LISTA DE CHEQUEO-SENA

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Marketing

Published on March 8, 2014

Author: EVENTOSPEGASUS14

Source: slideshare.net

Centro de Gestión Administrativa DIAGNÓSTICO MIPYMES ÁREA ADMINISTRATIVA Regional Distrito Capital Sistema de Gestión de la Calidad Visita No: 02 Fecha: 07 de Marzo de 2014 Hora: 03:00 pm Dirección: Calle 18 No 103 A 32 PISO 2 Teléfono: 5406620 NOMBRE DE LA EMPRESA Nombre del Representante Empresarial Nombre del Líder Aprendiz Jamer Alberto GonzalezCasallas. Valentina Jahel Dueñas Avellaneda PROYECTO: FORTALECIMIENTO A LAS MICROEMPRESAS EN LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES La importancia de la matriz DOFA radica en que permite desarrollar un diagnóstico real de la empresa o negocio, nos muestra cómo está, cómo va y el futuro inmediato de la misma, lo que brinda el principal elemento requerido para tomar decisiones;el análisis de su situación actual y del entorno que la rodea. La matriz DOFA identifica con claridad cuáles son las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas, elementos que al tenerlos claros, mostrarán una visión global e integral quepermitirá la optimización los procesos administrativos y operativos existentes. La aplicación de esta Lista de Chequeo, evaluará la información con que cuenta la empresa para diagnosticar y proponer planes de mejoramiento y alternativas de solución a los hallazgos encontrados. ACTIVIDAD DEL PROYECTO: DIAGNÓSTICO DE LOS PROCESOS DE GESTION ADMINISTRATIVA DESARROLLADOS EN LAS ORGANIZACIONES DEL SECTOR PRODUCTIVO Diligenciar el presente formato, realizando el respectivo levantamiento de la información. Subir las evidencias de lo observado en su visita empresarial No 2; en el Blogger que deben crear para la empresa en BLOGSPOT.COM, es primordial que la cuenta en el Blog sea manejada por la empresa (Correo, Usuario en Slideshare y URL del Blogger con información de la empresa). Todas las evidencias físicas y virtuales que sean pertinentes con la Lista de chequeo deben ser subidas al Blogger empresarial. Tabular y analizar la información recopilada y determine debilidades y plan de acción a ejecutar para la implementación de las propuestas. 1) Evaluación de la organización Análisis de situación (FODA) FORTALEZAS Tenemos un alto nivel de competitividad Tenemos los recursos financieros necesarios Somos el reconocido líder del mercado Tenemos buena reputación entre los proveedores Tenemos buena reputación con los clientes Tenemos una estrategia definida Tenemos costos más bajos que la competencia NO ACUERDO DESACUERDO TOTALMENTE OBSERVACIONES DE ACUERDO X X X X X X X

DIAGNÒSTICO Y FORTALECIMIENTO A MYPIMES Tenemos mejor calidad que la competencia Desarrollamos más productos nuevos que la competencia Tenemos la tecnología adecuada a los productos que fabricamos Tenemos la estructura necesaria para desarrollar el negocio Tenemos el personal idóneo en cada puesto Conocemos perfectamente el mercado Tenemos la distribución optimizada Tenemos los mecanismos de control del negocio necesarios Tenemos la estructura de ventas necesaria Las ventas vienen creciendo de acuerdo al mercado La rentabilidad de la empresa es la esperada Tenemos mejores gerentes que la competencia La política comercial es la adecuada a la situación actual y es la mejor para nosotros No tenemos rechazos por calidad de productos El plazo de entrega es mejor que la competencia Hacemos las promociones necesarias Página 2 de 4 X X X X X X X X X X X X X X X X 2) Evaluación de la organización Análisis de situación (FODA) DEBILIDADES No tenemos una clara dirección estratégica Nuestras instalaciones son obsoletas Tenemos una débil imagen en el mercado No tenemos el personal adecuado No tenemos Gerentes adecuados Tenemos una estrecha línea de productos No tenemos los recursos financieros necesarios No tenemos rentabilidad suficiente Tenemos costos relativos mayores que la competencia Continuamente tenemos problemas operativos Los proveedores no son adecuados El personal no está motivado No conocemos a fondo el mercado Nuestra fuerza de ventas no es la adecuada Tenemos demasiados rechazos de producción Tenemos excesivo Scrab (Sobrantes o Basura) Nuestro punto de equilibrio es alto ACUERDO DESACUERDO X X X X X X X X X X X X X X X X X NO TOTALMENTE OBSERVACIONES DE ACUERDO

DIAGNÒSTICO Y FORTALECIMIENTO A MYPIMES La facturación mensual viene decreciendo Página 3 de 4 X 3) Evaluación de la organizaciónAnálisis de situación (FODA) OPORTUNIDADES Hay un segmento del mercado que podemos atender y todavía no lo estamos haciendo ACUERDO DESACUERDO X Podemos desarrollar nuevos productos o mejorar los actuales para atender necesidades de los clientes Tenemos posibilidades de exportación Nuestra competencia está débil El mercado está creciendo Podemos desarrollar nuevos productos para mercados nuevos El mercado está cambiando hacia un mayor uso de nuestros productos Tenemos posibilidades de mejorar nuestros costos La situación económica del país mejorará en los próximos 2 años Mejorará el poder adquisitivo de nuestros clientes Podemos conseguir capital de riesgo a un interés atractivo Podemos desarrollar o adquirir nuevas tecnologías de fabricación NO TOTALMENTE OBSERVACIONES DE ACUERDO X El segmento que se puede mejorar es el reconocimiento de la empresa en los estratos altos de la capital. Los productos a desarrollar dependen del cliente y de su requerimiento en específico. X X X X X X X X X X 4) Evaluación de la organizaciónAnálisis de situación (FODA) AMENAZAS ACUERDO DESACUERDO Competidores de bajo costo extranjeros están entrando al mercado Las ventas de productos substitutos está creciendo El mercado no está creciendo de acuerdo a lo esperado Los clientes están cambiando sus costumbres en forma negativa al uso de nuestros productos Cambios demográficos tiene impacto negativo en los negocios Cambian las reglas de importación de productos competidores Los precios en general están bajando El mercado se está concentrando en pocos clientes Los proveedores tiene mayor poder de negociación La situación de nuestro mercado en particular está decayendo La situación política del país es inestable ( 2 años) Está cambiando la tecnología de fabricación en el mundo X X X X X X X X X X X X NO TOTALMENTE OBSERVACIONES DE ACUERDO

DIAGNÒSTICO Y FORTALECIMIENTO A MYPIMES Tenemos problemas de medio ambiente Página 4 de 4 X TIC INDICADOR ACUERDO La microempresa cuenta con un Logo Existe una institucional correo X Cuenta con mapa de ubicación geográfica de la microempresa X Existe inventario tecnológicos equipos X El microempresario cuenta con tarjeta de presentación X La microempresa cuenta con publicaciones (Folleto, Presentaciones) de su marco filosófico X Existe un catálogo de productos y servicios X Cuenta con imágenes NO TOTALMENTE DE ACUERDO X X cuenta de de una galería de Cuenta con página web OBSERVACIONES X Cuenta con redes sociales para comercio electrónico DESACUERDO X OBSERVACIÓNES: _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ Instructoras: PATRICIA MORA CLARA QUEVEDO GRACE CUERVO

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