LA PLANEACIÓN Y EL PRESUPUESTO MAESTRO

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Published on March 13, 2014

Author: Trejitos

Source: slideshare.net

UNIVERSIDAD MAGISTER LA PLANEACIÓN Y EL PRESUPUESTO MAESTRO Ing. Jerry González T. Ing. Diego Guardia L. Noviembre 2010 MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CON ÉNFASIS EN GERENCIA GENERAL ADMINISTRACIÓN DE PRESUPUESTO

Al analizar un problema mediante diferentes métodos es lógico preguntarse cuál es el mejor para encontrar la solución óptima. Cada método tiene elementos positivos para generar una decisión óptima por lo que debe ser tomado en cuenta. EL VALOR ESPERADO Y SU PAPEL PARA EVALUAR DIFERENTES RESULTADOS DE MÉTODOS PARA PRESUPUESTOS

Ej. ¿Cuál método se debe tomar consideración para elaborar el plan de ventas? Ventas presupuestadas Método de correlación $7000 Método de fuerza de ventas $8000 Al elaborar un presupuesto de ventas es conveniente que se tomen en cuenta tanto métodos estadísticos como los que provienen de la fuerza de ventas, utilizando el enfoque de valor esperado para tener una visón más global.

Se deben utilizar los 2 métodos, utilizando el método de valor esperado que nos da unas ventas presupuestadas de $7400 al asignarles probabilidades de acuerdo a la importancia de cada método (las probabilidades deben ser emitidas por expertos en la materia, no al azar). P(x) Valor esperado Método de correlación $7000 0.60 $4200 Método de fuerza de ventas $8000 0.40 $3200 1.00 $7400

Si existieran 4 métodos que ayudaran a determinar la ventas presupuestadas, se debe tomar en cuenta cada uno de ellos asignándoles probabilidades como en el ejemplo anterior. Este enfoque se aplica a cualquier área en la cual existan diferentes caminos para llegar a resultados correctos (nivel de producción e inventarios, cantidad a mantener en efectivo, determinación del flujo de efectivo anual que generará un proyecto, etc.)

PRESUPUESTO BASE CERO Esta nueva técnica facilita a la administración su labor de efectuar una correcta asignación de recursos al ejecutar el presupuesto maestro partiendo de un análisis costo beneficio. Cada área indirecta de la empresa debe demostrar que el beneficio que genera es mayor que el costo incurrido. No importa que la actividad esté desarrollándose desde hace mucho tiempo atrás; sino justifica su beneficio, debe eliminarse.

Esta técnica NO se aplica a ningún elemento del costo como materia prima, mano de obra o gastos de fabricación. Las empresas que mas se benefician con su uso son sobre todo en empresas en donde la proporción de costos indirectos al producto es mayor que la de los costos directos con respecto al total de costos.

LAS ÁREAS MAS FAVORECIDAS CON SU USO SON LAS DE: Finanzas Contraloría Relaciones industriales Mercadotecnia Mantenimiento control de calidad Investigación y desarrollo, etc.

INDICADORES PARA JUSTIFICAR EL EMPLEO ADMINSITRATIVOS FINANCIEROS

INDICADORES ADMINISTRATIVOS Presupuesto Maestro Metodología Adecuada Sistemas Herramientas

INDICADORES FINANCIEROS Baja Rentabilidad Cambios Significativos e Irracionales Cambios En La Organización

METODOLOGÍA PARA APLICAR PRESUPUESTO CERO

METODOLOGÍA PARA APLICAR PRESUPUESTO CERO a. Establecer los supuestos o premisas en las cuales descansará la planeación

METODOLOGÍA PARA APLICAR PRESUPUESTO CERO b. Determinar las unidades o paquetes de decisión

METODOLOGÍA PARA APLICAR PRESUPUESTO CERO c. Analizar las unidades de decisión

METODOLOGÍA PARA APLICAR PRESUPUESTO CERO 1. Define el Objetivos esencial 2. Describe el desarrollo de las actividades 3. Efectúa análisis de sensibilidad 4. Selecciona la mejor alternativa 5. Determina el nivel mínimo 6. Diseña las herramientas cuantitativas y cualitativas Incluye las siguientes actividades:

METODOLOGÍA PARA APLICAR PRESUPUESTO CERO d. Jerarquizar dichas unidades de decisión

METODOLOGÍA PARA APLICAR PRESUPUESTO CERO e. Elaborar e integrar junto con el presupuesto maestro

METODOLOGÍA PARA APLICAR PRESUPUESTO CERO f. Controlar administrativamente los resultados

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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