set  Matkasuunnitelmat  Matkalaskut  Kuittien käsittely  Mobiilisovellus  Vuosi-ilmoitukset  Arkistoitujen dokumenttien selailu  Käyttöoikeuksien hallinta  Dokumenttien manuaalinen lisäys tarvittaessa Kokonaisvaltainen HRM-ratkaisu

3. Vaihtoehdot matka- ja kululaskujen käsittelyyn  Manuaalinen paperiprosessi (esim. Excel)  Työläs ja virhealtis  Mepco HRM:ään toteutettu matkatuntikortti  Vähäiseen matkustamiseen  Vaatii alv-käsittelyn HRM:ään ja kirjapitoliittymään  Vaatii erillisen kuittien käsittelyn  Sidoksissa palkanlaskennan rytmiin  Erillinen matka- ja kululaskujärjestelmä laskujärjestelmä

4. M2 ja HRM integroituna kokonaisuutena  Sähköisen prosessin avulla matkalaskujen käsittelyyn kuluva aika vähenee merkittävästi  Matkalaskun laatiminen, tulkinta, hyväksyntä, maksatus, kirjanpitoon vienti ja laskujen sekä kuittien arkistointi  Palkanmaksurytmistä irrotettuna matkustajat saavat rahansa nopeammin ja hallinnon työkuorma jakautuu tasaisesti koko kuukaudelle  Automaattisesti päivittyvät valuuttakurssit sekä päiväraha- ja kilometrikorvaukset  Luottokortti ja matkatoimisto-ostojen tehokas käsittely  Mobiiliratkaisu (GPS pohjaiset kilometrit ja kuittien kuvaus)  Automaattisen henkilötietoliittymän avulla ylläpitotyöt minimoitu, sillä henkilöt perustuvat automaattisesti M2:seen ja tiedot päivittyvät ja työsuhteet päättyvät automaattisesti

5. Esimerkki matkalaskuprosessista

6. Matkatili- tapahtumat Projektit, Kustannus- kohdisteet, … Valuutta- kurssit Kirjanpitoaineisto, Edelleenlaskutusaineisto SEPA- maksuaineisto Pankki Maksatus- järjestelmä Laskujen, liitteiden ja raporttien aktiiviarkisto + Mepcon palkka- arkisto Matkatoimisto Luottokortti- yhtiö HR- ja palkka- järjestelmä Verottaja Verolliset korvaukset Henkilötiedot Vuosi-ilmoitus Matkakustannusten korvaukset Luottokortti- ja Matkatili- tapahtumat Matkatoimisto- ostot Taloushallinnon järjestelmä Mepco HRM

7. DEMO

8. Ohjelma on täysin selainkäyttöinen

9. Kalenteripohjaisesta käyttöliittymästä voi seurata matkalaskun tai suunnitelman tilaa. Aloita matkalaskun laatiminen valitsemalla matkan lähtöpäivä

10. Matkustaja syöttää matkan tiedot Järjestelmästä löytyy kaikkien maiden päiväraha- ja kilometrikorvausten suuruudet ja ne päivittyvät automaattisesti

11. Päivärahat lasketaan automaattisesti käyttäjän syöttämien tietojen perusteella Järjestelmä kohdistaa avoimen luottokorttitapahtuman laskulle

12. 12 Henkilö syöttää käteisellä maksetun junalipun Järjestelmässä on aina ajantasaiset valuuttakurssit. Kuluveloitus voidaan määritellä joko kotimaan tai ulkomaan kuluksi. Ulkomaan kuluilla alv on 0%.

13. 13 Matkustaja skannaa kuuluihin liittyvät kuitit ja liittää laskun liitteeksi Mobiilisovelluksella voi kuvata kuitin ja kytkeä sen laskun liitteeksi

14. 14 Ohjelma tarjoaa automaattisesti henkilön oletuskustannuspaikkaa, mutta henkilö voi vaihtaa sen ja valita projektin sekä muut kustannuskohdisteet

15. 15 Kun laskun lähettää hyväksyttäväksi, järjestelmä ehdottaa henkilölle määriteltyä oletushyväksyjää. Halutessaan matkustaja voi kirjoittaa hyväksyjälle viestin Selite- kenttään.

16. 16 Hyväksyjä saa sähköpostiinsa viestin hänelle lähetyistä matkalaskuista. Sähköpostissa olevan linkin kautta hän pääse vaivattomasti hyväksymään laskua Esimies hyväsyy laskun, ja mikäli käytössä on 2-tasoinen hyväksyntä, lasku siirretään lopulliselle hyväksyjälle. Laskun voi myös kierrättää toiselle hyväksyjälle. Puutteellisen/virheellisen laskun voi hylätä tai lähettää takaisin matkustajalle täydennettäväksi. Matkustaja saa tiedon palautuksesta sähköpostilla. Hyväksyntäketju tallentuu laskulle

17. Kilometriveloitukset -näytön avulla kilometrikorvausten syöttö tapahtuu helposti Ajokilometrien kerääminen on helppoa mobiilisovelluksen avulla

18. Maksu- ja kirjanpitoaineistojen ajaminen 18 Hyväksytyt laskut nousevat seuraavaan maksatusajoon

19. 19 Järjestelmässä on runsaasti erilaisia raporttityyppejä

20. 20 Raportin tiedot voidaan rajata tai ryhmitellä eri tekijöiden perusteella. Raportille kerätään tiedot henkilön organisaatio-oikeuksiin perustuen. Esimerkiksi esimies näkee vain oman tiiminsä kulut.

21. M2-Mobiili: Ajot yleisesti  Ajotietojen kerääminen tapahtuu puhelimen GPS-tekniikkaa hyväksi käyttäen  Tarkka ajoreitti piirtyy ja tallentuu vain puhelimeen ja M2:seen siirtyvät seuraavat tiedot:  ajon selite ja ajetut kilometrit,  lähtö- ja paluuajat sekä sijainnit,  käyttäjän valitsemat pysähdysten ajat ja sijainnit  Puhelinta voi käyttää ajon aikana

22. Ajot: Ajot ja kilometriveloitus näyttö  Siirretyt ajot näkyvät kilometriveloitusnäytöllä. Selite näkyy laskulla, jos se on syötetty M2 mobiilissa  Täydennä tarvittavat tiedot (esim. lisähenkilöt)  Maapallon kuvasta näet lähtöpisteen, päättymispisteen ja taukojen paikat sekä ajat  Tiliöi lasku ja lähetä hyväksyttäväksi

23. M2 pilvipalveluna tai asiakaskohtaisena asennuksena  M2 pilvipalveluna  Mepco vastaa tuesta ja ylläpidosta sekä sovelluksen päivityksistä  M2-järjestelmän käyttö on huoletonta ja minimoi käyttöönottoon liittyviä alkuinvestointeja  Asiakaskohtaiset parametrisoinnit voidaan tehdä nopeasti  Palvelunhinnoittelu perustuu transaktio- (matkalaskujen määrä/kk) ja käyttäjämääräpohjaiseen (käyttäjiä/kk) hinnoitteluun  M2 on alun perin suunniteltu pilvipalvelukäyttöön  Sopii erityisesti pienille yrityksille  M2 asiakaskohtaisena asennuksena  Asiakaskohtainen asennus sopii usein paremmin suuren yrityksen tarpeisiin ja voi olla pitkällä tähtäimellä vaihtoehtona edullisempi

24. Käyttöönottoprojektin etenemissuunnitelma Myynti •Myyntidemo •Esitietolomake •Tarjous •Allekirjoitettu sopimus Suunnittelu ja määrittely •Nykyprosessin kuvaus •Tavoitetilan kuvaus •Perustietojen keruu •Liittymien kuvaus •Projektin aikataulutus Tekninen toteutus •Asennukset ja parametrisointi •Liittymien toteutus •Kokonaisuuden testaus Koulutus ja koekäyttö •Pääkäyttäjien koulutus •Koekäyttö Käyttöönotto ja koulutus •Järjestelmä toiminnassa •Loppukäyttäjien koulutus •Käytön tukea

25. M2 ja HRM -liittymät  Vakioidut liittymät  Henkilötietoliittymä  Verolliset korvaukset  Räätälöitävät liittymät  Koulutustiedot

26. Henkilötietoliittymä (Mepco HRMM2) Uusi työntekijä perustuu M2:seen automaattisesti Työsuhteen päättyessä käyttäjätunnus päättyy automaattisesti myös M2:sessa

27. Myös henkilön kustannuspaikka- ja pankkitilitiedot päivittyvät automaattisesti Henkilötietoliittymä (Mepco HRMM2)

28. Kiitos! Kysymykset HRM-järjestelmästä: Perttu Seppänen Mepco Oy 045-6764583 perttu.seppanen@mepco.fi Kysymykset M2-järjestelmästä: Marko Kotamäki Mepco Oy 040-5066587 marko.kotamaki@mepco.fi

Add a comment

Related pages

Mepco HRM | Mepco

M2; Mepco HRM; Mepco Metrics; Microsoft Azure; Microsoft BizTalk ; ... Mepco HRM sisältää koko organisaatiota palvelevat välineet työsuhteen ...
Read more

Microsoft Dynamics CRM | Mepco

M2; Mepco HRM; Mepco Metrics; Microsoft Azure; Microsoft BizTalk ; Microsoft Dynamics AX; Microsoft Dynamics CRM; Microsoft Dynamics Marketing; Microsoft ...
Read more

Thierry Barbé plays Dvorak cello concerto M2 with Paris ...

Thierry Barbé plays Dvorak cello concerto M2 with Paris Rive ... Thierry Barbé plays Dvorak cello concerto M3 with Paris Rive Droite ...
Read more

France Best Masters Ranking in Human Resources Management

Eduniversal Best Masters Ranking in Human Resources Management ... Université Paris-Est Créteil & Université Paris-Est Marne la Vallée. M2 GRH dans les ...
Read more

Suunto - Wearable tech for athletes, outdoor adventurers ...

17 March 2016. Suunto brings out completely revised big display dive computers
Read more

IUCN-HRMS Login

IUCN Human Resources Management System ... If you don't already have an account please register now! IUCN employees: Please use your IUCN login (user name ...
Read more

Rekrytointi | Integrata

Integrata toimitti Schenker Oy:lle M2 matka- ja kuluhallintajärjestelmän. Arkisto ...
Read more