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Guiadematricula

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Education

Published on March 9, 2014

Author: RosaElenaDelgado

Source: slideshare.net

Description

Guìa de matrícula 2012-II de los estudiantes de Pre Grado de la Universidad de Ciencias y Humanidades. Jefe de la Oficina de Registro Académico: Rosa Elena Delgado Lara.
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VICEPRESIDENCIA ACADÉMICA JEFATURA DE SERVICIOS ACADÉMICOS OFICINA DE REGISTROS ACADÉMICOS MATRÍCULA 2012-II Guía para el proceso de Matrícula Calendario Académico Información General registro_academico@uch.edu.pe Telf.: 528-0948 Anx. 234

OFICINA DE REGISTROS ACADÉMICOS MATRÍCULA WEB SIGUIENDO ESTOS PASOS 1 2 3 4 5 Ingresa a la página web de la universidad www.uch.edu.pe y ubica el link MATRÍCULA WEB. Al ingresar al link, aparecerá un cuadro donde ingresarás tu usuario y contraseña. Ingresados estos datos, se abrirá una ventana donde visualizarás un reporte de tu estado académico y 8 Luego de revisar y con la seguridad de haber realizado bien el proceso, haz click en el botón Registro, con lo cual tu matrícula quedará registrada en el matrícula. Con este paso, el proceso tienes deudas, el tipo de deudas y los montos a cancelar. Antes de proseguir con la matrícula, deberás regularizar las deudas administrativas (moras, carné de biblioteca, documentos de correspondientes en la UCH y el pago de matrícula y primera cuota en las agencias de Scotiabank. Una vez regularizada tu situación académica y administrativa y luego de 24 horas, deberás repetir los pasos 1 y 2, lo que te permitirá observar un botón de matricula, en el cual deberás darle click para continuar. 7 6 Puedes utilizar el cotizador para mostrar el cronograma de pagos que realizarás por los cursos elegidos. Se abrirá una ventana con los cursos autorizados a matricularte. Deberás seleccionar uno por uno el curso que llevarás, luego la sección y el turno del curso escogido. Con ello, visualizarás en la pantalla tu horario semanal, con fechas y horas ocupadas por tus cursos; además de una ventana con el número de vacantes disponibles, los cursos seleccionados y el total de créditos matriculados.

OFICINA DE REGISTROS ACADÉMICOS PROCESO DE MATRÍCULA 2012-II MATRÍCULA WEB Para la Universidad de Ciencias y Humanidades sus alumnos son su razón de ser, siendo la mejora de los servicios que les ofrecemos una constante. Este es el motivo por el que a partir del Semestre 2012-II se ha implementado la MATRÍCULA WEB en nuestra casa de estudios. El objetivo es brindar a los alumnos las facilidades para realizar la matrícula en forma directa y sin pérdida de tiempo. Con este proceso, el estudiante podrá matricularse desde su centro de trabajo, casa o el lugar en el que se encuentre, para lo cual solo tendrá que cumplir con los requisitos de matrícula y seguir las instrucciones del sistema. El servicio estará disponible las veinticuatro horas durante las nidas para la matrícula. La matrícula Web está dirigida a todos los estudiantes (regulares e ingresantes). Los estudiantes cina n de que realicen los trámites administrativos correspondientes y puedan matricularse sin contratiempos. CONDICIONES PARA LA MATRÍCULA car los pagos del semestre concluido. Si tienes deudas académicas (cuotas) o administrativas (mora por demora en co o por demora en el pago de cuotas, documentos de admisión, pago de carné de biblioteca u otras deudas) no podrás realizar la matrícula vía Web mientras no regularices tu situación. 2. Si realizas el pago de matrícula y primera cuota y no te matriculas en las fechas programadas para tu facultad, deberás abonar S/. 30.00 de recargo por matricularte en fecha extemporánea. 3. Los pagos por cursos repitentes son: • S/. 10.00 por primera repitencia. • S/. 20.00 por segunda repitencia. • S/. 40.00 por tercera repitencia. • S/. 80.00 por cuarta repitencia. 4. El Pago de matrícula y cuotas se realizarán únicamente en las agencias del Scotiabank. Solo se aceptarán en Caja de la Universidad los pagos que corresponden a trámites administrativos.

OFICINA DE REGISTROS ACADÉMICOS CALENDARIO DE MATRÍCULA ANTES DE LA MATRÍCULA Recepción de solicitudes de beca, media beca Del 2 al 25 de julio Reactualización o reincorporación a la UCH Del 15 de junio al 18 de agosto Reserva de Matrícula Del 01 al 30 de agosto MATRÍCULA Ingeniería de Sistemas e Informática Del 03 al 05 de agosto Educación Primaria e Interculturalidad Del 06 al 08 de agosto Enfermería Del 09 al 11 de agosto Contabilidad Del 12 al 14 de agosto Ingeniería Electrónica Del 15 al 18 de agosto Ingresantes (todas las carreras) Del 15 al 18 de agosto Rezagados Del 20 al 25 de agosto INICIO DE CLASES - 20 DE AGOSTO DESPUÉS DE LA MATRÍCULA cación de matrícula Del 20 de agosto al 15 de setiembre Retiro de ciclo Del 20 de agosto al 30 de setiembre DESARROLLO DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS Sesiones de clases – I parte Del 20 de agosto al 05 de octubre Reforzamiento, nivelación y consolidación de notas de la primera Del 08 al 12 de octubre parte del semestre cación de notas Del 22 al 26 de octubre Sesiones de clases – II parte Del 15 de octubre al 07 de diciembre Reforzamiento, nivelación y consolidación de notas de la segunda Del 10 al 14 de diciembre parte del semestre cación de notas Del 20 al 28 de diciembre del 2012 TOMA DE FOTOS PARA EL CARNÉ UNIVERSITARIO Ingeniería de Sistemas e Informática 3 y 4 de setiembre Ingeniería Electrónica 5 y 6 de setiembre Enfermería 7 y 10 de setiembre Educación Primaria e Interculturalidad 11 y 12 de setiembre Contabilidad 13 y 14 de setiembre Rezagados 15 y 16 de setiembre

OFICINA DE REGISTROS ACADÉMICOS CALENDARIO DE PAGOS 2012-II Pago de MATRÍCULA 1ra. Cuota 2da. Cuota 3ra. Cuota 4ta. Cuota 5ta. Cuota 03 de agosto 03 de agosto 30 de setiembre 31 de octubre 30 de noviembre 5 de diciembre COSTOS DE MATRÍCULA Y CUOTAS PAGO DE CUOTAS MATRÍCULA GENERAL S/.200.00 SISTEMAS ELECTRÓNICA CONTABILIDAD ENFERMERÍA EDUCACIÓN SEGÚN EL SEMESTRE DE INGRESO SEGÚN EL SEMESTRE DE INGRESO SEGÚN EL SEMESTRE DE INGRESO SEGÚN EL SEMESTRE DE INGRESO SEGÚN EL SEMESTRE DE INGRESO Nota: • Todos los estudiantes a partir del II ciclo realizan sus pagos por concepto de matrícula y cuotas únicamente en agencias y cajeros express del Scotiabank. • Estudiante regular que pague el ciclo completo al momento de realizar la matrícula tendrá un cina de Administración. • Si el estudiante adeuda pagos por cuotas, libros en biblioteca, materiales de laboratorios u otros documentos, entonces NO podrá matricularse si antes no solucione los casos pendientes. • Las pensiones por estudios se dividen en 5 cuotas, esto para facilitar el pago mensual. • El monto de pago de la 1ra. Cuota será la misma para todos los estudiantes sin considerar la cantidad de créditos en que el estudiante se matricule. Los ajustes en relación a la cantidad de créditos matriculados, son válidos para estudiantes del II ciclo o superior y se efectuarán a partir de la 2da. Cuota según el cuadro siguiente: CREDITAJE COSTO A PARTIR DE 2DA. CUOTA Más del 100% 120% del costo de la cuota. Del 80% al 100% El mismo costo del ciclo. Menos del 80% 80% del costo de la cuota.

OFICINA DE REGISTROS ACADÉMICOS • • • • En caso de no matricularse en la fecha programada, lo harán en fecha de matrícula extemporánea, la cual contempla un recargo de S/. 30.00. Se cobrará S/. 1.00 por concepto de mora a partir del día siguiente de la fecha de vencimiento de cada cuota (incluye sábados, domingos y feriados). Los alumnos que por motivos personales no puedan continuar sus estudios en el presente ciclo deberán solicitar el RETIRO DE CICLO (después de matriculado) o RESERVA DE MATRÍCULA (antes de matricularse), de lo contrario se registrará deudas por cuotas no pagadas, las cuales deberán cancelar obligatoriamente, pues será motivo de restricción para su próxima matrícula. En caso de que el estudiante presente deudas pendientes, la Universidad se reserva el derecho de restringir el acceso a servicios complementarios como el campus virtual, entrega de notas, cados, constancias y otros documentos. CONVENIOS La Universidad ha establecido convenios con diferentes Instituciones, en la que su personal y familiares gozan de un descuento en su pago de cuotas. Es por ello que para hacer uso de este cio, deberán hacer la solicitud dirigida a Administración en fechas que se publicará para seguir los trámites y procedimientos correspondientes. Nº INSTITUCIONES 1 SUTRASUR 2 HOSPITAL SERGIO BERNALES 3 HOSPITAL CAYETANO HEREDIA 4 HOSPITAL MUNICIPAL DE LOS OLIVOS 5 MOLITALIA 6 TOPY TOP 7 ANOVO 8 MINISTERIO DE SALUD 9 MUNICIPALIDAD DE LOS OLIVOS 10 TOTTUS 11 RED DE SALUD LIMA-NORTE 12 RUMI IMPORT

OFICINA DE REGISTROS ACADÉMICOS Nº INSTITUCIONES 13 METAL INDUSTRIAS 14 INDUZINC 15 MANUFACTURAS MENDOZA 16 ACADEMIA CESAR VALLEJO – ADUNI 17 COLEGIO BERTOLT BRETCH 18 ASOCIACIÓN AFINED COMUNICADOS 1. A TODOS LOS ESTUDIANTES UCH SE LES COMUNICA QUE PARA MEJORAR SU SEGURIDAD PERSONAL Y DE SUS BIENES, CADA VEZ QUE INGRESE AL CAMPUS, DEBERÁ OBLIGATORIAMENTE IDENTIFICARSE CON EL CARNÉ UCH. ASIMISMO, TAMBIÉN DEBERÁ REGISTRAR SUS BIENES DE VALOR (LAPTOPS, FILMADORAS, ETC.). 2. A TODOS LOS ESTUDIANTES UCH QUE CURSAN ESTUDIOS DEL II AL IX CICLO SE LES INFORMA QUE LOS PAGOS DE CUOTA POR ESTUDIOS SE REALIZARÁN ÚNICAMENTE EN LAS AGENCIAS DEL SCOTIABANK Y CAJEROS EXPRESS.SÓLO LOS PAGOS POR TRÁMITES ADMINISTRATIVOS, SE PODRÁN HACER EN CAJA DE LA UNIVERSIDAD. 3. SE COMUNICA A LOS PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES EN GENERAL, QUE NO EXISTEN DESCUENTOS NI FRACCIONAMIENTOS DE CONCEPTO DE MORA. 4. A LOS ESTUDIANTES QUE REALIZARON PAGO EN BANCO, DEBERAN ACERCARSE A RECOGER SUS BOLETAS DE VENTA EN LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN, PABELLÓN “B” PRIMER PISO, PORTANDO EL COMPROBANTE CORRESPONDIENTE.

OFICINA DE REGISTROS ACADÉMICOS ATENCIÓN LUNES A VIERNES 08:00 A 13:00 Hrs. 14:00 A 21:00 Hrs. SÁBADOS 08:00 A 13:00 Hrs. TELÉFONO: 528-0948 Anx. 234

OFICINA DE REGISTROS ACADÉMICOS PREGUNTAS FRECUENTES in Atenccóón aten i ¿Es obligatorio pagar la matrícula? SÍ, porque a través del proceso de matrícula acreditarás tu condición de alumno al inscribirte en los registros de la Universidad. ¿Al pagar la matrícula ya estoy matriculado(a)? NO, porque falta el registro en el sistema de la Universidad con los cursos que llevarás en el ciclo. Luego del pago, debes realizar tu registro a través de la matrícula web, dentro del calendario establecido por la Universidad. Para ello, debes haber cancelado la matrícula y la primera cuota. ¿Cuándo pago por matrícula extemporánea? Se paga cuando te matriculas después de las fechas programadas para tu facultad. No se toma como referencia la fecha de pago de matrícula o de la primera cuota, sino la fecha del registro web. El pago por matrícula extemporánea es de S/. 30.00 nuevos soles. En el calendario de matrícula se indican las fechas de matrícula extemporánea. ¿Si llevo más o menos créditos, seguiré pagando lo mismo? El pago se realiza de acuerdo a la car la información económica en el cotizador n de que puedas conocer cuánto vas a pagar. Ten en cuenta que el pago de matrícula y primera cuota no varían; es a partir de la segunda cuota que los montos aumentarán o disminuirán según la cantidad de créditos que llevarás en el ciclo. ¿Existe algún descuento por pagar el ciclo completo al momento de matricularme? SI, existe un descuento del 10% del monto total de las cuotas correspondientes al ciclo. Este descuento no se aplica al pago de matrícula, solo a las cuotas. ¿Qué puedo hacer si no puedo cancelar mi cuota en la fecha indicada en mi cronograma de pagos? Si pasaras por esta situación, deberás presentar una solicitud de prórroga de pago. Los pasos a seguir son: cina de Administración. car el día del cambio de fecha de pago. 3. Presentación y entrega del trámite en Mesa de Partes. Las Condiciones son: a. Presentar la solicitud antes de la fecha de vencimiento. b. No tener cuotas pendientes de pago. Nota: a. La duración del trámite es de tres días hábiles. b. Si el cambio es por una cuota o más, tendrás que presentar documentos que avalen la solicitud (boleta de pago u otro documento).

OFICINA DE REGISTROS ACADÉMICOS ¿Qué ocurre si mi cuota ya venció y quisiera hacer una prórroga de pago? Ya no podrás hacer cambio de fecha de vencimiento, pero sí podrás firmar un compromiso de pago en el que te comprometerás a pagar la cuota vencida en una fecha determinada. Asimismo, tendrás que asumir las moras correspondientes desde la fecha de vencimiento de la cuota hasta la fecha de pago. ¿Qué sucede si no cancelo mi cuota a tiempo? Si no pagas tus cuotas en la fecha indicada, se genera automáticamente una mora de S/. 1.00 nuevo sol diario a partir del siguiente día del vencimiento de la cuota. La mora no es prorrogable; su pago tiene que efectuarse necesariamente al momento de pagar la cuota vencida. ¿Puedo hacer pagos parciales? El banco solo acepta abonos completos de la cuota y de la mora, si fuera el caso. ¿Si tengo deudas, puedo hacer trámites en la Universidad? NO, para realizar cualquier trámite no debes tener deudas de ningún tipo. ¿Si tengo deudas de ciclos anteriores, puedo matricularme en el siguiente ciclo? NO, el requisito para matricularte es no tener deudas de ningún tipo, ya sean administrativas o académicas (deudas de cuotas, moras, moras de biblioteca, deudas de documentos de admisión). ATENCIÓN ERP DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Lunes, Jueves y Viernes 08:00 a.m. a 5:00 p.m. Martes y Miércoles 2:00 a.m. a 10:00 p.m. Teléfono: 528-0948 Anx. 280

OFICINA DE REGISTROS ACADÉMICOS OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO Convocatoria: Del 2 al 25 de julio del 2012 Recepción y evaluación de Expedientes: Del 2 al 25 de julio del 2012 Entrega de respuestas: A partir del 09 de julio del 2012 REQUISITOS: Haber estudiado en el semestre 2012-I. No haber desaprobado cursos en el semestre académico anterior. cio por convenio. Haber cursado mínimamente 02 ciclos académicos.. No haber interrumpido sus estudios en la universidad en más de dos oportunidades. PROCEDIMIENTO: • Presentar el FUT con los documentos sustentatorios en Mesa de Partes de la UCH, dirigido al cina de Bienestar Estudiantil. • La evaluación dura aproximadamente cinco días útiles. • La respuesta la recogerá el solicitante antes de la fecha de matrícula de su carrera profesional en Mesa de Partes de la universidad. DOCUMENTACIÓN: Los alumnos deben presentar: 1. Boletas de sueldo y/o pensiones de jubilación, cesantía, recibos por honorarios profesionales u otras constancias de ingresos familiares. 2. Boletas, recibos, constancias de pagos de pensiones de hermanos y/o dependientes que se encuentren estudiando en colegios, institutos y universidades. Si fuera colegio o universidad nacional, deberán presentar constancia de matrícula. 3. Autoevaluo (P.U.) y Hoja de resúmen (H.B.) de la vivienda correspondiente al año 2011. En caso de habitar en una vivienda alquilada, deberán presentar el contrato de alquiler vigente. 4. Recibos de pago de servicios (agua, luz, etc.) correspondiente a los meses de mayo, junio 2012. 5. Si poseen negocio familiar deberá presentar la Declaración Jurada Anual de Impuesto a la Renta del año 2011 y las declaraciones de los meses de mayo y junio 2012. En caso de estar bajo el RUS, solo debe presentar los comprobantes de pago de los meses de mayo y junio del 2012. 6. En casos de problemas de salud, legal u otros, presentar la documentación pertinente.

OFICINA DE REGISTROS ACADÉMICOS MUY IMPORTANTE : • La UCH premia la excelencia otorgando una beca a los 02 primeros puestos de cada facultad. • Estimula el desarrollo integral de sus alumnos, por ello otorga la beca Reconocimiento Institucional a los miembros que destacan en los talleres artísticos y deportivos y representan a la universidad. cio que se brinda al alumno solicitante (3/4, 1/4, ½ beca) en base al estudio socioeconómico realizado. • La solicitud de beca que no cumpla con los requisitos establecidos será denegada. • El programa de becas se realiza cada ciclo académico. No se considerará el criterio de renovaciones automáticas. cio solicitado y se matriculara fuera de la fecha señalada en el cronograma, pagará matrícula extemporánea. cio que el alumno obtenga será autorizado para el descuento en el monto de las cuotas, NO en el monto de matrícula. CONSULTAS PROF. LUIS SOLÍS ACOSTA ATENCIÓN LUNES Y VIERNES DE 08:00 a.m. A 5:00 p.m. MIÉRCOLES Y JUEVES DE 02:00 p.m. A 09:00 p.m. MARTES 02:00 p.m. A 5:00 p.m. TELÉFONO: 528-0948 Anx. 235 BIENESTAR UNIVERSITARIO

OFICINA DE REGISTROS ACADÉMICOS DIRIGIDO A: ALUMNOS REGULARES E INGRESANTES REQUISITOS: 1. Haber realizado matrícula en un mínimo de 13 créditos. 2. Boleta de pago S/. 20.00 3. Número de DNI anotado en la boleta de pago. Procedimiento: 1. Alumno regular que haya tramitado carné universitario anteriormente. rmar el registro de carné. 2. Alumno ingresante o que haya realizado reactualización de matrícula, reserva de matrícula o no haya tramitado carné anteriormente. cina de Registros Académicos para que entregue la Boleta de pago, se tome la rme el registro de carné.

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