LEI DE PARKINSON E O VIÉS DE CONVERGÊNCIA

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Information about LEI DE PARKINSON E O VIÉS DE CONVERGÊNCIA
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Published on March 6, 2014

Author: looplearn

Source: slideshare.net

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Trata-se de um ensaio demonstrando que a lei de Parkinson – “O TRABALHO SE EXPANDE DE MODO A PREENCHER O TEMPO DISPONÍVEL PARA A SUA REALIZAÇÃO” – pode ser demonstrada a partir do Viés de Convergência.

Síntese:

QUALQUER processo possuí VARIAÇÕES intrínsecas e outras oriundas de causas especiais.

Ao acrescer recursos e / ou durações às atividades como medida mitigadora, estamos tratando TODAS variações como se fossem oriundas de CAUSAS ESPECIAIS.

Assim começamos a DESCARACTERIZAR o processo tornando-o CAÓTICO.

Ao detectarmos que efetivamente nosso PROCESSO NÃO É CAPAZ de atender nossas expectativas, a solução é ALTERAR O PROCESSO, NÃO essas CONTINGÊNCIAS.

ALTERADO O PROCESSO teremos que considerar que o NOVO TAMBÉM TERÁ VARIAÇÕES.

Gestão: VALIDAR UM PROCESSO CAPAZ e TRATAR variações oriundas de CAUSAS ESPECIAIS.

Lei de Parkinson e o Viés de Convergência Mais do que um folclore: A Lei de Parkinson demonstrada. 1  /  8  

ENSAIO DEMONSTRAÇÃO DA LEI DE PARKINSON   (VIÉS DE CONVERGÊNCIA ATRAVÉS DA GpMV) •  Síntese: ①  QUALQUER processo possuí VARIAÇÕES intrínsecas e outras oriundas de causas especiais. ②  Ao acrescer recursos e / ou durações às atividades como medida mitigadora, estamos tratando TODAS variações como se fossem oriundas de CAUSAS ESPECIAIS. ③  Assim começamos a DESCARACTERIZAR o processo tornando-o CAÓTICO. ④  Ao detectarmos que efetivamente nosso PROCESSO NÃO É CAPAZ de atender nossas expectativas, a solução é ALTERAR O PROCESSO, NÃO essas CONTINGÊNCIAS. ⑤  ALTERADO O PROCESSO teremos que considerar que o NOVO TAMBÉM TERÁ VARIAÇÕES. •  Gestão: VALIDAR UM PROCESSO CAPAZ e TRATAR variações oriundas de CAUSAS ESPECIAIS. 2  /  8  

VAMOS SUPOR OS SEGUINTES DADOS: ü  Quantidade: 3.500 unt(*) ü  Consumo unitário de Hh estimado: 115 Hh/unt + ou - 15%. ü  Disponibilidade horária mensal: 194 h/mês ü  Duração da “EXECUÇÃO” contratada: 26/03/2014 à 25/03/2015 (12 meses). ü  Margem de lucro líquido: 3,5% do valor contratual ü  Multas por atraso: ü  2,5% do valor contratual, até 30 dias de atraso. ü  4,0% do valor contratual, superiores a 30 dias. ü  Suspensão do cadastro de fornecedores por 4 anos, se superior a 30 dias. (*) Unidade de trabalho. 3  /  8   3  

: CÁLCULOS Ø 3.500 unt x 115 Hh/unt= 402.500 Hh Ø 402.500 Hh ÷ 12= 33.542 Hh/mês Ø 33.542 H/mês ÷ 194 h/mês= 173 H •  A variação na produtividade ± 15%. •  Utilizamos esta informação acrescendo os recursos ou aumentando o tempo de duração previsto paras as diversas atividades. •  As atividades serão previstas entre 26 de março de 2014 e 25 de março de 2015, prazo contratual para “execução”. 4  /  8   4  

PALENJANDO POR: •  Aumento de Recursos ou o Tempo Disponível? –  Uma visa mitigar o risco aumentando a força de trabalho na expectativa do caso em que a produtividade fique abaixo da média prevista os recursos adicionais recuperariam a produção a menor. Ex1: Se um grupo de atividades necessita de 20 pessoas, alocamos 23. –  Outra visa mitigar o mesmo risco, planejando como se tempo necessário para execução de cada atividade fosse calculado a partir de um consumo unitário maior do que os 115 Hh / unt, digamos 132,25 Hh / unt. Ex2: Se uma determinada atividade levaria 8 h00 disponibilizamos 9h12, aumentaremos as interfaces mantendo os 12 meses previstos para o projeto. 5  /  8   5  

LEI DE PARKINSON: “O TRABALHO SE EXPANDE DE MODO A PREENCHER O TEMPO DISPONÍVEL PARA A SUA REALIZAÇÃO”. •  Mão-de-obra além da necessária, haverá alguém ocioso e alguém que esteja trabalhando com inveja de quem esta ocioso. •  Tempo disponível for maior do que o necessário, todos pensarão em se dedicar à atividade com um “pouco” menos de empenho. “Pouco” depende da percepção de cada um, logo o empenho tende a se equiparar ao menor empenho vigente. •  NÃO ESTAMOS FALANDO DE DESVIOS, IMPREVISTOS E ETC, QUE SÃO INERENTES A QUALQUER ATIVIDADE, PRINCIPALMENTE EM PROJETOS, estes itens sim compõem o trabalho de gestão. •  Resultado: Na grande MAIORIA DAS VEZES O PROJETO VAI ATRASAR, e os dados históricos confirmam isto. 6  /  8   6  

QUAL A SOLUÇÃO ADOTADA NA GESTÃO POR MODELAGEM VETORIAL – GpMV? •  Programar as atividades para que terminem antes do tempo necessário. Ex3: Se para uma atividade necessitarmos de 8h00 para execução, devemos planejá-la para que seja feita em 6h48. •  Assim o projeto será planejado para terminar em 29/01/2015. Teremos 84% de chances de concluirmos até 25/03/2015(*). –  COMENTÁRIOS: •  1 – Utilizei apenas os 15% de variabilidade como 1 desvio padrão; •  2 – Sd=15% em projetos é pra lá de otimista. •  3 – (*) Devemos planejar para ter 95% de probabilidade de sucesso, assim deveríamos programar a atividade de 8h00 para ser executada em 5h48, com isto nosso projeto será programado para terminar até 15/12/2014. 7  /  8   7  

A Fonte. •  Estes slides foram baseados na Gestão por Modelagem Vetorial. •  Livros de minha autoria: –  Gestão por Modelagem Vetorial: Os segredos da curva S. –  Viés de Convergência: Desvendando a causa raiz dos atrasos. •  roberto@looplearn.com 8  /  8   8  

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