HRD Information Center Keterangan SMS

33 %
67 %
Information about HRD Information Center Keterangan SMS
Entertainment

Published on February 21, 2010

Author: Rifky

Source: authorstream.com

Slide 1: HRD INFORMATION CENTER JAKARTA, 17 SEPTEMBER 2009 Slide 2: SELAMAT DATANG, SILAHKAN PILIH MENU DIBAWAH INI: PENGERTIAN KATEGORI SMS KETENTUAN SMS INFORMASI KETERANGAN SMS SANKSI Slide 3: PENGERTIAN Cara Registrasi: Ketik REG <spasi> NIP Kirim ke Nomor SMS Server, yaitu 0812 107 4080 Pemberitahuan tsb sifatnya Wajib, Jadi, setiap Karyawan yang mengirimkan SMS (Short Messages Services) atas kondisi-kondisi diatas maka secara Otomatis laporan SMS itu juga akan terkirim langsung ke Atasan Karyawan. Keterangan SMS diperuntukkan sebagai Pemberitahuan/Informasi atas kondisi tertentu kepada Karyawan berkaitan dengan: Dinas Luar Ijin Keperluan Pribadi Cuti Mendadak Sakit Dengan Surat Keterangan Dokter Sakit Tanpa Surat Keterangan Dokter Izin Karena Kondisi Khusus Home 1 Slide 4: KATEGORI SMS Dinas Luar Ijin Keperluan Pribadi Cuti Mendadak Sakit Dengan Surat Keterangan Dokter Sakit Tanpa Surat Keterangan Dokter Izin Karena Kondisi Khusus Detail Detail Detail Detail Detail Detail Home 2 Slide 5: DINAS LUAR Pemberitahuan bagi karyawan yang menjalankan kegiatan/tugas kantor yang dilakukan diluar kantor/Dinas Luar, Contohnya : Up Country (UC), Training Luar Kota Meeting Luar Kota Meeting Nasional Joint Visit (Dalam & Luar Kota) Detailing Produk (Dalam & Luar Kota) Bagaimana Caranya …. ? Ketik KD <spasi> Keterangan Kirim ke 0812 107 4080 Contohnya: KD saya UC ke Yogja… KD detailing ke RSCM KD Meeting di cabang bandung KD joint visit sama Dr. Mawardi ke RSI Bintaro Home 3 Slide 6: IJIN KEPERLUAN PRIBADI Pemberitahuan bagi karyawan yang : Terlambat masuk kerja karena ada urusan yang mendadak baik pribadi maupun keluarga Izin karena ada keperluan pribadi maupun keluarga Caranya …. Ketik KX <spasi> Keterangan Kirim ke 0812 107 4080 Contoh : KX saya tidak masuk, jemput orang tua di bandara KX saya datang terlambat karena macet total di jalan KX saya pulang lebih awal, persiapan mudik KX saya telat, ban motor bocor Home 4 Slide 7: CUTI MENDADAK Pemberitahuan yang disebabkan karena keadaan darurat yang tidak bisa diperkirakan sebelumnya seperti : Menunggui/merawat orang tua/suami/istri/anak yang sedang sakit atau ada keluarga yang meninggal dunia. Caranya …. Ketik KC <spasi> Keterangan Kirim ke 0812 107 4080 Contoh : KC maaf saya tidak masuk, cuti mendadak anak tiba-tiba sakit KC saya cuti, tidak kerja karena antar Istri ke Dokter pendarahan KC cuti 1 hari, paman meninggal dunia KC cuti mendadak, menunggu anak di RS Sari Asih Tangerang karena DBD Home 5 Slide 8: SAKIT DENGAN SURAT KETERANGAN DOKTER Pemberitahuan karyawan sakit dan menyerahkan surat keterangan dari Dokter: Surat Keterangan Dokter diberikan sebagai bukti bahwa memang benar di tanggal-tanggal yang disebutkan Karyawan sakit dan atas saran Dokter memerlukan perawatan serta istirahat yang intensif. Caranya …. Ketik KS<spasi>K<spasi>jml hari<spasi>Keterangan Kirim ke 0812 107 4080 Contoh : KS K 2 hari kata dokter, saya harus istirahat 2 hari gejala typus KS K 7 hari saya dirawat di RS MPH karena DBD KS K10 hari abis kecelakaan motor, harus istirahat 10 hari Home 6 Slide 9: SAKIT TANPA SURAT KETERANGAN DOKTER Pemberitahuan yang disebabkan karena karyawan sakit namun tidak ada surat keterangan dari Dokter: Sekalipun informasi sakit karyawan tidak dilengkapi dengan surat keterangan dokter, namun informasi ini Wajib disampaikan sebagai pemberitahuan ke Atasan Karyawan Caranya …. Ketik KS <spasi> Keterangan Kirim ke 0812 107 4080 Contoh : KS Ijin ga masuk kerja, pusing berat KS migran, ga masuk kantor KS sakit perut terus-terusan maaf tidak masuk kerja KS mendadak Flu berat, tidak bisa bekerja Home 7 Slide 10: IZIN KARENA KONDISI KHUSUS Pada intinya Izin Khusus diberikan karena : Kematian anggota keluarga inti Kematian anggota keluarga yang serumah Kelahiran anak Musibah atau bencana alam Caranya …. Ketik KI<spasi>A/B/C/D<spasi>Keterangan Kirim ke 0812 107 4080 Contoh : KI A orangtua/mertua/anak meninggal KI B orang serumah meninggal dunia KI C kelahiran anak KI D musibah bencana karena alam/situasi yang tidak terduga (banjir/gempa/kebakaran) Home 8 Slide 11: KETENTUAN SMS Home 9 Yang harus diperhatikan : Informasi ketidakhadiran/keterlambatan harus dikirimkan paling lambat pukul 08.30 WIB/waktu setempat pada hari yang sama. Di luar waktu tersebut akan terkena Point Penalty dan informasi tidak akan dapat diproses lebih lanjut. Khusus untuk Non Marketing, meninggalkan kantor lebih awal dengan alasan apapun, harus tetap mengirimkan SMS (sesuai dengan keperluannya). Walaupun sudah melakukan SMS tetap harus melakukan absensi dengan Finger Print, kecuali apabila meninggalkan kantor untuk keperluan dinas yang semula direncanakan kembali tetapi ternyata tidak kembali lagi ke kantor dengan pertimbangan lokasi dan waktu. Pengecualian sistem pendataan absen dengan SMS berlaku untuk karyawan yang tidak mempunyai handphone dan menyampaikannya dan tercatat di HRD. Ketentuan mengenai SMS ini bisa dilihat detail pada PP Online. SOP HRD 023/HRD/VIII/2009 Tentang Aturan Kehadiran. PERLU DIINGAT! Simpan format SMS di Handphone Anda.. Slide 12: SANKSI Home 9 Penyimpangan dari aturan kehadiran yang ditetapkan dianggap sebagai suatu pelanggaran dan karenanya dapat dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Karyawan yang masih melakukan absensi secara manual padahal Karyawan tersebut berada di lokasi kantor yang sudah menggunakan absensi dengan finger print, apabila alasan yang diberikan tidak dapat diterima, maka data absennya akan diabaikan. Untuk setiap pelanggaran yang dilakukan akan dikenakan Point Penalty. Penerapan Sanksi tsb mulai berlaku per 1 Oktober 2009. Point yang diperoleh dari setiap pelanggaran akan dihitung secara otomatis dengan system komputer. Rekap point dan sanksinya akan diterima : Pada setiap minggu ketiga atau ke empat bulan berikutnya. Pada setiap minggu ke dua setelah bulan berikutnya untuk laporan yang sudah final Contoh : Rekap Point dan sanksi bulan Oktober akan dikirim di minggu ketiga atau keempat di bulan November. Perbaikan absen masih diterima untuk data bulan Oktober tersebut sampai dengan minggu pertama bulan Desember. Pada minggu ke dua bulan Desember akan dikirim kembali rekap point dan sanksi absen bulan Oktober yang sudah final Rekap point dan sanksi yang merupakan hasil final sudah tidak dapat direvisi kembali. Slide 13: SANKSI POINT PENALTY Home 9 Setiap 7 point penalty dikenakan sanksi potong cuti ½ hari yang diperlakukan sebagai unpaid leave ½ hari Setiap 14 point penalty dikenakan sanksi potong cuti 1 hari yang diperlakukan sebagai unpaid leave 1 hari Sanksi pemotongan cuti yang diperlakukan sebagai unpaid leave adalah berdasarkan perhitungan total jumlah point setiap bulannya, yaitu : Total jumlah 7 point diperhitungkan sebagai unpaid leave ½ hari. Total jumlah 14 point diperhitungkan sebagai unpaid leave 1 hari. Total jumlah < 7 point atau kelebihan < 7 point akan dijumlah dengan point pada bulan berikutnya, namun apabila dalam 3 bulan berikutnya tidak dikenakan point maka selisih < 7 point tersebut akan dihapuskan. Penghitungan unpaid leave adalah : Setiap 7 point = unpaid leave ½ hari Hari kerja Senin - Jum’at = 22 hari kerja (Non Marketing) = (1/22 X Gaji Pokok) X ½ Hari kerja Senin - Sabtu = 25 hari kerja (Marketing) = (1/25 X Gaji Pokok) X ½ Setiap 14 point = unpaid leave 1 hari Hari kerja Senin - Jum’at = 22 hari kerja (Non Marketing) = (1/22 X Gaji Pokok) Hari kerja Senin - Sabtu = 25 hari kerja (Marketing) = (1/25 X Gaji Pokok) Selain sanksi berupa perhitungan unpaid leave, untuk pelanggaran tertentu juga dapat dikenakan sanksi pemberian Surat Teguran maupun Surat Peringatan. Slide 14: TERIMA KASIH HRD DIVISION 2009

Add a comment

Related presentations

Related pages

Training HRD – Management Training Programs

... (training HRD) yang ... WA/SMS:08815608163, Email: ... Seminar Information Center; Training Center Jakarta; Training Information Service; Tags.
Read more

(LOKER) Lowongan Kerja di Surabaya Hari Ini Oktober 2016 ...

Working knowledge in information technology and information security. ... HRD PT. Galenium Pharmasia ... Call Center Nurse, Job Qualification : Min. D3/S1 ...
Read more

The Comprehensive Guide to HR Management – Management ...

SOP HRD; Informasi & Registrasi. Untuk keterangan ... penyelenggaranya melalui Tel/SMS/Fax yang tercantum ... Center Jakarta; Training Information ...
Read more

First.BeProfessional | Training for Professionals

... Unduh⇓ Bila membutuhkan keterangan tambahan silahkan hubungi Staf Pelayanan Pelanggan ... WA/SMS:0881-5608-163,... More Information ... (SOP HRD ...
Read more

Program Sertifikasi HRD Certified Profesional In Human ...

program sertifikasi HRD Certified Profesional In Human Resource akan di adakan di jakarta segera ... keterangan resmi ... INFORMATION REGISTRATION.
Read more

(LOKER) Lowongan Kerja di Cirebon Hari Ini Oktober 2016 ...

Junior Web Programer10. Information Center ... Akta Kelahiran Foto Copy Surat Keterangan Sehat Foto Copy KTP ... ke sms center kami agar ...
Read more

Training Teknik Penyusunan Pengupahan Plus Sertifikasi ...

INFORMATION REGISTRATION. ... Segera Daftarkan Diri Anda Untuk Mendapatkan Keterangan Lebih Lanjut ... (SMS Or WhatsApp) BBM : ...
Read more