INDUCCION ULTIMO 2009

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Published on February 20, 2009

Author: guillermocheo28

Source: authorstream.com

CONSULTORIO JURÍDICO Y CENTRO DE CONCILIACIÓNFacultad de DerechoUniversidad Surcolombiana : CONSULTORIO JURÍDICO Y CENTRO DE CONCILIACIÓNFacultad de DerechoUniversidad Surcolombiana INDUCCIÓN ÁLVARO HERNANDO CARDONA GONZÁLEZ Director BIENVENIDOS : BIENVENIDOS A LA PRÁCTICA JURÍDICA PROFESIONAL ¡ USTED ES UN ABOGADO DE POBRES ! TEMARIO : 1- Naturaleza Jurídica y Objetivos 2- Historia del Consultorio Jurídico 3- Imagen Institucional 4- Normas que rigen el Consultorio Jurídico 4.1 Competencia 4.2 Estatuto Interno (Acuerdo 046/2003) 5- Funcionamiento 6- Informes 7- Calificación 6- Régimen Disciplinario 7- Otras Obligaciones TEMARIO NATURALEZA JURÍDICA DEL CONSULTORIO JURIDICO DE LA USCO : NATURALEZA JURÍDICA DEL CONSULTORIO JURIDICO DE LA USCO Es un centro académico y administrativo que depende directamente de la Decanatura de la Facultad de Derecho, de la Universidad Surcolombiana, constituido en virtud de lo dispuesto por el Decreto 196 de 1971 por el cual se dictó el “Estatuto del ejercicio de la abogacía” y por la Ley 583 de 2000 que lo modificó. OBJETIVOS DEL CONSULTORIO : OBJETIVOS DEL CONSULTORIO 1.- Prestar servicios de asesoría jurídica y social gratuita, autorizados por ley, a personas naturales o jurídicas de escasos recursos económicos en las áreas del derecho colombiano. OBJETIVOS DEL CONSULTORIO : OBJETIVOS DEL CONSULTORIO 2.- Diseñar y ejecutar programas de intervención preventiva y especial a la comunidad, a grupos étnicos y a la población mas vulnerable, urbana o rural, que les permita definir soluciones prácticas a sus problemas con el propósito de procurar mantener un orden jurídico y social, conforme a la defensa de los derechos fundamentales y valores constitucionales. OBJETIVOS DEL CONSULTORIO : OBJETIVOS DEL CONSULTORIO 3.- Promover o sugerir la suscripción de convenios de colaboración mutua con entidades publicas o privadas que requieran servicios de apoyo jurídico para realizar practicas interinstitucionales que familiaricen a los estudiantes con diversos aspectos de la ciencia jurídica y contribuyan al mejoramiento de la calidad del Consultorio Jurídico. OBJETIVOS DEL CONSULTORIO : OBJETIVOS DEL CONSULTORIO 4.- Familiarizar a los alumnos del programa de Derecho con el ejercicio profesional, que implique la aplicación de sus conocimientos académicos en la ciudad de Neiva o fuera de esta según sus posibilidades. OBJETIVOS DEL CONSULTORIO : OBJETIVOS DEL CONSULTORIO 5.- Colaborar con la eficiencia y celeridad de la administración de justicia. (No vale “estoy esperando....) 6.- Desarrollar programas especiales de profundización académica mediante la realización de talleres sobre casos clínicos, que promueva a los estudiantes destrezas en la argumentación jurídica. HISTORIA : HISTORIA Mediante Acuerdo 017 del 31 de julio de 2001, el consejo Académico de la Universidad Surcolombiana crea el Consultorio Jurídico y establece su reglamento interno. Posteriormente fue aprobado por Resolución No. 056 del 6 de junio de 2002, expedida por la Sala de Gobierno del Tribunal Superior de Distrito Judicial de Neiva. Para ello fue necesario que el 16 de mayo de 2002 continuara la inspección judicial que había comenzado el 25 de octubre de 2001. HISTORIA : HISTORIA Con el fin de adaptar el Consultorio Jurídico a nuevas realidades legales, administrativas y académicas; mediante Acuerdo No 046 del 15 de diciembre de 2003 el Consejo Académico de la Universidad Surcolombiana reorganiza el Consultorio Jurídico y reforma su reglamento. Explícitamente, en su Art. cuadragésimo segundo establece la derogación en su totalidad del Acuerdo 017/2001. HISTORIA : HISTORIA En aras de permitir el acceso a personas de escasos recursos a mecanismos alternativos de solución de conflictos, y, como fruto de una ardua gestión administrativa, mediante Resolución No 0206 del 14 de febrero de 2005 el Ministerio del Interior y de Justicia autoriza el funcionamiento del Centro de Conciliación del Consultorio Jurídico de la Facultad de Derecho de la Universidad Surcolombiana. LOGO : LOGO IMAGEN INSTITUCIONAL Slide 14: MISIÒN Ofrecer asesoría jurídica y psicológica gratuita, para solucionar los conflictos de la comunidad con un enfoque interdisciplinario, buscando mejorar la calidad de vida del Huila, formando al mismo tiempo abogados íntegros capaces de fomentar procesos de evolución del Derecho como herramienta de paz y prosperidad. Slide 15: VISIÒN Para el año 2020, el Consultorio Jurídico de la Universidad Surcolombiana se constituirá como máximo gestor de los intereses jurídicos de la comunidad menos favorecida del Huila, pionero en la realización de prácticas profesionales y proyectos de investigación sociojurídicos de sus practicantes, que se identificará con las necesidades de la región Surcolombiana, y comprometidos con la misión del Consultorio. Slide 16: PÀGINA WEB www.conjuridicousco.blogspot.com NORMAS QUE REGULAN AL CONSULTORIO JURÍDICO : NORMAS QUE REGULAN AL CONSULTORIO JURÍDICO Decreto Ley 196 de 1971: Crea los consultorio jurídicos. (Hay que conocer) Decreto 765 de 1977: Por el cual se reglamentan los requisitos y funciones de los consultorio jurídicos. Ley 583 de 2000: Modificó disposiciones del Decreto Ley 196 de 1971. NORMAS QUE REGULAN AL CONSULTORIO JURÍDICO : NORMAS QUE REGULAN AL CONSULTORIO JURÍDICO Acuerdo No. 017 del 31 de julio de 2001: Por el cual se creó el consultorio jurídico de la USCO y se creo su reglamento interno, expedido por el Consejo Académico de la USCO. Acuerdo No. 046 del 15 de diciembre de 2003: Por el cual se reorganizó el Consultorio Jurídico y se reforma su reglamento interno. Slide 19: Acuerdo No. 018 del 15 de mayo de 2006: Por medio del cual se establecen los prerrequisitos para cursar Consultorio Jurídico I y II. NORMAS QUE REGULAN AL CONSULTORIO JURÍDICO NORMAS QUE REGULAN AL CONSULTORIO JURÍDICO : NORMAS QUE REGULAN AL CONSULTORIO JURÍDICO - COMPETENCIA - ART 1 LEY 583/2000: Las facultades de derecho oficialmente reconocidas organizarán, con los alumnos de los dos (2) últimos años lectivos, consultorios jurídicos cuyo funcionamiento requerirá aprobación del respectivo Tribunal Superior de Distrito Judicial, a solicitud de la facultad interesada. Slide 21: - COMPETENCIA - Los consultorios jurídicos funcionarán bajo la dirección de profesores designados al efecto o de los abogados de pobres, a elección de la facultad, y deberán actuar en coordinación con éstos en los lugares en que este servicio se establezca. (Las consultas con lo asesores de cada área hacen parte integral de la nota de consultorio) NORMAS QUE REGULAN AL CONSULTORIO JURÍDICO Slide 22: Los estudiantes, mientras pertenezcan a dichos consultorios, podrán litigar en causa ajena en los siguientes asuntos actuando como abogados de pobres (estrato socioeconómico 1 y 2 ): 1. En los procesos penales que conocen los jueces municipales y los fiscales delegados ante éstos, así como las autoridades de policía, en condición de apoderados de los implicados. - COMPETENCIA - Slide 23: 2. En los procesos penales de competencia de la jurisdicción ordinaria, como representantes de la parte civil. 3. De oficio, en los procesos penales como voceros o defensores en audiencia. (Abogado de oficio – Ley 600/2000) Sólo como apoderado de las victimas en el sistema penal acusatorio (art 137 Ley 906/2004) - COMPETENCIA - Slide 24: 4. En los procesos laborales, en que la cuantía de la pretensión no exceda de 20 salarios mínimos legales mensuales vigentes y en las diligencias administrativas de conciliación en materia laboral. 5. En los procesos civiles de que conocen los jueces municipales en única instancia. - COMPETENCIA - Slide 25: 6. En los procesos de alimentos que se adelanten ante los jueces de familia. 7. De oficio, en los procesos disciplinarios de competencia de las personerías municipales y la Procuraduría General de la Nación. 8. De oficio, en los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contralorías municipales, distritales, departamentales y General de la República. - COMPETENCIA - Slide 26: 9. De oficio, en los procesos administrativos de carácter sancionatorio que adelanten las autoridades administrativas, los organismos de control y las entidades constitucionales autónomas. Los estudiantes que actúen y en su desarrollo ejerzan el derecho lo harán bajo la supervisión, la guía y control de las instituciones educativas a las cuales pertenecen (C -143/2001) - COMPETENCIA - Slide 27: ACUERDO 046/2003 (Diciembre 15 de 2003) Expedido por el Consejo Académico de la Universidad Surcolombiana _____ REGLAMENTO INTERNO ____ “Por el cual se reorganiza el Consultorio Jurídico de la Universidad Surcolombiana - Facultad de Derecho- y se reforma su reglamento interno” NORMAS QUE REGULAN AL CONSULTORIO JURÍDICO ¿QUIÉNES ESTÁN SUJETOS AL ESTATUTO DEL CONSULTORIO? : ¿QUIÉNES ESTÁN SUJETOS AL ESTATUTO DEL CONSULTORIO? Están sujetos a las normas del Acuerdo 046 de 2003: 1.- Los estudiantes de Derecho, vinculados al Consultorio Jurídico (plena) 2.- Los funcionarios del Consultorio (relativa) 3.- Los practicantes de otras áreas (relativa) NORMAS QUE REGULAN AL CONSULTORIO JURÍDICO Slide 29: Los estudiantes de Derecho, vinculados al Consultorio Jurídico son: 1. VII semestre: Pre-prácticas forenses 2. VIII semestre: Pre-prácticas jurídicas 3. IX y X semestre: Consultorio jurídico NORMAS QUE REGULAN AL CONSULTORIO JURÍDICO ESTUDIANTES DE DERECHO VINCULADOS AL CONSULTORIO JURÌDICO ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA (Art 4 - Acuerdo 046/2003) : ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA (Art 4 - Acuerdo 046/2003) Director General (Art 5 ) Asesorías jurídicas por áreas (Art 6 ) Civil Familia Constitucional Administrativo Comercial Laboral NORMAS QUE REGULAN AL CONSULTORIO JURÍDICO Slide 31: Consejo de Investigación Disciplinaria (Art 7) Área psicosocial (Art 8) Coordinación de Monitorías (Art 9) Monitorías de Área (Art 10) : Constitucional y Administrativo Penal Civil y Familia Laboral ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA (Art 4 Acuerdo 046/2003) Slide 32: Secretaría (Art 11) Pràcticas (Art 12) Radicación (Art 13) Entrevistas (Art 14) ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA (Art 4 Acuerdo 046/2003) PRACTICAS PROFESIONALES DEL CONSULTORIO JURÌDICO FUNCIONAMIENTO : PRACTICAS PROFESIONALES DEL CONSULTORIO JURÌDICO FUNCIONAMIENTO RECEPCIÓN RADICACIÓN ENTREVISTAS DE USUARIOS REPARTO ASIGNACIÓN ARCHIVO TRÁMITE ASUNTOS SEGUIMIENTO TRABAJO DE CAMPO SUSTITUCIONES FUNCIONAMIENTO- RECEPCIÒN - : FUNCIONAMIENTO- RECEPCIÒN - TURNOS Los turnos en el Consultorio se harán en jornadas de cuatro horas (8 - 12 AM y 2 - 6 PM) mañana y tarde. Según la disponibilidad de practicantes, se hará uno o más turnos en la semana. Éstos se distribuyen según la conveniencia académica. FUNCIONAMIENTO- RECEPCIÒN - : FUNCIONAMIENTO- RECEPCIÒN - REGLAS PARA LOS TURNOS Los turnos en el Consultorio son obligatorios e insustituibles, excepto por fuerza mayor comprobada previamente ante el Director. El turno es el “horario de atención de oficina” del abogado de pobres. Hay que pensar en el usuario. FUNCIONAMIENTO-RECEPCION- : FUNCIONAMIENTO-RECEPCION- REGLAS PARA LOS TURNOS Hay que firmar cumplidamente el control de entrada y el de salida. 2. Cada quince minutos el Director o Coordinador de Monitores harán controles diarios para verificar asistencia y cumplimiento de horario. La llegada tarde o salida anticipada, dan lugar a descontar media o una hora de turno. FUNCIONAMIENTO-RECEPCION- : FUNCIONAMIENTO-RECEPCION- REGLAS PARA LOS TURNOS 3. Los turnos en el Consultorio son estrictos. Por lo tanto, NO se aceptará que se programen diligencias para ésas fechas. Deberá solicitarse a los juzgados y fiscalías no programar o aplazar fechas si coinciden. Igual debe tenerse en cuenta esto para efectos de exámenes o entrega de trabajos académicos. FUNCIONAMIENTO-RECEPCION- : FUNCIONAMIENTO-RECEPCION- REGLAS PARA LOS TURNOS 4. Si por razón de fuerza mayor y previa autorización del Director, el practicante no puede cumplir con su turno, éste deberá reponerse en la fecha que así lo indique el Director del Consultorio. Si quien falta, es el Radicador, lo reemplazará el siguiente en turno según cuadro. FUNCIONAMIENTO-RECEPCION- : FUNCIONAMIENTO-RECEPCION- La recepción de los casos que atiende el Consultorio Jurídico, se hace de dos formas: a) Por solicitud de despachos: En cuyo caso el radicador sólo llena los datos en los formularios de radicación, hace evaluación y la anota y entrega al final de su turno al Coordinador de Monitores o Director de Consultorio para someter a reparto. FUNCIONAMIENTO-RECEPCION- : FUNCIONAMIENTO-RECEPCION- b) Por solicitud de usuarios: En cuyo caso el Radicador llena los datos en formulario de radicación, evalúa si hay competencia o cumple con requisitos y anota; pasa dichos documentos al estudiante de turno quien hace la entrevista y recibe los documentos. Slide 41: FUNCIONAMIENTO-RECEPCION- FUNCIONAMIENTO-ENTREVISTA DE USUARIOS- : FUNCIONAMIENTO-ENTREVISTA DE USUARIOS- De la entrevista y los datos suministrados por el usuario, se llenará el espacio marcado como “entrevista” y el marcado como “descripción del asunto” en el formulario de radicación, de manera más completa posible, al igual que los datos personales. Desde el mismo momento de la entrevista se reciben y/o solicitan todos los documentos necesarios para atender el caso. FUNCIONAMIENTO-ENTREVISTA DE USUARIOS- : FUNCIONAMIENTO-ENTREVISTA DE USUARIOS- Los asuntos o casos que se resuelvan en la misma entrevista, exigen que el practicante anote su gestión o concepto en el espacio “descripción del asunto” de la hoja de radicación o atrás de la hoja de radicación, en ninguna otra parte. NO utilizar las casillas de “reparto” nunca. Sólo lo hacen los Monitores y el Director. La firma del usuario ratifica todo lo afirmado por el practicante ! FUNCIONAMIENTO-ENTREVISTA DE USUARIOS- : FUNCIONAMIENTO-ENTREVISTA DE USUARIOS- Para tener en cuenta en la entrevista: Desechar de una lo que no sea de competencia o no esté documentado. Definir lo que, siendo incompetente, amerita un concepto u orientación. Definir si se trata de varias consultas, asuntos o pretensiones (ejem: inasistencia alimentaria=proceso penal y reajuste de cuota alimentaria=proceso civil-familia) FUNCIONAMIENTO-ENTREVISTA DE USUARIOS- : FUNCIONAMIENTO-ENTREVISTA DE USUARIOS- UNA BUENA ENTREVISTA PERMITE IDENTIFICAR: EL PROBLEMA JURÍDICO Y LAS SOLUCIONES FUNCIONAMIENTO-ENTREVISTA DE USUARIOS- : FUNCIONAMIENTO-ENTREVISTA DE USUARIOS- Las omisiones del entrevistador generan muchos inconvenientes: * Imprecisión para dar conceptos * Imprecisiones que hacen perder tiempo al abogado asignado. * Hacen perder tiempo e incrementan costos (transporte) a los usuarios. * Imprecisión a los monitores o Director para tomar decisiones (archivos, calidad del concepto, determinar área de estudio, etc) Esto da lugar a mala calificación !!! FUNCIONAMIENTO-ENTREVISTA DE USUARIOS- : FUNCIONAMIENTO-ENTREVISTA DE USUARIOS- Al término de la entrevista, el formulario debe entregársele al radicador, quien a su vez, lo entrega al final de su turno al Coordinador de Monitores o Director del Consultorio Jurídico para efectuar el reparto. FUNCIONAMIENTO-REPARTO- : FUNCIONAMIENTO-REPARTO- La asignación de casos se efectuará al término de cada jornada diaria, por el Coordinador de Monitores, Monitores y/o Director del Consultorio Jurídico con todos los casos entrevistados o despachos recibidos separados por áreas. FUNCIONAMIENTO-REPARTO- : FUNCIONAMIENTO-REPARTO- El reparto se hará según la lista de practicantes organizada en orden alfabético por áreas. De dicho reparto se tomará nota por la Secretaria del Consultorio en el cuadro de control de asuntos o radicación. FUNCIONAMIENTO-ASIGNACION- : FUNCIONAMIENTO-ASIGNACION- La asignación de consultas u oficios comisorios se hace por cada Monitor de Área o por el Coordinador de Monitores o por el Director del Consultorio Jurídico. Se asignan los asuntos siguiendo el orden alfabético de la lista de estudiantes de IX y X. Se procurará mantener la equidad en el número de casos asignados, en cada área del derecho. FUNCIONAMIENTO-ASIGNACION Y RADICACIÓN- : FUNCIONAMIENTO-ASIGNACION Y RADICACIÓN- La radicación es la anotación en hoja magnética que hace la Secretaría del Consultorio Jurídico de todos los asuntos que se llevan. Cada proceso, trámite o asunto que se reciba y atienda por el Consultorio Jurídico, estará encabezado por esta RADICACIÓN. Allí se llevarán y anotarán todas las constancias de las entrevistas o requerimientos al usuario. FUNCIONAMIENTO-ASIGNACION- : FUNCIONAMIENTO-ASIGNACION- Hay que firmar, siempre, el control de recibo de asuntos oportunamente. NO RECIBIR ASIGNACIÓN SIN HOJA DE RADICACIÓN O DOCUMENTOS COMPLETOS. FUNCIONAMIENTO-TRÁMITE ASUNTOS- : FUNCIONAMIENTO-TRÁMITE ASUNTOS- PARA TODOS: En cada cita con el usuario, en el formato de radicación, se dejan las constancias con firmas del usuario (Anote fecha y otros datos). Esto evita tanta constancias de despachos y mal entendidos con los usuarios. Hay que ser francos, precisos y claros con el usuario (tenga en cuenta su condición). FUNCIONAMIENTO-ARCHIVO- : FUNCIONAMIENTO-ARCHIVO- ¿QUÉ ES Y CÓMO PROCEDE? Es la terminación del trámite de un asunto sometido al conocimiento del Consultorio si se ha configurado alguna causal . Procede mediante solicitud escrita al director de Consultorio Jurídico. Slide 55: CAUSALES RESUELTO: Existe pronunciamiento de autoridad judicial o administrativa competente resolviendo el asunto y no admite recurso. ABSUELTO EN CONSULTA: Previa elaboración de documentos o asesoría jurídica se dio solución al asunto. FUNCIONAMIENTO-ARCHIVO- Slide 56: CAUSALES ABANDONO: Han pasado mas de treinta días calendarios y el usuario no ha demostrado su interés en el asunto. INCOMPETENCIA: No es competente el abogado de pobres para conocer el asunto. FUNCIONAMIENTO-ARCHIVO- FUNCIONAMIENTO-SEGUIMIENTO- : FUNCIONAMIENTO-SEGUIMIENTO- El seguimiento de los asuntos se hace de diversas formas: a) Contínuamente: Por el Director General Por los Profesores Asesores Por el Coordinador de Monitores Por los Monitores de Área b) Mediante los informes FUNCIONAMIENTO-SEGUIMIENTO-INFORMES- : FUNCIONAMIENTO-SEGUIMIENTO-INFORMES- CLASES DE INFORMES INFORME PARCIAL (Qué se evalúa?) INFORME FINAL (Qué se evalúa?) FUNCIONAMIENTO-SEGUIMIENTO-INFORMES- : FUNCIONAMIENTO-SEGUIMIENTO-INFORMES- Cómo presentar los informes Los informes se deben presentar siguiendo las instrucciones que aquí se dan o se fijan en cartelera. En los informes se puede solicitar archivo de asuntos, en caso tal debe anexarse hoja de recibo o constancia y los archivos se incluyen en cada carpeta de área al final. FUNCIONAMIENTO-SEGUIMIENTO-INFORMES- : FUNCIONAMIENTO-SEGUIMIENTO-INFORMES- ¿Cómo presentar los informes? Todos los asuntos se separan, según área penal, civil, público y laboral en carpetas individuales, para un total de cuatro carpetas o según asuntos asignados. Las dos, tres, etc, carpetas van marcadas cada una en su tapa superior (nombre practicante, código, semestre y área). Del recibo y reclamo de las carpetas, la Secretaría del Consultorio deja constancia. No entregue ni reciba sin dejar constancia. FUNCIONAMIENTO-INFORMES- : FUNCIONAMIENTO-INFORMES- ¿Cómo presentar los informes? (Carpetas) Civil Área Civil Aura Polanía 2005102046 IX Semestre Aura Polanía 2005102046 IX Semestre Penal Laboral Público PORTADA FUNCIONAMIENTO-INFORMES- : FUNCIONAMIENTO-INFORMES- ¿Cómo presentar los informes? Al inicio de cada carpeta debe elaborarse la tabla de contenido de los procesos asignados por el Consultorio Jurídico de la respectiva área. ÀREA CIVIL FUNCIONAMIENTO-INFORMES- : FUNCIONAMIENTO-INFORMES- ¿Cómo presentar los informes? Cada asunto asignado debe estar completamente identificado, separado y enumerado en la parte superior derecha según orden adjudicado en la tabla de contenido, de tal forma, que sea posible su revisión. FUNCIONAMIENTO-INFORMES- : FUNCIONAMIENTO-INFORMES- Organización de la carpeta Asunto No. 1° INFORME TRIMESTRAL RADICACIÓN INTERNA: (Radicación) ÁREA: (Penal, Civil, etc) NOMBRE USUARIO: (Nombre completo) DIRECCIÓN Y TELÉFONO: (Del usuario) FECHA INFORME: (Fecha) PRETENSIÓN: (Lo solicitado por el usuario) FUNCIONAMIENTO-INFORMES- : FUNCIONAMIENTO-INFORMES- Organización de la carpeta DESPACHO: (Donde está radicado el asunto ) RADICACIÓN DESPACHO: (No de Radicación del juzgado o dependencia administrativa ACTUACIONES REALIZADAS: (Un listado de todo lo realizado por el practicante y todo lo sucedido en la actuación) ESTADO ACTUAL DEL PROCESO: (Etapa procesal actual) SUGERENCIAS: (Lo que se recomienda seguir) Slide 66: EJEMPLO DE CÓMO SE ESTÁ HACIENDO Número de asunto Debe organizarse en columnas FUNCIONAMIENTO-INFORMES- : FUNCIONAMIENTO-INFORMES- ¿Cómo presentar los informes? Contenido de cada informe 1.Hoja resumen de las actuaciones adelantadas (el primer informe va solo). 2.Hoja resumen de las actuaciones adelantadas de los informes ya calificados, tanto los propios como los sustituidos 3.Hoja de radicación. FUNCIONAMIENTO-INFORMES- : FUNCIONAMIENTO-INFORMES- ¿Cómo presentar los informes? Contenido de cada informe 4.Documentos soportes que acreditan cada una de las diligencias desarrolladas ( poder, títulos valores, contratos, memoriales, constancias, etc). 5. Constancia de los asuntos archivados. FUNCIONAMIENTO-SEGUIMIENTO-INFORMES- : FUNCIONAMIENTO-SEGUIMIENTO-INFORMES- Recapitulación Deben ser por escrito. Deben cumplir estrictamente con los requisitos, documentos y demás formalidades que se exijan. Deben organizarse por las áreas (recordar primeros acetatos). Carpetas por áreas, debidamente marcadas y entregarse en folder marcado. FUNCIONAMIENTO-SEGUIMIENTO-INFORMES- : FUNCIONAMIENTO-SEGUIMIENTO-INFORMES- Recapitulación Cada asunto encabezado por Formato de Radicación. Deben anexarse los informes anteriores Cada asunto debe estar soportado rigurosamente, enumerado y separado. No se aceptan inactividades superiores a más de un mes, excepto que aparezca fecha fijada para diligencia. NO confiarse del despacho! FUNCIONAMIENTO-SUSTITUCIONES- : FUNCIONAMIENTO-SUSTITUCIONES- ¿CUÁNDO PROCEDEN ? (Art 38 y s.s. Acuerdo 046/2003) * Por incompatibilidad * Por decisión del Director General * Por terminación del semestre: Por secretaría se informa las fechas de sustitución y los practicantes que entregan y reciben procesos. Slide 72: ¿CÓMO SE PROCEDE? * Previa autorización del Director General * Previa presentación personal del poder para sustituir abogados de pobres, entrega de las carpetas de informes y toda la información y documentos necesarios del sustituido al sustituyente. * Diligenciar en Secretaría de Consultorio Jurídico el Acta de Sustitución, sin ella no hay nota final. FUNCIONAMIENTO-SUSTITUCIONES- CALIFICACIÓN(Art 25 – Acuerdo 046/2003) : CALIFICACIÓN(Art 25 – Acuerdo 046/2003) -Dos por cada semestre 1. 40 % (resultado del primer informe) 2. 60 % (resultado del informe final) - Responsable Director del Consultorio Jurídico CALIFICACIÓN(Art 25 – Acuerdo 046/2003) : CALIFICACIÓN(Art 25 – Acuerdo 046/2003) FACTORES DE CALIFICACIÓN Criterio jurídico argumentado por el practicante Actuaciones académicas del practicante Conceptos de viabilidad que haya proferido Número de procesos, consultas o despachos atendidos Cumplimiento de turnos Atención y comunicación con el usuario CALIFICACIÓN(Art 25 – Acuerdo 046/2003) : CALIFICACIÓN(Art 25 – Acuerdo 046/2003) FACTORES DE CALIFICACIÓN Observancia de las orientaciones suministradas por el equipo profesional de Consultorio. Cumplimiento a citas para entrevistas y diligencias judiciales o administrativas Presentación de informes Oportunas y completas sustituciones Otros aspectos que el Director de Consultorio considere deben ser atendidos. CALIFICACIÓN(Art 25 – Acuerdo 046/2003) : CALIFICACIÓN(Art 25 – Acuerdo 046/2003) FACTORES DE CALIFICACIÓN Además, el Director también consultara el criterio de: Los Asesores de área El Coordinador de Monitores Los Monitores de Área Slide 77: El Director aproximará las notas de .06 hacia arriba CALIFICACIÓN(Art 25 – Acuerdo 046/2003) CALIFICACIÓN : CALIFICACIÓN Para la calificación final del Consultorio IV (practicantes de X semestre) se requiere que los abogados de pobres de IX semestre o Consultorio III asuman ante las fiscalías y juzgados los asuntos a sustituir. Los documentos de sustitución los elaboran los abogados de pobres de Consultorio IV al culminar sus prácticas, son aceptados por los abogados de pobres de Consultorio III y avalados por el Director General del Consultorio Jurídico. RÉGIMEN DISCIPLINARIO(Titulo III – Acuerdo 046/2003) : RÉGIMEN DISCIPLINARIO(Titulo III – Acuerdo 046/2003) FALTAS: Las faltas que ameritan iniciar el procedimiento sancionatorio se encuentran en: *Decreto Ley 196 de 1971 *Reglamento de la Universidad *Reglamento del Consultorio Jurídico Slide 80: SUJETOS: Estudiantes Monitores MEDIDAS PREVENTIVAS: Amonestación verbal Amonestación escrita RÉGIMEN DISCIPLINARIO(Titulo III – Acuerdo 046/2003) Slide 81: SANCIONES: Suspensión del nivel del consultorio Multa ACTORES: Director General Consejo de Investigaciones Disciplinarias RÉGIMEN DISCIPLINARIO(Titulo III – Acuerdo 046/2003) PARA COMENZAR EL CONSULTORIO: : PARA COMENZAR EL CONSULTORIO: 1.- TRAER TRES (3) FOTOS A COLOR TAMAÑO CÉDULA 2.- DILIGENCIAR EL FORMATO DE HOJA DE VIDA 3.- CONSIGNAR VEINTE MIL PESOS ($20.000,oo) PARA CARNÉ Y CERTIFICADOS PARA COMENZAR EL CONSULTORIO: : PARA COMENZAR EL CONSULTORIO: 4.- TRAER DOS (2) FOLDERES – UNO (1) COLGANTE 5.- PRESENTAR CERTIFICADO EXPEDIDO POR LA JEFATURA DEL PROGRAMA 6. ASISTIR A LA INDUCCIÓN PARA COMENZAR ES NECESARIO:El carnét : PARA COMENZAR ES NECESARIO:El carnét OTRAS OBLIGACIONES… : OTRAS OBLIGACIONES… Llenar el formato de inscripción al Consultorio, traer fotos, cancelar derechos y anexar documentos soporte. Presentar su carné para utilizar libros o códigos Devolver en la misma jornada los libros y códigos que se le prestaron Dar buen y adecuado uso a los equipos y muebles destinados al Consultorio OTRAS OBLIGACIONES… : OTRAS OBLIGACIONES… Colaborar en la seguridad de las instalaciones, muebles y equipos De las entrevistas dejar siempre constancia (que en hoja de radicación se anote fecha y firma del usuario) En las entrevistas recibir los documentos soportes o abstenerse de radicar si no trae documentos (llenar formato). Slide 87: Ser estrictamente cumplido en el turno Informar, previamente (mínimo 24 horas antes) de la ausencia. Excepto en caso de fuerza mayor. Apagar y desconectar los equipos eléctricos que utilice Visitar los procesos al menos una vez en el mes. No se puede estar “esperando....”. OTRAS OBLIGACIONES… Slide 88: Presentar el informe según instrucciones del Director Presentar los informes a tiempo Presentar los informes con todos los soportes. Presentar los informes con los anteriores reportes (hojas resúmenes) Solicitar conceptos e instrucción a los asesores de área OTRAS OBLIGACIONES… Slide 89: Si usted tramita un derecho de petición, con la sola constancia de entregarlo, puede solicitar archivo por “resuelto”. Si hay proceso en curso y procede el archivo en el Consultorio, informarlo al Director del C. J. para proceder con la renuncia al poder. Siempre que haya competencia del Consultorio, las demandas se presentarán por el practicante como apoderado. OTRAS OBLIGACIONES… Slide 90: Si un asunto no es de nuestra competencia, tratándose de demandas policivas o judiciales, debe buscarse la posibilidad de elaborar el amparo de pobreza. Las acciones de tutela y derechos de petición se elaboran y presentan a nombre del usuario Las entrevistas, siempre, deben recibirse en los receptáculos para ello (privacidad) OTRAS OBLIGACIONES… Slide 91: Y ¡BIENVENIDOS! GRACIAS ABOGADOS DE POBRES

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