La dématerialisation de factures fournisseurs avec progidoc provea

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Information about La dématerialisation de factures fournisseurs avec progidoc provea

Published on November 23, 2016

Author: SocitPROVEA

Source: slideshare.net

1. www.provea.eu PROGIDOC Dématérialisez et automatisez le traitement de vos factures en toute simplicité Robustes et bâtis sur des standards, nos outils s’intègrent facilement et en toute trans- parence à votre système d’information. Avec les logiciels PROGIDOC, vous pourrez passer à la dématérialisation sans boule- versement interne et sans formation lourde. Ainsi, quelques jours suffisent pour mettre en place votre propre projet d’automatisation du traitement des factures fournisseurs. Automatiser le traitement des factures fournisseurs constitue l’un des plus importants gisements d’économies pour un département Comptabilité et Finance. Mais en matière de dématérialisation, nous savons, chez PROVEA, que les priorités ne sont pas les mêmes selon les entreprises. Certaines souhaitent avant tout automatiser leur circuit de validation et les bons à payer ; d’autres se montrent plus sensibles à la comptabilisation automatique des factures, d’autres encore choisissent de tout automatiser, de bout en bout. C’est à ce fort besoin de modularité que répond l’offre PROGIDOC Les logiciels PROGIDOC ajoutent à votre ERP ou à votre système comptable les fonctions qui lui manquent pour bénéficier d’une comptabilité fournisseur optimale. Des fonctionnalités indispensables pour l’efficacité de votre orga- nisation : numérisation, archivage, imagerie documentaire, rappro- chement facture / commande / réception), workflow d’approbation, recherche et consultation des factures en ligne, LAD/OCR ... Contactez-nous 03 20 04 43 25 Points marquants de nos logiciels • Factures fournisseurs accessibles 7j/24h • Entrée multicanal (papier, email, portail) • Extraction conforme des données de facture Factures fournisseurs Dématérialisez selon vos besoins • Validation basée sur des règles métier paramétrables • Routage automatique des factures • Interface utilisateur intuitive • Accès en un clic à la facture • Rapprochement 3 niveaux : facture / commande / réception • Intégration souple dans la majorité des ERP : Sage, Oracle, Cegid, Microsoft, Infor...

2. PROGIDOC Logiciels de dématérialisation de vos factures fournisseurs PROGIDOC BDD La recherche instantanée des factures Pouvoir accéder instantanément aux factures fournisseurs, depuis son logiciel de comptabilité, est l’un des atouts très concrets de la dématérialisation. PROGIDOC BDD vous permet de numériser en masse vos factures, de les indexer automatiquement et de les sécuriser dans une archive électronique. Les factures (PDF) pourront alors être recherchées et consultées depuis n’importe quel poste de travail. Une journée suffit pour l’installation de ce module. Vos gains : réduction importante de la paperasserie dans les bureaux, consultation des factures en ligne, travail collaboratif, sécurisation des documents. A propos de PROVEA, éditeur de logiciels Depuis sa création en 2004, PROVEA accompagne les PME / ETI et filiales de grands groupes dans leurs projets d’automatisation de la comptabilité fournisseur (processus Purchase-to-Pay). Ses logiciels PROGIDOC, standards et modulaires, sont reconnus pour leur capacité à répondre au juste besoin, leur rapidité de mise en œuvre, leur facilité d’utilisation et leur robustesse. Ils nous font confiance Plus de cent clients utilisent PROGIDOC, parmi lesquels : Anios, Le Creuset, Papillons blancs du Cambrésis, Delsey, Saint Maclou, Edhec, Lutti, Pro Impec, Ramery … Provea : 5 rue du Colibri - 59650 Villeneuve d’Ascq - France Tél. +33 (0)3 20 04 43 25 contact@provea.eu Réception multicanal des factures Vos factures arrivent au format papier par courrier, ou en PDF par mail ? Vous passez par un dispositif de téléchargement sur un portail ? Peu importe le mode de réception, PROGIDOC le traite avec la même facilité. Vos gains : adaptation aux différents types de réception des factures de vos fournisseurs, sans qu’ils aient à modifier leurs habitudes d’envoi. Assemblez vos modules selon vos besoins PROGIDOC LAD La capture intelligente des données Plate-forme de capture de documents, PROGIDOC LAD permet de lire automatiquement les données des factures fournisseurs. Une fois les documents numérisés, le logiciel extrait automatiquement les données d’en-tête et de pied de facture (fournisseur, date, n° de facture, montants HT, TTC, TVA, n° de commande...). Il peut aussi récupérer des informationsdedétailprésentesdanslecorpsdelafacture.Puis il intègre ces éléments dans votre système comptable ou ERP. Vos gains : réduction du temps de saisie, automatisation de tâches répétitives, rapprochement factures/commandes facilité, contrôle de cohérence. © 2016 | PROGIDOC et PROVEA sont des marques déposées ou des appellations commerciales de PROVEA. Toutes les autres marques déposées appartiennent à leurs propriétaires respectifs crédits photos : StockLite - Monkey Business Images / Shutterstock PROGIDOC BAP Un workflow de validation puissant Quelle que soit la complexité de votre processus de validation et de Bon A Payer, PROGIDOC BAP saura le gérer. L’outil permet, entre autre, de paramétrer des workflows multi-niveaux, d’envoyer automatiquement les factures, d’organiser des alertes et relances par mail, d’accéder à un parapheur électronique des factures à payer et de marquer (débloquer) les factures "bapées" dans l’ERP pour les campagnes de paiement. Vos gains : des factures tracées, un processus de validation rigoureux, le tout piloté en temps réel par vos équipes comptables. En savoir plus, une web démo ? Rendez-vous sur www.provea.eu ou appelez-nous : 03 20 04 43 25 Réception multicanal des factures Réception multicanal des factures PROGIDOC BDD La recherche instantanée des factures PROGIDOC BDD La recherche instantanée des factures Workflow Bon à payer Archivage Recherche Consultation LAD / OCR Réception des factures FACTURE Qté Description Total PU Mt    FACTURE Qté Description Total PU Mt @ TVA  PROGIDOC LAD La capture intelligente des données PROGIDOC LAD La capture intelligente des données FACTURE Qté Description Total PU Mt scan TVA LAD OCR intégration comptable saisie manuelle scan code barre indexation auto   Archivage Consultation  Recherche Bon à Payer  Comptabilisation des factures : LAD ou saisie manuelle ? Vous choisissez selon vos habitudes, vos objectifs, votre budget, vos équipes ... FACTURE Qté Description Total PU Mt ou  

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