Il Ciclo Di Vita Del Progetto

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Information about Il Ciclo Di Vita Del Progetto

Published on April 3, 2008

Author: Aliante

Source: slideshare.net

Il ciclo di vita del progetto

Ogni progetto si sviluppa in fasi Sequenze identificabili di eventi insiemi di attività coerenti che producono risultati definiti e che costituiscono l’input per la fase successiva

Ogni progetto si sviluppa in

fasi

qualificazione definizione realizzazione chiusura

qualificazione definizione realizzazione chiusura tempo risorse grado di indeterminatezza costo di accelerazione

La qualificazione Rappresenta la fase di avvio in cui si definiscono gli obiettivi e si analizza la fattibilità

La qualificazione

Rappresenta la fase di avvio in cui

si definiscono gli obiettivi e

si analizza la fattibilità

Verifica fattibilità Prevenire un alto rischio di insuccesso e dare concretezza all’idea progettuale ambito obiettivi attori benefici attesi Stima impegno costi tempi modalità Caratteristiche soluzione da realizzare

Definizione Obiettivo globale del progetto (product scope) lavoro necessario per raggiungere lo scopo (project scope)

Obiettivi di un progetto S M A R T Simple Measurable Achievable Realistic Time bounded

I deliverables Ciò che dovrà essere concretamente rilasciato – consegnato – prodotto nel progredire del progetto

La definizione del progetto Rappresenta la fase di pianificazione: le attività vengono identificate e programmate nei dettagli (durata, sequenza, responsabili, risorse, risultati, …)

La definizione del progetto

Rappresenta la fase di pianificazione:

le attività vengono identificate e programmate nei dettagli

(durata, sequenza, responsabili,

risorse, risultati, …)

La definizione del progetto Analisi dei problemi potenziali Piani di intervento per circostanze impreviste

Strumenti per la pianificazione In questa fase è utile servirsi di rappresentazioni grafiche o tabellari del progetto, che lo suddividono in livelli di attività. ES.:WBS

In questa fase è utile servirsi di rappresentazioni grafiche o tabellari del progetto, che lo suddividono in livelli di attività.

ES.:WBS

… … … Contatti con referenti e gruppi di intervento Fase 3. Attività sul campo … … Identificazione soggetti da coinvolgere Identificazione referenti di quartiere Definizione tipologie di azione … Raccolta materiale fotografico … Fase 4. … Identificazione spazi su cui intervenire Fase 2. Pianificazione Interviste testimoni privilegiati Fase 1. Analisi dei bisogni Progetto “Riqualificazione aree urbane”

La costruzione 2 percorsi possibili TOP DOWN dagli elementi di livello più alto ad una scomposizione sempre più analitica BOTTOM UP Si enunciano “a ruota libera” tutte le cose da fare per poi articolarli in un’organizzazione gerarchica

2 percorsi possibili

La WBS ha la fondamentale funzione di “ dare del progetto un’unica rappresentazione, sistematica, completa, compresa e accettata da tutti gli attori interessati ” costituendo “ il linguaggio ufficiale del progetto, che consente di aggregare e far lavorare su uno schema comune tutte le competenze specialistiche necessarie ” (Villa, 2003)

La WBS ha la fondamentale funzione di

“ dare del progetto un’unica rappresentazione, sistematica, completa, compresa e accettata da tutti gli attori interessati ”

costituendo

“ il linguaggio ufficiale del progetto, che consente di aggregare e far lavorare su uno schema comune tutte le competenze specialistiche necessarie ”

(Villa, 2003)

L’analisi dei requisiti Per requisiti si intende l’insieme delle caratteristiche che deve avere il risultato del progetto Funzionali Cosa la soluzione deve fare Non Funzionali Qualità che la soluzione deve avere

Per requisiti si intende l’insieme delle caratteristiche che deve avere il risultato del progetto

Analisi del requisito elemento rilevabile descrizione relazione con altri requisiti grado di irrinunciabilità motivazione

La programmazione A ciascuna attività viene attribuita una durata, una posizione nel calendario, le risorse responsabili. VINCOLI TEMPO RISORSE

A ciascuna attività viene attribuita una durata, una posizione nel calendario, le risorse responsabili.

La programmazione Le attività da svolgere sono: Sequenziamento delle attività reciproche dipendenze, obbligatorie o discrezionali. Attività 1 Attività 2

Le attività da svolgere sono:

Sequenziamento delle attività

reciproche dipendenze, obbligatorie o discrezionali.

Definizione dei fabbisogni competenze – ruolo funzionale Attività 1 coordinatore esperto in … segreteria …

Definizione dei fabbisogni

Stima delle attività Attività 1 Work effort giornate di lavoro necessarie Elapsed time durata complessiva dell’attività Stima a risorse infinite/ottimali Fabbisogni professionali Stima a risorse non infinite/nominali

Stima delle attività

Schedulazione delle attività Attività 1 Attività 2

Schedulazione delle attività

Sequenziamento attività Definizione fabbisogni Stima attività Schedulazione attività

Strumenti per la pianificazione Gantt

Gantt

La gestione del rischio RISCHIO = evento incerto o condizione che, se accade , può avere un effetto negativo sul progetto La gestione più efficace di un progetto dipende dal tipo di incertezza che caratterizza il progetto stesso

RISCHIO = evento incerto o condizione che, se accade , può avere un effetto negativo sul progetto

Assenza di incertezza La gestione consisterà nel: pianificare il tipo e la sequenza dei compiti; identificare gli interessi in campo; delineare delle responsabilità e dei prodotti; monitorare il percorso

Assenza di incertezza

La gestione consisterà nel:

pianificare il tipo e la sequenza dei compiti;

identificare gli interessi in campo;

delineare delle responsabilità e dei prodotti;

monitorare il percorso

Incertezza “variation” Possibili variazioni nella durata delle attività, nei costi, nei livelli di prestazione delle risorse Simulazione di diversi possibili scenari Riserva di risorse nei momenti topici Identificazione di punti intermedi di controllo

Incertezza “variation”

Possibili variazioni nella durata delle attività, nei costi, nei livelli di prestazione delle risorse

Incertezza “foreseen risks” Eventi precisi e identificabili che possono avere un impatto sul progetto Percorsi alternativi per il raggiungimento egli obiettivi Gestione “pronta” ad affrontare le eventuali emergenze al verificarsi del rischio

Incertezza “foreseen risks”

Eventi precisi e identificabili che possono avere un impatto sul progetto

Incertezza “unforeseen risks” Gli effetti degli eventi che possono avere un impatto sul progetto non sono stimabili a priori Pianificazione flessibile Lettura del contesto anticipatrice degli eventi

Incertezza “unforeseen risks”

Gli effetti degli eventi che possono avere un impatto sul progetto non sono stimabili a priori

Incertezza “chaos” L’incertezza pervade la struttura del progetto Pianificazione per step

Incertezza “chaos”

L’incertezza pervade la struttura del progetto

La gestione del rischio Impatto economico Rischio complessivo progetto

La gestione del rischio Pianificazione delle attività di gestione del rischio Identificazione dei rischi Analisi dei rischi Definizione strategie di risposta Monitoraggio e controllo

Pianificazione delle attività di gestione del rischio

Identificazione dei rischi

Analisi dei rischi

Definizione strategie di risposta

Monitoraggio e controllo

3. La realizzazione del progetto In cosa consiste? Realizzazione deliverables Monitoraggio e controllo Gestione del team di progetto Gestione degli stakeholders

In cosa consiste?

Realizzazione delivarables Fare ciò che si è pianificato per giungere ai risultati e ai prodotti stabiliti in partenza

Fare ciò che si è pianificato per giungere ai risultati e ai prodotti stabiliti in partenza

Azione continua di raccolta di informazioni e di confronto fra i piani e i risultati effettivi, in relazione a Monitoraggio e controllo Risultati / prodotti Tempi Costi Rischi

Azione continua di raccolta di informazioni e di confronto fra i piani e i risultati effettivi, in relazione a

Documento di Stato avanzamento lavori (SAL) Verifica di cosa si è fatto e di cosa si deve fare Momento che favorisce consapevolezza, condivisione, empowerment, …

Gestione del team Il team di progetto è l’insieme di persone che attraverso il proprio contributo e il proprio lavoro concorrono alla in misura diretta a realizzare i risultati del progetto Non bastano le singole competenze per assicurare il successo di un progetto: è il gruppo come soggetto che deve funzionare Risultati legati ai processi relazionali di gruppo

Il team di progetto è l’insieme di persone che attraverso il proprio contributo e il proprio lavoro concorrono alla in misura diretta a realizzare i risultati del progetto

Intelligenza collettiva Condivisione Responsabilizzazione Motivazione e pressione a perseguire i piani

Dentro il gruppo Ciclo di vita proprio Influenza personalità dei singoli Comportamento utilitaristico Conformismo decisionale Disponibilità assunzione di rischi

Nel contesto organizzativo Durata esplicita e limitata Relazione con strutture organizzative permanenti Regole e procedure organizzative Risorse umane esterne

Gestione degli stakeholder Tutti coloro che in qualche modo influenzano i risultati del progetto o che sono da esso influenzati committente influenzatori cliente utenti finali realizzatori

Tutti coloro che in qualche modo influenzano i risultati del progetto o che sono da esso influenzati

Gestione degli stakeholder Identificare tutti gli stakeholder Analizzare e condividere gli effetti del progetto sui loro interessi Analizzare e condividere i rischi che il progetto comporta per loro

Identificare tutti gli stakeholder

Analizzare e condividere gli effetti del progetto sui loro interessi

Analizzare e condividere i rischi che il progetto comporta per loro

Sviluppare soluzioni quanto più favorevoli per i loro interessi Comunicare progressi e problemi del progetto Identificare modalità di coinvolgimento periodico degli stakeholder Piano di comunicazione

Sviluppare soluzioni quanto più favorevoli per i loro interessi

Comunicare progressi e problemi del progetto

Identificare modalità di coinvolgimento periodico degli stakeholder

4. La chiusura del progetto Obiettivi raggiunti Documentazione completata Approvazione risultati Fruizione del servizio/prodotto FASE DI CHIUSURA

Valutazione ex post Analisi critica del progetto errori best practice indicatori di performance

Analisi critica del progetto

errori

best practice

indicatori di performance

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