Ing presentacion

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Entertainment

Published on January 22, 2009

Author: sistemajesus

Source: authorstream.com

Slide1:  Bienvenidos El trabajo sin prisa es el mayor descanso para el organismo. Gregorio Marañón MOTIVACIÓN INDUCTIVA:  MOTIVACIÓN INDUCTIVA DESCRIPCIÓN GENERAL DE UN PROCESO DE INDUCCIÓN Y PLANTEAMIENTOS INCIALES :  DESCRIPCIÓN GENERAL DE UN PROCESO DE INDUCCIÓN Y PLANTEAMIENTOS INCIALES PROCESOS DE MOTIVACIÓN:  PROCESOS DE MOTIVACIÓN Tips importantes…:  Tips importantes… Slide6:  EL NUEVO ESQUEMA DE GESTION GERENCIAL Planificar no consiste en predecir Y en prepararse para el futuro; es Ordenar los recursos para que el futuro sea favorable. Slide7:  Hasta este año la empresa ha venido creciendo bajo un esquema de ventas y compras Internacionales no planificadas, se ha hecho de forma empírica, aunque de cierta manera muy acertada, pues se hacía en función de la experiencia existente, más sin embargo llevando el peso de un deficiente servicio en nuestros clientes. Veamos en el esquema lo que ocurría Slide8:  VENTAS Slide9:  No planificación de Compras Falta frecuente de materiales importantes Burocracia de Papeles y Solvencias Comisiones de ventas limitadas Exceso de inventarios y costos adicionales Exceso de Importaciones Improvisación financiera Perjuicios en la imagen Fallas de servicio al cliente No talleres incentivar venta Catálogo CÓMO NEGOCIAR CON PIEMCA, (Impide) Falta motivación en la venta Imposib. Desarrollo Program. Inver. y Crecimiento Slide10:  Carga Pesada para La Presidencia de la empresa Búsqueda de nuevo ESQUEMA GERENCIAL SOLVENTAR ASPECTOS ANTES SEÑALADOS Slide11:  NUEVA METODOLOGIA PARA LA GERENCIA Gerente de Línea Revisa la estructura Logística Revisa Estadística De Ventas de Productos Revisa Estructura Organizacional de cada sucursal Slide12:  NUEVA METODOLOGIA PARA LA GERENCIA Revisa Estructura Organizacional de cada sucursal Evaluación Fuerza de Ventas Prepara plantilla de Trabajo Director Operaciones y mercadeo Presidencia Administración Contabilidad Coordinador Administrativo Slide13:  NUEVA METODOLOGIA PARA LA GERENCIA Revisa Estadística de Venta de Productos Prepara Banco de Datos x productos y x sucursal De los productos (+) vendidos Revisa Inventarios Prepara pedidos ? función del Presupuesto de Ventas Revisión del Director General DMC Presidencia Se emite aprobación para compra Compras Internacionales Administración Contabilidad Cadivi Gerente de Línea Slide14:  NUEVA METODOLOGIA PARA LA GERENCIA Gerente de Línea Revisa la estructura Logística Evalúa-Recursos De cada Oficina * Actividades Coordinador Administrativo Administración Presidencia Director de Operaciones Y Mercadeo Contabilidad Slide15:  Entonces Ahora Bajo este esquema Gerencia de línea de producto Aprobado * presidencia se convierta en un compromiso a administrar Mayor Responsabilidad Planificación de las compras internacionales Slide16:  Nuevo Rol O/C Cadivi Confrontación de Pedido AUT. Exportador Despacho Sucursal Prepara Solicitud de Despacho Aviso Al Gerente de Línea Notificación Coordinador Administrativo Arrivo Mercancía al Dpto PP1 Coordinar Nacionalización Aviso al Coord. Administrativo Despacho del Proveedor COMIENZA Gestión Administración De Venta Slide17:  A partir de este momento, ya el Gerente de Línea Debe tener planificado las acciones a tomar en cada sucursal, Slide18:  Acciones a tomar en cada Sucursal Elaborar plan nacional de ventas por producto. Reuniones y talleres en cada sucursal Establecer una planificación de seguimiento Establecer mecanismos de mercadeo Establecer un control estadístico Vigilar permanentemente los inventarios y el presupuesto de venta. Establecer incentivos en la fuerza de venta. Elaborar informe mensual a la dirección general DMC , con copia a la presidencia. Planificar y elaborar presupuesto para participar en eventos, talleres, conferencias, congresos y jornadas científicas. Slide19:  Objetivos Tener un presupuesto de compras anuales por productos Sincerar el presupuesto de ventas Mejorar el nivel de conocimiento de los productos Mejorar el nivel de Ingreso de la fuerza de ventas Se prevén los actos de participación de la empresa, en eventos regionales y nacionales Slide20:  Se puede planificar un desarrollo económico de crecimiento de la empresa Mejora la organización, comunicación e información. Hay mayor solvencia administrativa. Disminuir los riesgos en el transporte de material y costos de fletes. Bajar costos en nuestras operaciones Hay un plan perfectamente definido que conoce toda la fuerza de venta y la gerencia. Permite planificar las inversiones de realizar cada año Se logra una estandarización de los depósitos de sucursales El gerente puede preparar y planificar todo el trabajo anual Disminuye la cantidad de o/compra Slide21:  1.-Las cotizaciones que emiten las sucursales deben ser revisadas y firmadas por el coordinador de ventas o el administrador de la sucursal antes de salir,al cliente. Deben chequear los precios de venta, condición de venta y datos del cliente. 2.- Los administradores deben revisar las facturas que se emiten en la sucursal, para evitar que se infrinjan normas fiscales que su incumplimiento es sancionado por el seniat. 3.- El uso de los sistemas de comunicación. Uso de celulares Otros Aspectos importantes Slide22:  5.- El administrador y/o gerente deben estar en conocimiento de todo el material que sale y entra a la sucursal, ningún empleado puede enviar ninguna carga o sobre sin notificar al administrador o al gerente de la sucursal Si salen otros puntos se los haré llegar. 4.- El uso de los servicios de Transporte. DHL solo para traslados de equipos e implantes. Otros Aspectos Importantes Slide23:  Seamos fieles en las cosas pequeñas, porque ahí estará nuestra fortaleza. Miremos el ejemplo de la lámpara que arde con el aporte de pequeñas gotitas de aceite, y sin embargo da mucha luz. Las gotitas de aceite de nuestras lámparas son las cosas pequeñas que realizamos diariamente: la fidelidad, la puntualidad, las palabras bondadosas, las sonrisas, nuestra actitud amorosa hacia los demás. No hay nada que sea pequeño a los ojos de Dios, y El mismo se tomó la molestia de hacerlas para enseñarnos cómo actuar. Por eso se transformaron en infinitas Madre Teresa de Calcuta Slide24:  El trabajo no puede ser una carga, es una realidad que se construye con mucha PASIÓN, de usted está en descubrir cuánta pasión tiene para realizarse un futuro mejor. Ing. Luis F. García Slide25:  Gracias por su Atención

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