La ofimática

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Published on February 18, 2014

Author: bryanja

Source: slideshare.net

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Trabajo en Word de La ofimática,sus aplicaciones y sus paquetes

Unidad Educativa Particular “Hermano Miguel” Nombre: Bryan Javier Casa Rocha Grado: 8º “D” Asignatura: Computación

La Ofimática Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir, almacenar o parar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a internet Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc. La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado. En la actualidad, los ordenadores (independientes o conectados a una red) equipados con programas especializados realizan tareas de telecopia, fax, correo de voz o telecomunicaciones, que anteriormente eran realizadas por otros equipos. Las computadoras, además de haber sustituido prácticamente a las máquinas de escribir, a las calculadoras y a los equipos de contabilidad manual, realizan también tareas de diseño gráfico, de planificación, de producción y de diseño de ingeniería. Herramientas de la ofimática 1. Procesamiento de textos. 2. Hojas de cálculo. 3. Herramientas de presentación multimedia. 4. Base de datos.

5. Utilidades: agendas, calculadoras, etc. 6. Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros. 7. Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla. 8. Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas. Aplicaciones de la ofimática Las aplicaciones informáticas son principalmente las más utilizadas a nivel personal por los estudiantes, para realizar trabajos, hojas de cálculo, crear una pequeña base de datos. Suelen traerlas todos los procesadores. Los tutoriales son software que desarrollan estrategias de aprendizaje sobre un tema determinado, son considerados manuales on line. Se caracterizan por su alto nivel pedagógico, su facilidad de uso, adaptándose al ritmo del aprendizaje individualizado del estudiante. o o o o Procesador de texto: Word Hojas de cálculo: Excel Base de datos: Access Presentaciones: PowerPoint Permiten filtrar las palabras de búsqueda para la localización específica de tutoriales, independientemente de la materia que traten. Los paquetes ofimáticos Los paquetes ofimáticos 1.Definición Una suite o un paquete ofimático está integrado por programas informáticos diseñados para el trabajo de oficina.Estos programas se pueden distribuir en conjunto, que forma el paquete o bien, individualmente.

Los programas de una misma suite ofimática permiten la interacción mútua con un sistema operativo y normalmente presentan una interficie similar. 2.Algunos ejemplos Actualmente el paquete ofimático más utilizado es Microsoft Office, del gigante Microsoft. Éste no es compatible con demasiados formatos de ficheros y los que emplea son cerrados; eso provoca que las otras suite se vean obligadas a ser compatibles con los formatos de Microsoft Office. Este tipo de programario limita sus posibilidades de uso, modificación i/o redistribución (con o sin modificaciones). Normalmente su código fuente no está disponible, o bien, bajo restricciones. Cuando superamos estos límites que nos impone el autor de este programa, nos convertimos en piratas. "La otra suite" a destacar, es la de OpenOffice.org., la suite ofimática de código abierto más importante. El programario de código abierto o libre permite que, una vez obtenido, pueda ser utilizado, copiado, estudiado, modificado y resdistribuido libremente. Además, acostumbra a estar disponible en internet o "a bajo precio" si lo adquirimos a través de otros medios(CD-Rom, DVD, disquets,...). Sin embargo no siempre lo vamos a encontrar de esa forma y aunque conserve su filosofía "libre" puede ser vendido comercialmente. En general, se puede decir que un programa es libre si permite las cuatro libertades definidas por la Free Software Foundation: la libertad de ejecutar el programa con cualquier propósito. la libertad de observar cómo funciona el programa y adaptarlo a las propias necesidades( libertad 1). El acceso al código fuente es un requisito. la libertad de redistribuir copias ( libertad 2). lalibetad de mejorar el programa y distribuirlo de nuevo con las "mejoras " ya realizadas con el fin de que la comunidad también pueda benenficiarse. 3. CONTENIDO Teniendo en cuenta que pueden existir una gran cantidad de tipos de programa en una suite ofimática, la mayoría de ellos incorporan un procesador de textos y una hoja de cálculo. También un sistema gestor de base de datos, un programa de presentaciones y editores de gráficos; excepcionalmente pueden incluir una agenda, un navegador web, un editor web o un cliente de correo electrónico. Los programas más utilizados son: Microsoft Office

OpenOffice.org Hoja de cálculo Excel Calc Presentacions Powerpoint Impress Base de dades Processador de textos Access Base Word A lo largo de este taller, nosotros utilizaremos el paquete ofimático OpenOffice.org y concretamente su procesador de textos Write. Write

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