IBM ECM :: Сравнение документов "на просвет"

50 %
50 %
Information about IBM ECM :: Сравнение документов "на просвет"
How-to & DIY

Published on March 5, 2014

Author: SergeyYakimchuk

Source: slideshare.net

Description

Автоматический процесс проверки не подменил ли ваш контрагент строчку в договоре перед подписанием.

IBM ECM Сравнение документов «на просвет»

Задача Сравнить документы клиента, полученные от сотрудников frontсистем. Проверить не вносил ли клиент некорректных правок в подписанную версию документов.

Предлагаемый процесс •  Сотрудник бек-офиса вносит в систему Word файл с мета информацией в удобной для него иерархии архива. •  Система выносит найденную в файле мета информацию в поля документа (Стороны/ Проценты/Объемы и т. д.) – либо по идентификатору договора подгружает из основной информационной системы. •  Сотрудник фронт-офиса получает бумажные документы и вносит их в систему через модуль сканирования Datacap. Модуль сканирования: –  Определяет тип документа (на основании заголовков или форм) –  Распознает необходимые ключевые поля из документа и полный текст (Стороны/ Проценты/Объемы/Сроки/Номера/Фамилии и пр.) –  Сохраняет изображение и текст документа вместе с ключевой информацией в электронный архив в удобную для фронт-офиса иерархии. •  Сотрудник бэк-офиса через браузер запускает процедуры автоматической проверки: –  Проверка комплектности (сравнение по типам документов и количеству страниц) –  Проверка на просвет (проверка на основании изображения) –  Проверка по тексту (сравнение оригинала с тестом от OCR системы) –  Проверяет отчеты по результатам сравнения и подтверждает или отклоняет пакет –  Сверка подписи клиента с эталонной.

Решение Сотрудник БэкОфиса сохраняет оригинал в формате Word

Решение Документ переформатируется из Word в изображение (Tiff,PDF,PNG)

Решение Сотрудник ФронтОфиса сканирует ответ клиента в формате Tiff Datacap производит распознавание документа и сохраняет в CM Изображение и распознанный текст.

Решение Модуль производит сравнение документов по двум механизмам: - сравнение «на просвет», в результате сравнения формируется изображение с цветовым выделением разницы - сравнение «по тексту», в результате сравнения формируется отчет с различиями обнаруженными по тексту.

Интерфейсы :: Архив Документы на проверку Иерарихия документов Свойства документа Preview документа

Интерфейсы :: Архив Проверенные документы (100% совпадения) Средство просмотра документов, встроенное в ЭА

Интерфейсы :: Архив На исправлении (есть расхождения) Разница выделена красным цветом

Интерфейсы Красным цветом выводятся внесенные в документ изменения, совпадающие символы снижают яркость.

Интерфейсы :: Сканирование Datacap имеет интерфейсы сканирования и верификации, но в данном случае может работать в «скрытом» режиме.

Интерфейсы :: Архив •  Сравнение по тексту происходит блоками, при большом различии (более установленного % слов или символов в слове) система фиксирует различия всего блока.

Datacap для захвата данных •  Используя решение для сканирования от IBM – Datacap можно выделить из документа: –  Номера и даты (самого документа и ссылок, таких как доверенности, паспорта, свидетельства и пр. –  Участники/Стороны и их реквизиты (ОГРН и пр.) –  Ключевые показатели (суммы, проценты, уровни и пр.) –  Специальные объекты (подписи, печати) •  Этот подход позволит выявить 99% «опасных» изменений в документах, полученных от клиентов.

Сверка подписи Решение от бизнес-партнёра компании IBM – Parascript SignatureXpert является апробированным промышленным решением по программной сверке подписей с эталонной и уже интегрирован с IBM Datacap и IBM Content Navigator.

Интерфейсы Бесплатное приложение для iPad Работа через браузер планшетного компьютера Бесплатное решение для iPhone

Рекомендации для повышения качества процесса •  Повысить качество скан-образов •  Зафиксировать приемлемые модели (цветность/размер пикселя) •  Включать в документ мета-информацию •  Включить в шаблоны («якоря») визуальные или текстовые •  Настроить шаблоны для распознавания требуемых полей Это позволит существенно повысить качество сравнения и снизить количество ложных срабатываний.

Нужно отметить... •  Качество сканирования с фронта скорее всего будет весьма низким. •  Предлагаем внести изменения в шаблоны word-документов: –  Реперы в колонтитулы для лучшего позиционирования документа (например черные квадраты) –  Ввести четкую нумерацию пунктов договора, для повышения качества текстового анализа. –  Переформатировать шаблоны договоров в фиксированных частях.

Нужно отметить... •  Сейчас преобразование Word –> Tiff производится на серверной стороне сторонними средствами. •  IBM может предложить своё решение для этого – Rendition Engine.

Положение на рынке (лидерство в отрасли) Gartner Magic Quadrant for Enterprise Content Management 2013 Источник http://www.gartner.com/technology/reprints.do?id=1-1KPJFOM&ct=130923&st=sb

Преимущества IBM ECM •  Уникальный международный опыт в крупнейших мировых финансовых структурах •  Производительность и устойчивость к нагрузкам, подтверждённые как множеством проектов, так и независимыми испытаниями. •  Разумные требования к оборудованию •  Минимальные сроки внедрения •  Единая платформа для решения множества задач по работе с документами •  IBM – единственный вендор, способный поставить все компоненты решения, минимизируя тем самым совокупную стоимость и интеграционные риски

Приложение для работы с документами IBM ECM – Content Navigator Новости и примеры использования решений от команды IBM ECM Сергей Якимчук yakimchuk@ru.ibm.com +7 985 762 45 68

Add a comment

Related presentations

Related pages

IBM Управление корпоративным ...

Решения ibm для управления ... просмотра документов. ibm ... ecm в реальном ...
Read more

IBM - Content Manager OnDemand for i

Продукт Content Manager OnDemand for i специально разработан для IBM ... и документов для ... (ECM ...
Read more

Выбор платформы ...

ПОРТАЛЫ И ECM: ... речь о решениях EMC Documentum и IBM Content ... копий документов в ...
Read more

Преимущества управления ...

бумажных документов ... IBM Case Manager . ECM Repositories . ... • Сравнение текущих показателей
Read more

Управление корпоративным ...

... безопасность и службы библиотек для деловых документов; ... IBM с системой ... ECM Enterprise ...
Read more

СЭД на Alfresco | Логика бизнеса

IBM названа ECM ... СПО-платформа Alfresco ECM ... связанные с обработкой документов, ...
Read more

Логика ECM (ранее БОСС-Референт ...

Продукт Логика ECM ... IBM Notes /Domino ... электронных документов в соответствии с ...
Read more

СЭД IBM: Lotus Domino: Выбор лучшей СЭД ...

Продукты от ibm для управления ... ecm) помогают ... циклом деловых документов от ...
Read more