Human Resources document changes

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Published on March 12, 2014

Author: lupeperez10

Source: slideshare.net

Description

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Tipo de transaccion Descripcion del puesto actual Departamento Universidad de Vivienda Estudiantil T itulo Custodio Posicion Codigo Posicion # Apellido Nombre R# Informes A: Apellido Nombre R# Titulo Horas / Turno: De A ix Lunes 7 ~ AM [J PM 7 L AM iX 7 L_ AM l?5_IX Martes 7 ixJ AM LJ PM (:....~ IX Miercoles 7 ~ AM [J PM 7 L AM iX !x Jueves 7 ~ AM ~ PM 7 L AM 1>< 7 r AM fxL~ Viernes 7 L~ AM ~ PM IX Sabado 7 l~J AM : 1PM 7 L AM L>i. t .. ~ Domingo 7 18] AM [J PM 7 L AM ~ Resumen oferta de empleo Posicion descripcion de Texas Tech Plan de Pago PM PM PM PM PM PM PM Fecha enviada Org Codigo T itu lo extend ido (si es aplicable) Seguridad Sensible Nivel : Nivell • Nivelll Inicial del segundo nombre Inicial del segundo nombre Las horas extraordinarias ixl Si :.J No necesarias? EspecifiquEl~lamadas de emergencia, horario de fin de semana, se mueven en (,Esta de viaje necesario? !Xl Si r'-I No EspecifiquE!~onferencias 0 formacion Olros: Los empleados en esla clasificacion son los responsables de la realizacion de Irabajo manual que implica la limpieza yel manlenimiento de los edificios. EI trabajo se realiza bajo la supervision de acuerdo con los procedimientos establecidos y metodos, y se comprueba con frecuencia yevaluados para la realizacion de las tareas asignadas. FUNCIONES ESENCIALES DE ill~ de trabajo es esencial para la eliminaci6n de esa funci6n cambiaria fundamentalmente el trabajo. Cosas a considerar al deterrninar las funciones que son esencial: i,EI Irabajo existe para realizar esa funci6n? i,Puede la (lnica funci6n sea realizado por un nurnero lirnitado de empleados? i,EI empleado pasa una canlidad significativa de tiempo de realizar esta funci6n? Si su respuesta es si, entonces es probable que se considere una funci6n esencial. Si incumplimiento de un funci6n tiene efectos adversos, tambien es probable que sea una funci6n esencial. Enumerar las funciones esenciales de este trabajo a continuacion. Adjunte paginas adicionales si es necesario para otras funciones senciales del trabajo. - - Modelos de la filosofla SeNicePlus de Texas Tech, demostrando un excelente servicio a los clientes internos yexternos 100 por ciento del tiempo. TTU Recursos Humanos Posicion Descripcion (25/09/2012) Pagina 1 de 5 Descripcion de posicion actual Fecha Sometido Codigo de Organizacion Codigo de posicion Nivel de Seguridad sensitiva Se reporta a: Descripcion de posicion Es requerido sobretiempo? Es requerido viajar? Entrenamiento Resumen de Trabajo Descripcion de pocision Una funcion de trabajo es esencial si la eliminacion de esa funcion cambiaria fundamentalmente el trabajo. cosas a considerar al terminar las funciones que son esenciales: existe el trabajo para desempenar esa funcion? la funcion solo puede realizarse por un numero limitado de empleados? el empleado pasa una cantidad significativa de tiempo realizando esta funcion? si respondio que si, entonces es probable que se considera una funcion esencial. si la falla de realizar una funcion tiene efectos adversos, tambien es probable que sea una funcion esencial. Liste

FUNCIONES ESENCIALES DE TRABAJO Cumple con las politicas de Texas Tech, procedimientos y normas de trabajo. I ~~================~~~~==========~-----=~I I Limpia y desinfecta banos / duchas, Fuentes repone, barridos y suelos de trapeadores, Vaciar papelera. Realiza consistente con precision. Barridos y trapeadores de superficie dura areas de piso, aspiradoras superficies con moqueta y basura vado prestando atenci6n a los detalles. Limpia, muebles polvos, accesorios y otras caracteristicas. J Realiza trabajos de emergencia incluyendo la limpieza de las habitaciones, salas de conferencias de verano, cerrar, alfombra, tiras champu y cera. Realiza Ir.abajCLrelacionado segunJo,requerjdo_.._ _ _______ _ Usos y cuidados para el equipo correctamente. Hojas de las areas de trabajo limpias y 0rdenadas. Promueve y practicas de seguridad en ellugar de trabajo. Mantiene una operaci6n libre de accidentes. Utiliza productos quimicos y equipos de manera segura y maoera apropiada. __ Informes necesitaba reparaciones y danos materiales. Asistencia: Los informes a tiempo al tr;baj;~;;;;:;~~staba p~;-i~i~~'~~sp;~'d;';jas lIa~ada; de~~~rgencia p;~g;:;~;~;~:'C~7r;';;i~--~~~ 't~d~~i~s pollticas.del departamento . . . . i aslstencla respecto.-'os horaCios de.fln.de.semana.de tr.abajD..y.Jlamadas.de.emergencla. ....__ •._ ..___...•,•..__.___..___....... . __,._ : Muestra interacciones de cooperacion con clientes y companeros de trabajo. Funciona bien en cooperar con los demas en beneficio de el Departamento, Competencias globales Un conjunto fundamental de habilidades, actitudes y conocimientos que alinear el desempeiio con las normas de la ~ni~RiP88'de Servicio al Cliente Ofrece servicio de alta calidad que responda a las necesidades del cliente 2. Conformidad Cumple con las normas universitarias y departamentales, las leyes, las politicas y los 3. £Y&sawBliontiel Personal Asiste toda la formaci6n requerida 0 programas de certificaci6n dentro de los plazos establecidos 4. Planificar y organizar el trabajo Utilizaci6n eficaz y eficiente del tiempo y los recursos 5. Confianza Grado en el que se puede confiar en el empleado para completar las tareas de manera oportuna 6. Calidad del trabajo Precisa, completa ordenada, 7. Iniciativa Anticipa y responde a las necesidades del departamento TTU Recursos Humanos Posicion Descripcion (25/09/2012) Pagina 2 de 5 Continuado repone suministros, barre y trapea los pisos, vacia la basura. Trabaja con una precision consistente Barre y trapea areas con pisos de superficie dura, aspira areas con carpeta y vacia la basura prestando atencion a los detalles Desempolva muebles, Limpia la alfombra con champu, tiras y cera. de los materiales Deja las areas del trabajo limpias y ordenadas. practica seguridad Informa reparos necesarios y danos materiales Asistencia: Se reporta al trabajo a tiempo, como programado, responde a las llamadas de emergencia programado. Cumple con todas las politicas del departamento respecto a asistencia, los horarios de fin de semana de trabajo y llamadas de emergencia Esencial conjunto de habilidades, actitudes, y conocimientos que alinean rendimiento con las normas de la universidad. reglas Asiste todos los programas de entrenamiento o certificacion requeridos dentro de los plazos especificados. Efectiva Precisa, Limpia, completa ordenada

Competencias globales seguido 8. Relaci6n con los Demas Respetuoso, cooperativo y eficaz para Ilevarse bien con un grupo diverse de empleados y clientes 9. Adaptabilidad Efectivamente se adapta al cambio 10. Comunicaci6n (oral yescrita) Expresa ideas / informaci6n de manera completa, clara, concisa, organizada y oportuna; escucha activamente a los demas y esta abierta a las sugerencias 11. Responsabilidad Acepta la responsabilidad p~r el desempeiio laboral 12. Job Conocimiento Demuestra una comprensi6n de los conocimientos especificos del trabajo NIVEL DE SUPERVISION RECIBIDA Describa la cantidad de supervision esta posicion recibe. Extenso Mucha supervision directa de trabajo, can el supervisor Moderada tx EI acceso al supervisor y / 0 companero de trabajo de plomo , cuando sea necesario r Limitado EI trabajo es muy aut6nomo. Ileva a cabo de forma jndependiente SUPERVISION DE SUBORDINADOS Describa la cantidad de tiempo y el tipo de supervision dada a los subordinados. Indique el numero y el titulo de empleados ~P~ff/j~e' . ----~ Conocimiento requerido, habilidades y capacidades Los atributos necesarios para realizar el trabajo que generalmente se demuestra a traves de servicios reconocidos, la educaci6n a la ormaclOn-.-- • Conocimiento de los metodos, materiales y equipos utilizados en el trabajo asignado. • Capacidad para entender y seguir instrucciones sencillas • Capacidad para realizar el trabajo ffsicamente exigente durante largos periodos de tiempo. Debe ser capaz de caminar / de pie uranle 8 horas. • Responsable de la realizaci6n de trabajo manual que implica la limpieza y el mantenimienlo de los edificios. CONOCIMIENTO preferida, destrezas y habilidades Conocimiento Preferred, habilidades y destrezas, ademas de los necesarios conocimientos, destrezas y habilidades. Capaci a para en enCiennstrucclones enc lias escr/tas y verbales com6 16 demuesli'1t11i 'termiriacf6-1'f'de IlfedUcaei6n primatia. CALIFICACIONES REQUERIDAS Calificaciones de la Texas Tech Plan de Pago 'Capaci a para en encler inslruccfones sencillasescri as yver a es como 10 emuestra a erminaci n e a e ucacI<5ii"Priiliaria . :CapaCidad para entender y seguir instrucciones, la capacidad para aprender materiales, procedimientos y equipos utilizados en los trabajos asignados, la capacidad para ~operar equipos de limpieza, la capacidad para realizar un trabajo exigente fisicamente durante largos periodos de tiempo. PREFERIDO CALIFICACIONES TTU Recursos Humanos Posicion Descripcicin (25109/2012) Pagina 3 de 5 Continuadas (presentacion de trabajo) Conocimiento del trabajo mucha Conocimientos, habilidades y capacidades requeridas Conocimientos, habilidades y destrezas preferidas conocimientos, habilidades y destrezas preferidas, adicionales a los conocimientos, habilidades y destrezas requeridas. Calificaciones Preferidas

CONTEXTO DE IB~~Ghancia tienen las siguientes competencias y habilidades en la realizaci6n de las funciones esenciales del trabajo? Hablar en Publico Face-to-Face Comunicaci6n Comunicaci6n Telefono Escribir cartas, correos electr6nicos y Memos DesarroJiar e implementar politicas y procedimientos Conoce a plazos estrictos Responsabilidad por los resultados y resultados Desarrollar objetivos y estrategias, Planificaci6n Estrategica Evaluar la informaci6n para determinar el cumplimiento Razonamiento deductiv~, tomar decisiones y resolver problemas Gestionar los procesos, recursos y personas Coordinar 0 liderar proyectos y equipos DEMANDAS FISICAS En un dia laborable medio, empleado esta obligado a: Sentarse Estar de pie Caminar 0 moverse Conducir Doblarse, agacharse, or Twist Suba escaleras 0 taburetes (subir I bajar) Escaleras (subir I bajar) Alcance saliente hacia fuera, arriba y abajo Pongase en cucliJJas, agacharse, §~FJ~llarse 0 rastreo Empuje 0 tir6n Cantidad habitual de 15 libras Max cantidad Levantar 40 libras Cantidad habitual de 15 libras Max cantidad LJevar 40 libras Cantidad habitual de 15 Jibras Max cantidad 40 libras Es el empleado que sea capaz de cambiar de posicion? (" Nunca Cantidad aproximada de tiempo por dia (en horas) 0-2 ,- • (e ,. r',e r, 2-4 ( ,-.I ;- '.. ,"'.... '. ( (' r 4-6 (~ ( ( (' (" C' 6+ N /A ( . .., '. r De vez en cuando(~ Frecuentemente i-Segun sea necesario Utilice los pies por movimientos repetitivos como en los controles de operacion del pie: A la der~<;h8r C" No A la (.' Si ( No (" No izquierda: TTU Recursos Humanos Posicion Descripcion (25/09/2012) Pagina 4 de 5 Comunicacion de cara-a-cara Comunicacion por telefono Cumplir con plazos estrictos Muy Importante Extremamente Importante No es Importante consecuencias manejar o conducir o Torcerse Balancearse Cantidad Usual Cantidad Maxima Cargar puede el empleado cambiar posiciones? Utilizar los pies para movimientos repetitivos como en los controles de operacion de pie:

REQUISITOS DE DESTREZA EI empleado debe utilizar las manos y el movimiento de la murieca de la acci6n repetitiva como por ejemplo: Facil agarre Sujetarlo con firmeza Manipulaci6n Fine Recoger 0 pellizcar CONDICIONES AMBIENTALES Parese en concreto Caminar sobre superficies irregulares 0 resbaladizas La exposlclon a riesgos electricos La exposici6n al polvo, humo, gases, olores, grasa, aceite La exposici6n al ruido molesto 0 desagradable 0 sonidos La exposici6n a productos quimicos 0 materiales tOxicos 'b'Expuestos a VI raclones Trabajos en espacios reducidos 0 areas congestionadas Funciona en temperaturas extremas Trabajos en interiores, puede 0 no puede tener luz natural AI aire libre de obras, expuestos a condiciones climcHicas Trabajos en altura Trabajos con maquinaria en movimiento 0 maquinaria pesada Funciona can otros Trabaja solo Funciona can equipos de oficina DEMAN DAS DELOS ~g~ueijQ~s las que ~iqmuchar Xl Hablar tl Sabar RECONOCIMIENTO f.-I,X [Xl f5<l Toque Olor Color Vision iXl Vista de Cerca ,x1 La percepci6n de IXI Night Vision fX] wofundid.ad . ercepclon Espaclal fX1 La visi6n de lejos La descripci6n del puesto anterior pretende describir la naturaleza general y nivel de trabajo que Se realiza. No es prop6sito de ser interpretado como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes, habilidades, horario de trabajo, horas extras 0 viajes de la posici6n. Nada en esta descripci6n de la posici6n restringe el derecho de la administraci6n para asignar a reasignar funciones y responsabilidades en cualquier momento. Firma del Empleado Fecha I Firma del Supervisor Fecha I ~===~ R# DISTRIBUCION Original - Departamento de Archivo f2£Y. -Empleado ~ - Recursos Humanos (hr.positiondescription @ ttu.edu) nu Recursos Humanos Posicion Descripci6n (25/09/2012) Pagina 5 de 5 Sujetar Sencillo Fina Derecha Pararse en concreto(piso de cemento) la exposicion a ruido molesto o sonidos desagradables La exposicion a vibraciones Trabajos en temperaturas extremas Trabajos Interiores Trabajos afuera Trabajos con otros Trabajo con materiales de la oficina Saborear Tocar OlerVision de color Vision Nocturna

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