KONSEP PENGORGANISASIAN

100 %
0 %
Information about KONSEP PENGORGANISASIAN
Education

Published on February 12, 2014

Author: smklbting6

Source: slideshare.net

Description

PENGAJIAN PERNIAGAAN, STPM, SEMESTER 2, PENGORGANISASIAN

KONSEP PENGORGANISASIAN Syazwani Husna Mohd Hijazi Nur Dini Ibrahim Noor Hafiq Mohamed Noor Mohd Taufeek Ckg Hairul Nizam /SMK Lui Barat

AUTORITI • Bermaksud hak untuk membuat keputusan dan mengambil tindakan utk menjalankan sesuatu tugas/tanggungjawab • Hak membuat keputusan ini ditentukan melalui struktur organisasi yg formal. • Seseorang pengurus mempunyai autoriti disebabkan oleh kedudukannya dalam struktur organisasi (jawatan) • Tetapi , hak untuk membuat keputusan dan mengambil tindakan tertakluk kepada ruang lingkup yg terhad.

TANGGUNGJAWAB • Bermaksud kewajipan dan amanah yg diberikan kepada seseorang pekerja disebabkan oleh kedudukan,fungsi,atau kerjanya. • Oleh itu, ia boleh dirujuk sebagai satu berkas kewajipan yg dikaitkan dgn satu-satu pekerjaan atau fungsi. • Tanggungjawab wujud apabila seseorang pekerja menerima satu-satu tugas/pekerjaan drpd ketuanya atau pengurusnya. • Apabila pengurus mengarahkan seseorang pekerja untuk menjalankan sesuatu tugas, maka pekerja tersebut bertanggungjawab untk menjalankan tugas tersebut.

AKAUNTABILITI • Bermaksud sikap tanggungjawab seseorang kepada pihak yg terlibat tentang sebarang tindakan yg diambil dalam proses pelaksanaan tugasnya dan sedia untuk memberikan jawapan terhadap tindakannya kepada pihak yg berhak utk mendapatkan penjelasan tersebut • Ia juga berkaitan dgn jangkaan bahawa seseorang individu tertentu boleh dipersalahkan/diberikan penghargaan atas hasil kerja yg dicapai. • Seseorang pekerja yg mempunyai akauntabiliti akan dipertanggungjawab penuh ke atas apa yg dihasilkannya.

• Jika suatu tugas tidak berhasil, maka individu tidak akan meletakkan kesalahan pada bahu orang lain. • Manakala jika suatu tugas itu berhasil, maka individu itu tidak akan menganggap bahawa kejayaan tersebut adalah hasil usaha individu berkenaan semata-mata

PEMUSATAN & PEMENCARAN AUTORITI • Pemusatan autoriti a. Pemusatan autoriti merujuk kpd tumpuan autoriti di peringkat atasan organisasi. b. Hal ini bermakna keputusan dibuat oleh pihak pengurusan atasan. c. Amalan ini juga dikenali sebagai pendekatan dari atas ke bawah .

• Pemencaran autoriti a) Pemencaran auroriti merujuk kpd proses membuat keputusan yg diagihkan ke semua peringkat organisasi b) Pengurus di setiap peringkat organisasi diberi kuasa untuk membuat keputusan.

ASPEK KAWALAN PENUGASAN HASIL KEPUTUSAN YG DIPEROLEH CONTOH PEMUSATAN AUTORITI PEMENCATAN AUTORITI •Dikawal oleh segolongsn kecil peringkat atasan. •Diturunkan kpd peringkat pengurusan bawahan & bilangan autoritinya lebih ramai. •Pembuatan keputusan terbatas. •Kurang penyertaandalam proses membuat keputusan. •Banyak penugasan yg berlaku. •Penyertaan pihak bawahan dlm proses membuat keputusan adalah besar. •Lebih seragam kerana hanya beberapa pihak yg membuat keputusan. •Pelbagai kerana melibatkan byk pihak yg membuat keputusan •Pengurus kewangan membuat keputusan sendiri ttg sumber dan penggunaan dana. •Dlm jabatan sumber manusia,terdapat byk pihak yg membuat keputusan mengikut bidang kuasa masing2.

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PEMUSATAN & PEMENCARAN AUTORITI : • Beban tugas pengurus. Jika beban pengurus adalah banyak, maka organisasi boleh melakukan pemencaran kuasa. • Kepentingan keputusan. Jika sesuatu pembuatan keputusan2 adalah sangat penting, maka organisasi perlu melakukan pemusatan kuasa. • Kepantasan keputusan. Jika sesuatu keputusan perlu dibuat dgn cepat, maka pemusatan kuasa harus dilakukan. • Faktor kerahsiaan. Jika organisasi mempunyai maklumat yg rahsia dan sulit, maka suatu tugas tersebut mestilah dipusatkan kpd seseorg (pemusatan autoriti) • Kemampuan & kebolehan pekerja2. Sekiranya pekerja2 dianggap berkemahiran ttg kerja yg dilakukan , maka kuasa boleh diagihkan kpd mereka (pemencaran autoriti)

Kelebihan Pemusatan Autoriti • Menjimatkan kos pentadbiran- Tatacara & prosedur yg standard membantu organisasi mengurangkan kos terutamanya dari segi overhed & staf. • Keseragaman tindakan- Keseragaman tindakan dpt dicapai dlm organisasi kerana kawalan pentadbiran berpusat.Pemusatan juga dpt memastikan budaya korporat yg sama diterima pakai oleh semua pihak. • Kepimpinan peribadi. Pemusatan menggalakkan & membenarakan kepimpinan peribadi terserlah.Kepimpinan peribadi memudahkan tindakan pantas,pemasaran agresif, & pencapaian matlamat/tujuan yg jelas. • Keanjalan- pemusatan membenarkan organisasi lebih anjal & dpt menyesuaikan dgn perubahan persekitaran.

• Kualiti kerja lebih baik- Kualiti kerja yg lebih baik dpt tercapai kerana tatacara yg standard, penyeliaan yg lebih baik, dan penggunaan peralatan yg lbih baik. • Penyelarasan yg lebih baik.- Pemusatan memudahkan penyelarasan pelbagai operasi dlm organisasi.Kawalan langsung & penyeliaan dpt dimudah kerana kurangnya konflik & pertindihan kerja.

Kelemahan Pemusatan Autoriti • Kelewatan kerja. Pemusatan menyebabkan kehilangan masa bekerja & kemerosotan prestasi kerja jika semua rekod & arahan lambat dtg dri pihak atasan. • Beban kerja yg berat. Pembuat keputusan mungkin menghadapi beban yg terlalu bnyk kerana terdapat pelbagai jenis keputusan yg perlu dibuat pada setiap hari dlm perniagaan. • Kawalan jarak jauh.Penyeliaan yg lebih baik tidak dpt dilakukan kerana pengurus tertekan dgn kerja yg diberikan oleh pengurusan atasan. Kelalaian kerja terjadi kerana tiada kawalan & penyeliaan yg baik

• Tiada kesetiaan & motivasi. Tiada pekerja yg akan berinisiatif dlm kerja kerana mereka hanya menjalankan tugas yg disuruh sahaja.Pekerja bekerja umpama mesin & tiada semangat kerana tidak dilibatkan dlm kerja pembuatan keputusan.Semua faktor ini menghalang pekerja utk setia dgn organisasi • Pekerja tidak terlatih. Kaedah membuat keputusan ini akan menyebabkan para pekerja tidak terlatih dlm proses membuat keputusan.Hal ini akan membawa masalah jika mereka menjawat jawatan yg lebih tinggi, kerana mereka akan bergantung kepada orang

Kelebihan Pemencaran Autoriti • Kurang beban kerja.Beban kerja pihak pembuat keputusan dpt dikurangkan kerana mendapat bantuan drpd pekerja bawahannya.Dgn cara ini, pengurus atasan dpt memberikan tumpuan pada pencapaian strategi organisasi. • Kelancaran kerja.Kehilangan masa bekerja & kelewatan kerja dpt dielakkan kerana pembuatan keputusan tidak perlu dtg dari pihak atasan. • Pekerja terlatih. Pengurus bawahan akan mendapat pengalaman membuat keputusan.Kemahiran membuat keputusan ini penting sekiranya mereka dinaikkan pangkat kelak.

• Kepuasan & motivasi pekerja. Kepuasan kerja dpt ditingkatkan kerana pekerja & pengurus bawahan diberikan peluang membuat keputusan terutama jika keputusan tersebut diterima.Hal ini kerana mereka berasa dihargai melalui peluang yg diberikan. • Kerja lebih berkesan. Pengurus bawahan dan pekerja biasanya mempunyai maklumat terperinci tentang operasi organisasi.Ini membolehkan mereka membuat keputusan yg lebih berkesan

Kelemahan Pemencaran Autoriti • Kurang keseragaman tindakan. Pengurus bawahan mungkin akn membuat keputusan tanpa mengetahui gambaran besar/menyeluruh ttg apa yg diinginkan oleh organisasi. Walaupun pengurus bawahan mempunyai maklumat terperinci tentang operasi syarikat, namun mereka mungkin tidak mempunyai maklumat tentang strategi menyelurh organisasi. • Kurang penyelarasan antara pengurus.Contohnya, sesetengah pengurus mungkin akan lebih mementingkan jabatan masing-masing tanpa memikirkan kesannya terhadap keberkesanan organisasi.

• Perbezaan pendapat. inovasi/ idea yg tercetus dari satu-satu jabatan sukar untuk diterima oleh jabatan lain kerana kurangnya komunikasi antara pengurus jabatan.

PENUGASAN • Bermaksud suatu proses dgn pengurus memberikan hak kepada staf bawahan utk membuat keputusan & bertindak dlm bidang tertentu. • Dgn adanya penugasan autoriti, pekerja bawahan boleh melakukan kerja dgn berkesan • Penugasan penting sebab seseorang pengurus tidak dpt melakukan semua tugas yg ada dgn sendiri tanpa bantuan drpd staf bawahannya. • Walaupun staf bawahan diberikankuasa utk membuat keputusan dan ambil tindakan sprti yg diarahkan ketuanya, namun kesan keputusan yg dibuat oleh staf bawahan terletak pd ketua yg memberi arahan. Akan tetapi, staf bawahan perlu bertanggungjawab trhadap arahan & tanggungjawab yg diberikan oleh ketuanya.

KEBAIKAN PENUGASAN AUTORITI • Menjimatkan masa. Pengurusan atasan dapat memberikan tumpuan kpd perkara yg lebih pnting. • Membentuk pengurus tahap bawahan. Memberi peluang kpd pengurus bawahan memainkan peranan dlm menjalankan tugas. • Penyesuaian. Membolehkan pengurusan atasan mengenal pasti pengawai yg sesuai utk sesuatu tugas.

EMPOWERMEN • Proses dgn pengurus membolehkan/ memberikan kuasa kpd pekerja utk memikirkan, bergelagat, bertindak & membuat keputusan secara bebas. • Merupakan konsep berdasarkan idea bahawa apabila pekerja diberi kemahiran, sumber, autoriti, peluang, dan motivasi serta diminta bertanggungjawab & mempunyai akauntabiliti terhadap kesan tindakan yg diambil, maka mereka akan lebih berpuas hati, bermotivasi, dan lebih mahir dalam melakukan kerja.

AUTORITI LINI DAN STAF 1. AUTORITI LINI • Merupakan hak yg ada pada seseorang pengurus utk membuat keputusan yg melibatkan aktiviti utama bagi mencapai matlamat organisasi. 2. AUTORITI STAF • Merupakan hak memberi nasihat kpd fungsi lini organisasi berdasarkan kepakaran . • Bertindak memberikan nasihat & cadangan kpd pengurus lain atau staf bawahannya atas kepakaran & ilmu yg dimiliki.

JANGKAUAN KAWALAN • Merujuk kpd bilangan staf bawahan yg melaporkan terus kpd seseorang pengurus. 1. Jangkauan kawalan luas berlaku apabila bilangan subordinat yg ramai utk diselia & dipertanggungjawabkan kpd seorang pengurus kpd pekerja di bawahnya 2. Jangkauan kawalan sempit berlaku apabila seorang pengurus akan mengawal bilangan staf yg sedikit.Jumlah peringkat kawalan adalah melebihi 2 peringkat.

Perbezaan Antara Jangkauan Kawalan Luas Dan Sempit DIMENSI SUBORDINAT PENYELIA HIERARKI JANGKAUAN KAWALAN LUAS Bilangan pekerja yg ramai kerana hanya ada seorang ketua. JANGKAUAN KAWALAN SEMPIT Bilangan pekerja adalah sedikit kerana terdapat lebih drpd seorang ketua Hanya seorang yg memantau aktiviti2 Terdapat ramai ketua yg akan yg dijalankan oleh pekerja2 memantau kerja2 yg dilakukan oleh pekerja2 Peringkat pengurusan adalah rendah kerana terdapat 2 peringkat pengurusan iaitu pengurusan atasan & bawahan Peringkat pengurusan adalah tinggi kerana ada sekurang-kurangnya 3 peringkat pengurusan

Jangkauan kawalan luas

Jangkauan kawalan sempit

Hubungan antara jangkauan kawalan dgn konsep pengorganisasian yg lain Dimensi Jangkauan Kawalan Luas Jangakauan Kawalan Sempit Autoriti Tertumpu pada pihak pengurusan atasan Banyak terletak pada pengurusan pertengahan Akauntabiliti Pengurusan atasan menerima akauntabiliti Banyak pihak yg menerima akauntabiliti Lebih memusat Kurang memusat kurang banyak Arahan cepat sampai ke peringkat bawah Arahan lambat tiba kpd pekerja Pemusatan & Pemencaran Autoriti Penugasan Rantai Arahan

RANTAIAN ARAHAN • Merujuk kpd hubungan langsung antara ketua dgn pekerja dari segi sistem pelaporan dlm sesebuah organisasi. • Ringkasnya, rantaian arahan merujuk pada suatu rancangan ttg siapa yg patut melapor kpd siapa. • Menurut Henri Fayol, semakin jelas rantaian arahan, maka semakin berkesan proses membuat keputusan dan kecekapan. Hal ini kerana, individu mengetahui siapa yg boleh membuat keputusan dan membuat tindakan serta siapa yg melaksanakan arahan berkenaan.

Add a comment

Related presentations

Related pages

makalah manajemen, PENGORGANISASIAN - scribd.com

Pengorganisasian 1. PENGORGANISASIAN Diajukan Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah "Manajemen" yang diampu oleh : Suwanto, S.Ag., MM. Oleh : Oleh Kelompok IV ...
Read more

KONSEP PENGORGANISASIAN - pt.scribd.com

KONSEP PENGORGANISASIAN - Download as Word Doc (.doc / .docx), PDF File (.pdf), Text File (.txt) or read online.
Read more

Konsep Pengorganisasian Masyarakat Dalam Keperawatan

KONSEP PENGORGANISASIAN MASYARAKAT DALAM KEPERAWATAN KOMUNITAS. BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Manajemen merupakan proses pelaksanaan kegiatan ...
Read more

KONSEP DASAR PENGORGANISASIAN DALAM BK - Mempelajari Psikologi

Bimbingan adalah proses pemberian bantuan yang dilakukan oleh seorang yang ahli kepada seseorang atau beberapa orang individu, baik anak-anak, remaja ...
Read more

Konsep Organisasi - puputdianhusada.blogspot.com

PENGORGANISASIAN Pengorganisasian ... Thoha, 2003, Perilaku Organisasi, Konsep Dasar dan Aplikasinya, Jakarta, PT Raja Grafindo Persada 3. Koontz, 1996 ...
Read more

PENGERTIAN PENGORGANISASIAN (ORGANIZING) - blognya Rachma

Pengorganisasian (Organizing) adalah suatu langkah untuk menetapkan, menggolongkan dan mengatur berbagai macam kegiatan yang di pandang. Seperti bentuk ...
Read more